Организация офисного пространства может выполняться следующими способами:
1. Американский стиль – предполагает оформление помещения в виде свободного пространства. То есть, площадь, выделенная под устройство офиса, не разделяется стенами и не делится на привычные кабинеты. Она максимально открыта и может иметь зоны, ограниченные переносными или стационарными перегородками. При этом, перегородки могут использоваться различные: капитальные, от потолка до пола, с вмонтированной дверью, или частичные – имеющие высоту около человеческого роста, наполовину прозрачные. Актуальна для офиса в американском стиле установка стола-ресепшн, крупных логотипов фирмы и раскраска помещения в корпоративные цвета. Яркими примерами такого стиля можно считать отделения банков, офисы мобильных операторов.
2. Европейский стиль похож на предыдущий. Но его принципиальное отличие заключается в обустройстве отдельных комнат и кабинетов одновременно с общим оформлением помещения в виде открытого пространства. Такой офис может иметь отдельные комнаты для отдыха, кабинет для совещаний и переговоров, ограниченные зоны для разных структурных подразделений фирмы. Еще одна особенность – оформление в определенном стиле (хай-тек, лофт и прочее) с присущими ему атрибутами и определенным декором. Европейский стиль, в общем, имеет более выраженную индивидуальность, каждый такой офис не похож на другие.
3. Японский стиль организации рабочего пространства заключается в разделении зон для каждого сотрудника в соответствии с его статусом и должностью. Чем выше статус работника, тем большая площадь ему положена, и тем ближе его рабочее место к столу руководителя.
При этом все пространство не имеет ограничений и перегородок, оно общее и открытое. Такое обустройство не прижилось в других странах, поэтому, чаще всего, используется только в Японии.
По наблюдениям психологов, каждый человек нуждается в своем, закрытом от посторонних глаз уголке. Так будет меньше отвлекающих факторов, и эффективность труда повысится. Поэтому система разделения пространства на индивидуальные зоны получила наибольшее распространение.
В качестве разделителей могут выступать не только специальные перегородки, но и различная корпусная мебель, шкафы для бумаг, стеллажи. Самый крайний вариант, когда другой возможности нет, можно выделить индивидуальные зоны разным цветом, мебелью, освещением. Важно, чтобы человек почувствовал некоторое уединение.
Вторым после планировки важным фактором является поддержание нормальной температуры и качественная система вентиляции воздуха в помещении. Максимально допустимый предел температуры воздуха в помещениях офисного типа +28 градусов.
Если в летний период она поднимается выше, необходима установка систем кондиционирования. Подбирают их в зависимости от площади, количества работающих человек, материалов стен и окон. Чтобы в комнате, где находится одновременно много людей (сотрудники, клиенты), воздух не был спертым и можно было нормально дышать, нужна система приточной вентиляции.
Мебель для небольшого по площади офиса лучше делать на заказ. Это позволит приобрести только самое необходимое и нужного размера. Если площадь позволяет, офисную мебель можно приобрести в готовом виде.
Выбирать стоит варианты из натуральных материалов, обладающих повышенной экологичностью, износостойкостью и прочностью, чтобы они были способны выдержать каждодневные рабочие нагрузки. Также все предметы мебели должны быть эргономичными – удобными для многочасового сидения в одном положении.
Еще один немаловажный фактор – освещение. Нужен максимально естественный природный свет. Лучше выбирать люминесцентные лампы, с большим сроком службы и натуральным спектром света. Осветительные приборы устанавливают общие (под потолком комнаты) и индивидуальные (направленные на каждое рабочее место).
На сегодняшний день количество материалов и инструментов, необходимых для офисной работы существенно сократилось. На смену кипам бумаги, папкам, степлерам, ручкам и линейкам пришли информационные технологии. Тем самым, снизилось и количество необходимой мебели, изжили себя многочисленные ящики и шкафы для бумаг, вся информация легко помещается на маленькую флешку.
Поэтому, зачастую, рабочий стол должен вмещать только ноутбук и принтер, что существенно экономит площадь офисного помещения, в целом. А это дает возможность владельцам компаний обустраивать больше помещений для отдыха и досуга служащих (игровые комнаты, зоны отдыха, помещения для неофициальных переговоров). Тогда организация офисного пространства будет максимально комфортной для людей, работающих в нем.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
