На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:
• труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
• сверхурочную работу;
• отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за труд в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
• сдачу крови.
Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.
Дополнительное время отдыха предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава № 1055). Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем.
При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ).
Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. вторая ст. 99 ТК РФ):
• для того чтобы закончить задачу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• для выполнения временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения деятельности значительного числа работников;
• для продолжения деятельности при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.
Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения задач по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения мероприятий, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).
Сотрудник не должен привлекаться к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).
По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.
В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха не оплачивается. Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для труда в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.
День (время) использования отгула отражается в приказе. Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО».
Сотрудники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха, но и понять, как правильно его предоставить. Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха. Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.
Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем. Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ.
Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время. В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня. Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной.
Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.
В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде.
Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:
• возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
• необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
• по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.
Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны.
Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
• устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
• скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.
Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время. К ним относятся:
• лица до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники в период ученичества;
• инвалиды;
• женщины, у которых детям нет 3 лет;
• сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
• ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
• имеющие ребенка-инвалида.
Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо.
Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:
• письменное согласие работника на сверхурочную работу;
• медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.
Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения. Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд. Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год. Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы.
Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности. Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени. Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.152 ТК РФ.
Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время. Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор).
Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:
1. когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
2. когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
3. если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.
В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд. Как написать заявление?
Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска:
• преподавателям - 36 часов, статья №333;
• инвалидам I и II гр. - 35 часов, статья №92;
• несовершеннолетним - 35 часов, на основании статьи №92;
• женщинам, трудящимся в условиях Севера - 36 часов, согласно статье №320;
• при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
• для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению;
• для того, чтобы закончить неотложную работу, на которую отведены определенные сроки, а техническая задержка может нанести ущерб предприятию;
• для своевременного устранения последствий аварийной ситуации, чтобы последствия не стали препятствием для дальнейшей работы трудящихся;
• для замены отсутствующего по тем или иным причинам сотрудника, если остановка процесса труда невозможна;
• в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
• при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
• при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению;
• сотрудников женского пола во время беременности, причем на любом сроке;
• сотрудников, не достигших совершеннолетия;
• работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом, ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
• временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
• непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.
Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время. Отгул или оплата? Ранее, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.
Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально. Трудовой Кодекс предложил обратную позицию. Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.
Обычно к работе сверх установленной нормы привлекаются работники при возникновении чрезвычайных ситуаций. Например, в случае аварии на предприятии людей привлекают для устранения ее последствий. Или же в случае срочного заказа, на исполнение которого необходимо больше времени, чем предусмотрено по норме.
Учитывая тот факт, что все нормы регулируются трудовым законодательством, привлечь работника к работе после смены непросто, хотя на первый взгляд так не кажется. По статье №99 кодекса о труде необходимо согласие, оформленное обязательно в письменной форме.
Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
