В процессе торгово-заготовительной деятельности предприятиям оптовой торговли крайне необходимы активы, которые участвуют в текущей деятельности предприятия и неоднократно меняют свою натурально-вещественную форму в течение года. Эти активы называются оборотными средствами и служат для финансирования коммерческой деятельности, обеспечения непрерывности процесса закупки, завоза и реализации продукции.
Оборотные средства составляют основную часть капитала, формируются за счет денежных средств предприятия и выполняют функции платежно-расчетного обслуживания кругооборота продукции на стадии закупок и реализации продукции.
В своем обороте средства последовательно принимают денежную, производственную и товарную формы, что обусловливает их разделение на производственные фонды и фонды обращения. Вещественным носителем производственных фондов являются средства производства, труда, предметы труда. Реализуемая продукция вместе с денежными средствами для расчетов образует фонды обращения.
К оборотным производственным фондам предприятия относится часть средств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов — натуральная форма
И физико-химические свойства в процессе труда претерпевают изменения. Они теряют свою потребительскую стоимость по мере производственного потребления. Оборотные производственные фонды состоят из трех частей: производственные запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов.
Фонды обращения включают продукцию на складе, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с покупателями и поставщиками, в частности дебиторскую задолженность.
Оборотные производственные фонды по своему вещественному содержанию представляют собой предметы и орудия труда, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Эти фонды обслуживают сферу производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость реализованной продукции, изменяя первоначальную форму в процессе одного производственного оборота.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Фонды обращения хотя и не участвуют в процессе производства, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. Характер и сфера их функционирования создают предпосылки для выделения их в самостоятельное понятие «фонды обращения». В торговле они имеют ведущее значение.
Оборотные средства — это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения непрерывного процесса закупки и реализации продукции. Функция оборотных средств состоит в платежно-расчетном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадии приобретения и реализации продукции.
На каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав зависят от характера и сложности деятельности предприятия, длительности производственного цикла, стоимости продукции, условий ее закупок и реализации, расчетов. Так, на предприятиях оптовой торговли оборотные средства составляют основную часть капитала организации, поскольку они сосредоточены в продукции.
Кругооборот оборотных средств
Кругооборот фондов предприятия оптовой торговли начинается с авансирования в денежной форме приобретения продукции и заканчивается ее реализацией и может совершиться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. В теории и практике эта стоимость получила название «оборотные средства», которые выступают, прежде всего, как стоимостная категория.
Являясь стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают вид производственных, товарных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. Оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются с тем, чтобы возвратиться после одного кругооборота и вступить в следующий кругооборот. Основные средства непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды. В процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою стоимость в оборотных фондах и поэтому посредством последних функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек обращения предприятия торговли.
Представленные на схеме связи отражают последовательную трансформацию оборотных средств из одной группы активов в другую (группы выделены по степени мобильности текущих активов):
связь 1 — реализация продукции в кредит;
связь 2 — поступление на расчетный счет платежей за продукцию, реализованную в кредит;
связь 3 — оплата реализованной продукции по перечислению на расчетный счет;
связь 4 — реализация продукции за наличный расчет.
Если выручка от реализации берется, например, за год, то и средний остаток оборотных средств берется за тот же год. При этом средний остаток оборотных средств за год рассчитывается как средняя хронологическая из остатков по месяцам.
Отсюда легко определить и показатель средней продолжительности одного оборота в днях. Особенность этого показателя по сравнению с коэффициентом оборачиваемости состоит в том, что он не зависит от того периода, за который был рассчитан.
Экономический смысл коэффициента закрепления состоит в том, что он характеризует сумму среднего остатка оборотных средств, приходящегося на 1 рубль выручки от реализации.
Повышение оборачиваемости оборотных средств является одной из основных задач предприятия оптовой торговли. Эффект от повышения оборачиваемости связан с увеличением товарооборота, и, как следствие, с увеличением прибыли снижаются издержки, связанные с хранением товаров на складах.
Анализ оборотных средств
Процесс управления оборотными средствами включает:
— анализ состояния оборотных средств;
— планирование структуры оборотных средств;
— пути повышения и эффективности их использования.
Исходными данными для проведения анализа являются данные бухгалтерского учета, которые учитывают оборотные средства, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.
При анализе рассматриваются динамика оборотных средств, их изменения, соотношение темпов роста или снижения.
Определение потребности в оборотных средствах
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в них. Период времени от момента закупки товаров предприятием оптовой торговли до их реализации может быть достаточно длительным (что зависит от условий завоза и отгрузки товаров, необходимости длительного хранения и др.). Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в размерах, обеспечивающих эффективность работы, как по закупке, так и по реализации продукции.
Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получить прибыль, запланированную при определенном объеме реализации. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в закупках товаров и, как следствие, снижение объемов товарооборота и прибыли. В свою очередь, при завышении объемов оборотных средств снижаются возможности предприятия производить капитальные вложения в расширение производства, замораживаются средства (собственные и заемные) в любом виде — складские товарные запасы или денежные средства на расчетных счетах предприятия, что обходится довольно дорого, поскольку свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дохода.
Несмотря на нестабильность хозяйственных связей, ненадежность поставщиков, вопросы, от которых зависит обеспеченность предприятия оптовой торговли продукцией в необходимом количестве, требуемого качества и ассортимента, должны быть отработаны добросовестно. Задача значительно упрощается, если своевременно заключены договоры купли-продажи, определены условия завоза продукции, ее оплаты, тогда и периодичность поставок несложно учесть при определении потребности в оборотных средствах.
Одновременно с определением поставщиков составляется полный перечень продукции, материалов, при необходимости предусматривается использование тары.
Определение величины оборотных средств, необходимых для создания товарных запасов на складах предприятия, тесно связано с прогнозированием объема оптового товарооборота.
Отвлечение оборотных средств в товары отгруженные, но не оплаченные заказчиком, или в товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателей, — явление нежелательное, но на практике имеющее место. Наличие таких затрат, так же как основная часть дебиторской задолженности, связано с нарушением предприятиями взаимных обязательств. Предусмотреть заранее точный размер этой части оборотных средств крайне сложно. Для предприятий оптовой торговли этот вопрос особенно актуален.
Для планирования оптимальной потребности в оборотных средствах можно использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого расчета. Предприятие может применять любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и учитывая размеры предприятия, характер хозяйственных связей, порядок учета и квалификацию экономистов.
Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном организовали торговый процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины планируемых оборотных средств и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.
Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их средне-фактических остатков с учетом роста объемов реализации. Чтобы не фиксировать недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки товарных запасов с целью выявления ненужных, излишних, неликвидных, а также проанализировать причины их появления и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.
При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от объемов продаж (товарные запасы) и не зависящие от него (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста продаж в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребностей в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не зависящих пропорционально от роста объемов продаж, потребность планируется на уровне их средне-фактических остатков за ряд лет.
При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании.
Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в организационно-техническом развитии предприятия, транспортировке товаров, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (торговой, финансовой, бухгалтерии и т.д.), но позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.
Данный метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребностей в оборотных средствах действующих предприятий. Основным условием его использования является тщательная проработка вопросов, связанных с выполнением планов товарооборота предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как периодичность и гарантированность закупок и поставок продукции лежат в основе расчета норм товарных запасов.
Рассматриваемый метод предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты.
В общем виде он предусматривает:
— разработку норм запасов по отдельным важнейшим видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных средств;
— определение нормативов в денежном выражении для каждого элемента оборотных средств и совокупной потребности предприятия в оборотных средствах.
Конкретные условия деятельности предприятия существенно влияют на размер норм оборотных средств.
К таким условиям можно отнести:
— периодичность закупок продукции у поставщиков;
— отдаленность поставщиков от оптового предприятия, а самого предприятия от покупателей;
— время подготовки продукции к продаже;
— необходимость накопления товарных запасов (сезонного хранения, досрочного завоза).
Нормы оборотных средств есть не что иное, как количество дней, в течение которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы.
На предприятии оптовой торговли они включают:
1) рабочий запас — запасы, реализуемые от одного дня до одного месяца;
2) запас текущего пополнения;
3) гарантийный (страховой) запас, необходимый на случай непредвиденных обстоятельств;
4) сезонный запас.
Норма оборотных средств рассчитывается сложением рассчитанных выше дней запаса. Но мы имеем только количество дней, на которые отвлекаются оборотные средства. Поэтому, чтобы получить норматив оборотных средств в деньгах, необходимо полученную норму умножить на среднедневной оборот предприятия оптовой торговли в закупочных ценах. Аналогично нормируются оборотные средства, вложенные во вспомогательные материалы и топливо.
Норма оборотных средств по таре определяется раздельно по таре разовой и оборотной, покупной и собственного производства. Средняя норма устанавливается в рублях на 1000 руб. товарной продукции в оптовых ценах.
Если предприятие продает продукцию в кредит, то необходимо учесть и то время, когда оборотные средства отвлечены в дебиторскую задолженность.
После всех произведенных выше расчетов исчисляется общий норматив оборотных средств по предприятию оптовой торговли, представляющий сумму нормативов по отдельным элементам оборотных средств.
В структуре оборотных средств предприятия оптовой торговли основное значение имеют товарные запасы. Поэтому очень важно определить величину расходов на их создание, которая обеспечила бы эффективное функционирование предприятия стабильность реализации и ассортимента при минимальном объеме затрат.
Расходы на создание и хранение товарных запасов зависят от их величины, налога на капитал, вложенный в запасы, затрат, связанных с потерями в количестве и качестве продукции.
Транспортный фактор в оптовой торговле в ряде случаев имеет более важное значение, чем цена закупаемого товара.
Определение обоснованных норм оборотных средств, особенно товарных запасов, является залогом стабильного функционирования предприятия оптовой торговли.
Источники формирования оборотных средств
Различия в деятельности предприятий, задержки в оплате при продаже продукции определяют неравномерность использования оборотных средств предприятия в части их величины. В этой связи особые требования предъявляются к источникам их формирования, которыми являются собственные и заемные средства.
Объем собственных средств отражается в уставном фонде предприятия. При установлении их размера исходят из минимальной потребности в них для выполнения плана товарооборота и осуществления всех расчетов в установленные сроки. В процессе хозяйственной деятельности предприятия образуются еще некоторые другие постоянные источники. Это переходящая задолженность по заработной плате и отчисления на социальное страхование (вследствие разрыва в сроках начисления и выплаты), предстоящие платежи поставщикам материальных ресурсов, отчисления из прибыли и т.п.
Средства, которые находятся во временном пользовании у данного предприятия, являются привлеченными средствами. Основную их часть составляют кредиты банков, которые называются заемными средствами. К привлеченным средствам относится также кредиторская задолженность, т.е. использование средств, не принадлежащих предприятию, например задолженность по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; задолженность по неоплаченным в срок счетам, платежам в бюджет, по выданным векселям.
В состав прочих источников оборотных средств входят различные специальные фонды, образуемые на предприятии, которые до их расходования могут находиться в обороте предприятия и являться внутренними финансовыми ресурсами.
Рассмотрим указанные выше источники подробнее.
Первоначально при создании предприятия оборотные средства формируются как часть его уставного фонда. На предприятии оптовой торговли они направляются на приобретение продукции для последующей их реализации. Товары поступают на склад и отгружаются покупателю. Когда оплата приобретенной продукции производится не сразу, предприятие оптовой торговли испытывает потребность в денежных средствах. Величина этой потребности зависит не только от объема вложенных средств, но и от размера предстоящих расчетов. Они могут колебаться в течение года по разным причинам. Поэтому предприятие использует и другие источники формирования оборотных средств — устойчивые пассивы, кредиторскую задолженность, кредиты банка и других кредиторов.
По мере роста товарооборота и расширения торговли потребность в оборотных средствах возрастает, что также требует соответствующего финансирования прироста оборотных средств. В этом случае источником их пополнения может являться прибыль предприятия — 6% от валового дохода и другие источники.
Поскольку на расчетном счете находится основная часть денежных средств предприятия, необходимо выделить ту их часть, которая без ущерба для хозяйственной деятельности может быть использована как оборотные средства. Остальная часть денежных средств может иметь другое целевое назначение и использоваться на финансирование капитальных вложений или формирование финансовых активов.
В качестве оборотных средств предприятия используются устойчивые пассивы. Они приравниваются к собственным источникам финансирования, так как постоянно находятся в обороте предприятия и используются для финансирования его хозяйственной деятельности, но ему не принадлежат.
К устойчивым пассивам относятся:
1) минимальная переходящая задолженность по заработной плате и отчислениям на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд, в фонд занятости;
2) минимальная задолженность по резервам на покрытие предстоящих расходов и платежей;
3) задолженность поставщикам по неотфактурированным поставкам и акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
4) задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате продукции;
5) задолженность бюджету по некоторым видам налогов.
При расчете минимальной задолженности по заработной
плате определяется период в днях между датами начисления и выплаты заработной платы. Затем рассчитывается однодневная сумма задолженности по заработной плате и умножается на минимальное количество дней, в течение которых она числится в обороте предприятия.
Величина задолженности поставщикам по неотфактурированным поставкам и расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, может быть определена следующим образом: по данным аналитического учета за предыдущий отчетный период рассчитывается сумма по этой статье и умножается на величину темпов роста объема товарооборота по основной деятельности в предыдущем периоде. При наличии реальных предпосылок сокращения суммы задолженности во внимание принимается ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Минимальная задолженность перед бюджетом определяется по тем видам налоговых платежей, срок начисления которых наступает раньше срока выплаты. Это относится к налогам, плательщиком которых является предприятие как хозяйствующий субъект (налог на имущество организаций, земельный налог), а также к налогу на доходы физических лиц, начисляемому на заработную плату рабочих и служащих данного предприятия, который оно перечисляет в бюджет.
Кроме собственных и приравненных к ним средств, источником формирования оборотных средств может быть кредиторская задолженность предприятия (средства, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его обороте). Если устойчивые пассивы можно планировать, то кредиторская задолженность — это непланируемый источник формирования оборотных средств. Кредиторская задолженность подразделяется на нормальную, возникающую в связи с особенностями расчетов, и ненормальную, образующуюся в результате нарушения покупателями сроков оплаты расчетных документов. В последнем случае покупатель, получив от поставщика товарно-материальные ценности и не оплатив их в срок, использует уже не принадлежащие ему средства в своем обороте. Задержки платежей приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств и способствуют ухудшению финансового состояния поставщика.
К прочим источникам формирования оборотных средств можно отнести временно не используемые остатки фондов специального назначения, образованные за счет прибыли.
Потребность предприятия в оборотных средствах не остается одинаковой в течение года.
Она может колебаться в зависимости от различных факторов:
1) сезонности продаж;
2) неравномерности поставок продукции;
3) несвоевременности поступления денег за отгруженную продукцию;
4) затоваривания складов продукцией.
Некоторые из перечисленных факторов обусловлены спецификой оптовой торговой деятельности предприятия (сезонность продаж), способом отгрузки продукции (например, только в период навигации), т.е. причинами, связанными со сложными условиями получения и реализации продукции на конкретном предприятии. Поэтому экономически нецелесообразно формировать оборотные средства только за счет собственных источников, так как это снижает возможности предприятия в финансировании других затрат. В качестве заемных источников используются краткосрочные кредиты банков, других кредиторов, коммерческий кредит.
Банки выдают краткосрочные ссуды, заключив с предприятием кредитный договор. Выдача кредитов увязывается с финансовым состоянием предприятия, его платежеспособностью. Прежде чем выдать кредит, банк проводит определенную аналитическую работу, принимая во внимание размер и срок предоставляемой ссуды, результаты хозяйственной деятельности предприятия, обеспечение ссуды. В настоящее время коммерческие банки кредитуют предприятия под залог имущества при условии страхования риска непогашения кредита. Краткосрочный кредит выдается на срок до одного года.
Другие кредиторы предоставляют средства предприятию взаймы под оговоренный процент на срок менее года с оформлением векселя или иного долгового обязательства.
Коммерческий кредит также оформляется векселем. Это кредит поставщика покупателю, когда оплата товарно-материальных ценностей производится покупателем позже в оговоренные с поставщиком сроки. Процент за пользование банковским и коммерческим кредитом включается заемщиком в себестоимость продукции в пределах учетной ставки Банка России, увеличенной на 10%. В остальной части он уплачивается из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Также из прибыли уплачивается процент по просроченным ссудам банков и поставщиков. Проценты по ссудам других кредиторов уплачиваются только из чистой прибыли.
К компетенции банка относится выдача кредита на временное восполнение недостатка оборотных средств. Процент по таким ссудам предприятие выплачивает из чистого дохода.
Планирование оборотных средств
Для обеспечения планового процесса закупок, завоза, хранения и реализации продукции необходимо произвести экономически обоснованное формирование оборотных средств, т.е. финансовые ресурсы авансировать в оборотные средства, в оборотные производственные фонды, фонды обращения. Основное направление оборотных средств в оптовой торговле заключается в плановом обеспечении денежными средствами закупок, завоза, хранения и реализации продукции оптовым предприятием. Оборотные фонды постоянно участвуют в производственном процессе. Их стоимость полностью переносится на реализованную продукцию.
Предприятия оптовой торговли производят расчеты, как правило, авансом. Вначале они закупают продукцию, необходимые материалы, инвентарную тару и т.п. После реализации продукции возмещают авансированные денежные средства и получают запланированную прибыль. Так происходит кругооборот оборотных средств.
В оптовой торговле основой планирования оборотных средств является нормирование каждого элемента нормируемых оборотных средств (продукция, прочие товарно-материальные ценности), норм запасов, нормативов оборотных средств.
Норматив оборотных средств — это плановые запасы товарно-материальных ценностей в денежном выражении и денежные средства, необходимые предприятию оптовой торговли для закупок, завоза, хранения и реализации продукции.
Норматив оборотных средств необходим предприятию для создания норм по отдельным товарным группам, для чего рассчитывается норма запасов продукции в целом по предприятию. Норматив продукции исчисляется как произведение средней нормы от запасов в днях на среднедневной оборот продукции в плановом периоде. В этом случае среднедневной оборот рассчитывается по себестоимости. Кроме запасов денежных средств, норматив устанавливается также в днях оборота и включает норму запасов денежных средств в пути.
Нормы запасов быстроизнашивающихся и малоценных предметов, находящихся в эксплуатации, устанавливаются методом прямого счета по действующим нормативам.
Норма запасов упаковочных материалов определяется исходя из фактических запасов за предыдущий год.
Общий норматив оборотных средств оптового предприятия включает потребность в оборотных средствах для финансирования запасов продукции и товарно-материальных ценностей, нормируемых в денежных средствах.
Расчет общей потребности в оборотных средствах производится на каждый квартал планируемого года. Из исчисленной общей потребности в оборотных средствах на конец квартала исключаются собственные оборотные средства на начало квартала и кредиторская задолженность по продукции. Таким образом, определяется дополнительная потребность в источниках финансирования оборотных средств.
Оценка эффективности использования оборотных средств
В условиях рыночной экономики при осуществлении производственной, хозяйственной, коммерческой деятельности всегда имеется элемент риска. Это связано с продажей продукции, которая не всегда может пользоваться достаточным спросом, потерей прибыли, банкротством и т.д. Следовательно, с целью уменьшения степени риска предприятию следует произвести точные экономические расчеты результатов работы на всех участках деятельности, их анализ и оценку. Осуществление этих мер предполагает наличие соответствующих критериев оценки, экономических показателей и методов учета, расчета и обобщения. Эффективность использования ресурсов предприятия является одним из основных таких критериев.
Далее остановимся конкретно на эффективности использования оборотных средств.
Важным показателем эффективности использования оборотных средств является их оборачиваемость. Для ее оценки применяется рассмотренный выше коэффициент оборачиваемости. Данный коэффициент показывает, насколько эффективно используются оборотные средства для получения каждого рубля выручки. Как уже отмечалось, оборачиваемость оборотных средств является для торгового предприятия одним из основных показателей хозяйственной деятельности, так как от количества оборотов, совершаемых оборотными средствами, напрямую зависит прибыль предприятия.
Для предприятия, несущего полную материальную ответственность за результаты торгово-хозяйственной деятельности, основной целью становится не обеспечение наибольшего объема товарооборота, а получение максимально возможной прибыли.
Именно прибыль выступает главным показателем эффективности хозяйственной деятельности. Ее оценка производится посредством соотношения конечного результата работы с затратами.
Для оценки торгово-хозяйственной деятельности предприятия, кроме показателей прибыли в абсолютной сумме, используются и относительные показатели, т.е. рентабельность. Рассмотрим показатели, которые используются для оценки эффективности использования оборотных средств.
На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?
Статью подготовила ведущий эксперт-экономист по бюджетированию Ошуркова Тамара Георгиевна. 
