Единый план счетов для госучреждений утвержден Минфином в Приказе № 157н. В нормативно-правовом акте содержатся действующие наименования и номера синтетических счетов бюджетного учета, а также аналитических.
Для применения в деятельности план счетов учреждение формирует самостоятельно и утверждает в учетной политике. План составляется с учетом Инструкции 157н и 162н, 174н, 183н в зависимости от типа учреждения.
Для целей бюджетного учета № каждого бухсчета включает 26 знакомест.
Аналитические счета в бюджетном учете бухгалтер учреждения отражает по особым правилам:
• 1-17 знаки – код аналитики по БК РФ (бюджетная классификация). Здесь приводится классификационный признак по видам поступлений или выбытий:
• КРБ – классифицирует бюджетные расходы.
• КДБ – классифицирует бюджетные доходы.
• КИФ – обозначает источник финобеспечения.
• КБК – группировочный КБК.
• 18 – вид финобеспечения деятельности предприятия:
• 1 – бюджет нужного уровня.
• 2 – собственная хоздеятельность, приносящая организации доходы.
• 3 – деньги, выделенные во временное распоряжение.
• 4 – субсидирование на исполнение муниципального или госзадания.
• 5 – субсидирование на другие нужды.
• 6 – инвестирование за счет бюджета.
• 7 – деньги по ОМС (обязательное медстрахование).
• 8 – размещенные на лицевых счетах деньги НКО.
• 9 – размещенные на отдельных лицевых счетах деньги НКО.
• 19-23 – код синтетического бухсчета. Обозначает объект, группу и вид учета.
• 24-26 – КОСГУ для аналитики. Указывает на разновидность поступлений либо выбытий различных объектов учета.
Учреждения вправе самостоятельно добавлять аналитические счета бюджетного учета. Это помогает получить нужную информацию внутренним или внешним пользователям. Какие именно бухсчета добавляются, это утверждается в учетной политике. Документ подписывает руководитель.
При организации учета хозоперации отражаются в зависимости от типа учреждения. Порядок применения регулирует Минфин РФ. Единый план счетов госучреждений утвержден приказом Минфина № 157н. План счетов для бюджетного учета казенных учреждений в приказе 162н. Для бюджетных учреждений утвержден приказ № 174н. Автономные обязаны применять план счетов по № 183н.
Такая группировка разделяет операции по экономическому признаку. Состоит из разделения доходов (КДБ), расходов (КРБ) и источников финансирования бюджетного дефицита (КИФ).
Структура кодировки значения КДБ имеет 20 знакомест:
• 1-3 – для обозначения главного администратора ДБ (доходы бюджета).
• 4-13 – для пояснения вида доходов (по группе, подробнее подгруппе, укрупненно статье, детальнее по подстатье, затем по элементу).
• 14-17 – для указания на подвид различных доходов.
• 18-20 – используется не всеми организациями, а только в секторе госуправления.
Структура кодировки значения КРБ также имеет 20 знакомест:
• 1-3 – обозначает главного распорядителя.
• 4-13 – детализирует раздел с подразделом расходования.
• 8-14 – указывает на статью (целевую).
• 15-17 – подробно обозначает вид расходования.
• 18-20 – предназначены только для внесения значений организациями в сфере госуправления.
Структура кодировки значения КИФ (для бюджетного дефицита) включает 20 знакомест:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• 1-3 – поясняет кодировку главного администратора финансирования.
• 4-17 – детализирует группу с подгруппой, статью с подстатьей, элемент финансирования и вид.
• 18-20 – применяется для обозначения операций учреждениям в секторе госуправления. В данных знаках приводятся статьи кодов КОСГУ и подстатьи.
Аналитический учет операций ведется с помощью бюджетной классификации. Значение синтетического счета отражается в знаках 19-23 № соответствующего счета. Здесь обобщаются по экономическим признакам сведения по видам активов, обязательств и хозопераций.
Структура счета включает в себя:
• 19-21 знаки – объект учета.
• 22 – группа счета.
• 23 – вид.
На самом деле учреждения используют только 9 разрядов, оставшиеся 17 разрядов повторяются в однородных операциях. Синтетические и аналитические счета бюджетного учета различаются тем, что первые отражают обобщенные данные, а вторые – детализированные. И те, и другие взаимосвязаны, так как объединяются по группам.
В соответствии с нормативными требованиями Единый план счетов по Инструкции 157н включает в себя 5 разделов.
Группировка балансовых бухсчетов выполнена по экономическому содержанию:
1. Разд. 1 «Нефинансовые активы» – предназначены для учета предприятиями основных средств; непроизведенных и/или нематериальных активов; амортизации по имуществу; капитальных вложений; запасов материалов; нефинансовых активов, включая объекты в пути и имущества казны.
2. Разд. 2 «Финансовые активы» – используются для бухучета организациями различных финансовых активов, включая денежные средства; финвложений и вложений предприятия в финансовые активы; денежных документов; средств на бюджетных счетах, в том числе на счетах органов казначейства; дебиторских обязательств.
3. Разд. 3 «Обязательства» – применяются в целях учета кредиторских обязательств всех видов: перед персоналом, подрядчиками, поставщиками, государством в части налогов и т.д. Также здесь отражаются расчеты внутреннего характера по бюджетным выбытиям и поступлениям.
4. Разд. 4 «Финрезультат» – объединяет счета для учета положительного и отрицательного значения между доходами учреждения и расходами. Здесь отражается финрезультат за текущий период, прошлые года; учитываются РБП (расходы будущих периодов) и ДБП (доходы будущих периодов), а также результаты по кассовому выполнению бюджета и др.
5. Разд. 5 «Санкционирование расходов» – предназначаются для отражения сведений по ЛБО (лимиты бюджетных обязательств): как полученных, так и переданных. Дополнительно здесь учитываются бюджетные ассигнования, принятые денежные обязательства; утвержденные в смете к плану ФХД (финансово-хозяйственная деятельность) размеры доходов и расходов в части деятельности, которая приносит учреждению доход.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
