Пункт 4 части 1 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ предписывает работодателям уведомить каждого работника без исключений. Поэтому совместителей надлежит на общих основаниях уведомить об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с электронными трудовыми книжками (ЭТК), а также о праве выбора между электронной и бумажной книжками путём подачи заявления. Хотя здесь есть нюанс, связанный с видом совместительства.
Внешние совместители: если ваш совместитель внешний, то вручить ему уведомление стоит, а вот заявление о выборе между электронной и бумажной книжками брать с него необязательно ввиду заведомой бесполезности — вы же по определению не можете вести на такого работника бумажную трудовую книжку.
Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.
Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. На мой взгляд, заявление о переходе на ЭТК от внешнего совместителя можно и принять, и даже отразить в СЗВ-ТД, но всё это носит чисто формальный характер, ничего не меняя по сути, ведь ЭТК на совместителя и без того ведётся.
На мой взгляд, имеет смысл разработать для внешних совместителей отличную форму уведомления, в которой подчёркивалось бы право совместителей подать заявление о выборе книжки по основному месту работы. Именно такой подход представляется мне основанным на законе, в отличие от мнения экспертов Роструда (противоречащих, как ни странно, мнению замглавы этого самого Роструда).
Внутренние совместители: внутренний совместитель, в отличие от внешнего, имеет дело с одним работодателем. А потому и уведомление получает от одного работодателя. Получает сразу в двух своих ипостасях: и как основной работник, и как внутренний совместитель. Соответственно, и заявление подаёт тоже один раз сразу и за себя, и за «того парня»:
Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно.
Итак, надо ли подавать СЗВ-ТД на совместителей? И если надо, то как указать в СЗВ-ТД на то, что работник — совместитель? C тем, что по совместителям надо подавать СЗВ-ТД, сомнений не возникает: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе).
А вот должна ли быть форма отдельной? Снова рассмотрим два случая:
• Внешние совместители: понятие «отдельная форма СЗВ-ТД» к внешним совместителям неприменима — у таких работников два разных работодателя, которые, естественно, подают две разных формы СЗВ-ТД независимо друг от друга.
• Внутренние совместители: а вот у внутренних совместителей работодатель один, поэтому он теоретически может подать как отдельные формы СЗВ-ТД, так и объединённую. Из соображений здравого смысла следует, что не стоит смешивать две разные трудовые функции в пределах одной формы СЗВ-ТД.
Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Можно рассуждать формально и прийти к выводу о том, что данное событие не относится ни к одному из событий, обязательных для включения в СЗВ-ТД и перечисленных в п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, а стало быть, и включать в СЗВ-ТД его не стоит.
Принять данный вывод мешает одна деталь: в описываемой ситуации не обойтись без внесения записи в бумажную трудовую книжку (если работник не переходил на электронную). Получается, в бумажной книжке запись о приёме на работу есть, а в электронной нет – выглядит странно.
Поэтому здесь я бы рекомендовал руководствоваться не буквой, но духом закона и внести в СЗВ-ТД две записи:
• первую – о приёме на работе по совместительству, дополнительно указав «совместитель» в графе 4,
• вторую – о переводе на ту же должность (хотя, строго говоря, это не перевод в смысле ст. 72.1 ТК РФ), дополнительно указав «основное место» в графе 4 «Трудовая функция».
Каждой записи в графах 7-9 соответствует свой приказ.
Напомню, этот вопрос имеет касательство и к вопросу о том, стоит ли принимать от внешнего совместителя заявление о переходе на ЭТК, мы его рассматривали самым первым. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ:
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника.
Поскольку на совместителя трудовая книжка вестись по определению не может, то совместители не подпадают под исключения, установленные ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Следовательно, при увольнении совместителей (как и по их заявлению в ходе трудовой деятельности) им надлежит выдавать форму СТД-Р вне зависимости от того, перешли ли они на ЭТК по основному месту работы или нет.
При этом данные по форме СЗВ-ТД мы тоже подаём на любых работников вне зависимости от того, перешли они на ЭТК или нет. Получается, совместитель, не подавший заявление о переходе на ЭТК, ничем не отличается от подавшего. А потому и подавать его смысла не имеет.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
