Если вы ведете свою деятельность без привлечения наемных работников и оплачиваете единый налог, о чем заявили при регистрации субъекта предпринимательской деятельности, все действия совершаются автоматически без вашего участия. Вы просто подаете в Налоговую инспекцию обычный комплект документов на регистрацию ИП, а должностные лица, ответственные за проведение регистрационной процедуры, самостоятельно отправляют необходимые сведения в ФСС и в Пенсионный фонд (ПФ).
В этом случае в течение 5 рабочих дней после внесения соответствующих записей о регистрации ИП вам должны быть направлены документы, подтверждающие факт совершения этого действия. Обратите внимание, что Свидетельства о регистрации направляются вам по адресу, который вы указываете при подаче документов в качестве адреса вашей регистрации в качестве ИП.
На практике случаются ситуации, когда по ряду причин эти документы не доходят до адресата. В таком случае вам следует самостоятельно обратиться в ФСС за получением Свидетельства. Если вы не намерены привлекать наемных работников для своей деятельности, регистрационная процедура на этом обычно завершается. Совершенно иная ситуация, если в процессе ведения бизнеса вам необходимо использование привлеченного наемного труда сторонних работников. Остановимся на этом моменте более подробно.
Если вы заключаете гражданско-правовой или трудовой договор с наемными сотрудниками, то регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС в 2019 году является обязательной. При несоблюдении этого действия или если нарушить сроки их совершения - наступает административная ответственность и придется оплатить штраф за нарушение установленного порядка регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2019 году. Оставив пока вопрос санкций, остановимся на тех шагах, которые нужно сделать для регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС и ПФР в 2019 году, и почему государство вменяет их в обязанность.
Государство устанавливает обязательную регистрацию наемных работников индивидуальным предпринимателем в ФСС для обеспечения возможности гарантированных выплат при наступлении страхового случая.
Под страховым случаем признаются:
• наступление временной нетрудоспособности,
• несчастные случаи на производстве,
• возникшие в связи с осуществлением трудовой деятельности профессиональные заболевания,
• рождение ребенка.
Для ИП, зарегистрированных в ФСС как страхователям предусмотрен общий порядок уплаты страховых взносов.
Обязательность страхования в ФСС наемных работников индивидуальным предпринимателем предусмотрена в Федеральных законах № 255 и № 125 с принятыми на ткущую дату изменениями и дополнениями.
Срок подачи документов на регистрацию в качестве страхователя в 2019 году составляет не более 10 дней с момента заключения первого трудового договора с нанимаемым работником. Это требование одинаково и для тех ИП, которые применяют в своей деятельности специальные режимы налогообложения.
Основанием для совершения регистрационных действий в ФСС и в ПФ служит заявление индивидуального предпринимателя, подаваемое последним в территориальный орган этих учреждений по месту регистрации ИП. К заявлению прикладывается комплект обязательных для совершения этого действия документов.
Для осуществления регистрации в ФСС в качестве страхователя в 2019 году каждый индивидуальный предприниматель подает комплект определенных документов. Обычно в региональных отделениях ФСС на местах вывешивается исчерпывающий перечень, определяющий состав пакета документации. Здесь сразу следует оговориться, что требование о предоставлении документов в большем объеме, чем это предусмотрено в законодательстве, считается неправомерным и может быть обжаловано заявителем.
Каждый предприниматель имеет возможность предварительно ознакомиться с их перечнем на официальном сайте ФСС и ПФ или непосредственно по месту нахождения исполнительного органа Фонда социального страхования и Пенсионного фонда, в который вы обращаетесь за совершением регистрационных действий.
Если говорить более конкретно, то в 2019 году продолжают действовать правила, записанные в Постановлении ФСС № 27 от 2. Обязательным считается личное присутствие заявителя (индивидуального предпринимателя) и проставление ним собственноручной подписи на заявлении и паспорта гражданина РФ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• свидетельства о государственной регистрации физлица индивидуальным предпринимателем,
• документа о постановке на налоговый учет,
• трудовых книжек на каждого наемного работника.
При наличии гражданского договора (соглашения) и указании в таковом вашего обязательства об оплате страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и возникновения профзаболеваний потребуются копии таких договоров.
Этого пакета документов обычно достаточно для подачи при постановке индивидуального предпринимателя на регистрационный учет в ФСС и ПФ. Следует помнить, что предоставляемые копии должны быть заверены надлежащим образом – то есть иметь удостоверительную надпись «копия верна» с проставлением вашей печати и вашей подписи. Нотариальное заверение этих документов не требуется.
Отметим, что работники ФСС вправе дополнительно потребовать от вас предоставить СНИЛС работника и выписку из ЕГРИП. Это вполне правомерное требование, и будет вполне разумным, если вы позаботитесь о наличии у вас при подаче документов на регистрацию наемных работников заранее. Обычно такое требование предъявляется, если вы первый раз регистрируете в ФСС своих первых работников.
В 2019 году продолжает действовать форма заявления для регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС, установленная Приложением № 2. Образец должен быть размещен для ознакомления в соответствующем подразделении фонда. Помните, что заполнять заявление вы должны собственноручно, даже если вы поручаете совершение регистрационных действий какой-либо консалтинговой компании.
Если вы регистрируетесь в ФСС и ПФ в 2019 году самостоятельно, желательно также заранее созвониться со специалистом, который отвечает в этих организациях за прием документов и проведение регистрационных действий, или уточнить время на официальном сайте вашего регионального ФСС и ПФ. Это нужно, чтобы оговорить дату и время приема и не тратить свое время на очереди.
Одновременно вы можете получить подробную консультацию по перечню имеющихся у вас документов. Дополнительно у вас могут запросить только документацию, касающуюся графика труда наемного работника. Помните, что перечень обязательных документов для регистрации в ФСС и ПФ исчерпывающий, и не подлежит расширительной трактовке.
Реквизиты для оплаты причитающихся платежей вы также должны получить по месту вашей регистрации ИП в качестве работодателя в соответствующих фондах.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
