Рабочее место – это организованное и неделимое звено производственного и технического процесса. Оно должно обязательно обслуживаться одним или несколькими рабочими и специалистами. В современных условиях рабочее место оснащается необходимым оборудованием.
Без рабочего места невозможна трудовая деятельность ни одного специалиста или рабочего. Это пространственная зона трудовой деятельности.
В современном мире, рабочее место:
• Оснащается необходимыми основными и вспомогательными средствами;
• Определяется на основании норма трудового законодательства;
• Закрепляется за одним или несколькими работниками;
• Служит для выполнения производственных и управленческих работ.
Рабочее место занимает часть служебной или производственной площади, на которой, также, размещаются необходимые средства и предметы труда.
Рабочие места классифицируются в зависимости от характера выполняемой работы и от особенностей производственного процесса.
Рабочие места бывают:
• Простое – то оно обслуживается только 1 работником от 1 агрегата. Например, 1 программист обслуживает только 1 компьютер;
• Многостаночное – обслуживается работником от нескольких агрегатов.
Такие рабочие места распространены в текстильной промышленности и машиностроении. Например, 5 ткацких станков обслуживает 1 швея;
• Коллективное – 1 агрегат обслуживается несколькими работниками. Такие рабочие места характерны для химической, металлургической, нефтехимической и целого ряда пищевой промышленности. Примером такого рабочего места может служить крупный прокатный стан. Его обслуживают одновременно до 120 рабочих;
• Стационарное – располагается на конкретной площади и оснащено необходимыми средствами и предметами труда. Всё необходимое для успешного рабочего процесса находится под рукой. Например, рабочее место бухгалтера – здесь есть и компьютер, и принтер, и сканер и другие предметы труда.
• Подвижное – оно перемещается в зависимости от расположения необходимых предметов труда. Такое место передвигается вслед за предметами труда, без которых оно не будет рабочим местом. Пример – буровая вышка. Она передвигается вслед за место бурения.
• Пространственное – работник имеет только ограниченное место на площади или просто место, где он должен каждый день появляться в начале рабочего дня или по вызову начальства. Такие рабочие места определяются характером работы, а не производственным процессом или средствами труда. Например, геологоразведка или выпас скота. У работника нет конкретного места, где он трудится.
• Свободное – работник может использовать для своей трудовой деятельности любое место в служебных и производственных помещениях.
На предприятии должно быть ровно столько рабочих мест, сколько предусмотрено характером выполняемой работы и спецификой производственного процесса, а также от объёма выпускаемой продукции.
Завышение количества рабочих мест ведёт к увеличению нерациональных расходов на их оборудование, содержание и ремонт.
Обязательные требования к рабочему месту содержаться в следующих документах:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• ТК РФ – в кодексе есть много употреблений о рабочем месте. Например, в ст. 212 ТК РФ сказано, что оно должно соответствовать условиям труда;
• ГОСТы, СаНПины и другие нормативные акты – например, ГОСТ 12.1.005-88 ССПТ. «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны»;
• Международные стандарты.
Каждое рабочее место должно быть учтено и иметь свой паспорт, в котором содержится основная информация о нём. Кроме того, нужно регулярно проводить аттестацию рабочих мест.
Акт отсутствия на рабочем месте 2017 года
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это документ, на основании которого сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Наказание может быть как в виде замечания, так и более серьезным - вплоть до расторжения трудового договора.
Как фиксируется прогул?
Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие на работе без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время гражданин не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
Для того, чтобы наказать сотрудника, факт пропуска нужно зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В нем указывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.
Порядок составления
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Его можно составить произвольно. Оформление требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.
Составляется он в присутствии свидетелей. Своими подписями в документе они подтверждают факт неявки коллеги на работу.
Также, в нем должны содержаться следующие сведения:
• в шапке указывается наименование организации и ФИО работодателя;
• ниже указывается наименование и номер документа;
• место, время и дата составления;
• указывается ФИО и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
• информация причинах прогула и о том, где находился работник в это время;
• указывается период, в течение которого сотрудника не было на работе;
• подписывается.
Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Он может отказаться подписывать его. Но это никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. А на самом документе делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели.
Если сотрудник не согласен с содержанием бумаги, свои возражения он может изложить в объяснительной. Если выяснится, что причина неявки на работу была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.
Можно ли оспорить факт прогула?
Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт может быть признан недействительным.
Этому могут способствовать следующие обстоятельства:
• если работник сможет доказать то, что не был ознакомлен с документом;
• если гражданин сможет предоставить официальные документы, подтверждающие отсутствие на работе по уважительной причине;
• отсутствие информации о причине прогула и доказательств длительного отсутствия.
Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.
Прием на работу инвалида в 2017 году — специфическая процедура, которая требует соблюдения несколько большего количества формальностей, чем в прочих случаях приема нового сотрудника на работу. Вне зависимости от того, какая группа инвалидности имеется у соискателя, сотрудникам кадровой службы придется тщательно изучить имеющиеся у него документы с тем, чтобы при приеме на работу инвалида в 2017 году предоставить ему условия работы, отвечающие его состоянию здоровья.
Нормативные документы, регулирующие процесс приема на работу инвалида
Порядок поступления на предприятие сотрудника, имеющего подтвержденную группу инвалидности, сопряжен с реализацией ряда необходимых кадровых процедур. Вместе с тем, необходимо подчеркнуть, что прием на работу инвалида в 2017 году не предполагает, что он в обязательном порядке должен предоставить справку, подтверждающую его состояние здоровья. По своему усмотрению сотрудник может не информировать работодателя об имеющихся у него ограничениях по здоровью.
Вместе с тем, если соискатель все же принял решение предоставить работодателю документально подтвержденные сведения о своем статусе, организация обязана применить в отношении него все льготы и компенсации, предусмотрены актуальным законодательством. Тем не менее, такое условие применяется только в случае, если кандидат предоставил надлежащим образом оформленные документы.
Ключевым нормативным актом, регулирующим порядок приема на работу инвалида в 2017 году, является Трудовой кодекс. Кроме того, ряд его статей регламентирует правила осуществления трудовой деятельности сотрудником, имеющим ограничения по здоровью.
В их число входят следующие условия:
• ограничение максимальной длительности рабочего времени, установленное статьями 92, 94, 96 ТК РФ;
• ограничение по привлечению к сверхурочной работе, установленное статьей 99 ТК РФ;
• ограничение по работе в выходные и праздники, установленное ст. 113 ТК РФ;
• льготный характер предоставления оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, установленный ст. 128 ТК РФ.
Другим значимым документом, содержащим условия привлечения инвалидов к трудовой деятельности, является Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Он устанавливает ключевые принципы федеральной политики в отношении категорий населения, имеющих ограничения по состоянию здоровья, и обеспечивает им соблюдение их прав в объеме, равном правам других граждан.
Кроме того, важные положения, касающиеся прав инвалидов, содержатся в следующих документах:
• Приказ Минздрава № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности»;
• Приказ Минздрава № 1024н «О классификациях и критериях, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан»;
• Приказ Минздрава № 528н «Об утверждении форм индивидуальной программы реабилитации инвалида».
Специфика трудоустройства инвалидов I, II и III группы
Для того, чтобы сотрудник с ограниченными возможностями мог получить гарантированные государство льготы при трудоустройстве, он должен предоставить медицинскую справку, оформленную в соответствии с установленным образцом, который зафиксирован в приказе Минздрава № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности». Указанный документ выдается Бюро медико-социальной экспертизы, которое отмечает в нем имеющуюся группу инвалидности и ограничения, применяемые к процессу трудовой деятельности. В настоящий момент в российском законодательстве выделяется три группы инвалидности, каждая из которых характеризуется конкретными ограничениями к тяжести работы и требованиями к предоставляемым условиям труда и режиму чередования работы и отдыха.
Ограничения в работе по состоянию здоровья
Наличие определенных заболеваний у сотрудника, как правило, влечет за собой наступление ограничений в отношении видов работ, которые он может выполнять. В сложившейся практике на сегодняшний день выделяются три категории ограничений, которые не следует путать с группами инвалидности.
Так, первая категория ограничений обычно присваивается сотрудникам, которые могут привлекаться к работе при условии облегченной напряженности труда, уменьшения объема выполняемых работ либо более низких требований к квалификации. В некоторых ситуациях работник, который получил первую группу в процессе своей трудовой карьеры, может столкнуться с необходимостью перехода на более простую работу, требующую меньших усилий, знаний и навыков. Вторая категория ограничений подразумевает, что работник может выполнять функции обычного объема и характера, однако при условии создания работодателем особых условий работы, соответствующих его возможностям. В ряде случаев создание таких условий включает в себя возможность использования технических средств реабилитации сотрудника. Третья группа инвалидности присваивается сотрудникам, которые неспособны самостоятельно выполнять свои должностные обязанности. Иногда они могут делать это при помощи, оказываемой другими лицами, но в эту категорию входят также и лица, которым противопоказано осуществление трудовых функций в связи с тяжестью имеющихся у них заболеваний.
Квота по устройству на работу инвалидов в 2017 году
Общие положения квотирования рабочих мест в отношении предоставления их сотрудникам с инвалидность зафиксированы в 118-ФЗ. В частности, указанный нормативно-правовой акт предполагает, что работодатели, у которых численность сотрудников компании превышает 100 человек, должны соблюдать квоту на прием таких специалистов в пределах от 2 до 4 процентов среднесписочной численности сотрудников. В случае если речь идет о предприятии с численностью штата от 35 до 100 человек, величина такой квоты может находиться в пределах 3 процентов. Работодателю следует иметь в виду, что работникам с инвалидностью нельзя предоставлять места, которые предполагают осуществление трудовой деятельности во вредных или опасных условиях. При этом конкретный размер квот для компаний с различной численностью сотрудников устанавливается законодательством каждого субъекта Федерации в отдельности.
Работодатель также может принять собственные акты о квотировании рабочих мест инвалидов. Например, Положение о квотировании.
Прием на работу инвалидов в 2017 году должен в обязательном порядке сопровождаться предоставлением соответствующей информации в территориальное подразделение службы занятости региона, которое зафиксирует факт выполнения квоты. В случае, если у работодателя возникают проблемы с самостоятельным поиском сотрудников, имеющих ограничения по здоровью, он может обратиться с соответствующим запросом в некоммерческое объединение инвалидов, которое сможет предложить ему нескольких кандидатов, отвечающих требованиям к открытым вакансиям.
Предоставление льгот и гарантий при приеме на работу инвалида
Обязательным условием получения обеспечиваемых государством гарантий и других компенсаций при устройстве на работу является предоставление лицом, имеющим инвалидность, справки утвержденной формы, подтверждающей данный факт. Такой документ выдается Бюро медико-социальной экспертизы. В этом случае работодатель должен будет обеспечить ему особые условия осуществления трудовой деятельности и отдыха, а также соблюсти требования, зафиксированные в его индивидуальной программе реабилитации (ИПР), включая режим работы, объем допустимых нагрузок физического характера, частота и регулярность предоставления времени для отдыха и т.д.
Льготы и гарантии для лиц с ограниченными возможностями
Как и в других случаях, при устройстве на работу сотрудника с ограничениями по здоровью между ним и работодателем должен быть подписан трудовой договор. Он, однако, будет иметь некоторые особенности по сравнению со стандартной формой такого соглашения. В частности, в нем должны быть зафиксированы льготные условия труда, соответствующие актуальному законодательству. Так, в частности, для этой категории сотрудников установлена более длительная продолжительность оплачиваемого отпуска, которая, согласно ст. 23 181-ФЗ, должна составлять не менее 30 календарных дней. Следует помнить о том, что его длина не зависит от имеющей у работника группы инвалидности. В случае если у сотрудника возникает такая необходимость, он может обратиться к работодателю с заявлением, содержащим просьбу о предоставлении отпуска за свой счет, длительность которого может составлять до 60 календарных дней, причем работодатель обязан удовлетворить эту просьбу.
C III группой инвалидности работнику полагается трудовая неделя обычной продолжительности — 40 часов. А вот сотрудники, имеющие I или II группу, могут привлекаться к осуществлению трудовой деятельности на период, не превышающий 35 часов в неделю. При этом работодатель должен обеспечить ему возможность трудиться в условиях, находящихся в полном соответствии с его индивидуальной программой реабилитации, основные характеристики которой формулируются Бюро медико-социальной экспертизы с учетом характера имеющихся у него ограничений и хода течения заболевания, послужившего причиной инвалидности. В случае, если сведения, зафиксированные в ИПР, недостаточны для четкого определения характеристик рабочего места, работодателю необходимо руководствоваться актуальными Санитарными правилами, которые содержат наиболее общие рекомендации по этому вопросу.
Налогообложение работодателей, принимающих на работу инвалидов
Прием на работу инвалида в 2017 году не предполагает предоставления работодателю каких-либо льгот или послаблений налогового характера. Это касается как порядка исчисления облагаемой базы при расчете налога на прибыль компании, так и определения размера страховых взносов в отношении страхования от производственного травматизма. Таким образом, этот мотив в настоящий момент исключен из числа причин, которые могут сподвигнуть работодателя предложить рабочее место сотруднику, имеющему действующие ограничения по состоянию здоровья.
Ответственность за нарушения законодательства о приеме на работу инвалидов
Актуальные положения законодательства предусматривают применение административной ответственности к работодателям, которые отказываются привлекать к работе лиц с ограниченными возможностями. Так, компания, которая допускает нарушения правил приема на работу инвалидов в 2017 году, будет обязана выплатить штраф. Если речь идет о предприятии, которое не создает рабочие места, подходящие для инвалидов, либо отдает их сотрудникам без ограничений по здоровью, в зависимости от характера такого нарушения оно будет оштрафовано на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Кроме того, штраф будет применяться и к учреждениям, которые не предоставляют информацию о приеме на работу таких сотрудников в органы службы занятости: должностное лицо будет обязано уплатить от 300 до 500 рублей, организация — от 3 до 5 тысяч рублей.
Стажировка на рабочем месте в 2017 году
С 1 марта 2017 года существенно изменился порядок проведения стажировки на рабочем месте.
Инструктажи на рабочем месте и стажировка на рабочем месте для многих работодателей процедуры схожие. Именно потому к стажировкам в организациях относятся не достаточно серьезно. На самом деле обе процедуры необходимы, чтобы научить сотрудника выполнять свои обязанности безопасно. И обе проводят до начала работы. В этом их схожесть. Но есть и существенные отличия. Так инструктаж с сотрудниками чаще всего занимает несколько часов. А стажировка - несколько рабочих смен. Инструктаж – это короткий теоретический курс о безопасном выполнении работы с демонстрацией практических примеров. А во время стажировки сотрудник выполняет положенные обязанности под присмотром наставника, учится на практике выполнять предстоящую работу, изучает производственно-технологические процессы.
Для кого стажировка на рабочем месте является обязательной процедурой?
Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015, который вступает в силу уже 1 марта 2017 года. Например, электротехнический персонал, горняки, металлурги, работники нефтеперерабатывающей отрасли, шахтеры и т.д.
Когда нужно проводить стажировку на рабочем месте?
С 1 марта 2017 года стажировку на рабочем месте для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала нужно проводить:
- при их поступлении на работу;
- при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или выполняемой работы;
- для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника;
- для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
Стажировку проводили при переводе на другую работу или при смене типа оборудования или переходе на управление другой техникой (марка машины, крана и т. п.).
Сроки проведения стажировки на рабочем месте
С 1 марта 2017 года продолжительность стажировки определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник. Он учитывает уровень образования сотрудника, его квалификацию, опыт работы и другие важные факторы.
Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, которые имеют необходимую квалификацию и опыт, срок стажировки должен составлять от 3 до 19 рабочих смен.
Если работник рабочих профессий не имеет опыта работы и соответствующей квалификации, то срок стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, должен составлять от 1 до 6 месяцев.
Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяет работодатель. В зависимости от образования, подготовкой и опыта работы - от 2 недель до одного месяца.
Согласно ГОСТ 12.0.004-90, который действует на данный момент, стажировку на рабочем месте проводят в течение первых 2–14 смен после первичного инструктажа.
Ее продолжительность зависит от характера работы и квалификации работника.
В документе нет разделения по срокам для руководителей, специалистов или сотрудников рабочих профессий.
Действующий ГОСТ разрешает руководству по согласованию со службой по охране труда и профсоюзом предприятия освобождать от стажировки работника, стаж работы по специальности которых составляет не менее 3 лет, если он переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется.
В новом документе этого пункта нет!
Вопрос от работодателя: Нужно ли проводить стажировку на рабочем месте с сотрудниками турфирмы, которые работают в офисе?
Ответ: Нет, не нужно. Стажировку на рабочем месте после первичного инструктажа должны обязательно проходить только сотрудники, которые будут заняты на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТКРФ). Офисные работники к этой категории не относятся.
Кто проводит стажировку на рабочем месте?
С 1 марта 2017 года стажировку для рабочих может проводить руководитель работ, инструктор производственного обучения или другой опытный рабочий, прошедший обучение как инструктор по охране труда и имеющий большой практический опыт.
Что касается поступающих на работу руководителей и специалистов, то с ними стажировку могут проводить вышестоящий или иной руководитель, которого своим решением назначит работодатель.
РАНЕЕ: Для проведения стажировки работодатель назначал своим приказом руководителя стажировки из числа руководящих сотрудников или специалистов.
Вопрос от работодателя: Нужно ли нам проводить стажировку на рабочем месте с сотрудником, если он переходит из одного отдела в другой?
Ответ: Вам нужно проводить стажировку с сотрудником, но только если условия труда на новом рабочем месте являются вредными или опасными (ст. 225 ТК РФ). Если то не так, то можете спокойно переводить сотрудника в другое структурное подразделение без проведения стажировки.
Как проходит стажировка на рабочем месте?
ГОСТ 12.0.004-2015, который вступает в силу с 1 марта 2017 года, прописывает для работодателя четкий регламент проведения стажировки.
В нем указано, что руководитель стажировки должен:
- Составить программы стажировки и отразить в них конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования сотрудника, подготовки и опыта работы стажирующегося;
- Ознакомить стажирующегося сотрудника со всеми работниками подразделения и условиями труда.
Во время стажировки новый сотрудник должен узнать правила внутреннего трудового распорядка, основные функции подразделении и все положенные требованиями охраны труда при выполнении работы.
В процессе стажировки ознакомить стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы.
В него должна обязательно входить должностная инструкция работника, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства.
На протяжении всего срока стажировки, руководитель должен внимательно наблюдать за работой стажирующегося, контролировать и, если необходимо, корректировка его действия. После того как время стажировки окончено, руководитель должен в произвольной форме оформить отзыв о прохождении стажировки. Итоги стажировки подводит специально созданная комиссия работодателя.
Для работников рабочих профессий – квалификационная комиссия, а для руководителей и специалистов - аттестационная комиссия. Она проводит квалификационный экзамен. Форму работодатель выбирает сам. Задача членов комиссии - оценить уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда и оформить соответствующий протокол.
Внимание! В ГОСТ 12.0.004-2015 нет четких указаний на состав и численность комиссии. Рекомендуем привлекать для того не менее трех человек, рабочий стаж и опыт которых позволит выполнить возложенную на них задачу. Если члены комиссии решили, что сотрудник успешно прошел стажировку, руководитель подразделения или организации издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе. Если итоги стажировки отрицательные, сотрудника нельзя допускать к самостоятельной работе. Он должен в течение одного месяца пройти повторную стажировку, после чего еще раз пройти проверку знаний требований охраны труда.
Если сотрудник повторно не смог пройти стажировку на рабочем месте и получил от комиссии неудовлетворительную оценку, организатор обучения имеет право рассмотреть вопрос о его соответствии занимаемой профессии или должности.
Какую ответственность понесет работодатель, если не проведет стажировку на рабочем месте?
Стажировка на рабочем месте – это один из видов обучения сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда. Если работодатель допускает сотрудника к работе без проведения с ним положенной по закону стажировки, инспектор ГИТ во время проверки может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ): на должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей, юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.
Спецоценка рабочих мест в 2017 году
В предлагаемом вашему вниманию статье рассмотрена специальная оценка условий труда в 2017 году (последние изменения): новые сроки для внеплановой спецоценки, больше поводов для декларации соответствия, критерии организаций, проводящих спецоценку. Спецоценка – это комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам спецоценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах (ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ). Если не проведена специальная оценка условий труда, штраф для компаний — от 60 000 до 80 000 руб., а для руководителя и предпринимателя — от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Для кого специальная оценка условий труда в 2017 году обязательна
Плановая спецоценка. В самые кратчайшие сроки нужно провести спецоценку «вредных» рабочих мест. Речь о рабочих местах, по которым, во-первых, досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Во-вторых, если работающим на них сотрудникам положены гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда. Спецоценку этих рабочих мест можно отложить, только если компания меньше пяти лет назад провела по ним аттестацию (ч. 4 ст. 27, п. 3 ч. 6 ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ). Все остальные рабочие места можно оценивать постепенно. Главное успеть до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). А рабочие места сотрудников, которые трудятся на дому или дистанционно, оценивать вообще не надо (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Внеплановая спецоценка. Важно помнить о нескольких особых условиях. Во-первых, есть ситуации, когда проводят внеплановую спецоценку (ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Вот они:
– ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
– изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
– получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными нарушениями требований Закона № 426-ФЗ;
– изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
– изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
– произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
– наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
В первых двух случаях на спецоценку есть 12 месяцев, в остальных — шесть месяцев. Срок отчитывается с даты наступления этих случаев.
Как создается комиссия для специальной оценки условий труда в 2017 году
Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодатель образует специальную комиссию и утверждает график проведения специальной оценки условий труда.
В комиссию должны войти:
– представители работодателя, в том числе специалист по охране труда. Помимо специалистов по охране труда в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники;
– представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников (при наличии).
На малых предприятиях в качестве представителей от работодателя в состав комиссии должны быть включены:
– руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично;
– другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда.
Возможно, что в компании штатный специалист отсутствует. Тогда в комиссию включают представителя организации или эксперта, который занимается вопросами охраны труда по гражданско-правовому договору. Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии директор компании утверждает приказом.
Как отбирают рабочие места для спецоценки-2017: аналогичные рабочие места
Перечень рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка условий труда в 2017 году (в том числе аналогичные рабочие места), определяет комиссия (ст. 16 Закона № 426-ФЗ).
Аналогичными признают рабочие места, которые одновременно имеют следующие признаки (ст. 9 Закона № 426-ФЗ):
– одинаковое расположение объектов (производственного оборудования, транспортных средств и т. п.) на рабочем месте;
– использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
– работа в одном или нескольких однотипных помещениях;
– использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
– выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;
– профессии или должности одного наименования;
– одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.
При выявлении аналогичных рабочих мест специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от общего числа таких рабочих мест, но не менее чем двух, а затем результаты оценки распространить на все выявленные аналогичные рабочие места. На аналогичные рабочие места заполняют одну карту специальной оценки условий труда и разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников.
Если в ходе проведения специальной оценки выявят хотя бы одно рабочее место, которое не соответствует признакам аналогичности, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, то спецоценку проводят на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.
Эксперты каких организаций могут проводить спецоценку в 2017 году
Проводить специальную оценку своими силами нельзя. Обязательно нанимать по гражданско-правовому договору стороннюю организацию. Причем она должна быть независимой по отношению к вашей компании. В частности, спецоценку не может проводить дочернее предприятие или если сотрудники вашей компании и оценочной организации являются близкими родственниками.
Организации, которые ранее были аккредитованы в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся у них аттестатов аккредитации испытательных лабораторий и центров, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года включительно. Посмотреть список предприятий, которые могли проводить аттестацию, можно на официальном сайте Минтруда России (rao.rosmintrud.ru). Требования же к оценочным организациям перечислены в статье 19 Закона № 426-ФЗ.
Вот они:
– в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности должно быть указано проведение специальной оценки условий труда;
– в организации не менее пяти экспертов, имеющих сертификат на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по специальности «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования»;
– организация и эксперты должны занесены в специальный реестр;
– есть испытательная лаборатория (центр), которая аккредитована на проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
В качестве экспертов в организации, которая проводит специальную оценку условий труда, допускают лиц, прошедших аттестацию на право выполнения работ по спецоценке и имеющих сертификат эксперта.
Чтобы получить сертификат эксперта, необходимо иметь:
– высшее образование;
– дополнительное профессиональное образование, программа которого предусматривает изучение вопросов оценки условий труда в объеме не менее чем 72 часа;
– опыт практической работы в области оценки условий труда, в том числе в области аттестации рабочих мест по условиям труда не менее трех лет.
По каким правилам проходит специальная оценка условий труда в 2017 году
Специальную оценку условий труда проводят в соответствии с методикой, изложенной в приказе Минтруда России № 33н. К некоторым рабочим местам применяют особый порядок проведения оценки (Перечень утвержден постановлением Правительства РФ № 290).
При проведении специальной оценки условий труда эксперты организации, которая проводит оценку, сопоставляют и устанавливают совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов. Если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте идентифицированы, комиссия принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных факторов.
Исследования (испытания) и измерения фактических значений вредных и (или) опасных производственных факторов осуществляют испытательная лаборатория (центр), эксперты и иные работники организации, которая проводит специальную оценку условий труда. При этом методы исследований и методики, методы измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, состав экспертов и иных работников, проводящих данные исследования и измерения, организация, проводящая специальную оценку условий труда, определяет самостоятельно.
Результаты проведенных исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов оформляют протоколами в отношении каждого из этих вредных и (или) опасных производственных факторов, подвергнутых исследованиям (испытаниям) и измерениям.
По результатам проведения исследований и измерений эксперт относит условия труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда.
Условия труда по степени вредности и опасности подразделяют на четыре класса:
1-й класс – оптимальные условия труда. К нему относят условия труда, при которых воздействие на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности сотрудника.
2-й класс – допустимые условия труда. Это такие условия, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время
регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
3-й класс – вредные условия труда. Сюда относят такие условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами условий труда.
4-й класс – опасные условия труда. Речь идет об условиях труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профзаболевания в период трудовой деятельности.
В 3-м классе вредных условий выделяют следующие подклассы:
Подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов и увеличивается риск повреждения здоровья.
Подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной работы в таких условиях: 15 и более лет.
Подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени. Сюда входят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности.
Подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени. К нему относят условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.
Как оформляют результаты специальной оценки условий труда в 2017 году
Отчет о проведении спецоценки. Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включает:
– сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
– перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
– карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном классе и подклассе условий труда на конкретных рабочих местах;
– протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
– протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
– сводная ведомость специальной оценки условий труда;
– перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась оценка;
– заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
В отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете указывают:
– сведения об организации, которая проводила спецоценку, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным требованиям;
– перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с указанием вредных и опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
– заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по его заполнению приведены в приказе Минтруда России № 33н.
Отчет о проведенной оценке подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, не согласный с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.
С результатами проведенной оценки работодатель обязан ознакомить сотрудников, в отношении рабочих мест которых проводилась специальная оценка условий труда в 2017 году. Сделать это нужно под подпись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В указанный срок не включают периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха работника.
Информация о спецоценке на сайте работодателя. Сводную информацию о результатах проведенной оценки нужно разместить на официальном сайте в Интернете. Размещать данные следует с учетом требований законодательства о персональных данных и государственной или иной охраняемой законом тайне. То есть опубликовать требуется не полный отчет, а только сведения в части установленных на рабочих местах классов и подклассов условий труда, а также перечень запланированных мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Разместить сведения нужно в течение 30 календарных дней с даты утверждения итогового отчета о результатах оценки.
Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, в том числе несогласие сотрудника с ее результатами, а также жалобы работодателя на действия или бездействие организации, которая проводила оценку, рассматривают трудовые инспекции. При этом их решения могут быть обжалованы в судебном порядке. Работодатель или сотрудник, профсоюз либо иной представительный орган работников вправе обжаловать результаты проведения спецоценки и в обход трудовой инспекции, сразу направив свои претензии в суд. Также в случае несогласия с результатами спецоценки можно обратиться в Минтруд России для проведения экспертизы качества оценки условий труда (ст. 26 Закона № 426-ФЗ).
Когда подается декларация соответствия условий труда по спецоценке – 2017
Организация, которая проводила специальную оценку условий труда, обязана результаты ее проведения, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых подлежат декларированию, передать в Роструд (ст. 18, п. 3 ст. 28 Закона № 426-ФЗ).
Организация-работодатель подает в трудовую инспекцию по месту своего нахождения декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Правда, только в том случае, если специальная оценка условий труда в 2017 году не выявила вредных или опасных факторов или подтвердила, что условия труда оптимальные или допустимые. Форма и порядок подачи такой декларации утверждены приказом Минтруда России № 80н.
Декларацию надо подать не позднее чем через 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о спецоценке. Если компания не уложится в срок или вообще не сдаст декларацию, возможен штраф от 60 000 до 80 000 руб., штраф для директора — от 5000 руб. до 10 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Декларация соответствия действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Но если в период действия декларации с сотрудником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве не по вине третьих лиц или у него выявлено профзаболевание, причиной которого явилось воздействие на сотрудника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места данная декларация прекращает свое действие и организация должна провести внеплановую специальную оценку условий труда.
Решение о прекращении действия декларации соответствия нормативным требованиям охраны труда принимает трудовая инспекция по местонахождению организации. Запись о таком решении вносят в специальный реестр деклараций не позднее 10 календарных дней с момента наступления несчастного случая на рабочем месте или выявления профзаболевания с учетом вышеназванных условий.
По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия несчастных случаев и профзаболеваний срок ее действия считается продленным на следующие пять лет (ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
Как использовать результаты специальной оценки условий труда в 2017 году
Результаты проведения специальной оценки условий труда могут применяться для целей, указанных в статье 7 Закона № 426-ФЗ.
Это следующие мероприятия:
– разработка и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;
– информирование работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;
– обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, а также оснащение рабочих мест средствами коллективной защиты;
– контроль за состоянием условий труда на рабочих местах;
– организация обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
– установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом РФ гарантий и компенсаций;
– установление дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
– расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
– обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
– подготовка статистической отчетности об условиях труда;
– решение вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, а также расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– рассмотрение и урегулирование разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда, между работниками и работодателем и (или) их представителями;
– определение в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, и с учетом государственных нормативных требований охраны труда видов санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников, их объема и условий их предоставления;
– принятие решения об установлении предусмотренных трудовым законодательством ограничений для отдельных категорий работников;
– оценка уровней профессиональных рисков;
– иные цели, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Как специальная оценка условий труда в 2017 году снижает расходы
Компания, в которой проведена специальная оценка условий труда в 2017 году, может сэкономить дополнительные взносы в Пенсионный фонд и взносы на травматизм.
Как уменьшить дополнительные взносы в ПФР. Дополнительные тарифы по взносам на обязательное пенсионное страхование у компаний, которые не провели спецоценку и аттестацию рабочих мест, выше. Имеются в виду взносы, которые надо начислять на выплаты работникам с вредными профессиями из списков 1 и 2 (утв. постановлением Кабинета Министров № 10). Тарифы составляют 9 и 6 процентов (ч. 1, 2 ст. 58.3 Федерального закона № 212-ФЗ).
Для компаний, которые провели спецоценку, установлены дифференцированные тарифы – от 2 до 8 процентов. А с выплат сотрудникам с допустимыми и оптимальными условиями труда дополнительные взносы в ПФР платить не надо.
Компаниям, у которых есть результаты аттестации, тоже выгодно провести спецоценку. С выплат сотрудникам на вредных и опасных работах такие организации вправе платить взносы по дифференцированным тарифам. Но если условия труда допустимые или оптимальные, чиновники требуют применять повышенный тариф — 6 или 9 процентов (письмо ПФР № НП-30-26/1707). В то время как при таких же условиях, но со спецоценкой компании вправе вообще не платить дополнительные взносы.
Как уменьшить взносы на травматизм. От безопасности условий труда зависит скидка к тарифу взносов от несчастных случаев на производстве. Максимальный размер скидки составляет 40 процентов от общего тарифа, установленного ФСС РФ для компании (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 524). Но на скидку могут рассчитывать только те компании, у которых есть действующие результаты аттестации рабочих мест или которые провели спецоценку.
Скидку на 2017 год получить уже невозможно. Обращаться за скидкой на 2017 год надо было во втором полугодии 2016 года. К этому моменту у вас на руках должны быть результаты спецоценки.
Кроме того, в счет взносов на травматизм можно зачесть расходы на спецоценку (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда России № 580н). Зачесть можно до 20 процентов от суммы взносов, начисленных за 2017 год. Или за три предшествующих года, если численность работников компании меньше 100 человек и в течение двух прошлых лет она не получала из ФСС РФ средства на финансирование мероприятий по улучшению условий труда. Чтобы ФСС РФ разрешил зачесть расходы на спецоценку в счет взносов на травматизм, надо подать заявление в фонд. Крайний срок – 1 августа.
Сокращение расходов на персонал. Компания должна платить работникам надбавки за вредные условия труда, выдавать молоко, заменять его деньгами и т.д. Но если спецоценка покажет, что в действительности на рабочем месте оптимальные или допустимые условия труда, то все эти гарантии и компенсации можно отменить. Например, если о денежной компенсации за молоко издавался приказ, то надо издать еще один – о том, что работникам на такой-то должности молоко больше не положено. Если условие о надбавках было включено в трудовой договор, то надо заключить дополнительное соглашение к нему.
Оценка условий труда на рабочем месте в 2017 году
Специальная оценка условий труда (СОУТ) в нашей стране представляет собой комплекс мероприятий, которые проводятся для установления уровня вредности и (или) опасности условий труда, характерного для конкретного рабочего места. Это относительно новое понятие в трудовом законодательстве России.
Основным документом, регламентирующим порядок осуществления спецоценки условий реализации трудовой деятельности, является Федеральный закон N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». При этом статья 212 Трудового кодекса РФ закрепляет обязательность этой операции для организации.
Требования к проведению СОУТ
Федеральный закон № 426 содержит четкие указания относительно частоты осуществления специальной оценки и характера рабочих мест, которые должны быть ей подвергнуты. В частности, ст.8 указанного закона требует, что СОУТ проводилась один раз в пять лет или чаще. В частности, более высокая частота может быть применена в случае, если условия трудовой деятельности изменились, на работе имел место несчастный случай, или сотрудник государственной инспекции труда предписал провести внеплановую оценку.
И в случае плановой, и при внеплановой процедуре под ее проведение подпадают все рабочие места с любым характером трудовой деятельности сотрудников, которые их занимают: иначе говоря, спецоценка рабочих мест должна проводиться и в офисе, и на производстве. Исключение составляют рабочие места удаленных сотрудников, включая сотрудников, которые трудятся на дому: в этом случае проведение оценки не требуется.
Процедура проведения спецоценки
В 2017 году специальная оценка будет проводиться силами привлеченной специализированной организации, которая должна соответствовать ряду условий, зафиксированных в действующем законодательстве. В частности, статья 19 ФЗ-426 определяет, что ее основным видом деятельности согласно уставным документам должно быть проведение специальной оценки условий труда. Кроме того, она должна иметь специальную лабораторию, в установленном порядке подтвердившую свою пригодность для проведения всех необходимых измерений, и не менее пяти штатных специалистов, имеющих требуемый уровень квалификации и профиль деятельности, соответствующий одному из таких направлений как общая гигиена, гигиена трудовой деятельности либо санитарно-гигенические исследования лабораторного характера.
В отношении рабочих мест, где не выявлено влияния тех или иных вредных или опасных факторов, организация-оценщик составляет так называемую декларацию, которая подтверждает характер условий труда условиям, зафиксированным в законе. Если же действие таких факторов выявлено, компания проведет оценку степени их интенсивности, по результатам которой будет составлен экспертный отчет и другие документы. Данные об итогах проведенной работы передаются работодателю, который в течение 30 дней должен будет ознакомить своих сотрудников с результатами СОУТ и разместить их на своем официальном ресурсе в интернете. А итоговый отчет вместе со сводной ведомостью и документами, содержащими информацию об организации, проводившей оценку, специалисты отправят в Государственную инспекцию труда.
Использование результатов оценки
Полный список мероприятий, которые могут стать следствиями осуществления спецоценки условий труда, представлен в ст. 7 ФЗ-426. В частности, к ним относятся меры по предоставлению достаточного объема средств коллективной и индивидуальной защиты от вредных факторов для работников, проведение периодических медицинских осмотров, предоставление надбавок и льгот, требуемых трудовым законодательством. Так же в 2017 году оценка труда для работодателя будет иметь еще одно важное следствие в виде применения по отношению к нему определенных размеров страховых выплат в социальные фонды государства.
Новости законодательства в отношении проведения СОУТ
Изменения 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2017 году будут касаться в первую очередь вопроса учета результатов проведения процедуры специальной оценки при расчете страховых тарифов. Так, с 1 января 2017 года прекращает свое действие Федеральный закон № 212-ФЗ, который ранее регулировал эту сферу. С этого момента в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 года № 243-ФЗ основным документом, содержащим указания по этому вопросу, становится Налоговый кодекс РФ.
В соответствии со статьей 428 главы 34 обновленного документа тарифы, использующиеся при расчете размеров страховых выплат работодателями, будут рассчитываться в зависимости от итогов осуществленной процедуры спецоценки, а точнее — наличия или отсутствия вредных или опасных условий труда, обнаруженных по ее результатам. Кроме того, продолжает действовать Приказ Минтруда № 39н «Об утверждении методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Размеры страховых выплат работодателей для рабочих мест с различными условиями труда:
Класс условий труда
Подкласс условий труда
Дополнительный тариф страхового взноса
Опасный
4
8,0%
Вредный
3.4
7,0%
3.3
6,0%
3.2
4,0%
3.1
2,0%
Допустимый
2
0,0%
Оптимальный
1
0,0%
Ответственность за уклонение от проведения СОУТ
В случае, если работодатель уклоняется от обязанности по реализации процедуры спецоценки условий труда либо нарушает правила ее проведения, к нему будут применены санкции, зафиксированные в ст. 5.27.1 КоАП РФ). Должностное лицо, уличенное в таких действиях, может быть подвергнуто предупреждению либо штрафу в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Аналогичный штраф предусмотрен за то же деяние, совершенное предпринимателем без образования юридического лица. А вот для юридических лиц размер штрафа составит уже от 60 до 80 тысяч рублей.
Если на производстве имело место происшествие, результатом которого стало причинение вреда здоровью сотрудника тяжелой степени, несвоевременно пройденная процедура СОУТ может стать основанием для применения более серьезных санкций, содержащихся в ст. 143 УК РФ. Так, сотрудника, в обязанности которого входил контроль за соблюдением безопасности труда, могут обязать уплатить штраф, равный 400 тыс. рублей или его доходу за 1,5 года, либо направить на исправительные работы (продолжительностью до двух лет), обязательные работы (продолжительностью до года) или лишить свободы (сроком до года), в том числе с возможностью запрета на занятие определенных должностных позиций. Если работник скончался в результате происшествия на производстве, срок заключения или принудительных работ будет увеличен до четырех лет, а если таких работников было двое или более, срок наказания может составить до пяти лет.
Декларирование рабочих мест в 2017 году
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который подается после утверждения отчёта о проведении спецоценки. Срок действия декларации - 5 лет, с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.
Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, где идентифицированы опасные или вредные факторы. Декларация подается на рабочие места, где такие факторы не выявлены и на рабочие места с 1 или 2 классом условий труда (оптимальные или допустимые). Это позволяет снизить размеры страховых взносов в Пенсионный фонд и обосновать отсутствие компенсаций за невредные условия труда.
Практика проведения специальной оценки условий труда говорит о крайне редком выявлении РМ без наличия вредных и опасных производственных факторов. На всех РМ с компьютерами необходимо проводить оценку освещенности. На РМ без компьютеров как правило присутствует вредный фактор «фиксированная рабочая поза» или выполнение работы стоя, что также исключает декларирование.
Стоимость процедуры в результате которой будет оформлена декларация такая же как цена за рабочие места на которых проводится спецоценка.
Сведения, которые необходимо указать в декларации:
1. Данные об организации (название, юридический адрес, ИНН, ОГРН), а также о ее руководителе;
2. Информация о рабочих местах, в отношении которых проводится декларирование (должность или специальность, ее код);
3. Результаты, которые были получены в ходе спецоценки;
4. Данные компании, которая взяла на себя специальную оценку условий труда.
Декларирование рабочих мест по результатам спецоценки проводится только после ее завершения. Документ оформляется в печатном и электронном виде. Его подают в государственную инспекцию труда, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Условия декларирования рабочих мест по результатам спецоценки
Трудовая инспекция проверяет декларацию в течение десяти рабочих дней. Если бланк заполнен неправильно или не содержит каких-либо важных сведений, документ вернут. Вам придется его переоформить и подать на проверку снова. Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет.
Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет.
В случае, если на декларированном рабочем месте произойдет несчастный случай или на медкомиссии у сотрудника выявят профессиональное заболевание, документ будет аннулирован. На таком рабочем месте проведут внеплановую спецоценку условий труда.
Правильно заполнить форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда - еще не все. Примеров заполнения много, сориентироваться сможет даже молодой специалист по охране труда. Иное дело - сама спецоценка. Если ее проводит ЦЭУТ или иная компания с хорошей репутацией, в декларацию войдут только по-настоящему безопасные рабочие места, и впоследствии не придется тратить время на дополнительную специальную оценку условий труда.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
