Oi?aaeaiea oeiainaie Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Рабочее место в 2020-2021 годах

Рабочее место в 2020-2021 годах

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Рабочее место в 2020-2021 годах

Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про рабочее место и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Не забываем поделиться:


1. Рабочее место в 2020-2021 году
2. Акт отсутствия на рабочем месте в 2020-2021 годах
3. Стажировка на рабочем месте в 2020-2021 годах
4. Спецоценка рабочих мест в 2020-2021 годах
5. Журнал инструктажа на рабочем месте в 2020-2021 годах
6. Квотирование рабочих мест в 2020-2021 годах
7. Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2020-2021 годах
8. Температура на рабочем месте в 2020-2021 годах
9. Сокращение рабочих мест в 2020-2021 годах
10. Автоматизированное рабочее место в 2020-2021 годах
11. Субсидии на создание рабочих мест в 2020-2021 годах
12. Высокопроизводительные рабочие места в 2020-2021 годах
13. Аптечка на рабочем мест в 2020-2021 годах
14. Аккредитация рабочих мест в 2020-2021 годах
15. Организации рабочих мест в 2020-2021 годах
16. Современные требования проектированию рабочих мест в 2020-2021 годах
17. Компенсация родственникам при смерти на рабочем месте в 2020-2021 годах

Рабочее место в 2020-2021 году

Рабочее место это официальный термин из Трудового кодекса, пространственное понятие. Оно определяется как место, подконтрольное работодателю, где должен находиться работник в связи с исполнением своих трудовых обязанностей по трудовому договору.

Термин рабочее место выделен в трудовом законодательстве не случайно, это словосочетание имеет большое практическое значение, и прежде всего – для обеспечения безопасных условий для сотрудников при выполнении работы. Ведь информация об условиях труда на рабочем месте – одно из основных условий любого трудового договора. А значит, работодателю и службе кадров необходимо четко понимать, что такое рабочие места, в отношении которых условия выполнения работы указываются в официальных кадровых документах.

Под рабочими местами в 2021 году понимаются места, отвечающие двум признакам:

• они контролируются работодателем (прямо или косвенно);
• они предназначены для нахождения там сотрудников в связи с их работой.

Практическое значение понятия рабочего места работника заключается в следующем.

Применительно к рабочим местам государство путем принятия соответствующих нормативных документов контролирует соблюдением прав сотрудников, в том числе инвалидов:

• на работу в достойных условиях, вне зоны риска;
• на средства защиты от вредных и опасных факторов трудового процесса;
• на трудоустройство в случае безработицы и т.д.

Кроме того, рабочее место это термин, с помощью которого определяется, что такое обособленное подразделение юрлица для целей налогообложения и сдачи налоговой отчетности.

Приоритетной задачей государства с точки зрения соблюдения прав наемных сотрудников является обеспечение их безопасности и сохранение здоровья в процессе выполнения работы.

В связи с этим в России на законодательном уровне определено, что каждый наемный сотрудник имеет право на:

• рабочее место, отвечающее всем требованиям охраны труда;
• получение правдивых сведений от работодателя об условиях труда на своем рабочем месте.

Контроль за обстановкой, в которой трудятся наемные сотрудники, с точки зрения ее вредности или опасности для их здоровья, осуществляется с помощью обязательной для всех работодателей процедуры – спецоценки условий труда на рабочих местах.

По итогам такой спецоценки условия на рабочем месте работника относятся к одному из следующих классов:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

В зависимости от класса вредности условий на рабочем месте соответствующему сотруднику полагаются гарантии и компенсации не ниже предусмотренных в Трудовом кодексе, в том числе по режиму труда и отдыха:

• доплаты на вредность – не менее 4% от оклада или ставки по тарифу;
• сокращение продолжительности труда в неделю – не более 36 часов, при этом в день или за смену – не более 8 часов;
• дополнительные дни оплачиваемого отпуска – не меньше чем 7 в год.

Кроме того, в зависимости от вредности условий на рабочем месте на работодателя возлагаются дополнительные обязанности по охране здоровья сотрудников, в том числе:
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

• когда условия на рабочем месте вредные – бесплатно выдавать защитные средства (индивидуальные и коллективные, в том числе спецодежду и спецобувь), смывающие/обеззараживающие вещества, а также молоко. Его можно заменить равноценными продуктами питания;
• когда условия на рабочем месте особо вредные – в дополнение к вышеназванным способам защиты здоровья сотрудников также выдавать им бесплатно лечебно-профилактическую пищу.

Чтобы наемные сотрудники имели возможность контролировать соблюдение своих прав и при необходимости отстаивать их, в обязанность работодателям вменено:

• письменно сообщать персоналу о результатах спецоценки условий на рабочем месте;
• отвечать на все вопросы сотрудников по проведению спецоценки условий на рабочем месте.

Когда человек, потерявший работу, регистрируется в качестве безработного, сотрудникам службы занятости необходимо:

• или трудоустроить этого гражданина;
• или отправить его на дообучение.

И здесь также используется понятие рабочего места, с помощью которого определяется, считать ли ту или иную вакансию подходящей для человека. Дело в том, что если подходящих вакансий служба занятости предоставить не может, то безработного отправляют на обучение. А подходящей считается та вакансия, по которой обеспечена транспортная доступность рабочего места. Конечно, транспортная доступность рабочих мест – не единственный признак того, что вакансии можно считать подходящими и предлагать их безработному.

Кроме транспортной доступности, вакансия должна также соответствовать:

• профпригодности человека;
• условиям у его последнего работодателя;
• состоянию здоровья безработного.

Работодатели также привлечены к решению проблем трудоустройства, в связи с чем обязаны информировать службу занятости об имеющихся у них свободных рабочих местах, в том числе оборудованных для инвалидов. Для целей трудоустройства и социализации инвалидов создаются специальные рабочие места с учетом особенностей их состояния здоровья.

На таких рабочих местах адаптированы:

• оборудование;
• освещение;
• дополнительные технические приспособления и т.д.

Для администрирования налоговых поступлений в российский бюджет на сегодняшний день установлены особенности по перечислению платежей и сдачи отчетности по ним при наличии у фирмы – налогоплательщика обособленных подразделений.
интересное на портале
документ Тест "На сколько вы активны"
документ Тест "Подходит ли Вам ваше место работы"
документ Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни"
документ Тест "Есть ли у вас задатки лидера"
документ Тест "Способны ли Вы решать проблемы"
документ Тест "Для начинающего миллионера"
документ Тест который вас удивит
документ Семейный тест "Какие вы родители"
документ Тест "Определяем свой творческий потенциал"
документ Психологический тест "Вы терпеливый человек?"


Особенности администрирования в связи с наличием у фирм отдельных структурных единиц в виде обособленных подразделений определены в отношении следующих платежей и отчетности:

• подоходного налога (НДФЛ);
• НДС и НДФЛ к уплате в России иностранными юрлицами;
• НДФЛ к уплате российскими фирмами;
• акцизов;
• региональной части «прибыльного» налога;
• «имущественного» налога;
• обязательных страховых взносов, которые администрирует налоговая служба, то есть платежей на ОПС, на ОМС и на ОСС по больничным и материнству.

Для целей налогообложения, чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать следующим признакам:

• быть территориально отделенным;
• иметь хотя бы одно оборудованное рабочее место, признаваемое стационарным, то есть созданным на период более чем один месяц.

При этом для целей перечисления налоговых платежей и сдачи отчетности не имеет значения:

• объем полномочий обособленного подразделения;
• упоминание его в каком-либо качестве в учредительных документах.

Акт отсутствия на рабочем месте в 2020-2021 годах

Дисциплинарное наказание, применяемое к сотруднику, считается наложенным правомерно, если вина нарушителя зафиксирована документально. Отсутствие работника на работе без серьезных на то причин, оформляется с помощью акта об отсутствии на рабочем месте. Об особенностях и правилах составления документа расскажем в нашем материале.

Дисциплинарным проступком будет считаться прогул работника или его отсутствие на работе более четырех часов без уважительных причин, за что руководитель вправе сразу уволить сотрудника по статье - за грубое нарушение дисциплины (ст. 81 ТК РФ).

Неявка на работу или самовольное оставление рабочего места более четырех часов фиксируется с помощью акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Важно учесть, что в установленные законодателем четыре часа не входит время обеда работника. В подобной ситуации работодателю необходимо вовремя и правильно составить документ, а также соблюсти процедуру доведения акта до нарушителя.

Верно составленный акт отсутствия на рабочем месте в 2021 году позволит обеспечить работодателю доказательственную базу, чтобы правомерно уволить сотрудника, а у нарушителя не появится шанс оспорить увольнение в суде. Рекомендуется ежедневно проводить процедуру фиксации прогула работника. Если впоследствии сотрудник предъявит подтверждающие документы по уважительному отсутствию на работе, у него могут остаться дни, которые он не сможет подтвердить. И здесь работодателю пригодятся ранее составленные акты.

Грубым нарушением трудовой дисциплины считается даже однократный прогул работника без уважительной причины (ст. 81 ТК РФ). Однако перед тем, как составить акт об отсутствии на рабочем месте, необходимо убедиться, что уход с рабочего места или невыход на работу сотрудника, не имеют правомерного обоснования.

Так, если работник решит посетить врача в рабочее время без разрешения руководства, это не будет считаться уважительной причиной. Однако, выданная врачом справка, которая подтверждает информацию работника о посещении врача в день отсутствия на работе, может быть признана судом в качестве достаточного доказательства уважительного характера отсутствия на работе.

В целом ТК РФ не имеет исчерпывающего перечня, который бы устанавливал те ситуации, которые бы относились к уважительным. Однозначно таковыми являются период болезни сотрудника, подтвержденный больничным листом, а также те периоды, когда работник вправе не выходить на работу.

Например, организация задолжала работнику заработную плату более пятнадцати дней. В этой ситуации сотрудником направляется заявление руководителю о приостановлении работы (ст. 142 ТК РФ), и он вправе не выходить на работу. Даже если часть долга по зарплате погашена компанией, от работника нельзя требовать возобновления работы, тем более уволить за прогул. Суд признает увольнение незаконным, так как компания полностью не погасила задолженность по зарплате.

Также к веским основаниям отсутствия на рабочем месте можно отнести:

• чрезвычайные, не зависящие от действий работника обстоятельства (природные катаклизмы, пожары, отмена рейсов, забастовки работников транспорта, устранение аварийных поломок в доме и т.д.);
• смерть близкого родственника или его экстренная госпитализация в больницу;
• нахождение по вызову в правоохранительных органах или суде;
• участие в донорской акции (ст. 186 ТК РФ);
• выполнение общественных или гособязанностей;
• арест;
• участие в забастовочном мероприятии (ст. 414 ТК РФ).

В остальных конкретных случаях оценка уважительности причины отсутствия сотрудника на работе ложится на плечи руководителя. Поэтому, чтобы отстоять свою позицию по увольнению нарушителя в суде, работодателю необходимо собрать и сохранить те документы, которые подтверждали бы факты ранее имеющихся прогулов. К ним относятся объяснительные работника, приказы о наказании прогульщика в виде лишения премиального вознаграждения, объявления выговора и т.д.

Законом не устанавливает конкретный круг лиц, которые вправе составлять акт отсутствия работника на рабочем месте. Чаще такая обязанность возлагается на непосредственного начальника работника-нарушителя либо кадровика. Например, если в должностной инструкции монтажника указано, что тот подчиняется инженеру, то инженер и будет оформлять прогул.

Если в инструкции ничего не сказано, то акт о прогуле может составить работник, который отвечает за ведение табеля (табельщик). Важно, чтобы при составлении акта присутствовало не менее двух свидетелей, которые подтверждают факт отсутствия сотрудника личными подписями. Обычно комиссия состоит из трех человек - должностного лица и двух сотрудников организации.

После составления документа, тот направляется на ознакомление нарушителю и руководству организации. Работодатель вправе составить несколько актов о прогуле, если тот составил продолжительный период времени.

Необязательно оформлять акт в день прогула, но важно не пропустить месячный срок со дня нарушения. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется в свободной форме. Чтобы упростить себе задачу, скачайте акт отсутствия на рабочем месте, разработанный нашими экспертами.

Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. Соответственно оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и сотрудником.

В теле документа важно указать следующие сведения:

• название организации, в которой работает нарушитель;
• порядковый номер и число, когда нарушение было зафиксировано;
• сведения по прогульщику (ФИО, должность);
• кто входил в комиссию, которая оформляла нарушение (ФИО, должность);
• объяснение нарушителем причин невыхода на работу (если есть).

Перед составлением акта следует обязательно выяснить причину прогула. Для этого работником пишется письменное объяснение и предоставляются подтверждающие документы, если отсутствие на работе было по уважительной причине (больничный, другие справки).

Если нет возможности на месте взять объяснительную у прогульщика, работодателю следует отправить ему письмо с требованием объяснить причину прогула. Запрос следует отправить по почте заказным письмом, а уведомление о вручении сохранить и зарегистрировать в журнале исходящей документации. Уведомление пригодится в случае судебного разбирательства, если работник будет не согласен с обоснованием увольнения.

Даже если работник находился на больничном, но не предупредил о болезни руководство, суд вынесет решение о признании увольнения законным. Суд руководствуется тем, что работодатель не должен отвечать за недобросовестный характер действий работника.

Составляем документ самостоятельно:

• вверху и посередине листа А4 - пишем «Акт об отсутствии на рабочем месте» или короче «Акт о прогуле»;
• слева листа указывается наименование организации, город, дата составления документа;
• справа напротив пишется порядковый внутренний номер акта;
• далее описывается состав комиссии (ФИО, должности);
• указывается ФИО и должность нарушителя, в отношении которого составлен документ;
• после фиксируется период отсутствия сотрудника на работе (дата, время);
• если серьезной причины нет, вносится запись - без уважительных причин. Если объяснения работника имеются, их необходимо отразить в акте;
• далее документ подтверждается подписями членов комиссии и самого нарушителя. Если прогульщик отказывается ставить свою подпись, делается отметка об отказе работника подписывать акт прогула, которую также удостоверяют подписями члены комиссии.

Если работник не согласен с документом о прогуле, он вправе написать возражения в объяснительной, которую необходимо направить руководству в двухдневный срок с момента нарушения.

Стажировка на рабочем месте в 2020-2021 годах

Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях.

Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях:

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

Стажировка в 2021 году необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя.

Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

• ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Постановление №1-29 Министерства образования;
• Приказ №37 Ростехнадзора;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса.

Благодаря стажировке сотрудник:

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя:

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о взятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством.

В содержание программы обязательно входят такие пункты:

• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов (по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Порядок прохождения стажировки:

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда (с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.

Спецоценка рабочих мест в 2020-2021 годах

Согласно информации от Минтруда специализированная организация, проводящая оценку рабочих мест, должна вносить в информационную систему данные о работодателе на этапе заключения договора на спецоценку (до проведения самой оценки). Без этого действия невозможно будет использовать результаты спецоценки.

Как отметил чиновник, все компании обязаны провести специальную оценку условий труда не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ). Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, спецоценку необходимо провести (п. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Однако Роструд назвал случаи, когда компании даже при наличии работников вправе не проводить спецоценку.

Минтруд ведет специальный реестр организаций, которые проводят спецоценку, на сайте akot.rosmintrud.ru в разделе «Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда». Прежде чем заключать договор на оказание услуг по спецоценке, проверьте, есть ли компания в реестре и соответствует ли она требованиям закона. Например, у организации должна быть испытательная лаборатория, не менее пяти экспертов с сертификатом на проведение спецоценки. Также оценка условий труда (код ОКВЭД 71.20.7) должна быть основным или дополнительным видом деятельности в ЕГРЮЛ (ст. 19 Закона № 426-ФЗ). Если компания не соответствует требованиям, спецоценку признают недействительной.

Заказать спецоценку можно в аккредитующей организации своего региона или в соседней области. Закон в 2021 году не запрещает обращаться за спецоценкой в другой регион. Например, если работодатель из Москвы, он может заказать оценку в компаниях Московской области, Твери или Туле. Если оценщик приезжает из другого региона, он включает в стоимость услуг расходы на командировку. Но даже с учетом таких затрат заказать оценку в другом регионе обычно дешевле, чем в столице.

Для подробного изучения данной темы следует ознакомиться с:

• законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• приказом Министерства труда социальной защиты РФ № 33н;
• ст. 92, 117, 209 ТК РФ;
• письмом Минтруда № 15-1/ООГ-1041;
• письмом Минтруда № 17-3/10/В-1579;
• и другими документами.

Компании обязаны проводить специальную оценку условий труда независимо от режима налогообложения и условий труда работников (ч. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ).

Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, то спецоценку на таких местах надо провести (п. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Причем спецоценку надо завершить. То есть у компании на руках должен быть подписанный отчет о спецоценке (утв. приказом Минтруда № 33н).

Если в компании есть рабочие места с вредными условиями труда, то ранее на этих местах нужно было провести аттестацию. Результаты аттестации можно использовать до окончания срока их действия, (письмо Минтруда № 15-4/10/В-4010). Следовательно, если компания ранее аттестовала рабочие места, то провести спецоценку необходимо до конца текущего года. Если места не были аттестованы до вступления в силу закона № 426-ФЗ, то организации обязаны были завершить оценку. Если они раньше это сделали, то заново оценить рабочие места надо в течение пяти лет с даты предыдущей оценки (п. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ).

Если вводите в эксплуатацию новые рабочие места, нужно провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). В частности, внеплановую оценку проводит компания, которые ранее уже оценивала рабочие места, но потом переехала в другой офис. После переезда все рабочие места новые. Значит, нужно провести внеплановую спецоценку (письмо Минтруда № 15–1/ООГ-169).

Плановая спецоценка должна проводится один раз в пять лет. По итогам проведенной проверки в течение 30 рабочих дней организация подает декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ (Государственную инспекцию труда). При заполнении декларации следует ознакомиться с письмом Минтруда РФ № 15-1/В-724. За нарушение сроков и непредоставление декларации предусмотрены штрафы.

В случае, если за пять лет на предприятии не было несчастных случаев и иных угроз жизни и здоровью людей, срок действия декларации продлевается на следующие пять лет.

Внеплановая спецоценка проводится в случае возникновения новых рабочих мест, замены производственного оборудования, произошедшего несчастного случая на производстве, получения организацией предписания о внеплановой проверке и др.

В соответствии с законом № 426 организации обязаны:

• обеспечить проведение спецоценки условий труда;
• предоставить организации, проводящей спецоценку, все необходимые документы;
• провести мероприятия, направленные на улучшение условий труда;
• ознакомить сотрудника с результатами проведенной оценки.

Закон не требует оценивать рабочие места дистанционных работников и надомников (ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Поэтому если в трудовом договоре есть такие условия, то можно не проводить оценку.

Если в организации числится только один директор-учредитель, который не заключал трудовой договор, то спецоценку также можно не проводить. С этим согласны в Роструде. Ведь спецоценку должны проводить только компании и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Не надо оценивать рабочие места подрядчиков, так как они не работают по трудовому договору. Вакантные места также не надо оценивать. Пока на рабочем месте никто не трудится, определить воздействие негативных факторов невозможно. Спецоценку необходимо провести, как только компания примет сотрудника на место (письмо Минтруда № 15–1/ООГ-1041).

Если на предприятии есть аналогичные рабочие места, можно провести спецоценку на 20 процентах от их общего числа, но не менее двух рабочих мест. По всем аналогичным местам заполняют одну карту спецоценки и разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников. Чтобы места признали аналогичными, должны выполняться все признаки одновременно.

Спецоценка рабочих мест сотрудников в организации проводится с целью:

• выявления вредных и опасных факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие на работника;
• определения соответствия показателей условий труда установленным нормативам;
• оценки эффективности индивидуальной и коллективной защиты сотрудников.

По итогам проведенной проверки рабочие места подразделяются на классы:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

От установленных спецоценкой классов рабочих мест зависит, будут ли у работодателя дополнительные затраты по страховым взносам и компенсациям сотруднику.

Спецоценка бывает плановая и внеплановая.

Рассмотрим детально каждый этап проведения спецоценки:

1. Необходимо убедится в необходимости проведения плановой или внеплановой спецоценки в точки зрения сроков, образования новых рабочих мест, изменениях в производственных процессах и т. д.
2. После положительного решения в организации формируется комиссия по проведению специальной оценки условий труда с нечетным количеством человек. Глава комиссии должен быть Руководитель или его представитель. Образование комиссии оформляется приказом.
3. Руководителем организации утверждается график проведения специальной оценки рабочих мест, о чем оформляется приказ. Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
4. Комиссия утверждает перечень рабочих мест в произвольной форме. Исключаются из перечня свободные рабочие места. При составлении перечня нужно руководствоваться ст. 18 закона № 426-ФЗ.
5. Организация-работодатель заключает договор на выполнение специальной оценки условий труда со специализированной организацией. В договоре обязательно должны быть определены виды, сроки выполняемых работ, стоимость их выполнения, права и обязанности работодателя и специализированной организации и т. д.
6. Эксперты специализированной организации приезжают непосредственно на территорию работодателя и производят все необходимые замеры с целью идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов, о чем составляется протокол. Работодатель обязан предоставить доступ ко всем рабочим местам, указанным в утвержденном перечне, а также при необходимости дать пояснения. Протокол утверждается комиссией. Если вредные и опасные производственные факторы не обнаружены, то условия труда признаются комиссией допустимыми. Если есть риск угрозы жизни и здоровья человека, то условия труда признаются опасными. По итогам оценки эксперт специализированной организации присваивает каждому рабочему месту класс. Подробнее о классах условий труда можно ознакомиться в ч.8 ст. 12 закона № 426-ФЗ.
7. Комиссия формирует конкретный перечень вредных и/или опасных производственных факторов с учетом нормативов и требований охраны труда и результаты исследований и измерений, а также присвоенные классы по каждому рабочему месту.
8. Специализированная организация составляет отчет о проведенной оценке. Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.

Обязательное информирование о результатах спецоценки:

1. Организация-работодатель формирует декларацию в ГИТ по рабочим местам, условия труда которых признаны допустимыми или оптимальными. При заполнении декларации следует руководствоваться письмом Минтруда № 15-1/В-724. Декларация направляется по почте с уведомлением или вручается лично в ГИТ. Декларация подается не позднее 30 рабочих дней со дня формирования отчета.
2. Организация-работодатель информирует сотрудников в письменной форме о результатах проведенной оценки рабочих мест.
3. Организация-работодатель должен разместить информацию о результатах оценки, установленные классы, перечень мероприятий по улучшению условий труда на своем интернет-сайте (при наличии).
4. Организация-работодатель уведомляет Фонд социального страхования РФ о результатах проверки вместе с очередной отправкой отчетности.

Стоимость СОУТ зависит от общего количества рабочих мест, подлежащих оценке. Как правило, цена СОУТ зависит от категории рабочего места:

• офисное рабочее место (менеджер, секретарь, бухгалтер, юрист, программист и др.);
• рабочее место 1 категории (монтажник, грузчик, медсестра, официант, врач и др.);
• рабочее место 2 категории (водитель, сварщик, лаборант, литейщик, металлург, рентгенолог и др.).

В Москве, Санкт-Петербурге стандартная цена начинается от 600 руб. за 1 рабочее место, но многие эксперты утверждают, что СОУТ 1 рабочего места не может стоить 600 руб., так как себестоимость таких работ гораздо больше.

В стоимость СОУТ включаются затраты на:

• оплату труда высококвалифицированных работников;
• накладные расходы (аренда помещения, обслуживание офисной техники, программное обеспечение, электроэнергия и др.);
• амортизация дорогого оборудования и приборов, расходные материалы.

Чтобы снизить себестоимость компании:

• проверяющие компании проводят работы дистанционно;
• привлекаются сторонние специалисты без необходимой квалификации;
• применяются неповеренные приборы;
• результаты копируются (на основании исследований в компаниях со схожей деятельностью).

Средняя экономическая обоснованная стоимость СОУТ 1 рабочего места составляет от 2 500 до 4 000 руб. Такая цена указана в письме Минтруда России № 15-4/10/П-3758. С учетом категории сложности рабочего места (например, сложное нестационарное рабочее место, при оценке которого необходимо измерение максимальной разовой или среднесменной концентрации нескольких химических веществ) цена может увеличиваться до 3-ех раз.

Если цена спецоценки рабочего места ниже экономически обоснованной цены более чем на 30% от среднерыночной, то это повышает риск фиктивного проведения СОУТ или проведения оценки по «простому варианту», которые не соответствует установленным требованиям, что приводит в дальнейшем к штрафам.

За нарушение порядка проведения спецоценки или ее непроведение организация, а также должностные лица, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель организации относится к должностным лицам, а, к примеру, специалист по охране труда, нет.

Размер штрафов между организацией и должностными лицами различается.

Статьей 5.27.1 КОАП РФ предусмотрены следующие санкции:

• предупреждение (если нарушение зафиксировано впервые, а также вред и риск здоровью сотрудников отсутствует);
• штраф первичный (60 — 80 тыс. руб. для организации, 5 — 10 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей);
• штраф повторный (100 — 200 тыс. руб. для организации, 30 — 40 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей);
• при третьем нарушении, а также при условии угрозы жизни и здоровью людей, применяется принудительное приостановление деятельности до 90 суток или дисквалификация должностных лиц от 1 до 3 лет.

Журнал инструктажа на рабочем месте в 2020-2021 годах

Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-90, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.

Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 10 лет.

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте в 2021 году содержится в приложении 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

В рассматриваемом документе указываются:

• наименования предприятия;
• даты проведения каждого инструктажа;
• Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
• конкретная разновидность инструктажа;
• причины инициирования внепланового инструктажа;
• Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
• сведения о количестве смен в рамках стажировки.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).

Квотирование рабочих мест в 2020-2021 годах

Государство предусматривает дополнительные гарантии для граждан с ограниченными возможностями. Особую роль в решение проблемы трудоустройства инвалидов отводится квотированию рабочих мест. Обеспечение конституционного права граждан с ограниченными возможностями на труд - задача государственного значения, реализуемая службой занятости населения во взаимодействии с работодателями при участии органов исполнительной власти области, местного самоуправления, органами социальной защиты, общественных организаций, представляющих интересы инвалидов.

Решению этой задачи способствуют нормативные правовые акты Российской Федерации:

- Трудовой Кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ;
- Закон Российской Федерации № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

В соответствии со ст. 20 федерального закона года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляются гарантии трудовой занятости федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации путем установления в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности квоты для приёма на работу инвалидов и минимального количества специальных рабочих мест для инвалидов.

Квота для приёма на работу инвалидов в 2021 году - минимальное количество рабочих мест для трудоустройства инвалидов в процентах от среднесписочной численности работников организации численностью работающих не менее чем 35 человек, которые организация обязана создать или выделить, включая количество рабочих мест, на которых уже работают инвалиды.

Вступили в силу изменения в Закон № 41-ЗО «О квоте для приёма на работу инвалидов на территории и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов)», согласно которым установлена квота для всех организаций, расположенных на территории и имеющих среднесписочную численность работников не менее чем 35 человек в размере 3 процента среднесписочной численности работников.

Трудоустройство инвалидов в пределах установленной квоты производится работодателем самостоятельно или по направлениям органов службы занятости, а также по предложению общественных объединений инвалидов. Трудоустройству подлежат инвалиды, имеющие трудовые рекомендации в соответствии с индивидуальной программой реабилитации (абилитации) инвалида.

Работодатель вправе запрашивать и получать от органов службы занятости информацию, необходимую для создания или выделения рабочих мест в счёт установленной квоты.

Работодатель в соответствии с установленной квотой обязан создать или выделить рабочие места для трудоустройства инвалидов. Отказ работодателя в приёме на работу безработного, направленного службой занятости населения по квоте, должен быть мотивирован и обоснован в письменном виде.

Сведения о рассчитанном числе инвалидов, подлежащих приёму на работу в счёт установленной квоты в следующем году работодатель должен представить в органы службы занятости населения до 01 декабря текущего года по установленной форме 1

Сведения о наличии вакансий для приёма на работу инвалидов и соблюдении установленной квоты работодатель должен представлять ежемесячно в органы службы занятости населения до 05 числа месяца, следующего за отчётным, по установленной форме 2.

Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) подаются ежемесячно по установленной форме 3.

Неисполнение работодателем обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приёма на работу инвалидов, а также отказ работодателя в приёме на работу инвалида в пределах установленной квоты - влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, таких сведений (информации) в неполном объёме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частями 1, 2 и 4 статьи 8.28.1,частью 2 статьи 6.31, частью 4 статьи 14.28, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.2-1, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.7.9, 19.8, 19.8.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, - влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трёхсот рублей; на должностных лиц - от трёхсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трёх тысяч до пяти тысяч рублей.

Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2020-2021 годах

В соответствии со ст. 220 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение аттестации всех рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда; информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях.

Аттестация рабочих мест по условиям труда - оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2021 году проводится в соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России N 342н (в ред. Приказа Минтруда России N 590н) (далее - Порядок).

Требования Порядка распространяются на работодателей - юридических и физических лиц (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), а также на организации, оказывающие услуги по проведению аттестации рабочих мест (далее - аттестующая организация) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Аттестации подлежат рабочие места работодателя, в том числе рабочие места, организованные при создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также организованные по завершении строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, производства и внедрения новой техники или новых технологий, влияющих на уровни показателей факторов производственной среды и трудового процесса (далее - вновь организованные рабочие места), на которых заняты работники, трудовая функция которых предусматривает:

- работу с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами;
- эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств;
- работу с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника, определяемые аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда;
- использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента;
- хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.

Аттестация вновь организованных рабочих мест в соответствии с проектами строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, производства и внедрения новой техники, внедрения новых технологий должна быть проведена после достижения показателей и характеристик, предусмотренных указанными проектами, но не позднее одного года с момента создания новых рабочих мест.

Сроки проведения повторной аттестации устанавливаются работодателем, исходя из следующего:

а) на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда, а также на рабочих местах с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), аттестация проводится не реже одного раза в пять лет;
б) на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации условия труда признаны безопасными (оптимальными или допустимыми), аттестация не проводится, за исключением случаев проведения внеплановой аттестации.

Срок проведения повторной аттестации отсчитывается от даты завершения проведения предыдущей аттестации.

Датой начала проведения очередной аттестации является дата издания приказа работодателя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика проведения аттестации.

Внеплановая аттестация проводится:

- в случае обращения работника, представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников с заявлением к работодателю о проведении аттестации на соответствующем рабочем месте;
- по результатам государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества проведения аттестации;

- в соответствии с предписанием, выданным работодателю федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

Работодатель обязан провести внеплановую аттестацию также в случаях:

- выполнения мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, а также мероприятий по улучшению условий труда;
- замены производственного оборудования;
- изменения технологического процесса;
- изменения средств коллективной защиты.

Аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация, привлекаемая работодателем для выполнения работ по аттестации, на основании договора гражданско-правового характера.

Аттестующая организация - юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке в качестве организации, оказывающей услуги по проведению аттестации рабочих мест и выполняющей измерения и оценки, а также оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, оформление и подготовку отчета об аттестации.

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, размещен на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.

Аттестующая организация должна быть независимым лицом по отношению к работодателю, на рабочих местах которого данной аттестующей организацией проводится аттестация.

Работодатель вправе привлечь для выполнения работ по аттестации несколько аттестующих организаций. При этом между аттестующими организациями работа по аттестации может быть распределена как по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации, так и по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах.

Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодателем создается аттестационная комиссия, а также определяется график проведения работ по аттестации. В состав аттестационной комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, представители аттестующей организации.

При проведении аттестации в организациях, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к микропредприятиям и малому бизнесу, в состав аттестационной комиссии включаются работодатель (его представитель), представители аттестующей организации, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии), представители организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Возглавляет аттестационную комиссию представитель работодателя.

Оценка соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда включает в себя: оценку соответствия условий труда гигиеническим нормативам; оценку травмоопасности рабочих мест; оценку обеспеченности работников СИЗ; комплексную оценку условий труда на рабочих местах.

При соответствии условий труда на рабочем месте гигиеническим нормативам, невыявлении при оценке травмоопасности рабочего места несоответствия требованиям охраны труда и соответствии рабочего места требованиям обеспеченности работников СИЗ рабочее место признается аттестованным с комплексной оценкой условий труда "соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда".

При несоответствии условий труда на рабочем месте гигиеническим нормативам и (или) выявлении при оценке травмоопасности рабочего места несоответствия рабочего места требованиям охраны труда, и (или) несоответствии требованиям обеспеченности работников СИЗ рабочее место признается аттестованным с комплексной оценкой условий труда "не соответствует государственным нормативным требованиям охраны труда".

При отнесении условий труда на рабочем месте к опасным условиям труда работодателем незамедлительно разрабатывается и реализуется комплекс мер, направленных на снижение уровня воздействия опасных факторов производственной среды и трудового процесса либо на уменьшение времени их воздействия.

Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются:

- приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;
- перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;
- карты аттестации рабочего места по условиям труда, с протоколами измерений и оценок;
- сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам;
- план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
- протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый);
- сведения об аттестующей организации с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);
- протоколы заседаний аттестационной комиссии;
- заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
- предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десяти календарных дней с даты его поступления, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю (его представителю).

Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации.

Ответственность за проведение аттестации, достоверность и полноту предоставления информации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации возлагается на работодателя. Ответственность за достоверность проведения измерений и оценок возлагается на работодателя и аттестующую организацию.

Государственный надзор за соблюдением работодателем Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России N 342н, осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации).

Температура на рабочем месте в 2020-2021 годах

Все работодатели и работники обязаны соблюдать Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах СанПиН 2.2.4.3359-16 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ № 81).

В этих санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах (СанПиНах) определены нормативы воздействия таких физических факторов, как:

• микроклимат;
• шум;
• вибрация;
• электрические, магнитные, электромагнитные поля;
• освещение на рабочих местах и др.

Нормативы – это предельно допустимые уровни факторов. Их воздействие в рамках установленных лимитов на сотрудника, работающего 8 часов в день (не более 40 часов в неделю), не должно приводить к заболеваниям или отклонениям в его состоянии здоровья (п. 1.4 Сан-ПиН 2.2.4.3359-16).

Наиболее актуальный вопрос и для работодателей, и для работников – какой должна быть температура в помещении (на рабочем месте) по СанПиН 2.2.4.3359-16.

СанПиН в 2021 году устанавливает оптимальные температурные значения на рабочем месте в числе показателей микроклимата.

К ним относятся (п. 2.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16):

• температура воздуха;
• температура поверхностей;
• относительная влажность воздуха;
• скорость движения воздуха;
• интенсивность теплового облучения.

Нормативы значений для указанных показателей определены отдельно для теплого и холодного времени года. Холодным считается время, когда среднесуточная температура наружного воздуха составляет +10 °С и ниже. Если же температура за окном выше, то это теплое время года (п. 2.1.5 СанПиН 2.2.4.3359-16). То есть температурный режим на рабочем месте по СанПиНу летом и зимой может отличаться, но не сильно. Ведь в любое время года человеку необходим тепловой баланс с окружающей средой (п. 2.1.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).

А какие нормы температуры в офисных помещениях? Разный температурный режим предусмотрен для работников, занятых на разных видах работ – в зависимости от энергозатрат сотрудников. Так, к примеру, работники швейного производства, как и большинство офисных сотрудников, относятся к тем, кто в течение рабочего дня тратит меньше всего энергии – до 139 Вт.

Аналогичным образом в таблице 2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16 можно найти показатели микроклимата для других категорий выполняемых работ.

Кроме того, СанПиН 2.2.4.3359-16 предусматривает не только оптимальную, но и допустимую температуру в помещении на рабочем месте, а также иные допустимые показатели микроклимата. Однако допустимые величины показателей микроклимата устанавливаются в случаях, когда по технологическим требованиям, техническим и экономически обоснованным причинам не могут быть обеспечены оптимальные величины (п.6.2 СанПиН 2.2.4.548-96).

Мы указали выше, какая температура в помещении - норма. Является ли это ответом на вопрос, при какой температуре можно работать в помещении? Да, но с определенными оговорками. Конечно, температура для рабочего помещения в Трудовом кодексе не указана. Однако отмечается, что работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ч.2 ст.22 ТК РФ). И нормы, установленные СанПиН 2.2.4.3359-16, являются одними из обязательных правил.

В Приложении 3 к СанПиН 2.2.4.3359-16 указана продолжительность работы при температуре воздуха на рабочем месте выше или ниже допустимых величин. На нее работодатель и должен ориентироваться. Так, например, при температуре на рабочем месте 28 °C время пребывания в офисе не может превышать 8 часов. А если температура в помещении выше 28 градусов? При температуре, скажем, 30 °C время пребывания в офисе не может быть более 5 часов. Поэтому на основании замеров температуры (к примеру, по данным датчика температуры воздуха в помещении), а также составленного комиссией протокола, работодатель обязан сократить рабочий день.

За нарушение требований охраны труда, включая СанПиНы, может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• на ИП в размере от 2 до 5 тыс. руб.;
• на организацию – от 50 до 80 тыс. руб.

А нарушение санитарных правил и гигиенических нормативов влечет за собой штраф (ст. 6.3 КоАП РФ):

• для ИП в размере от 500 до 1000 руб.;
• для организации – от 10 до 20 тыс. руб.

Либо приостановление деятельности ИП или юрлица на срок до 90 суток.

Сокращение рабочих мест в 2020-2021 годах

В условиях сложной экономической ситуации иногда сокращение штата становится единственно возможным способом сохранить предприятие. Нередко, однако, сокращение штата – это способ сэкономит ресурсы. Данная процедура очень детально прописана в Трудовом Кодексе и имеет продуманную последовательность.

Дальше будет детально описано положения данного документа, которые регламентируют весь процесс увольнения, а также описаны, предусмотренные им выплаты.

Сокращение штатов – это процедура, которая предусматривает Трудовым кодексом соблюдение целого ряда условий. Невыполнение работодателем одного из них может повлечь восстановление работника на рабочем месте, с выплатой заработка за весь период вынужденного прогула, коим будет считаться период с даты увольнения по дате восстановления. Трудовые споры нередко решаются в судебном порядке и суд, как правило, выступает на стороне работника.

Правила увольнения в соответствии с Трудовым Законодательством следует знать как работодателям, так и работникам.

Увольнение по сокращению штатов в 2021 году подпадает под действие ст.71 и должно проводиться в двух случаях:

1. При ликвидации должности в целом.
2. При сокращении штатных единиц по данной должности.

На любом, большом или маленьком предприятии есть должности, которые занимает только один работник, например, начальник цеха горячей укладки. Если таковая должность сокращается, то и сотрудник, который её занимает – увольняется.

На больших предприятиях существует должности, которые занимает несколько (иногда несколько десятков) человек, например, шофер автобуса пригородного следования. Здесь могут сокращаться не все должности, а только ограничиваться численность работников, например, «сократить численность работников с 25 до 15». Тогда будет сокращена только часть лиц, занимающих данную должность, здесь вступят в силу ряда других положений Трудового кодекса.

Проводиться увольнение работников и в случае реорганизации производства. Например, при установке нового оборудования, которое упраздняет рабочие места.

Но в любом случае сокращение штатов проводится в соответствии со ст. 178. И обязательно ему предшествует утверждение нового штатного расписания, которое становится основой для проведения сокращения и расторжения трудового договора с конкретным лицом.

При ликвидации предприятия или ИП также проводится увольнение сотрудников (ч.2 ст. 140). Но в этом случае увольняются все работники, в том числе и те категории, которые под сокращение не подпадают, например, беременные женщины, находящиеся по уходу за малышом и т.д.

После утверждения нового штатного расписания, где есть ряд положений, предусматривающих сокращение штата, встанет вопрос о сокращении реальных рабочих мест. Так, будет рассматриваться, кого из работников нужно уволить, а кого оставить. Ряд категорий имеют охранные гарантии, которые запрещают проводить их увольнение.

Так, ст. 261 ТК РФ предусматривает особые права следующих категорий:

1. Беременные женщины.
2. Мамочки, имеющие детей до 3-х лет.
3. Одинокие мамы, с детьми до 14-летнего возраста.
4. Мамы, воспитывающие детей с ограниченными возможностями, в возрасте до 18-ти лет.
5. Лица, воспитывающие детей без матери, до 14-летнего возраста.

Согласно со ст. 269 нельзя уволить работника, которому нет 18-ти лет.

Нельзя уволить сотрудника, который находиться на листе временной нетрудоспособности или в отпуске.

Увольнение этих категорий работников возможно только при полной ликвидации организации. Если происходит ликвидация должности, лицу необходимо предложить другую свободную должность. При этом она необязательно должна быть равнозначна по квалификации, оплате труда.

Правом преимущества при равных показателях и квалификации (ст. 179) пользуются и некоторые другие категории работников:

1. Если этот сотрудник, является единственным работником в семье, имеющим заработок.
2. Инвалиды, получившие на данном предприятии увечья или профзаболевания.
3. Инвалиды ВОВ или инвалиды боевых действий по защите Отечества.
4. Сотрудники, которые проходят обучение (повышают квалификацию) по направлению организации без отрыва от производства.
5. Работники, имеющие двух и более иждивенцев.

Из всего перечисленного следует сделать выводы, что ряд лиц нескольких категорий уволить по сокращению штата не получится, им должна быть предложена другая работа, они могут быть уволены уже затем по соглашению сторон или же по собственному желанию. Здесь увольнение по сокращению штатов будет неправомерным.

Ещё одним важным моментом является решение части руководителей предложить увольнение работниками не по сокращению штатов, а по собственному желанию. Это обычно продиктовано желанием сэкономить на выплатах, положенных категории подпадающих под сокращение. Но не положенных лицам, увольняющимся по собственному желанию. При увольнении по собственному желанию обжаловать неправомерность не получится.

Неправомерным будет увольнение лица, находящегося на больничном листе или в отпуске. Процедура увольнения работников по сокращению штатов имеет чётко прописанный механизм, который предусматривает целый ряд действий.

При нарушении хотя бы одного из них увольнение может считаться неправомерным. Это:

1. Составление и утверждение нового штатного расписания.
2. Оповещение сотрудников о сокращении штатов (вывешивание приказа) за 3–2 месяца до предполагаемой даты сокращения штатов.
3. Оповещение индивидуально каждого сотрудника (письменно) не менее чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения.
4. Издание приказа об увольнении.
5. Полный расчёт с работником в день увольнения.

Здесь, например, увольнение без письменного уведомления индивидуально каждого может повлечь неправомерность увольнения конкретного работника (он не был уведомлен надлежащим образом).

На практике отсутствие одного из перечисленных шагов руководства может быть рассмотрено как незаконное увольнение.

Нужно отметить, что сокращение размера тарифной ставки сотруднику из-за тяжёлого финансового положения работодателя неправомерно. Поэтому рассматривать его как одну из альтернатив сокращению штатов не совсем правильно. Больше того, законодательно запрещено сокращать ставки работников из-за сложного финансового положения организации (предприятия).

Уменьшения тарифных ставок проводиться согласно со ст. 74 ТК РФ и проведение такового возможно:

1. При наличии изменений техники и /или технологии производства.
2. В случае совершенствования рабочих мест (основание – аттестация).
3. При структурной реорганизации.
4. Иные причины, выдвинутые работодателем (но они могут быть оспорены в суде).

При условии, что эти изменения повлекли за собой уменьшение фактического количества труда для выполнения своей рабочей функции. При этом менять саму трудовую функцию нельзя.

Например, было приобретено оборудование (кар), которое теперь часть физической работы работника грузчика выполняет за него. В связи с этим ему сократили ставку на 30%. Или если в результате структурной реорганизации работнику отпала нужда выполнять одно из проводимых им действий, например, при паковке товара нет надобности переносить упаковочную бумагу, что составляет 25% от выполняемого объема работ.

При этом проведению такого сокращения тарифного оклада должно предшествовать ряд действий со стороны предприятия:

1. Издание приказа о необходимости и проведении изменений, с их обоснованием. Проведение других мероприятий, необходимых для внесения изменений.
2. Уведомления первичной профсоюзной организации.
3. Уведомления работника о предстоящих изменениях условий труда за 2 месяца (письменно).
4. Заключения дополнительного трудового соглашения, в котором будет отражено изменения размера тарифной ставки.

В случае несогласия с уменьшением тарифной ставки работнику может быть предложено другое рабочее место на том же предприятии, или же он может быть уволен:

1. По п.2 ч.1 ст. 81 по сокращению штата. Здесь ему будут выплачены все полагающиеся компенсации.
2. По п.7.ч. 1 ст. 77 как отказавшемуся от работы в новых условиях. В этом случае выплаты подпадают под ч.3 ст. 178.

Если лицо было уведомлено об изменениях, и приступило к работе после истечения 2-х месяцев, но дополнительное соглашение не было подписано, то это трактуется как фактическое согласие с уменьшением тарифной ставки.
Сокращение штатов касается конкретного лица только тогда, когда ему под подпись сообщили, что его будут увольнять по сокращению штатов. Сотрудник должен быть поставлен в известность как минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Если по какой-либо причине он отказывается подписывать приказ об ознакомлении, то составляется акт, который и свидетельствует о его уведомлении.

После уведомления о сокращении должности руководство, при наличии вакансий на предприятии, должно предложить их увольняемому лицу. Кроме того, при наличии вакансий в другой местности они также могут быть предложены.

Если за период этих двух месяцев лицу, удаётся найти другую работу он с помощью письменного заявления, может уведомить руководство и получит расчёт раньше. При этом ему будет выплачена компенсация в размере среднемесячного заработка.

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка со всеми внесёнными в неё записями, а также справка о доходах за 2 последних года, все другие справки, которые требует увольняемый.

Проводится в обязательном порядке полный расчёт. В некоторых случаях возникает спор по поводу выплат. Если это происходит, то в день увольнения выплачивается только неоспариваемая сумма.

Срок 2 месяца для уведомления о сокращении установлен законодательством для постоянных работников. Временные сотрудники должны быть уведомлены не позднее, чем за 2 недели. Для тех, кто принят на работу сроком до 2 месяцев – это время составляет 3 дня.

Средства должны быть начислены и выданы увольняемому лицу в день его увольнения. День увольнения является днём полного расчёта с работником.

Исключение составляют только случаи, когда сотрудник оспаривает сумму выплат. Тогда в день увольнения ему должны выплатить неоспариваемую сумму.

Суммы этих выплат обычно значительны, нередко работодатель просит сотрудников увольняться по собственному желанию или же по согласию сторон. При этих формулировках выплаты на поиск работы, выходное пособие и дополнительное пособие не предусмотрены.

Размер денежных выплат будет зависеть от нескольких факторов:

1. Формы трудоустройства: постоянная или временная.
2. Размера заработной платы увольняемого лица. Фактически все выплаты по сокращению штатов рассчитываются из средней заработной платы увольняемого.
3. Количества неоплаченных других выплат: отпусков, больничных, командировочных.

При увольнении проводится полный расчёт с работником, при этом ему не только выдадут затребованные справки, трудовую книжку и разорвут трудовой договор, но также произведут полный денежный расчёт. В сумму, выданную увольняемому лицу должны войти все выплаты ему причитающиеся.

Среди них окажутся:

1. Сумма выходного пособия в размере средней заработной платы за 1 месяц.
2. Сумма среднего заработка, выплаченная на время поиска работы (за 2 месяца, иногда 3).
3. Сумма дополнительной компенсации (ещё 2 среднемесячных зарплаты).
4. Компенсация в денежном эквиваленте всех неиспользованных отпусков.
5. Выплаты по всем неоплаченным больничным и командировочным.
6. Заработная плата за отработанное время (день расчёта также оплачивается).

Если имелись оплаченные, но неиспользованные дни отпуска, деньги не возвращаются.

Для временных работников суммы исчисляются двухнедельными суммами.

Законодатель предусмотрел некоторые права и гарантии для работников, которые подпадают под сокращение штатов. Они в основном направлены на более планомерное увольнение, при котором существует период, который должен позволить увольняемому лицу адаптироваться к новым условиям и найти работу.

Ряд прав и гарантий предусмотрено ст. 81. Здесь работодатель обязуется предложить сотруднику, который попадает под сокращение другую вакантную на предприятии должность (если таковая имеется). Если предприятие имеет филиалы либо подразделения, в том числе, и в других городах, то работнику могут предложить работу там.

Ещё одним правом сотрудник может воспользоваться (ст. 179) в случае, если ему удалось найти работу до истечения 2-месячного срока. Здесь по согласию с работодателем и на основании письменного заявления, он может быть уволен раньше, но ему выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка.

Кроме того, при этом виде увольнения лица имеют право на выходное пособие в размере двух среднемесячных окладов и помощь по безработице от органа службы занятости на протяжении 2 месяцев (ст. 178).

К правам увольняемого относится и обязательство работодателя уведомить органы службы занятости об планируемых мероприятиях за 3 месяца. Считается, что это позволит более быстро найти работу уволенным лицам.

Автоматизированное рабочее место в 2020-2021 годах

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках деятельности этого специалиста или другими словами это программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида (например АРМ бухгалтера, АРМ конструктора, АРМ технолога и т.п.).

Существуют общие принципы создания любых автоматизированных рабочих мест:

- Системность - согласно данному принципу, автоматизированные рабочие места следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.
- Гибкость - данный принцип означает приспособленность системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.
- Устойчивость - заключается в том, что система автоматизированного рабочего места должна выполнять функции не зависимо от воздействия на нее внутренних или внешних факторов. Это также означает, что при неполадках в отдельных частях системы должны быть легко устраняемы, а работоспособность легко восстанавливаемая.
- Эффективность - согласно данному принципу эффективность использования АРМ следует рассматривать как интегральный показатель всех уровней реализации приведенных выше принципов, по отношению к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование автоматизированного рабочего места дает желаемый эффект при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации

АРМ могут быть: индивидуальными, групповыми, коллективными. Применительно к групповым и коллективным АРМ в целях эффективного функционирования системы ЭВМ - специалистам (коллективу) необходимо ужесточить требования к организации работы АРМ и чётко определить функции администрирования в такой системе. Система АРМ, являющаяся человеком-машиной, должна быть открытой, гибкой, приспособленной к постоянному развитию и совершенствованию.

Задачи решаемые на автоматизированных рабочих местах делятся на:

• Информационные - к таким задачам относятся кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.
• Вычислительные - эти задачи являются как формализуемыми, так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.

Автоматизированное рабочее место представляет собой место пользователя-специалиста какой-либо профессии, оборудованное средствами автоматизации для выполнения им определенных функций, поэтому структура автоматизированного рабочего места представляет собой программно-аппаратный комплекс.

При этом главную роль комплекса играет программная составляющая, которая и будет предъявлять определенные требования по техническим характеристикам (в основном по производительности) к аппаратным составляющим.

Программное обеспечение состоит из системного программного обеспечения и прикладного. Основой системного обеспечения является операционная система. Системные программы обеспечивают рациональную технологию обработки информации. Так называемые сервисные программы, которыми АРМ комплектуется в зависимости от потребности в них, расширяют возможности операционной системы.

Прикладное программное обеспечение составляют программы пользователей и пакеты прикладных программ разного назначения. Стандартные программы пользователей представляют собой программные решения определённых задач. Почти все прикладное программное обеспечение выполнено по модульному принципу и ориентированы на решение определенного класса задач. Прикладное программное обеспечение является основным видом пользовательского программного обеспечения. Оно в основном и позволяет автоматизировать деятельность определенного специалиста.

При этом прикладное программное обеспечение может быть как покупным, т.е. сторонних производителей программного обеспечения, или может быть создано собственными разработками. Следует отметить, что разработка программного обеспечения - это процесс очень сложный, дорогостоящий и доступный специалистам высокой квалификации.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических аппаратных средств, основой которого служит профессиональный персональный компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников (программистов, операторов и др.). У групповых автоматизированных рабочих мест таким компьютером могут пользоваться несколько человек. В комплект типового персонального компьютера входит: системный блок (состоящий из материнской платы, процессора, оперативной памяти, жесткого диска, видео-котроллера, аудио-контроллера и сетевого-контроллера), монитор, клавиатура, мышка, при необходимости периферийные устройства (сканеры, принтеры).

К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуникаций, локальная компьютерная информационная сеть (Intranet - это внутренняя частная сеть предприятия) для связи различных АРМ между собой, а также средства телефонной связи.

Так как АРМы предназначены для автоматизации мест пользователей-специалистов всех проектных и офисных профессий, поэтому прежде всего необходимо выбрать базовое прикладное программное обеспечение для каждой наиболее значимой профессии.

Программы призваны брать на себя задачи, которые человек делает медленнее или для выполнения которых требуются специальные знания.

Информационная система (ИС) - это совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В настоящее время на отечественном рынке преобладают две основные тенденции разработки и внедрения автоматизированных систем управления.

Первая заключается в том, что предприятие пытается постепенно внедрить системы автоматизации лишь на отдельных участках своей деятельности, предполагая в дальнейшем объединить их в общую систему либо довольствуясь «кусочной» («лоскутной») автоматизацией. Несмотря на то, что этот путь на первый взгляд кажется менее затратным, опыт внедрения таких систем показывает, что минимальные затраты в подобных проектах чаще всего оборачиваются и их минимальной отдачей, а то и вовсе не приносят желаемого результата. К тому же сопровождение и развитие таких систем чрезвычайно затруднено и затратно.

Вторая тенденция - комплексное внедрение систем автоматизации, что позволяет охватить все звенья системы менеджмента - от низового уровня производственных подразделений до верхнего управленческого уровня.

В этом случае такая система включает в себя:

- автоматизацию многих направлений деятельности предприятия (бухгалтерский учет, управление персоналом, сбыт, снабжение и т.д.);
- автоматизацию основных технологических процессов предприятия;
- автоматизацию собственно управленческих процессов, процессов анализа и стратегического планирования.

Субсидии на создание рабочих мест в 2020-2021 годах

Правительство РФ проспонсирует региональные субсидии работодателям, создающим временные рабочие места.

Подписано правительственное постановление о выделении регионам дополнительных средств, которые пойдут на помощь работодателям.

Получить региональные субсидии в 2021 году смогут:

- работодатели, организовавшие общественные работы для граждан, ищущих работу и обратившихся в органы службы занятости, а также для безработных граждан. Кстати, в постановлении дополнительно оговорено, что безработные граждане в период выполнения общественных работ продолжат получать пособие по безработице;
- компании, организовавшие временное трудоустройство работников организаций, находящихся под риском увольнения (введение режима неполного рабочего времени, временная остановка работ, предоставление отпусков без сохранения зарплаты, проведение мероприятий по высвобождению работников).

Высокопроизводительные рабочие места в 2020-2021 годах

Указом Президента РФ N 596 "О долгосрочной государственной экономической политике" Правительству Российской Федерации поручено принять меры, направленные на достижение следующих показателей: создание и модернизация 25 млн. высокопроизводительных рабочих мест в 2021 году.

Распоряжением Правительства РФ N 1250-р утвержден план мероприятий по обеспечению повышения производительности труда, создания и модернизации высокопроизводительных рабочих мест.

Определение высокопроизводительных рабочих мест дано в:

• Постановлении Правительства РФ N 1119 "Об отборе субъектов Российской Федерации, имеющих право на получение государственной поддержки в форме субсидий на возмещение затрат на создание инфраструктуры индустриальных парков и технопарков" (вместе с "Правилами отбора субъектов Российской Федерации, имеющих право на получение государственной поддержки в форме субсидий на возмещение затрат на создание инфраструктуры индустриальных парков и технопарков"): высокопроизводительные рабочие места" - замещенные рабочие места организации, производительность труда которых равна или превышает среднеотраслевое значение;
• Приказе Росстата N 449 "Об утверждении методик расчета показателей "Прирост высокопроизводительных рабочих мест, в процентах к предыдущему году", "Доля продукции высокотехнологичных и наукоемких отраслей в валовом внутреннем продукте" и "Доля продукции высокотехнологичных и наукоемких отраслей в валовом региональном продукте субъекта Российской Федерации": к высокопроизводительным рабочим местам относятся все замещенные рабочие места предприятия (организации), на котором среднемесячная заработная плата работников (для индивидуальных предпринимателей - средняя выручка) равна или превышает установленную величину критерия (пороговое значение).

По Вашему региону можно посмотреть также Постановление КМ РТ N 823 "Об утверждении Государственной программы "Экономическое развитие и инновационная экономика".

Дополнительно по данному вопросу рекомендуем обратиться в Администрацию в целях уточнения о необходимости и возможности создания таких рабочих мест именно на Вашем предприятии, учитывая отраслевую и региональную специфику, а также о мерах гос. поддержки, которые могут быть Вам оказаны в связи с созданием таких мест.

Аптечка на рабочем мест в 2020-2021 годах

В случае происшествия работодатель, согласно ст. 228 ТК РФ, обязан немедленно организовать первую помощь пострадавшему.

Необходимый запас медицинских материалов и приспособлений должен храниться на предприятии в специально отведенном доступном месте. За приобретение, контроль срока годности и правильное применение этих средств отвечает лицо, назначенное руководителем организации. Знание приемов оказания первой помощи для него обязательно.

Набор положенных средств зависит от специфики производства. Например, для работ на высоте характерным несчастным случаем будет падение с переломами и внутренними травмами. Металлурги и повара могут получить обширные термические ожоги. Рабочие химического производства – отравления или химические ожоги. Поэтому комплектация аптечки первой помощи на производстве выполняется на стандартной основе, дополненной специфическими средствами.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ. № 169н был разработан в соответствии с основными положениями ТК РФ. Он установил полный перечень необходимых средств и приспособлений.

Приказ № 169н был принят на замену действовавшего прежде Приказа Минздрава СССР № 547 "Об утверждении нового ассортимента медицинских аптечек".

Кроме того, Приказом Минздравсоцразвития № 477н были утверждены два перечня:

• состояний, при которых оказывается первая помощь;
• мероприятий с применением производственной аптечки.

В обязательном порядке в 2021 году в состав по приказу 169н включают:

• изделия для остановки кровотечения и перевязывания ран;
• средства для реанимирующих воздействий на сердце и легкие;
• инструменты и защитные средства для проведения манипуляций;
• покрывало спасательное изотермическое;
• пособие по оказанию первой помощи.

Лекарственные препараты из перечня средств первой помощи исключены, так как их применение требует специального медицинского образования. Использовать их можно лишь в том случае, если предприятие имеет лицензию на медицинскую деятельность.

При действиях для облегчения состояния пострадавшего следует руководствоваться рекомендациями, данными в примечаниях к Приказу № 169н. В частности, они предписывают выполнять все манипуляции в медицинских перчатках, а при наличии угрозы распространения инфекционных заболеваний – в защитной маске. При возникновении артериального кровотечения требуется наложить кровоостанавливающий жгут с указанием времени его наложения. При отсутствии у пострадавшего дыхания – провести искусственное дыхание, а для защиты от переохлаждения или перегревания – применять спасательное изотермическое покрывало и т.д.

Прежде всего, для комплектования предприятия данными средствами первой помощи необходимо издать соответствующий локальный приказ.

По мере использования или истечения срока годности ответственный сотрудник должен пополнять содержимое. Срок действия аптечки для оказания первой помощи работникам складывается из сроков годности составляющих, указанных на самих изделиях.

Хранятся аптечки на специальных санитарных постах, создание которых является обязанностью работодателя (ст. 223 ТК РФ). Посты должны располагаться в местах быстрого доступа для работников и иметь обозначение на стенах или дверях – знак "белый крест на зеленом фоне" (табл. Л.2 ГОСТ 12.4.026-2015). Их местонахождение следует указывать на плане эвакуации.

Количество и комплектность устанавливаются руководством организации совместно с медицинским работником и специалистом по охране труда. Единого требования к количеству нет. При его определении нужно исходить из расчета – одна единица на 40 человек.

Для учета использования средств первой помощи на предприятии ответственный сотрудник должен вести соответствующий журнал.

Аккредитация рабочих мест в 2020-2021 годах

Аккредитация по аттестации рабочих мест необходима специализированным организациям для выполнения работ по спецоценке условий труда (СОУТ), которая заменила АРМ. В соответствии с ФЗ № 426, компания-оценщик должна располагать испытательной лабораторией, аккредитованной в области исследований (измерений) вредных факторов на рабочем месте.

Аккредитация по аттестации рабочих мест осуществляется, согласно ФЗ № 412, федеральной службой Росаккредитация, после чего организация, соответствующая требованиям закона, вносится в реестр.

Для того, чтобы получить статус аккредитованной лаборатории, необходимо выполнить квалификационные требования к штатным работникам:

• наличие высшего или среднего специального образования по профилю;
• стаж работы не менее трех лет в области аккредитации;
• периодическое повышение квалификации и дополнительное образование с целью расширения компетенции.

Другое условие касается оснащенности лаборатории измерительными приборами и нормативной документацией, что проверяется в процессе оценки состояния измерений (ОСИ).

Такая оценка в 2021 году проводится федеральной метрологической службой (или службой объединения юр. лиц) и осуществляется при наличии:

• действующих нормативов, стандартов и методик измерения;
• паспортов измерительных средств с указанным интервалом поверки;
• списка работников, их дипломов и удостоверений;
• сведений о состоянии помещений и их соответствии нормам охраны труда.

В ходе выездной проверки метрологами подтверждается полнота предоставляемой документации, проверяются документы, подтверждающие уровень квалификации персонала, и должностные инструкции, оценивается метрологическое обеспечение.

По окончанию ОСИ составляется акт оценки и выдается свидетельство, необходимое для аккредитации лаборатории и ее занесения в информационный фонд по обеспечению единства измерений.

Пакет, отправляемый в бумажном или электронном виде вместе с заявлением, должен содержать:

• положение о лаборатории;
• руководство по выполнению правил системы менеджмента качества;
• данные по персоналу (выполняемые функции, образование, опыт работы);
• перечни средств измерения, испытательного и вспомогательного оборудования;
• справка о помещениях (назначение, контроль параметров, права собственности);
• перечень нормативных документов и методик определения факторов спецоценки.
• Утверждение состава экспертной группы – до 15 дней.
• Экспертиза документов – до 25 дней. На устранение выявленных недостатков заявителем отводится до 20 дней.
• Выездная экспертиза – до 40 дней. Проверка производится по утвержденной программе и завершается составлением акта при положительном результате.
• Принятие решения об аккредитации – до 5 дней.
• Внесение сведений в реестр – до 3 дней.

Руководство по качеству разрабатывается с учетом требований приказа № 326 Минэкономразвития, поэтому должно отражать:

• наличие штатного менеджера, обеспечивающего функционирование системы менеджмента качества;
• проведение внутреннего аудита по системе менеджмента качества, его периодичность, процедуру и формирование отчета;
• план участия в межлабораторных испытаниях;
• правила оформления результатов исследований;
• порядок поверки (калибровки) измерительных средств.

Организации рабочих мест в 2020-2021 годах

Рабочее место - первичное и основное звено производства, рациональная его организация имеет важнейшее значение во всем комплексе вопросов научной организации труда. Именно на рабочем месте происходит соединение элементов производственного процесса - средств труда, предметов труда и самого труда. На рабочем месте достигается главная цель труда - качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы.

В зависимости от типа производства, особенностей технологического процесса, характера трудовых функций, форм организации труда и других факторов определяется классификация рабочих мест. Так, по уровню механизации рабочие места делятся на автоматизированные, механизированные и рабочие места, где выполняются ручные работы. Механизированные рабочие места в свою очередь подразделяются на частично механизированные (работа у станка, механизма и т.д.) и механизированные, а автоматизированные - на полуавтоматизированные и роботизированные.

По признаку разделения труда в 2021 году рабочие места могут быть индивидуальными и коллективными (бригадными), по специализации - универсальными, специализированными и специальными, по количеству обслуживаемого оборудования - одностаночными и многостаночными, по степени подвижности - стационарными и передвижными. Рабочие места могут находиться в помещении, на открытом воздухе, на высоте, под землей. Работа на них может выполняться сидя, стоя или с чередованием той и другой позы.

Организация рабочего места - это система мероприятий по его оснащению средствами и предметами труда и размещению их в определенном порядке.

Организация обслуживания рабочего места означает его обеспечение средствами, предметами труда и услугами, необходимыми для осуществления трудового процесса. Основная цель организации рабочего места - достижение высококачественного и экономически эффективного выполнения производственного задания в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения передовых методов труда с наименьшими физическими усилиями, создания безопасных и благоприятных условий ведения работ. В зависимости от специфики производства на организацию рабочих мест влияют и другие факторы: соотношение элементов умственной и физической работы, степень ее ответственности. При проектировании рабочих мест должны быть также учтены освещенность, температура, влажность, давление, шум, вибрация, пылевыделение и другие санитарно-гигиенические требования к организации рабочих мест.

Необходимыми требованиями являются:

• характеристика рабочего места;
• общие требования к организации рабочего места;
• оснащение рабочего места;
• пространственная организация рабочего места и порядок размещения организационной оснастки, инструментов, материалов;
• описание организации труда на рабочем месте и рекомендуемые передовые приемы и методы труда;
• организация обслуживания рабочего места, способы и средства связи со службами обслуживания и управления;
• условия труда на рабочем месте;
• требования безопасности и охраны труда;
• нормирование труда, применяемые формы и системы оплаты труда;
• документация на рабочем месте;
• экономическая эффективность от внедрения типового проекта.

Оснащение и планировка рабочих мест - основа их организации. Элементами оснащения рабочих мест являются основное и вспомогательное оборудование, технологическая и организационная оснастка.

Вспомогательное оборудование состоит из подъемных устройств, различных транспортеров, контрольных приборов, испытательных стендов и других подсобных средств.

Технологическая оснастка включает инструментарий и техническую документацию.

К организационной оснастке относятся:

• устройства для размещения и хранения на рабочих местах технологической оснастки, заготовок, сырья, материалов, готовых изделий, отходов;
• производственная мебель;
• средства сигнализации и связи, местного освещения;
• предметы ухода за оборудованием и рабочим местом (щетки, масленки, крючки, т.п.);
• оградительные и предохранительные устройства;
• детали производственного интерьера.

Расположение средств и предметов труда определяет трудовые движения, их количественные и качественные характеристики, площадь рабочего места. Совершенствование планировки рабочего места должно быть направлено на устранение лишних и нерациональных трудовых движений, максимальное сокращение перемещения рабочего и материальных элементов трудового процесса, а следовательно, на повышение эффективности труда и снижение утомляемости рабочего.

Методологическая основа научно обоснованной планировки рабочего места - ее соответствие эргономическим требованиям. Это достигается за счет рационального формирования рабочих зон и правильного размещения материальных элементов производства в соответствии с антропометрическими и психофизиологическими данными человека на основе обеспечения рабочему необходимого оперативного пространства, позволяющего свободно осуществлять трудовые функции. Рациональная планировка рабочего места должна предусматривать четкий порядок и постоянство в размещении инструментов и приспособлений, документации, деталей как в процессе работы, так и при их хранении и обеспечивать удобную рабочую позу, выполнение трудовых процессов с максимальной экономией движений рабочего, а также полную безопасность труда. Важным требованием является правильное использование отведенной для рабочего места производственной площади. На рабочем месте фиксируются оперативное и вспомогательное рабочие пространства. В оперативном пространстве размещается все необходимое оборудование, во вспомогательном - реже используемые средства и предметы труда. Оперативное пространство может подразделяться на рабочие зоны различной значимости. Рабочая зона - это участок трехмерного пространства, ограниченный пределами досягаемости рук в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Большое значение имеет выбор рабочей позы, вызывающей минимальное утомление работника: "сидя", "стоя" или "сидя - стоя". Выбор осуществляется с учетом физических усилий, необходимых для выполнения работы, ее темпа и характера. Одновременно устанавливается соответствие расстановки оборудования и оснастки нормам требований безопасности и условиям труда.

Важные исходные предпосылки проектирования рациональной планировки рабочего места - его специализация в соответствии с установленной технологией и формами разделения труда; разработанные методы и приемы труда; требования безопасности и охраны труда.

При планировке рабочих мест необходимо соблюдать рациональную ширину транспортных проходов и проездов, а также правильно определять виды подъемно-транспортных средств. Основные продольные и поперечные проезды должны быть сквозными, без тупиков.

Современные требования проектированию рабочих мест в 2020-2021 годах

Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла.

Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей.

Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Данные требования в 2021 году регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы — нормативные акты, устанавливающие критерии безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды его обитания и требования к обеспечению благоприятных условий его жизнедеятельности.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 № 81).

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16). Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

• при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
• при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
• если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
• если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

• должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
• размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
• организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.

Компенсация родственникам при смерти на рабочем месте в 2020-2021 годах

Статьей 184 Трудового кодекса установлено: если повреждение здоровья или смерть работника произошли из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, ему (или его семье) должен быть возмещен утраченный заработок (доход). Кроме того, возмещаются дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, если они связаны с повреждением здоровья. Если работник умер, его семье помимо утраченного дохода возмещаются расходы на погребение.

Согласно п.6 статьи 83 Трудового кодекса смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

В данном случае работодатель должен оформить приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти работника.

Следует отметить, что в соответствии со ст.141 ТК РФ, если умершему работнику причиталась зарплата, которую он не успел получить, эту зарплату работодатель должен выплатить членам семьи умершего или лицу, находящемуся на иждивении умершего. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Согласно статье 127 ТК РФ в 2021 году при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата компенсации - составная часть расчетов с работником при прекращении трудовых отношений. Статья 1183 ГК РФ расширяет понятие заработной платы, которая должна быть выплачена наследникам умершего.

Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате сумм на данном основании должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

Таким образом, вдова работника имеет право на получение средств, связанных с компенсацией за неиспользованный отпуск. Следует отметить, что при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации в соответствии со п.6 ст.83 ТК РФ не вправе производить удержания соответствующих сумм.

Компенсации, выплачиваемые ФСС:

1. Единовременные страховые выплаты выплачиваются застрахованным не позднее одного календарного месяца со дня назначения указанных выплат, а в случае смерти застрахованного - лицам, имеющим право на их получение, в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения таких выплат.
2. Ежемесячные страховые выплаты выплачиваются застрахованному в течение всего периода стойкой утраты им профессиональной трудоспособности, а в случае смерти застрахованного - лицам, имеющим право на их получение, в периоды:
• несовершеннолетним - до достижения ими возраста 18 лет;
• учащимся старше 18 лет - до окончания учебы в учебных учреждениях по очной форме обучения, но не более чем до 23 лет;
• женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет, - пожизненно;
• инвалидам - на срок инвалидности;
• одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, - до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

В случае смерти застрахованного единовременная страховая выплата устанавливается в размере, равном шестидесятикратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день такой выплаты.

Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, размер ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из его среднего месячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, состоявших на его иждивении, но не имеющих право на получение страховых выплат. Для определения размера ежемесячных страховых выплат каждому лицу, имеющему право на их получение, общий размер указанных выплат делится на число лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного.

Исчисленная и назначенная ежемесячная страховая выплата в дальнейшем перерасчету не подлежит, за исключением случаев изменения степени утраты профессиональной трудоспособности, изменения круга лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, а также случаев индексации ежемесячной страховой выплаты. Размер ежемесячных страховых выплат не может быть уменьшен в случае смерти застрахованного. Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в связи со смертью застрахованного, единовременная страховая выплата и ежемесячные страховые выплаты назначаются со дня его смерти, но не ранее приобретения права на получение страховых выплат.

Право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая имеют:

• нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего или имевшие ко дню его смерти право на получение от него содержания;
• ребенок умершего, родившийся после его смерти;
• один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи независимо от его трудоспособности, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению учреждения государственной службы медико-социальной экспертизы (далее - учреждение медико-социальной экспертизы) или лечебно-профилактических учреждений государственной системы здравоохранения признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
• лица, состоявшие на иждивении умершего, ставшие нетрудоспособными в течение пяти лет со дня его смерти. В случае смерти застрахованного один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи, неработающий и занятый уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами умершего и ставший нетрудоспособным в период осуществления ухода, сохраняет право на получение страховых выплат после окончания ухода за этими лицами. Иждивенство несовершеннолетних детей предполагается и не требует доказательств.

Страховые выплаты в случае смерти застрахованного выплачиваются:

• несовершеннолетним - до достижения ими возраста 18 лет;
• учащимся старше 18 лет - до окончания учебы в учебных учреждениях по очной форме обучения, но не более чем до 23 лет;
• женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет, - пожизненно;
• инвалидам - на срок инвалидности;
• одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, - до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

Право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая может быть предоставлено по решению суда нетрудоспособным лицам, которые при жизни застрахованного имели заработок, в том случае, когда часть заработка застрахованного являлась их постоянным и основным источником средств к существованию.

В письме № 03-04-06/4-28 Минфин России разъяснил, что, выплачивая последнюю зарплату умершего работника его родственникам, организация не должна удерживать НДФЛ. Причем это относится не только к зарплате, начисленной умершему сотруднику, но и к доходам, которые получают наследники.

По мнению специалистов Минфина России, высказанному в комментируемом письме, выплачивая неполученную зарплату умершего работника членам его семьи, НДФЛ удерживать не нужно. Причем у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ ни с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, ни при их выплате членам его семьи. У наследников не возникает облагаемого дохода в силу п. 18 ст. 217 НК РФ, в котором четко сказано, что доходы, полученные в порядке наследования (кроме вознаграждений по авторским договорам), НДФЛ не облагаются.

тема

документ Работа на высоте 2020
документ Работник 2020
документ Работодатель 2020
документ Работы повышенной опасности 2020
документ Рабочее время 2020

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Что делает мужчина - стоя, женщина - сидя, а пес - на трех лапах?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Одной из проблем маленьких деревень в давние времена был высокий процент детей рождающихся с генетическими отклонениями. Причина этого крылась в том, что муж и жена из-за того, что людей в деревнях мало, часто могли приходиться друг другу родственниками.

Вопрос: Какое изобретение конца 19 века резко снизило процент детей рождающихся с генетическими отклонениями в сельской местности?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Как будут проверять бизнес в 2023 году

Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
Пособия подрядчикам в 2023 году
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Как компании малого бизнеса выйти на международный рынок в 2023 г
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Изменения в работе бизнеса с июня 2023 года
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Кадровая отчетность работодателей для военкоматов их ответственность за содействие им в 2023 году
Управление кредиторской задолженностью компании в 2023 год
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Что нужно знать бухгалтеру о нераспределенной прибыли
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году



©2009-2023 Центр управления финансами.