Информация – это сведения о событиях, процессах, которые происходят в природе, обществе, производственно-хозяйственной деятельности людей. Её необходимо собирать, обрабатывать, сохранять, предоставлять для дальнейшего использования. Поэтому заданием информационного обеспечения является информирование о состоянии исследуемых объектов, их функционировании, соответствии нормативно-правовым актам и законодательству хозяйственного механизма предприятий и организаций. Кроме того, информационное обеспечение является способом коммуникации работников по вопросам их профессиональной деятельности.
По своему содержанию информационное обеспечение научно-исследовательского процесса делится на законодательное, информационно-справочное, плановое, договорное, технологическое, организационно-управленческое и фактографическое.
В процессе теоретических и экспериментальных исследований накапливаются определенные материалы, которые после их осмысления и обработки, фиксации на бумажных или электронных носителях приобретают статус научной информации.
Научная информация – это логическая информация, которая получена в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике.
В соответствии с Законом «О научно-технической информации» используются такие термины:
· научно-техническая информация – документированные или публично оглашенные сведения об отечественных или зарубежных достижениях науки, техники и производства, полученные в ходе научно-исследовательской, исследовательско-конструкторской, проектно-технологической, производственной и общественной деятельности;
· научно-информационная деятельность – совокупность действий, направленных на удовлетворение потребностей граждан, юридических лиц и государства в научно-технической информации, которая состоит в ее сборе, аналитико-синтетической обработке, фиксации, хранении, поиске и расширении;
· информационные ресурсы научно-технической информации – систематизированно собранная научно-техническая литература и документация (книги, брошюры, периодические издания, патентная документация, промышленные каталоги, конструкторская документация, отчетная научно-техническая документация о научно-исследовательских и исследовательско-конструкторских работах, депонированные рукописи, переводы научно-технической литературы и документации), зафиксированные на бумажных и других носителях;
· исследовательско-информационный фонд – совокупность упорядоченных первичных документов и исследовательско-поисковый аппарат, предназначенный для удовлетворения информационных потребностей;
· информационные ресурсы совместного использования – совокупность информационных ресурсов государственных органов научно-технической информации, научных, научно-технических библиотек, а также коммерческих центров, фирм, организаций, которые осуществляют научно-техническую деятельность, и собственников, которые составили договор об их совместном использовании;
· информационный рынок – система экономических, организационных и правовых отношений относительно продажи и покупки информационных ресурсов, технологий продукции и услуг.
Основными принципами информационных отношений в соответствии с Законом «О системе научной информации» являются:
· гарантированные права на информацию;
· доступность информации и свобода обмена ею;
· объективность и доступность;
· полнота и точность;
· законность получения, использования и сохранения.
Национальная система научно-технической информации – это организационно-правовая структура, с помощью которой формируется государственная информационная политика, обеспечивается координация работ по созданию, использованию, хранению и расширению национальных ресурсов научно-технической информации с учетом интересов национальной безопасности.
Информационные ресурсы этой системы пополняются физическими и юридическими лицами независимо от форм собственности в обязательном порядке в установленные сроки. При этом органы и службы научно-технической информации, которым она передается, гарантируют защиту прав интеллектуальной собственности, сохранение коммерческой тайны, защиту законных интересов юридических и физических лиц – творцов информации о научно-технических достижениях.
В зависимости от накопления, использования, назначения и восприятия научная информация классифицируется на:
· техническую, характеризующую физические процессы в различных объектах при создании продукции из исходных компонентов;
· экономическую – показатели экономического развития общества и его отдельных структурных подразделений;
· социальную – сведения о человеке, коллективе и обществе в целом как объекте исследования.
Научно-техническая информация – это совокупность полных, точных сведений о развитии природы и общества, зафиксированных в научном документе.
Документ – предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, кино-, видео- и фотопленке, магнитном или другом носителе.
Эти документы классифицируются по многим критериям, в том числе и по способам фиксации информации:
· письменные – в форме буквенного текста;
· статистические – цифровые в виде таблиц и группировок;
· иконографические – все образотворческие документы как статические, так и динамические;
· фонетические – разговорные материалы;
· документы, которые передаются в закодированном виде с помощью электронной техники.
Документы делятся на первичные и вторичные. К последним относятся аналитико-синтетические и логические материалы, полученные в процессе обработки первичных документов.
К специальным видам технических изданий относится нормативно-техническая документация, которая регламентирует научно-технический уровень и качество продукции, стандарты, типовые положения, методические разработки и т.п.
Ежегодно в мире издается около 500 тыс. книг в различных отраслях знаний, большое количество журналов, каталогов, справочников и т.п.
Создана мировая система Internet, которая объединяет десятки миллионов пользователей более чем из 100 стран. Она является глобальной, объединяет региональные и корпоративные сети, создавая единый информационный простор путем использования стандартных протоколов передачи информации.
Необходимо отметить, что развитие электронных средств информации не снижает актуальность дальнейшего развития документальных источников. В научных исследованиях важное значение имеет режим доступа к информации. Это предусмотренные правовые нормы порядка получения, использования, сохранения и распространения информации. Режим доступа может быть открытым или с ограниченным доступом.
Информация с ограниченным доступом делится на:
· конфиденциальную – сведения, которые находятся во владении, использовании и распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с оговоренными ими условиями. Граждане и юридические лица, которые владеют информацией профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, полученной за собственные деньги, или такой, которая является предметом их профессионального, делового, банковского, коммерческого или другого интереса и не нарушает установленной законом секретности, самостоятельно определяют режим доступа к ней, ее принадлежность к категории конфиденциальной и устанавливают для нее систему защиты;
· секретную – информация, содержащая сведения, которые составляют государственную или другую предусмотренную законом секретность и разглашение которых может нанести вред стране, обществу и гражданам. Доступ к такой информации устанавливается законодательством.
Для получения доступа к официальным документам существует специальный порядок информационного запроса, который может быть письменным или устным, индивидуальным или коллективным. Время изучения запроса на предмет возможности его удовлетворения не должен превышать десяти календарных дней. Удовлетворение запроса осуществляется в течение месяца, если другое не предусмотрено законом. Отсрочка в удовлетворении запроса допускается в случае, если запрашиваемый документ не может быть выдан для ознакомления в месячный срок.
Обязательное предоставление для ознакомления по информационному запросу не распространяется на официальные документы, содержащие информацию:
· отнесенную в установленном порядке к государственной секретности;
· конфиденциальную;
· об оперативной и исследовательской работе органов прокуратуры и дознания, МВД и суда;
· касающуюся личной жизни человека, а также документы внутриведомственной служебной корреспонденции.
В условиях рыночной экономики для лиц, осуществляющих научные исследования, большое значение имеет право собственности на ту или иную информацию. Это право регулируется специальными законодательными актами, которые будут рассмотрены ниже.
Цены и ценообразование на информационную продукцию и информационные услуги устанавливаются договорами.
При проведении любого научного исследования необходима соответствующая информация, поиск которой – весьма сложное занятие в накопившемся море информации. По подсчетам американских специалистов, от 10 до 20 % научных исследований можно было бы не проводить, если бы была правильно подобрана информация по изучаемой проблеме. С другой стороны, они считают, что если получение информации стоит менее 50 тыс. дол., то исследование проще повторить, тем более, что оно будет носить целенаправленный характер.
Поиск может быть ручным (по библиографическим карточкам, картотекам, каталогам), механическим и автоматизированным. Для этого создается база данных, которая содействует формированию базы знаний.
При ручном поиске необходимых материалов используются библиографические каталоги с различным способом группировки записей в них:
· алфавитный – записи размещаются в алфавитном порядке фамилий авторов или наименований документов;
· систематический – записи размещаются по отраслям знаний в соответствии с установленной системой библиотечно-библиографической классификации. К этому каталогу обязательно поставляется вспомогательный аппарат в форме алфавитно-предметного указателя;
· предметный – записи размещаются в алфавитном порядке предметных рубрик;
· географический – наименования географических объектов размещаются в алфавитном порядке;
· хронологический – библиографические данные размещаются по годам издания документов и т.д.
Состав документов, в которых находится научно-техническая информация, достаточно разнообразен и включает:
· монографии – научные или научно-популярные книжные издания, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или коллективу авторов;
· статьи – основная форма письменной информации для специалистов, которые работают в одной или нескольких смежных отраслях науки. Статьи могут быть научными, научно-техническими, научно-методическими, обзорными и дискуссионными по конкретным исследованиям;
· научные отчеты – итоговые документы с изложением фактически выполненных исследований. Они начинаются с аннотации, включают цель исследования, описание методических особенностей, результаты и выводы;
· диссертации – квалификационные работы в определенной отрасли науки. Они не публикуются, но ведется их строгая библиографическая регистрация. Познакомиться с диссертацией можно в библиотеке по месту ее защиты и в национальной библиотеке;
· авторефераты диссертаций – рефераты проведенных исследований, представленных на соискание ученой степени;
· препринты – научные издания, содержащие материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они будут помещены;
· тезисы докладов – научные периодические сборники, которые содержат опубликованные до начала конференции материалы;
· материалы конференций, симпозиумов – непериодические сборники, содержащие итоги конференций (доклады, рекомендации, решения);
· сборники научных работ – исследовательские материалы научных учреждений учебных заведений;
· словари – справочные издания, содержащие упорядоченный перечень словесных единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов), которые сопровождаются справочными данными, касающимися их;
· терминологические словари – справочные издания, содержащие термины какой-либо отрасли или темы и их определения;
· энциклопедии – справочные издания, в которых содержатся основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в кратких статьях, размещенных в алфавитном или систематическом порядке;
· информационные листки – реферативные периодические издания, содержащие сведения о передовом опыте;
· реферативные сборники – периодические издания рефератов, выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
· экспресс-информации – периодические реферативные издания актуальных опубликованных отечественных или зарубежных материалов, которые требуют оперативного оповещения специалистов;
· научные журналы – периодические издания, содержащие статьи и материалы об исследованиях теоретического и прикладного характера, предназначенные для научных работников;
· статистические бюллетени – оперативные статистические данные, которые характеризуют определенную сферу деятельности общества;
· рекламные бюллетени – изложенные в привлекательной форме сведения о продукции и услугах с целью повышения спроса на них;
· нормативные бюллетени – материалы директивного, нормативного или инструктивного характера, издающиеся государственным органом;
· депонированные рукописи – неопубликованные документы, которые представляют интерес для узкого круга специалистов и публикация которых в традиционных изданиях нецелесообразна;
· аудиовизуальные материалы – кино-, фотодокументы, магнитофильмы, видеозаписи.
Для обеспечения и ускорения поиска необходимой информации разработаны различные информационно-поисковые единицы классификационного типа. Наибольшее распространение получили две классификации: универсальная десятичная (УДК) и библиотечно-библиографическая (ББК). Для нормативно-технических документов используются отраслевые конструкторско-справочные технические условия (ОКСТУ), для патентной документации – Международная классификация изобретений (МКИ).
Экономическая информация отражает финансово-хозяйственную деятельность предприятия и характеризуется такими особенностями:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• отражает деятельность отдельного участника общественного производства (отрасль, объединение, предприятие, его структурное подразделение) с помощью натуральных, условных или стоимостных показателей;
• фиксируется как дискретная величина на материальных носителях (документах, магнитных лентах и т.д.);
• является массовой и объемной, требует многоразовой группировки, арифметической логической обработки для использования;
• имеет линейную форму (записывается рядками);
• требует длительного сохранения, цикличности в возникновении и обработки в установленных временных интервалах;
• активно влияет на функционирование хозяйственного механизма.
Номенклатура экономической информации и её позиции представляют собой определенную систему показателей, которые являются объектом исследования как макро-, так и микроэкономики.
В условиях машинной обработки информация объединяется в упорядоченный массив. Его структура включает в себе блок данных, файл, секцию файлов, набор файлов, сгруппированных в банк данных.
Первоначальная экономическая информация о состоянии и использовании объекта исследования после обработки для целей исследования преобразуется во вторичную, а затем в промежуточную и результативную информацию.
Относительно объекта исследования учетно-экономическая информация делится на внутреннюю и внешнюю, входную и выходную, оперативную и текущую.
По уровню использования в хозяйственном механизме эта информация делится на три уровня:
· управления динамическими процессами производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Она составляет до 65% от общего объема и включает: средства и предметы труда, материальные, трудовые и финансовые ресурсы, результаты их использования, технологию производства, внедрение прогрессивных методов хозяйствования;
· координация и контроль выполнения планов на уровне различных объединений предприятий и организаций (акционерных обществ, ассоциаций, концернов и т.п.) – до20% общего объема информации;
· стратегическое управлению отраслью и общественным производством (министерства, ведомства, органы госуправления – до 15%).
Экономическая информация носит фактографический характер – это описание фактов, сгруппированных по определенным системосоздающим признакам. Такая информация является основой исследования хозяйственной, финансовой деятельности хозяйствующего субъекта, используется при решении вопросов о выделении кредитов, инвестиционных вложений и т.п.
Для рационального использования экономической информации требуется решение ряда проблем методического характера:
· установить информационные потребности по уровням управления, выявить потенциально возможные информационные совокупности необходимые для комплексного исследования рассматриваемой проблемы;
· определить объем данных, их назначение, место хранения и способ получения потребителями этой информации;
· установить взаимоотношения между элементами информационного банка данных.
После проведения информационно-поисковой работы по заданной проблеме научного исследования начинается камеральная работа – обработка, анализ и обобщение материалов литературных и статистических источников.
В процессе анализа и обобщения социально-экономической информации необходимо особое внимание уделить установлению взаимосвязей и взаимозависимости рассматриваемых процессов и явлений. Это позволит сформулировать основные выводы и практические рекомендации с целью конкретного их использования в исследованиях и практической деятельности.
Важным элементом творческой работы является целенаправленное изучение научной литературы, что позволит:
· выявить достижения и недостатки в изучаемой проблеме;
· установить основные тенденции во взглядах исследователей на проблему с учетом уже достигнутого в науке;
· установить актуальность и уровень изученности проблемы;
· обеспечить достоверность выводов и результатов исследований, его связь с общим развитием науки.
Работу с литературой рекомендуется проводить поэтапно:
· ознакомление с заглавием (о чем?), автором (кем написана, что известно об авторе) и содержанием, прочтение аннотации, предисловия (введения). Если материал не по теме, прекратить просмотр, чтобы не терять времени;
· просмотр книги, если ознакомление не позволило решить вопрос о ее ценности и целесообразности чтения;
· сплошное чтение без систематического конспектирования;
· штудирование – углубленная работа над книгой, конспектирование по каждой главе, выводы из прочитанного с критической оценкой изложенного материала.
Чтение бывает рецептивным - научно-образовательное, произведения первоклассных авторов и информационное – для целей проводимого исследования и ориентировки в общем современном состоянии интересующей отрасли знаний.
Конспект должен быть сжатым, без излишних подробностей, с последовательным и связанным изложением, обобщением выводов.
Выписки из научно-технической литературы производятся на карточки и должны сопровождаться библиографическими сведениями: автор, заглавие книги, место издания, издательство, год, количество страниц. Для газет и журналов к этому надо добавить их номер и страницы, на которых материал размещен. Хранение выписок целесообразно в отдельных папках с указанием на них тем и вопросов. Папка – школа порядка.
Информационное обеспечение является важной составляющей научного исследования. От его полноты и качества в значительной степени зависят конечные результаты: будут ли они повторением уже ранее сделанного или пополнят науку новыми достижениями и практическими рекомендациями, повышающими эффективность общественного производства в целом, его отдельных отраслей, объединений или предприятий.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
