Рабочее место это официальный термин из Трудового кодекса, пространственное понятие. Оно определяется как место, подконтрольное работодателю, где должен находиться работник в связи с исполнением своих трудовых обязанностей по трудовому договору.
Термин рабочее место выделен в трудовом законодательстве не случайно, это словосочетание имеет большое практическое значение, и прежде всего – для обеспечения безопасных условий для сотрудников при выполнении работы. Ведь информация об условиях труда на рабочем месте – одно из основных условий любого трудового договора. А значит, работодателю и службе кадров необходимо четко понимать, что такое рабочие места, в отношении которых условия выполнения работы указываются в официальных кадровых документах.
Под рабочими местами в 2021 году понимаются места, отвечающие двум признакам:
• они контролируются работодателем (прямо или косвенно);
• они предназначены для нахождения там сотрудников в связи с их работой.
Практическое значение понятия рабочего места работника заключается в следующем.
Применительно к рабочим местам государство путем принятия соответствующих нормативных документов контролирует соблюдением прав сотрудников, в том числе инвалидов:
• на работу в достойных условиях, вне зоны риска;
• на средства защиты от вредных и опасных факторов трудового процесса;
• на трудоустройство в случае безработицы и т.д.
Кроме того, рабочее место это термин, с помощью которого определяется, что такое обособленное подразделение юрлица для целей налогообложения и сдачи налоговой отчетности.
Приоритетной задачей государства с точки зрения соблюдения прав наемных сотрудников является обеспечение их безопасности и сохранение здоровья в процессе выполнения работы.
В связи с этим в России на законодательном уровне определено, что каждый наемный сотрудник имеет право на:
• рабочее место, отвечающее всем требованиям охраны труда;
• получение правдивых сведений от работодателя об условиях труда на своем рабочем месте.
Контроль за обстановкой, в которой трудятся наемные сотрудники, с точки зрения ее вредности или опасности для их здоровья, осуществляется с помощью обязательной для всех работодателей процедуры – спецоценки условий труда на рабочих местах.
По итогам такой спецоценки условия на рабочем месте работника относятся к одному из следующих классов:
• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.
В зависимости от класса вредности условий на рабочем месте соответствующему сотруднику полагаются гарантии и компенсации не ниже предусмотренных в Трудовом кодексе, в том числе по режиму труда и отдыха:
• доплаты на вредность – не менее 4% от оклада или ставки по тарифу;
• сокращение продолжительности труда в неделю – не более 36 часов, при этом в день или за смену – не более 8 часов;
• дополнительные дни оплачиваемого отпуска – не меньше чем 7 в год.
Кроме того, в зависимости от вредности условий на рабочем месте на работодателя возлагаются дополнительные обязанности по охране здоровья сотрудников, в том числе:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• когда условия на рабочем месте вредные – бесплатно выдавать защитные средства (индивидуальные и коллективные, в том числе спецодежду и спецобувь), смывающие/обеззараживающие вещества, а также молоко. Его можно заменить равноценными продуктами питания;
• когда условия на рабочем месте особо вредные – в дополнение к вышеназванным способам защиты здоровья сотрудников также выдавать им бесплатно лечебно-профилактическую пищу.
Чтобы наемные сотрудники имели возможность контролировать соблюдение своих прав и при необходимости отстаивать их, в обязанность работодателям вменено:
• письменно сообщать персоналу о результатах спецоценки условий на рабочем месте;
• отвечать на все вопросы сотрудников по проведению спецоценки условий на рабочем месте.
Когда человек, потерявший работу, регистрируется в качестве безработного, сотрудникам службы занятости необходимо:
• или трудоустроить этого гражданина;
• или отправить его на дообучение.
И здесь также используется понятие рабочего места, с помощью которого определяется, считать ли ту или иную вакансию подходящей для человека. Дело в том, что если подходящих вакансий служба занятости предоставить не может, то безработного отправляют на обучение. А подходящей считается та вакансия, по которой обеспечена транспортная доступность рабочего места. Конечно, транспортная доступность рабочих мест – не единственный признак того, что вакансии можно считать подходящими и предлагать их безработному.
Кроме транспортной доступности, вакансия должна также соответствовать:
• профпригодности человека;
• условиям у его последнего работодателя;
• состоянию здоровья безработного.
Работодатели также привлечены к решению проблем трудоустройства, в связи с чем обязаны информировать службу занятости об имеющихся у них свободных рабочих местах, в том числе оборудованных для инвалидов. Для целей трудоустройства и социализации инвалидов создаются специальные рабочие места с учетом особенностей их состояния здоровья.
На таких рабочих местах адаптированы:
• оборудование;
• освещение;
• дополнительные технические приспособления и т.д.
Для администрирования налоговых поступлений в российский бюджет на сегодняшний день установлены особенности по перечислению платежей и сдачи отчетности по ним при наличии у фирмы – налогоплательщика обособленных подразделений.
Особенности администрирования в связи с наличием у фирм отдельных структурных единиц в виде обособленных подразделений определены в отношении следующих платежей и отчетности:
• подоходного налога (НДФЛ);
• НДС и НДФЛ к уплате в России иностранными юрлицами;
• НДФЛ к уплате российскими фирмами;
• акцизов;
• региональной части «прибыльного» налога;
• «имущественного» налога;
• обязательных страховых взносов, которые администрирует налоговая служба, то есть платежей на ОПС, на ОМС и на ОСС по больничным и материнству.
Для целей налогообложения, чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать следующим признакам:
• быть территориально отделенным;
• иметь хотя бы одно оборудованное рабочее место, признаваемое стационарным, то есть созданным на период более чем один месяц.
При этом для целей перечисления налоговых платежей и сдачи отчетности не имеет значения:
• объем полномочий обособленного подразделения;
• упоминание его в каком-либо качестве в учредительных документах.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
