Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это документ, на основании которого сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Наказание может быть как в виде замечания, так и более серьезным - вплоть до расторжения трудового договора.
Как фиксируется прогул?
Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается отсутствие на работе без уважительной причины более четырех часов подряд. Т.к. в это время гражданин не выполняет свои трудовые обязанности, его поведение приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
Для того, чтобы наказать сотрудника, факт пропуска нужно зафиксировать. Для этого составляется акт о неявке на работу. В нем указывается период времени, в течение которого гражданина не было на работе.
Порядок составления
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется руководителем сотрудника или кадровиком. Он не имеет установленной формы. Его можно составить произвольно. Оформление требует соблюдения некоторых правил, о которых мы сейчас поговорим.
Составляется он в присутствии свидетелей. Своими подписями в документе они подтверждают факт неявки коллеги на работу.
Также, в нем должны содержаться следующие сведения:
• в шапке указывается наименование организации и ФИО работодателя;
• ниже указывается наименование и номер документа;
• место, время и дата составления;
• указывается ФИО и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
• информация причинах прогула и о том, где находился работник в это время;
• указывается период, в течение которого сотрудника не было на работе;
• подписывается.
Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Он может отказаться подписывать его. Но это никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. А на самом документе делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели.
Если сотрудник не согласен с содержанием бумаги, свои возражения он может изложить в объяснительной. Если выяснится, что причина неявки на работу была уважительной (предъявлены справки), то поступок не будет считаться прогулом.
Можно ли оспорить факт прогула?
Работник может обратиться в суд, если посчитает, что его увольнение было незаконным. Акт может быть признан недействительным.
Этому могут способствовать следующие обстоятельства:
• если работник сможет доказать то, что не был ознакомлен с документом;
• если гражданин сможет предоставить официальные документы, подтверждающие отсутствие на работе по уважительной причине;
• отсутствие информации о причине прогула и доказательств длительного отсутствия.
Если правда окажется на стороне работника, по решению суда он будет восстановлен на рабочем месте.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
