Каждый бухгалтер знает, что для корректного проведения платежа, будь то налоги, взносы или пеня, важно ввести правильный код бюджетной классификации. Было подписано решение об изменениях в КБК, нововведение вступило в силу в начале 2019 года. Поэтому старые коду станут недействительные, а платежи проведенные по ним вернутся к отправителю или будут расценены как невыясненные. Подобное развитие событий чревато начислением пени и применением штрафов.
Большинство нововведений коснётся основных налоговых сборов таких как: НДФЛ, НДС, транспорт, прибыль, имущество.
Изменения затронут также индивидуальных предпринимателей. Но на данный момент нет точной информации по этому вопросу. Это связано с тем, что между Минфином и чиновниками пока не достигнуто соглашения. Если следовать указу принятому в Минфине, то будет изменено название самого кода, а его применение станет возможным исключительно для пенсионных взносов, которые не превышают 300 тыс. рублей. А чиновники наоборот решили ввести единый КБК независимо от сумы дохода. В связи с этим и возникла путаница с платежами, которые превышают лимит установленный Минфином.
В жизни не бывает мелочей, особенно когда речь идет о финансах и оформлении документации. Чтоб избежать административных неустоек и прочих неприятностей следует внимательно изучить изменения в ведении документации по сборам на доходы за работников и перечислению удержаний на 2019 год. Речь пойдет о нюансах связанных с оплатой труда, выплат по болезни, отпускных и командировочных.
Изменений достаточно много, поэтому следует рассмотреть каждое более детально:
1. Изменилась форма. Вместо одного листа по новым правилам подаётся два. На отдельном листе размещаются данные по заработной плате, вычеты с кодами. Право на вычет необходимо подтвердить. Данные заносятся в отдельное поле при наличии бланков.
2. Поменялось название самого документа и приложения.
3. Есть нововведения и при выдаче справки сотрудникам. В форме для работников изменения не значительные. А вот для налоговой инспекции нужно подготовить новый образец содержащий расширенную информацию.
4. Для заполнения ячейки «Признак» есть 4 варианта записи: 1 – обычная, 2 – вычесть и передать налог нет возможности, 3 – преемники прав, 4 – налог не перечисляется наследникам прав (подарки свыше 4 тыс. руб.).
5. Расчет за 2019 год следует подавать уже в расширенной форме.
6. Снято ограничение на количество предоставляемых экземпляров.
7. Бумажный экземпляр должен быть заполнен чернилами чёрного или синего цвета. Не допускаются исправления и помарки. Документы с нарушенной целостностью не допускаются к сдаче.
8. КБК по НДФЛ без изменений.
Отдельно следует рассмотреть не стандартные выплаты, которые облагаются налогом и сроки оплаты по данным выплатам:
1. Материальная помощь, которая не является социальной помощью гарантированной государством. Данная выплата облагается по обычной ставке. В налоговую инспекцию, удержанные средства, следует передавать на следующий день.
2. Указанные в учёте подарки, превышающие суму в 4 тыс. руб., облагаются по ставке 13%. Кроме того, такие подарки подлежат обязательному внесению в декларацию. Удержанный процент необходимо внести не позднее следующих суток.
Оплачивать НДФЛ необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (физическому лицу) дохода. Например, зарплату за январь 2019 года работодатель выплатил 8 февраля 2019 года. Датой получения дохода будет 31 января 2019 года, датой удержания налога – 8 февраля 2019. Дата, не позднее которой нужно заплатить НДФЛ в бюджет, в нашем примере – 11 февраля 2019 года (поскольку 9 и 10 число – это выходные дни).
Штрафные санкции:
1. Документы не примут, если допущены ошибки в персональных данных. Такой источник будет считаться не достоверным.
2. Следует внимательнее относиться к внесению премиальных в месяц подачи декларации. Отсутствие в общей сумме подобных выплат может трактоваться налоговой инспекцией как сокращение цифры.
3. Опоздание более, чем на один день с перечислением налога в случаи, когда работник получил заработную плату, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.
4. Перечисление налога произошло позже истекшего месяца, в котором производилась выплата больничных и отпускных.
В первую очередь, следует внимательно проводить расчёты при составлении документов – это лучший способ избежать штрафов. Если сложилась проблемная ситуация, можно предоставить уточняющие документы. При этом, оплату необходимо внести до доставки дополнительных документов.
Штраф за просроченную оплату могут не накладывать в случаи когда декларация была сдана своевременно и не содержала ошибок. Следует понимать, что в данной ситуации необходимо внести средства в налоговую инспекцию до момента фактического обнаружения недополученной сумы.
Если было принято решение об отмене штрафных санкций пеню всё равно необходимо оплатить в случаях когда:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• была пропущена дата перечисления налога;
• расчёты не соответствуют действительности.
При оплате пени обязательно берётся в расчет день оплаты. Такая предосторожность позволит избежать недочетов.
Пеню лучше оплатить самостоятельно до того, как придет письмо с налоговой инспекции. Сумму можно рассчитать по формуле.
Ошибки при оформлении платёжного поручения, особенно в персональных данных, могут привести к тому, что платёж не пройдет. Внесенные средства зависнут, и платёж будет считаться невыясненным. Это может привести к опозданию и налоговая посчитает данное зачисление как просроченное.
При заполнении статуса плательщика:
• Для ИП — вносятся цифры 09;
• Юридические лица – указывают 02.
Также есть отличия в десятой цифре кода при переводе финансовых ресурсов:
• Для ИП – 1;
• Для юридических лиц – 2.
Перевод средств с заработной платы и отпускных проводится по специальному бланку.
По словам Антона Силуанова, министра финансов РФ, проведение налоговой реформы положительно отразится на экономической ситуации в целом по стране и позволит увеличить реальные доходы населения. Чиновник подчеркивает, что грядущие изменения не приведут к повышению налоговой нагрузки. Их цель заключается в том, чтоб налогообложение соответствовало требованием современной экономики.
При этом выделяют такие положительные аспекты реформы как:
— расширение возможностей для инвестирования;
— сокращение количества налоговых проверок для предпринимателей.
По предварительным расчетам изменения в налоговом законодательстве повлекут прирост ВВП страны на один пункт.
Также в рамках реформирования системы было принято решение о повышении НДС до 20%.
Физических лиц, которые ведут собственное дело также ожидают изменения в налоговых ставках. Для них процент снизится с 13 до 4. Если оказания услуг происходит для юридического лица, тогда необходимо уплатить 6% от дохода. Подобные ставки были приняты для добросовестных граждан, которые не укрываются от уплаты налогов.
Годовой доход плательщиков не должен превышать лимит в 2.4 млн. рублей. При этом, самозанятый гражданин не имеет права нанимать работников, в противном случае, он должен обратится в налоговую службу для изменения режима налогообложения.
Перейти на новую систему можно без посещения налоговых учреждений. Для этого достаточно установить мобильное приложение, либо пройти регистрацию на официальном портале.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
