В организациях с несколькими участниками решение о ликвидации принимается общим собранием участников общества. По какой бы причине не проводилась ликвидация, она должна быть проведена в определенном порядке, с соблюдением необходимых формальностей.
Компания может быть ликвидирована добровольно (по решению участников) или в принудительном порядке (по решению суда). Решение о добровольной ликвидации, независимо от причины (убыточность, достижение цели создания и т.д.), должно быть принято всеми участниками единогласно.
Вопрос о добровольной ликвидации в 2020 году рассматривается исключительно общим собранием участников общества (ст. 33 закона об ООО № 14-ФЗ). Помимо запланированного собрания, может быть созвано внеочередное собрание, специально для решения вопроса о ликвидации.
Для того, чтобы провести собрание по вопросу ликвидации, необходимо информировать о его проведении всех участников ООО, разработать список вопросов, которые будет рассматривать общее собрание (повестку дня), предоставить необходимую информацию для ознакомления участникам.
На собрании, в первую очередь, должно быть принято единогласное решение о ликвидации, назначена ликвидационная комиссия, установлены сроки ликвидации (с учетом норм закона № 14-ФЗ). Протокол – это документ, в котором будет зафиксирован весь ход собрания, все принятые решения.
О назначении ликвидационной комиссии решение принимается большинством голосов. Определенных требований к порядку формирования ликвидационной комиссии нет, в ее состав могут входить как сами учредители, так и работники компании (юристы, бухгалтеры и т.д.).
Итак, решения участников и результаты голосования заносятся в протокол собрания о ликвидации ООО. Образец такого документа мы приводим в конце статьи – при составлении собственного документа можно использовать его в качестве шаблона.
В протоколе необходимо отразить следующую информацию:
• В названии документа должно присутствовать наименование компании. Например: «Протокол собрания участников ООО «Центр управления финансами»;
• Время проведения собрания. При этом важно зафиксировать не только дату, но и конкретное время проведения (часы, минуты.);
• В протоколе необходимо перечислить участников, которые присутствовали на собрании. Ф.И.О. участников необходимо прописывать полностью, с указанием величины доли в обществе и ее номинальной стоимости. Далее указывается информация о правомочности собрания;
• В протоколе необходимо по порядку указать вопросы повестки дня. Каждый вопрос прописывается отдельно, под своим порядковым номером;
• Далее в протоколе следует указать результаты голосования, принятые решения. Информация указывается подробно. Так, по каждому вопросу повестки указывают, кто из участников общества выступал, какие выдвигал предложения, кто проголосовал «за» и «против», кто из участников воздержался – вся информация должна быть максимально подробно зафиксирована в документе. По каждому вопросу должно быть прописано принятое решение.
Далее нужно заверить состав участников собрания и все принятые ими решения в порядке, указанном в уставе компании (например, «протоколы общества заверяются председателем и секретарем»). Затем протокол подписывают все участники собрания.
Вместе с заявлением формы Р15001 протокол направляют в ИФНС (в течение 3-х дней после принятия решения).
В обществе, состоящем из одного учредителя, решение о ликвидации общества и все другие решения по этому вопросу принимает единственный учредитель единолично путем оформления решения в письменном виде.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
