Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Согласно абз. 4 ст. 66 ТК РФ в нее вносят сведения о сотруднике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи при выполнении трудовых обязанностей.
На практике значение трудовой книжки сложно переоценить, поскольку ее наличие и правильное оформление зачастую затрагивает интересы не только работника (ее владельца), но и работодателя. Причем обязанность по ведению (оформлению) трудовых книжек распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей независимо от того, какой режим налогообложения они применяют - общий или в виде ЕНВД.
Рассмотрим наиболее важные моменты оформления и ведения трудовой книжки, с которыми могут столкнуться бухгалтер или сотрудник кадровой службы.
Законодательные нормы
Обязанность по ведению трудовых книжек наступает у работодателя только в отношении тех сотрудников, которые проработали у него свыше 5 дней, и работа у данного работодателя для них является основной (абз. 3 ст. 66 ТК РФ).
Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ N 225. Причем формы бланков трудовых книжек, вкладыши и нормативные документы по кадровой работе не подлежат утверждению в качестве бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, принятым Постановлением Правительства РФ N 171 (Письмо Минфина N 03-01-15/9-286).
При оформлении, ведении, хранении трудовых книжек работодателю помимо ТК РФ следует руководствоваться:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция).
Так, в соответствии с п. 1.1 Инструкции ответственный за ведение (оформление) трудовых книжек должен производить записи в ней аккуратно (без помарок), используя шариковые, гелевые и перьевые ручки со световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об ее оформлении, по причине первого трудоустройства, например. Данная обязанность вытекает из ст. 65 ТК РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, принимаемого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить ему новую трудовую книжку.
Чей бланк использовать?
При оформлении трудовой книжки новому сотруднику работодатель должен использовать свой бланк даже в том случае, если первый предъявит чистый бланк трудовой книжки с просьбой его заполнить. Дело в том, что работодатель вправе приобретать бланки только у распространителей или изготовителя на основании соответствующего договора (п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку), к тому же согласно п. 44 Правил он обязан иметь необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
В роли распространителей бланков могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя - объединения "Гознак" Минфина России.
Нарушение вышеприведенных норм, а именно использование при оформлении бланка трудовой книжки сотрудника, может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за правонарушение в сфере трудовых отношений по ст. 5.27 КоАП РФ.
Также следует учитывать, что предложенный сотрудником бланк трудовой книжки может быть поддельным.
Заполняем титульный лист
Оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, в котором указывают:
- фамилию, имя, отчество и дату рождения работника;
- образование. Если обучение не закончено, то соответствующую запись в титульном листе трудовой книжки можно сделать на основании таких документов, как студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т.п.;
- профессию, специальность работника. Данная графа заполняется на основании документов о квалификации или наличии специальных знаний.
Данные, внесенные в титульный лист трудовой книжки, работник после проверки заверяет своей подписью (п. 2.2 Инструкции). В свою очередь, ответственный за ведение трудовых книжек также заверяет титульный лист своей подписью и проставляет печать организации, в которой впервые заполняется трудовая книжка.
Сотрудник кадровой службы может спросить: в каких случаях наименование должности в трудовой книжке должно совпадать с ее наименованием, закрепленным в справочниках, утверждаемых в установленном Постановлением Правительства РФ N 787 порядке? По нашему мнению, при оформлении трудовой книжки следует придерживаться наименований должностей, указанных в справочнике, однако в обязательном порядке руководствоваться им нужно, когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций или льгот (ст. 57 ТК РФ).
Изменяем сведения в титульном листе
Если персональные данные сотрудника (Ф.И.О., дата рождения, уровень образования, профессия, специальность) изменились (например, вступление в брак, развод, смена фамилии, присвоение новой квалификации и т.д.), внести изменения в трудовую книжку обязан работодатель по последнему месту работы (п. 26 Правил) на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других со ссылкой на их номер и дату).
Перечисленные изменения персональных данных должны быть зафиксированы в трудовой книжке сотрудника путем внесения в ее титульный лист новых сведений. При этом устаревшая запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху или сбоку) делается новая. Причем зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (работник отдела кадров) и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Если изменения персональных данных касаются получения нового образования, профессии, специальности, то согласно п. 2.4 Инструкции в титульный лист трудовой книжки нужно вписать в соответствующих строках новые сведения, дополнив через запятую имеющиеся записи. Зачеркивания в этом случае не допускаются. Если данные об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке по каким-либо причинам отсутствуют, то работник кадровой службы заполняет пустые строки.
Многие эксперты, работники кадровых служб считают, что в случае дополнения ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке надо делать ссылку на соответствующий документ и аналогично с записью об изменении фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника разместить ее на внутренней стороне обложки. Однако Правилами и Инструкцией данное требование не предусмотрено, а из-за небольших размеров трудовой книжки сделать это довольно проблематично, а порой и невозможно.
Нужно ли вносить сведения об учебе и службе в армии?
Если молодой специалист устраивается в организацию или к индивидуальному предпринимателю по окончании вуза, то вносить в трудовую книжку сведения об учебе не надо, так как действующими нормативно-правовыми актами, в частности Правилами, это не установлено.
Вместе с тем если обучение сотрудника связано с повышением квалификации на курсах (в школах), то об этом в трудовой книжке со ссылкой на подтверждающие документы делается соответствующая запись (пп. "б" п. 21 Правил). После такого обучения новая квалификация, как правило, не присваивается, а выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации или Свидетельство о повышении квалификации, формы которых утверждены Постановлением Госкомвуза России N 13 и являются основанием для внесения записи в трудовую книжку. Причем, как считает автор, сведения о времени обучения на курсах (в школах) по повышению квалификации следует вносить в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки отдельной строкой с указанием даты, номера и наименования документа, подтверждающего повышение квалификации.
Также если перед трудоустройством сотрудник исполнял воинскую обязанность - проходил военную службу в Вооруженных Силах в соответствии с Федеральным законом N 53-ФЗ, то в трудовой книжке следует отразить сведения о времени службы. Данное правило распространяется и на сотрудников, служивших в таможенных органах, органах внутренних дел, налоговой полиции, а также в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
Требуем трудовую книжку
При трудоустройстве сотрудника с опытом работы помимо документов, необходимых для оформления трудового договора, нужна трудовая книжка, подтверждающая его стаж (опыт) работы. В случае отказа в ее представлении работодатель обязан потребовать от сотрудника письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия (см. предыдущий раздел), чаще всего - утрата. В данном случае заявление может быть следующее: "В связи с потерей трудовой книжки прошу оформить мне новую трудовую книжку". При этом записи в трудовой книжке о предыдущей работе сотрудник кадровой службы по новому месту работы делать не вправе.
Вместе с тем оформлять новые трудовые книжки не всегда выгодно. Так, уволенный с предыдущего места работы за пьянство или прогулы (пп. "б", "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ) с внесением соответствующих записей в трудовую книжку сотрудник сознательно скрыл ее наличие, сославшись на ее утрату, написал заявление работодателю с просьбой завести новую книжку, который во исполнение требований действующего законодательства обязан оформить ее. Что делать, если есть подозрения на "нечистое" прошлое сотрудника? Согласно ст. 64 ТК РФ отказать в приеме на работу можно по деловым качествам. Упор в этом случае необходимо сделать именно на отсутствие трудовой книжки и, как следствие, стажа (опыта) работы - объяснить "хулигану", что по деловым качествам он уступает иным кандидатам, претендующим на данную должность. При необходимости отказ следует оформить в письменной форме.
Поэтому, если работник заинтересован в новом месте работы, он может восстановить трудовую книжку, обратившись с заявлением по последнему месту работы, где ему должны выдать ее дубликат не позднее 15 дней со дня получения заявления (п. 31 Правил).
Трудовая книжка представлена
Если сотрудник представил книжку для подтверждения трудового стажа, то ее оформление новый работодатель начнет с раздела "Сведения о работе". В графе 3 данного раздела в качестве заголовка нужно указать полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование организации (п. 3.1 Инструкции). В связи с этим наименование организации в трудовой книжке должно быть указано в соответствии с учредительными документами. При этом сокращенное наименование указывается при условии, если оно предусмотрено нормативно-правовыми актами и закреплено в учредительных документах организации.
Так, в силу п. 1 ст. 4 Федерального закона N 14-ФЗ общество с ограниченной ответственностью должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом в первом случае указывается полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Во втором - полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или "ООО". Указывать в трудовой книжке только сокращенное наименование организации неправомерно.
Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя с указанием фамилии, имени и отчества, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира сотрудники Федеральной службы по труду и занятости в Письме N 4414-6 советуют использовать для этих целей записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью.
Далее работник кадровой службы под заголовком в графе 1 проставляет порядковый номер вносимой записи и в графе 2 указывает дату приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Если книжка старого образца...
Нередко новый сотрудник при трудоустройстве предъявляет книжку, подтверждающую трудовой стаж, старого образца - 1973 г. В связи с этим могут возникнуть следующие вопросы: действительна ли данная книжка? что следует предпринять кадровику, если в ней не осталось места для записей?
Трудовые книжки 1973 г., утвержденные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС N 656, действительны при условии, если сотрудник впервые был принят на работу в период с 01.01.1975 (даты вступления в силу вышеуказанного Постановления) до 01.01.2004 (начала действия трудовых книжек образца 2004 г. - п. 2 Постановления Правительства РФ N 225). Следовательно, при трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 г., если соблюдено названное условие. Причем при ее оформлении он должен руководствоваться Правилами и Инструкцией.
Если в трудовой книжке старого образца не осталось свободного места для записей, то сотрудник кадровой службы должен оформить вкладыш в трудовую книжку на новом бланке - 2004 г., в который и будут вноситься записи о приеме работника на работу, его переводе, увольнении. При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать его серию и номер (п. 39 Правил).
Обратите внимание: вкладыш должен быть вшит и оформлен работодателем только в том случае, если в трудовой книжке, независимо от того, какого она года - 1973 или 2004, заполнены все страницы одного из разделов. Иначе действия работников отдела кадров (например, вшивание вкладыша нового образца в не заполненную до конца трудовую книжку образца 1973 г.) могут быть расценены как нарушение вышеупомянутых нормативных актов, а именно п. 2 Постановления Правительства РФ N 225 и п. 38 Правил.
Если представлено несколько книжек...
Напомним, в соответствии с действующим законодательством при утрате трудовой книжки по заявлению работника работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). В итоге у работника, в случае обнаружения пропажи, может оказаться несколько трудовых книжек. В какую из них следует вносить сведения о приеме на работу, а на основании какой работодателю определить страховой стаж работника?
Начнем с того, что для внесения записей (оформления) при трудоустройстве сотрудника можно использовать одну из представленных книжек, на выбор работодателя. А вот для определения страхового стажа в целях оплаты листков нетрудоспособности следует принимать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. При этом в соответствии со ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России N 91, в случае если трудовой стаж будет повторяться в нескольких книжках, в целях исчисления страхового стажа работодателю необходимо учесть только один период.
Оформляем увольнение сотрудника
В данном случае следует руководствоваться разд. 5 Инструкции. Так, в соответствии с п. 5.1 данного документа в графе 1 раздела "Сведения о работе" необходимо проставить порядковый номер записи, в графе 2 - дату увольнения, причину увольнения указать в графе 3, а в графе 4 - наименование, дату, номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении сотрудника (приказ, распоряжение и т.п.).
Вообще при прекращении трудового договора с работником все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, следует заверить подписью работодателя (сотрудника кадровой службы), печатью организации (отдела кадров) и подписью работника (п. 35 Правил). В случае если при увольнении по каким-либо причинам работник отказывается получить трудовую книжку, соответственно и от подписи, работодателю следует направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте по указанному им адресу. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
При увольнении сотрудника может возникнуть вопрос: какую запись следует внести в графу 3 в соответствии с действующим законодательством? Дело в том, что согласно ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовой книжке об основании и причине увольнения сотрудника должна производиться со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса. В то же время в разд. 5 Инструкции приведены примеры записей в трудовой книжке о расторжении трудового договора без указания частей статьи. Чем должен руководствоваться работодатель?
Безусловно, в этом случае бухгалтеру (кадровику) следует отдать приоритет нормативному акту большей юридической силы - ТК РФ, то есть запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на пункт и часть ст. ст. 71, 77, 81 или 83 ТК РФ - в зависимости от основания увольнения. Так, при увольнении сотрудника по собственному желанию в трудовой книжке следует сделать следующую запись: "Уволен по собственному желанию в связи со сменой места жительства, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Когда основанием прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора по инициативе работодателя, запись будет такой: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
Напомним, в трудовой книжке не допускаются различные сокращения (например, "пр." вместо "приказ") и наименование работодателя также следует указывать полностью (например, "Общество с ограниченной ответственностью "Парус").
Иногда при увольнении сотрудника работодатель не выдает трудовую книжку, так как первый не заполнил так называемый обходной лист. Вместе с тем такое требование работодателя незаконно, поскольку ни само понятие "обходной лист", ни обязанность работника по его заполнению трудовым законодательством не предусмотрены. К тому же в случае задержки трудовой книжки работодатель обязан возместить сотруднику средний заработок (ст. 234 ТК РФ). В соответствии с п. 35 Правил днем увольнения сотрудника в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном разд. 3 Правил.
Внесение исправлений в трудовую книжку
Начнем с того, что ошибки в трудовой книжке исправляются работодателем, допустившим их, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). В случае если "невнимательный" работодатель реорганизован, то исправления в трудовой книжке делает его правопреемник, если ликвидирован - новый работодатель на основании соответствующих документов, коими могут быть: копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, книга регистрации приказов и т.д.).
Исправленные в трудовой книжке записи должны соответствовать документу, на основании которого они были внесены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил).
Следует также отметить, что по общим правилам вносить исправительные записи в трудовую книжку на основании свидетельских показаний нельзя, однако в исключительных случаях возможно. Таковыми являются записи, в отношении которых имеется судебное решение, или случаи массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Исправление ошибочной записи происходит путем признания ее недействительной и внесения в трудовую книжку правильной записи. При этом согласно п. 30 Правил в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Для этого в разделе "Сведения о работе" после последней записи указывают следующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 записывают: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии (должности)". В графе 4 следует сделать ссылку на приказ или распоряжение работодателя, запись из которого была внесена в трудовую книжку ошибочно (см. также Письмо Федеральной службы по труду и занятости N 948-6).
Получается, что если неверная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, то проблем, как правило, не возникает. Лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, делает в ней соответствующие исправления, потом, после внесения сведений об увольнении (переводах), закрывает все записи, тем самым подтверждая изменения своей подписью и печатью работодателя.
Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления затруднительно. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому исправление без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, вносить исправления в трудовую книжку начинают с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке - печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.
Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации.
То же самое относится и к процедуре внесения исправлений записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу (в случае если такое увольнение (перевод) признано незаконным), за исключением того, что после формулировки "Запись N _ недействительна" следует указать "Восстановлен на прежней работе". При этом сотрудник может попросить работодателя, подав соответствующее заявление (в письменном виде), выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции). Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а в титульном листе прежней трудовой книжки пишут: "Взамен выдан дубликат", указав его серию и номер.
Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. 1 Инструкции, то есть после последней записи проставляется номер, следующий по хронологии, например 10, дата внесения исправлений. Затем указывают на недействительность записи под номером, предположим, 6 и воспроизводят правильную запись. В графе 4 не забудьте сделать ссылку на приказ (распоряжение).
Обратите внимание: новую запись следует заверить печатью организации (отдела кадров) и подписью руководителя (сотрудника отдела кадров), в противном случае она может быть расценена как необоснованная.
Учет трудовых книжек
Исполняя обязанности по охране труда, работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Для этих целей Постановлением Минтруда России N 69 утверждены Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них, а также Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В соответствии с п. 41 Правил обе Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Работодатель при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимает с него плату, определяемую исходя из расходов на их приобретение (п. 47 Правил), тем самым компенсируя свои затраты. Однако в определенных случаях плата не взимается, а именно при (п. п. 34, 48 Правил):
- массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);
- неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша;
- порче не по вине работника (например, пожар в офисе фирмы).
Хранение бланков
Бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил). По окончании месяца кадровик представляет в бухгалтерию отчет в произвольной форме о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, которые были получены за их оформление, с приложением приходного кассового ордера. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности.
Учитывая особую значимость трудовых книжек, по мнению автора, для их хранения кадровую службу предприятия следует обеспечить сейфом или несгораемым шкафом. При этом в нем следует хранить также и Книгу учета движения трудовых книжек, и личные карточки работника, в которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки.
В соответствии с п. 43 Правил трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо, в случае смерти работника, его ближайшими родственниками, должны храниться в кадровой службе организации в течение двух лет отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
Что грозит "хулиганам"
В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию учета, хранения, выдачи трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Принимая во внимание ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, невыполнение им обязанности по ведению трудовых книжек следует рассматривать как нарушение трудового законодательства. За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб. Для организации он может составить от 30 000 до 50 000 руб. (см., например, Постановление ФАС МО N КА-А40/10220-06). Вместо денежных штрафов контролеры могут приостановить деятельность организации (индивидуального предпринимателя) на срок до 90 суток.
Обратите внимание: в соответствии с действующим законодательством (гл. 14 ТК РФ), работодатель должен обеспечить защиту персональных данных работника, в противном случае первый может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности. Так, согласно ст. 13.11 КоАП РФ должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 500 до 1000 руб., организацию - от 5000 до 10 000 руб. Уголовная ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. 137 УК РФ, в соответствии с которой виновного могут арестовать на срок до шести месяцев. Однако на практике данная норма применяется очень редко.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
