Федеральная налоговая служба вновь обратилась к актуальной теме — заполнению расчета по форме 6-НДФЛ при выплате премий за трудовые результаты. На этот раз чиновники пояснили на примерах, как налоговому агенту надо заполнить раздел 2 данного расчета при выплате единовременной премии, а также премий по итогам месяца и полугодия (письмо ФНС № ГД-4-11/20374@) .
Авторы письма напоминают, что датой в 2020 году фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). А Верховный суд в определении № 307-КГ15-2718 указал: с учетом пункта 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц является последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.
То есть при выплате премии за месяц датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который работнику были начислены премиальные.
Дело обстоит иначе, если работнику выплачиваются единовременные, квартальные, полугодовые, годовые премии, являющиеся составной частью оплаты труда. В таком случае датой фактического получения дохода признается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Как отражать премии в 6-НДФЛ, зависит от того, о каких выплатах идет речь: ежемесячных, квартальных, годовых или разовых. Не допустить ошибок помогут подсказки по заполнению отчета для разных случаев.
Премию, которую платите по итогам месяца, отражайте в 6-НДФЛ так же, как и зарплату. Дата дохода у обеих выплат одинаковая — последний день месяца, за который их начисляют (п. 2 ст. 223 НК). Удержите НДФЛ при выплате и перечислите в бюджет не позднее следующего рабочего дня после удержания налога (письма Минфина № 03-04-06/18932 и № 03-04-06/36761). Узнайте, когда опасно платить премии сотрудникам.
Ежемесячную премию в 6-НДФЛ надо отжать так. В раздел 1 включите ежемесячную премию в периоде, за который ее начислили. В строку 020 включите сумму дохода, в строку 040 – исчисленный налог, строку 070 заполните в отчетном периоде, когда налог удержали. В разделе 2 премию покажите в периоде, когда наступит предельный срок уплаты налога.
Премии отражайте в 6-НДФЛ в зависимости от даты выплаты и периода, за который ее начислили. Для квартальной, полугодовой и годовой премии дата дохода – день выплаты. Дата приказа о премировании значения не имеет (письма Минфина № 03-04-06/62848, ФНС № ГД-4-11/20374@). Удержите НДФЛ при выплате и перечислите в бюджет не позднее следующего рабочего дня после удержания налога.
Что записывать по строкам разделов 1 и 2 расчета 6-НДФЛ:
• В строку 020 включите сумму выплаченных премий вместе с НДФЛ;
• В строке 040 покажите исчисленный НДФЛ;
• В строке 070 запишите удержанный налог;
• По строке 100 – день выплаты премии;
• По строке 110 – день удержания налога;
• По строке 120 – следующий рабочий день после выплаты;
• По строке 130 – сумму премии, включая НДФЛ;
• По строке 140 – удержанный НДФЛ.
Компании выплачивают премии к юбилею, профессиональному празднику и т. д. Они не связаны с работой. В таком случае дата получения дохода — день выдачи денег. Не имеет значения, в каком месяце директор подписал приказ о премировании. Как сэкономить на праздничной премии.
В разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ разовые премии надо показывать так же, как и квартальные, полугодовые и годовые премии. То есть в раздел 1 расчета 6-НДФЛ такие премии включите в периоде выплаты, а в раздел 2 – в периоде, на который выпал предельный срок уплаты НДФЛ.
В расчете 6-НДФЛ непроизводственную премию отразите на дату выплаты. В этот день нужно одновременно признать доход и удержать НДФЛ (письмо ФНС № БС-4-11/18094) .
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• По строке 020 – сумму премии вместе с НДФЛ.
• По строке 040 – исчисленный налог.
• По строке 070 – удержанный налог.
• По строке 100 – дату выплаты непроизводственной премии.
• По строке 110 – ту же дату, что и по строке 100.
• По строке 120 – первый рабочий день после того, который указан по строке 110.
Цель введения этого отчета — усиление контроля за налоговыми агентами по НДФЛ. Ранее налоговики получали сведения о подоходном налоге только раз в год, а новый отчет предусматривает ежеквартальное представление сведений.
Первый раздел формы содержит общие сведения о суммах дохода, вычетах и начисленном НДФЛ.
Вторая часть 6-НДФЛ предназначена для контроля за своевременностью перечисления подоходного налога. По каждой дате получения дохода или удержания НДФЛ в рамках этого раздела формы заполняется отдельный блок.
С точки зрения Трудового кодекса премия — это один из способов поощрения работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.
По основаниям и периодам начисления премии бывают:
1. Ежемесячными. Обычно начисляются вместе с заработной платой и во многих компаниях являются ее неотъемлемой частью. Меняя размер таких премий, руководство организации осуществляет текущее стимулирование своих сотрудников.
2. Квартальными и годовыми. Эти виды выплат начисляются по итогам работы за более длительный период после подведения итогов.
3. Разовыми. Делятся:
• на трудовые — выплаты за отдельные достижения в работе, например за внедрение усовершенствований в бизнес-процессы;
• не связанные прямо с рабочим процессом (выплата за выслугу лет и т. п.).
На бытовом уровне работник понимает дату получения дохода просто. Если на карточку поступила выплата от работодателя, значит, в этот день доход и получен.
Но с точки зрения налогового законодательства это не всегда верно.
Например, доход в виде заработной платы считается полученным в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Для других же денежных выплат датой получения дохода признается день их получения (п. 1 ст. 223 НК РФ).
Таким образом, вопрос сводится к тому, считать премию частью заработной платы либо отдельной формой вознаграждения.
Эта ситуация была предметом разногласий между Минфином и налоговой службой.
Из разъяснений налоговиков (письмо ФНС № БС-4-11/1139) следует, что:
1. Месячные премии — часть оплаты труда, и доход по ним считается полученным в последний день месяца, за который начислена поощрительная выплата.
2. Доход в виде квартальных и годовых премий признается в последний день месяца, в котором был издан приказ об их начислении.
Первый пункт вопросов не вызывает, ведь премия за месяц в большинстве компаний, фактически являясь частью оплаты труда, начисляется и платится вместе с зарплатой.
А вот в отношении выплат за более длительные периоды уже может возникнуть спорная ситуация. Например, приказ о премировании за год или квартал издан 1 февраля, а выплата проведена 10 февраля. Тогда, если руководствоваться позицией ФНС, доход в виде премии на момент ее перечисления работникам еще не получен.
Ясность в этот вопрос была внесена письмом Минфина РФ № 03-04-07/63400.
В зависимости от вида поощрительной выплаты финансовое ведомство определило дату получения дохода следующим образом:
1. Для месячных премий — последний день расчетного месяца.
2. Для квартальных, годовых и разовых премий за производственные результаты — дата выплаты.
Минфин не разъясняет отдельно порядок признания дохода по разовым непроизводственным премиям. К ним относятся, например, выплаты к юбилейным датам. Но доход по таким видам поощрения всегда признавался в дату выплаты и не вызывал разногласий между контролирующими органами (письмо ФНС РФ № ГД-4-11/15902@).
Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ премию с учетом актуальных разъяснений налоговиков и Минфина.
Премии в 6-НДФЛ отражаются по-разному в зависимости от раздела. В первой части формы поощрительные выплаты никак не выделяются, т. к. они облагаются НДФЛ по той же ставке 13%, что и обычная зарплата. Поэтому данные по суммам премий и начисленному с них НДФЛ объединяются с зарплатой в одном блоке строк 010–050 раздела 1.
В разделе 2 премии уже необходимо учитывать отдельно в зависимости от их вида.
Для каждой даты получения дохода и даты удержания налога заполняется отдельный блок строк 100–140.
Например, квартальная премия в 6-НДФЛ за 2020 год будет заполняться отдельно от месячной с учетом фактической даты ее получения.
Дата удержания НДФЛ при выплате дохода в денежной форме соответствует дате его перечисления получателю (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить НДФЛ по всем видам доходов (кроме больничных и отпускных) нужно не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
