Прежде всего, необходимо уточнить, что такое нормальная продолжительность работы: согласно ТК РФ это не более 40 часов в неделю. При определенных законодателем обстоятельствах стандартное время может быть меньше – на условиях сокращенной или неполной работы.
Сокращенный режим применяется работодателем в обязательном порядке для конкретных категорий кадров — лица до 18-ти лет, инвалиды, работающие на вредном производстве. Для каждой группы работающих граждан четко определена своя продолжительность работы в неделю (ст. 92 ТК РФ).
В отличие от сокращенного режима неполный рабочий день по ТК РФ устанавливается на любой срок с продолжительностью работы, согласованной между руководством компании и сотрудником. Соглашение можно заключить сразу при трудоустройстве или потом по инициативе руководителя или подчиненного. Как и при сокращенной системе, законом определены группы граждан, которым предприниматель будет обязан изменить рабочий порядок с полного на неполный, но только если они сами обратились с такой просьбой.
Согласно статье 93 ТК РФ, неполное рабочее время можно установить в таких вариантах:
• Неполная трудовая смена (день) – уменьшаются часы. Исполнитель работает ежедневно меньше часов, например, пять. Рабочая неделя при этом не меняется;
• Неполная рабочая неделя – уменьшается количество дней. Вместо установленных пяти дней подчиненный трудится, например, только три. Часы в дни работы остаются неизменны.
Предприниматель обязан установить режим неполного рабочего времени ТК РФ по просьбе следующих категорий:
• беременные;
• родители или опекуны, попечители ребенка до 14 лет (до 18 лет - для ребенка с инвалидностью);
• ухаживающие за больным родственником (членом семьи) на основании медицинского заключения.
Работник указанной категории может трудиться в неполном режиме в течение удобного ему срока, но только на период действия соответствующих обстоятельств, дающих основание претендовать на уменьшение полного времени. Порядок работы – продолжительность, начало и окончание, перерывы – руководство компании устанавливает исходя из особенностей рабочего процесса и пожеланий сотрудника. По договоренности сторон, если сотрудник работает в пределах 4 часов, перерыва на отдых может не быть.
Помимо отмеченных ситуаций, когда неполное рабочее время устанавливается предпринимателем обязательно, по такому порядку смогут работать и другие лица по соглашению с руководством.
В основном, на условиях неполного режима принимается неквалифицированный обслуживающий персонал, работающий сезонно, и квалифицированные специалисты – юридические кадры, бухгалтеры, IT-специалисты. При этом согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время не накладывает ограничений на другие права сотрудников: отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и страховой стаж начисляются как обычно. Работник вправе также воспользоваться сокращением рабочего дня на час перед праздником.
Зарплата при такой системе считается пропорционально сделанному объему или отработанному времени, то есть работник получает меньше. Важно, что штатное расписание и оклад менять при этом не потребуется. Для учета отработанного времени в табеле при таком режиме предусмотрено применение кодировки «НС» или «25». Среднедневной заработок для больничного при неполном рабочем времени считается как обычно.
Бизнес может складываться так, что предприниматель вынужден по собственной инициативе перевести персонал на такой режим работы.
В этом случае неполное рабочее время по ТК РФ допускается только в конкретных обстоятельствах:
• эти изменения влекут массовое увольнение персонала.
Чтобы сохранить рабочие места, руководителю дано право ввести неполный режим на срок до полугода. Если в организации есть профсоюз, его мнение обязательно учитывается при принятии такого решения.
Финансовые трудности компании не являются основанием смены рабочего режима с полного на неполный и организация вынуждена будет предоставить необходимые гарантии персоналу уже для ситуации простоя
Поменять рабочий распорядок предпринимателю юридически не просто.
Трудовой договор на условиях неполного времени можно заключить и с основным работником и с совместителем, как на определенный период, так и без срока. Рассмотрим процедуру оформления для всех ситуаций, когда инициатива исходит от подчиненного и от руководителя.
Работник пишет заявление, указывая причину уменьшения часов работы, период времени и дату смены режима. К заявлению необходимо приложить обосновывающие документы. Например, лица, которым обязаны сменить рабочий порядок по их желанию, представляют соответствующие их ситуации справки – о беременности, об иждивенцах, о составе семьи, документы об установлении инвалидности ребенка, свидетельство о рождении ребенка и пр.
С сотрудником подписывается дополнительное соглашение (2 экз.) об изменении режима труда. В соглашении к трудовому договору указываются:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• продолжительность дня или недели;
• срок действия устанавливаемого порядка;
• оплата труда – от выполненного объема или соответственно отработанным часам.
После этого издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В трудовую книжку записывать ничего не нужно. Если сотрудник изначально трудоустраивается не на полные условия труда, эти уточняющие параметры индивидуального режима указываются сразу в трудовом договоре.
Принимая решение о вынужденном переходе на уменьшение рабочего времени, руководителю необходимо письменно уведомить профсоюз (при наличии такого органа в организации) и Службу занятости.
Срок направления уведомления в Службу занятости – три дня после принятия компанией такого решения. К отдельным частным случаям смены режима, связанным с индивидуальными обстоятельствами, это не относится.
На основании приказа о введении в организации режима неполного рабочего времени, руководитель за два месяца сообщает персоналу о том, что изменяются условия действующих трудовых договоров.
В извещении указываются:
• причины изменения порядка работы;
• период действия нового режима;
• конкретизация работы (часы, дни недели);
• оплата;
• сохранение трудовых прав на отпуск, начисление стажа и больничных;
• последствия для работника при его отказе перехода на неполный порядок труда.
Ознакомить кадры с предстоящими изменениями необходимо под подпись на приказе или извещении. Документы в этом случае не стандартизированы, предприниматель может воспользоваться приложенными образцами приказа и уведомления.
Отдельного согласия подчиненного не нужно, отказ принимается только письменно. При отказе лица от работы на измененных условиях, трудовые отношения с гражданином расторгаются (ст. 81 ТК РФ) с выплатами, предусмотренными при сокращении штата.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
