Положение о премировании – это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии.
Такой документ позволит избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.
Положение о премировании может быть:
• разделом (приложением) коллективного договора;
• разделом положения об оплате труда;
• самостоятельным нормативным актом.
В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:
• условия премирования;
• круг премируемых работников;
• показатели премирования;
• порядок расчета премии;
• размеры премиальных выплат;
• периодичность премирования;
• источники премирования;
• перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
• перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.
Форма положения о премировании законодательно не утверждена.
Как правило, документ состоит из нескольких разделов:
• общие положения;
• виды премий и основания премирования;
• порядок определения суммы премий;
• порядок начисления и выплаты премий;
• виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;
• заключительные положения.
В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.
В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:
• мотивация работников;
• рост производительности труда;
• повышение эффективности работы организации.
Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.
Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.
Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.
В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.
Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.
Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.
Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.
Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.
Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.
Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.
Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.
Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.
Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:
• своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;
• отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.
Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.
Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.
В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.
Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.
В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.
На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.
Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.
В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.
Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.
В частности, процент и базу для начисления.
Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.
Например, используются такие формулировки. "За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.
Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 - 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.
При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада".
В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.
Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.
Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.
Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.
Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.
В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:
• такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;
• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;
• упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
• невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
• утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;
• прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании и указывается срок действия документа.
Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.
Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.
Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
