ЕГАИС – важная и актуальная тема для розничной торговли сегодня. В этой статье мы постараемся осветить эту тему подробно, расскажем о целях внедрения системы, рисках, которые несут предприятия в связи с ее внедрением, регуляторах и необходимой подготовке.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки.
По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, и целей, для которых эта система внедряется очень много. Главная из них – это, конечно, необходимо сократить количество контрафактной продукции, которая по некоторым данным составляет порядка 30-35% всего рынка алкоголя, а значит и недополученная прибыль в бюджет имеет огромные масштабы. Во-вторых, внедрение ЕГАИС призвано обеспечить прозрачность и единый контроль на всех циклах и этапах производства и продажи каждой бутылки алкоголя.
В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.
Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день весь рынок алкогольной продукции регулируется государством, и вся спиртосодержащая продукция кроме пива лицензируется, а ряд законодательных актов регламентирует всю эту деятельность: Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции».
В закон были внесены поправки, касающиеся видов деятельности, на которые обязательное подключение к ЕГАИС не распространяется:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ),
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе,
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя.
Также согласно последним изменениям к ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
- розничную продажу алкогольной продукции.
Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка №151.
На что обратить внимание: именно в нем говорится о технологических аспектах подключения всего процесса учета, требованиях к системам ИТ и структуре всех предприятий, занимающихся оборотом алкогольной продукции.
ЕГАИС розница
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.
При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем.
Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР).
Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница. На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.
ЕГАИС пиво
Если вы продаете пиво в розницу или в общепите, то вы обязаны подключиться к ЕГАИС. И неважно ИП вы или ООО.
Для этого нужно:
• купить крипто-ключ JaCarta;
• приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) и записать ее на JaCarta;
• зарегистрироваться на сайте егаис и создать там Личный кабинет;
• бесплатно скачать в Личном кабинете на егаис и установить на компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль системы ЕГАИС);
• начать использовать товаро-учетную систему, совместимую с УТМ ЕГАИС.
Если вы торгуете в розницу только пивом, сидром и медовухой и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:
• вы обязаны подключиться к ЕГАИС только в части подтверждения закупок у поставщиков;
• вы НЕ должны подключаться к ЕГАИС в части фиксации продаж;
• вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
• если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
• вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрих-кода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрих-кодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.
Для подключения ЕГАИС необходимо:
• персональный компьютер;
• интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
• кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
• установленное ПО ЕГАИС;
• флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Само программное обеспечение ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»:
• 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
• ОЗУ от 2 ГБ
• сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
• программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
1С ЕГАИС
Фирма "1С" выполняет в розничной торговой сети, широко представленной в разных регионах России, пилотный проект по передаче в ЕГАИС данных о розничной продаже алкогольной продукции.
Участие сотрудников фирмы "1С" и ее партнеров в данных проектах позволяет заблаговременно выработать и апробировать интеграционные решения для встраивания в конфигурации на платформе "1С :Предприятие 8", выпускаемые фирмой "1С" и ее партнерами.
Реализация работы с системой ЕГАИС в части оптовых продаж в отраслевых решениях, выпускаемых партнером "1С" – Центром разработки "КТ:Алкоголь":
• "1С: Управление торговлей алкогольной продукцией",
• "1С: Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией".
Поддержка интеграции с системой ЕГАИС в части розничных продаж в типовых прикладных решениях:
Также есть возможность поддержки интеграции с ЕГАИС в типовых конфигурациях "Розница", редакция 1.0, "Управление торговлей", редакция 10.3, "Управление производственным предприятием", редакция 1.3, "Комплексная автоматизация", редакция 1.1.
Подключение к ЕГАИС
Подключаясь через «Росалкогольрегулирование», нужно:
• На складах и торговых точках установить на компьютеры с выходом в интернет УТМ – универсальный транспортный модуль.
• Использовать сканер штрих-кодов (модель 2D PDF417) для идентификации акцизных марок и считывания характеристик.
• Регистрировать операции по закупкам, розничной продаже в учетной системе, совместимой с универсальным транспортным модулем ЕГАИС.
• Розничным точкам понадобится кассовая программа с интеграцией с УТМ. Должен присутствовать фискальный регистратор, способный печатать изображения или QR-коды, по которым покупатели будут проверять легальность алкоголя.
Помимо общих требований, для подтверждения факта закупок в ЕГАИС (в т.ч. других операций за исключением розничных продаж) необходима товароучетная система, подключенная к ЕГАИС.
Подключение розничного звена к ЕГАИС обусловлено внедрением ЕГАИС в оптовое звено. Для обеспечения полной прозрачности взаимоотношений поставщика и розничного предприятия все приходы (постановка продукции на баланс), а также возвраты (убытие продукции с баланса) фиксируются в ЕГАИС.
УТМ ЕГАИС
УТМ - универсальный транспортный модуль, программное обеспечение, устанавливаемое на персональный компьютер, осуществляющее приём данных от внешних устройств (кассовая программа), подписание чеков с помощью закрытого ключа, и обеспечивающее последующую отправку подписанных чеков в ЕГАИС. Форм-фактор — стандарт, задающий габаритные размеры технического изделия.
УТМ устанавливается в каждом торговом объекте отдельно (магазин, кафе, склад). Для нормального функционирования УТМ нужен компьютер и доступ к сети интернет.
ОПТ
Весь документооборот с ЕГАИС происходит через установленный в торговом объекте УТМ (Универсальный транспортный модуль).
Виды обязательных операций:
Подтверждением считается отправка специализированной структуры ответа через транспортный модуль:
Вариант 1: Принято
Вариант 2: Отказ от поставки
Вариант 3: Есть недостача (излишки оформляются дополнительной поставкой)
Отправка ТТН (товарно-транспортной накладной) при отгрузке оптовой, розничной организации (допускается отгрузка ИП при продаже пива), перемещении товара на другой склад или возврате поставщику.
Обязательные реквизиты ТТН:
- Номер ТТН, дата ТТН.
- Отправитель - ИНН, КПП, Код в системе ЕГАИС, Адрес объекта отправителя.
- Получатель - ИНН, КПП, Код в системе ЕГАИС, Адрес объекта получателя.
- Код системе ЕГАИС (назначается каждому торговому объекту, каждому подразделению производителя, импортеру).
Транспортная часть:
Тип перевозки.
410 Воздушный транспорт
411 Водный транспорт
412 Железнодорожный транспорт
413 Автомобильный транспорт
419 Иные транспортные средства
Название перевозчика, марка автомобиля, водитель, место загрузки, место разгрузки, экспедитор (если есть).
Товарная часть:
Код продукции в системе ЕГАИС, код продукции (как в декларации), емкость, крепость, количество, цена, Код производителя, Код импортера, номер справки А производителя (импортера), номер справки Б поставки товара.
Код продукции в системе ЕГАИС назначается каждому товару и не совпадает с кодом при декларировании.
Для этого надо:
• Приобрести ключ JaCarta
• Зарегистрироваться на сайте egais.ru
• Установить транспортный модуль
• Доработать свое программное обеспечение
• Провести тестирование обязательных операций
ЕГАИС учет древесины и сделок с ней
Настоящие Правила устанавливают порядок эксплуатации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (далее - система учета древесины).
Эксплуатация системы учета древесины осуществляется оператором системы учета древесины (далее - оператор).
Пользователями системы учета древесины являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели (далее - пользователи).
Ввод в эксплуатацию системы учета древесины осуществляется оператором в соответствии с требованиями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации № 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем".
Эксплуатация системы учета древесины предусматривает:
а) регистрацию пользователей;
б) организацию консультационной поддержки пользователей;
в) обеспечение автоматизированного сбора информации, предусмотренной пунктами 1 - 6, 9 и 10 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации;
г) ввод оператором информации о юридических лицах, об индивидуальных предпринимателях, совершивших сделки с древесиной, и о декларациях о сделках с древесиной, предусмотренной пунктами 7 и 8 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации;
д) осуществление анализа и обработки информации, содержащейся в системе учета древесины;
е) проверку полноты и достоверности информации, содержащейся в системе учета древесины;
ж) обеспечение автоматического предоставления пользователям информации, содержащейся в системе учета древесины;
з) обеспечение хранения информации, содержащейся в системе учета древесины, включая резервное копирование;
и) системное и прикладное сопровождение системы учета древесины;
к) закупку комплектующих, запасных частей для компьютерного оборудования, продление и (или) расширение гарантийных обязательств на оборудование, входящее в состав системы учета древесины;
л) сервисное обслуживание, обновление и адаптацию программного обеспечения, используемого в системе учета древесины, на которое предоставлена простая (неисключительная) лицензия;
м) техническую поддержку аппаратного и программного обеспечения системы учета древесины его производителем.
В целях регистрации пользователей в системе учета древесины осуществляется прохождение ими идентификации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", а также заполнение на русском языке электронной регистрационной карты пользователя системы учета древесины, размещаемой оператором на сайте системы учета древесины.
При условии соблюдения требований, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил, оператор проводит регистрацию пользователя в системе учета древесины в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня заполнения регистрационной карты.
Зарегистрированному пользователю на указанный при регистрации адрес электронной почты автоматически с использованием системы учета древесины направляется подтверждение его регистрации (логин и пароль доступа пользователя к системе учета древесины) в срок, не превышающий 30 минут с момента регистрации.
После регистрации пользователи, прошедшие процедуру идентификации пользователя системы учета древесины по логину и паролю, получают доступ к разделу сайта системы учета древесины, на котором отображается доступная им информация (личный кабинет).
Оператор обеспечивает разграничение доступа пользователей к информации, содержащейся в системе учета древесины, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне, а также об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Защита информации, содержащейся в системе учета древесины, осуществляется согласно требованиям, установленным в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Оператор в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации обеспечивает:
а) предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащейся в системе учета древесины, и (или) передачи ее лицам, не имеющим права доступа к информации;
б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащейся в системе учета древесины;
в) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации, содержащейся в системе учета древесины;
г) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которых нарушается их функционирование;
д) возможность незамедлительного восстановления информации, содержащейся в системе учета древесины, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;
е) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в системе учета древесины.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
