Форма 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС России № ММВ-7-11/450.
Как часто сдавать 6-НДФЛ в 2016 году
В 2016 году у всех компаний появилась новая обязанность — сдавать ежеквартальные расчеты по НДФЛ (п. 1 ст. 80 НК РФ). Первый раз сдать расчет нужно по итогам I квартала 2016 года (все сроки — в таблице ниже). Обязанность отчитываться по форме 2-НДФЛ у компаний остается. Подавать эти справки надо, как и раньше, только за год.
Если 2-НДФЛ бухгалтерия составляет по каждому работнику, то новый расчет – это общая форма по налогу, исчисленному в целом по компании. Форму 6-НДФЛ в 2016 году должны сдавать как компании, так и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Период, за который надо отчитываться
Форма
2-НДФЛ
6-НДФЛ
За I квартал
Не надо сдавать
4 мая (перенос с 30 апреля)
За полугодие
Не надо сдавать
1 августа (перенос с 31 июля)
За 9 месяцев
Не надо сдавать
Не позднее 31 октября
По итогам года
Не позднее 1 марта года, следующего за налоговым периодом (о невозможности удержать НДФЛ). Не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом (о доходах, с которых удержали НДФЛ)
3 апреля 2017 года (перенос с 1 апреля)
Если крайний срок сдачи 2-НДФЛ или 6-НДФЛ выпадает на выходные, его переносят на первый рабочий день.
В каком виде сдавать 6-НДФЛ в 2016 году
6-НДФЛ в 2016 году нужно представлять в электронном виде. Исключение — если численность работников, которые получили от компании или предпринимателя доходы, менее 25 человек. Тогда расчет можно сдать в бумажном виде. Этот лимит действует и для справок 2-НДФЛ.
Штрафы за опоздание с 6-НДФЛ в 2016 году
Штраф за непредставление ежеквартального отчета составит 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Кроме того, инспекторы получили право заблокировать счет компании. Приостанавливать операции по счетам налоговики смогут уже через 10 дней после просрочки сдачи 6-НДФЛ.
Статьей 126.1 Налогового кодекса РФ предусмотрена ответственность за недостоверные сведения — 500 руб. за каждый документ с ошибками.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
