Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:
1. аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;
2. синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;
3. система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;
4. синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.
Аналитический учет в организации относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Особенно сложным по объему учетной информации является сортовой учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.). Поэтому в крупных организациях одним счетом занимается конкретный бухгалтер, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы», «Основные средства», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Бухгалтеру самому предоставлено право принимать решения о необходимости открытия конкретных аналитических счетов. Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических, но более дробными экономическими группировками. Поэтому общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.
По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета — это счета бухгалтерского учета (предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп хозяйственных средств организации, источниках и хозяйственных процессах), на которых учетные записи производятся в обобщенном виде и в денежном измерителе. Синтетические счета являются балансовыми и считаются счетами первого порядка. Количество синтетических счетов ограничено Планом счетов (99 счетов). Синтетические счета дают обобщающую характеристику объекту учета. Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми (например, счет 57 Переводы в пути»), а те, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счет 10 «Материалы», счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.). Промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета.
Субсчета (неполный синтетический счет, счет второго порядка) — это группы однородных аналитических счетов, создаваемые в пределах одного синтетического счета. При ведении субсчетов используется только денежный измеритель. По существу, субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Субсчета вводятся для получения единых для всех организаций обобщенных, укрупненных показателей, дополняющих показатели синтетических счетов и необходимых для анализа и составления баланса. Например, к счету 58 «Финансовые вложения» открываются следующие субсчета: субсчет 58-1 «Паи и акции», субсчет 58-2 «Долговые ценные бумаги», субсчет 58-3 «Предоставленные займы», субсчет 58-4 «Вклады по договору простого товарищества». На каждом из этих субсчетов объединяются данные на основе аналитических счетов.
Аналитические счета (третьего, четвертого, пятого и так далее порядка), как счета детальные, необходимы, прежде всего, для текущего оперативного руководства, управления и контроля за правильным использованием имущества организации.
Синтетический и аналитический учет в компании «ХХХ» ведется согласно принятому плану счетов.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный). К Счету 01 открыты субсчета 01-1 «ОС в организации», субсчет 01-2 «Выбытие ОС». Аналитический учет по счету 01 и 02 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.
Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на следующих счетах: 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным НМА». Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.
Синтетический учет производственных запасов ведут на счетах 10 – 18, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета 1 – 9. На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
Синтетический и аналитический учет затрат ведется на счетах: 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. Аналитический учет по счету 20 ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). По счетам 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» аналитический учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» организуется по каждому цеху в отдельности в разрезе типовых статей затрат, предусмотренных. В аналогичном порядке, но в целом по организации ведется аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет по счетам 97 «Расходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется как по типовым статьям затрат.
Синтетический и аналитический учет денежных средств ведется на счетах: 50 «Касса» - субсчета 50-1 «Касса организации», 50-2 «Денежные документы»; 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» - субсчета 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета», 57 «Переводы в пути».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
