В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?
У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?
Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:
• при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
• при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).
Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (см. таблицу).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
Категории сотрудников
Норма
Беременные женщины;
сотрудники младше 18 лет;
сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда
Часть третья ст. 126 ТК РФ
Сотрудники таможенных
органов
Пункт 2 ст. 35 Федерального закона № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»
Сотрудники органов
наркоконтроля
Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 613
Сотрудники органов
внутренних дел
Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ № 4202-1
Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).
Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).
Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск
Категория работников
Количество дней дополнительного отпуска
Норма
Замена отпуска денежной компенсацией
Педагогические работники
От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)
Статья 334 ТК РФ,
постановление Правительства РФ № 724
Возможна
Инвалиды
Не менее 2 календарных дней
Статья 23 Федерального закона № 181-ФЗ
Возможна
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС 1
4 календарных дней
Пункт 5 ст. 14 Федерального закона № 1244-1,
постановление Правительства РФ № 136
Не предусмотрена
Спасатели
От 2 до 15 календарных дней (в зависимости от стажа и участия в работе по ликвидации чрезвычайных ситуаций)
Статья 28 Федерального закона № 151-ФЗ
Возможна (только для спасателей нештатных и добровольных аварийно-спасательных формирований)
Врачи общей практики и медсестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше трех лет
Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним местностях
24 календарных дня / 16 календарных дней
Статья 321 ТК РФ
Возможна
Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?
Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?
Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).
Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР №169 (далее – Правила об отпусках)
Определить порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Статья 139 ТК РФ,
постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Рассчитать среднюю заработную плату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?
Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?
Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать своим кадрам компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только администрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда № 473-6-0).
Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет?
Программист не ходил в отпуск. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен использовать, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?
Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.
Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ).
Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания?
Совместитель устроился в организацию 4 июня, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?
Напомним, что совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).
Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца, и стаж, дающий право на отпуск, составит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).
Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)
В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ
Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ
Время фактической работы
Время отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы (командировка, нерабочие праздничные дни и т. д.)
Время отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
период отстранения сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине
Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул)
Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?
До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вторых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?
Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.), за которые ей надо выплатить компенсацию при увольнении.
При расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней.
В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?
Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не использовали его?
Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (см. образец). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не использовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией.
На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (см. образец). С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.
Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.
Закон против практики
Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.
В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной компенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.
Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в практику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой трудовая инспекция. В этом случае должностным лицам грозит штраф б. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
