При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника.
Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации.
Начинаем с заявления и приказа
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации.
Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей.
Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Делаем запись в трудовой книжке правильно
После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.
Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления.
При этом ссылка на документы, послужившие основанием для исправления, обязательна (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России № 69, и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 225) Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный работник кадровой службы заверяет свое подписью и печатью компании (при ее наличии).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
