В случае временной нетрудоспособности совместителя ему выплачивается пособие, при этом не имеет значения, внутреннее это совместительство или внешнее (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1–2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом основным документом для определения стажа является трудовая книжка сотрудника.
При приеме на работу сотрудник не обязан предоставлять трудовую книжку работодателю, у которого он будет трудиться по совместительству (ст. 65 ТК РФ). В связи с чем для определения стажа работы сотрудника-совместителя с целью расчета больничного пособия организации следует запросить у сотрудника копию его трудовой книжки или справку от основного работодателя с указанием общего стажа работы сотрудника.
Что касается начисления пособия по беременности и родам совместителю, то тут следует учесть следующий нюанс. Пособие рассчитывают исходя из заработка за 2 года, предшествующих году оформления соответствующего отпуска.
Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, то пособие по болезни ему выплачивается по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Если на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справку из других организаций, в которых он работает на момент болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других, то по выбору сотрудника пособие выплачивает:
• либо каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
• либо одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.
Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России № 14-02-01/15-6179Л.
В случае временной нетрудоспособности совместителя ему выплачивается пособие, при этом не имеет значения, внутреннее это совместительство или внешнее (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1–2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом основным документом для определения стажа является трудовая книжка сотрудника.
При приеме на работу сотрудник не обязан предоставлять трудовую книжку работодателю, у которого он будет трудиться по совместительству (ст. 65 ТК РФ). В связи с чем для определения стажа работы сотрудника-совместителя с целью расчета больничного пособия организации следует запросить у сотрудника копию его трудовой книжки или справку от основного работодателя с указанием общего стажа работы сотрудника.
Кроме того, с целью установить стаж сотрудника организация может обратиться с запросом в территориальный орган ПФР.
Такой вывод следует из положений пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91, статьи 13 Закона № 173-ФЗ.
После того как определен расчетный период, нужно вычислить заработок, учитываемый при выплате пособия.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых уплачивались взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375).
Если больничное пособие назначают сотруднику, который в расчетном периоде находился в отпуске по беременности и родам либо отпуске по уходу за ребенком, то он может заменить календарный год или оба года из расчетного периода на предшествующие годы, подав соответствующее заявление.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Тогда, рассчитывая пособие, нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период. При этом заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
Если сотрудник в течение расчетного периода работал в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете больничного пособия следует учитывать все выплаты, произведенные такому сотруднику в целом по организации. Если такие выплаты за год превышают предельную величину, которую можно учесть при расчете пособия, то больничное пособие следует рассчитать исходя из предельной величины. На это указывают и специалисты Минтруда России в письме № 17-3/326.
Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, то пособие по болезни ему выплачивается по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Если на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справку из других организаций, в которых он работает на момент болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других, то по выбору сотрудника пособие выплачивает.
Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России № 14-02-01/15-6179Л.
Если сотрудник является внутренним совместителем (дополнительно трудится в свободное от основной работы время в той же организации), то он получает одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного больничного листа. При этом средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всей суммы заработка внутреннего совместителя в расчетном периоде. То есть учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на условиях внутреннего совместительства. Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России № 14-02-01/15-5558л.
Возможно, в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. Тогда заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Для сотрудников, у которых страховой стаж не превышает шести месяцев, больничное пособие ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее о том, как рассчитывать пособие, если у сотрудника стаж работы менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия.
Если сотрудник получает зарплату в натуральной форме, в заработок при расчете больничного пособия включите рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Об этом сказано в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
