Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.
Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.
Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:
• Трудовой кодекс (статься 62);
• Постановление Правительства №225.
Законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.
Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.
В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.
Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.
Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 10 лет.
Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.
Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.
При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.
С 2019 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.
В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.
Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.
Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.
В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.
Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.
Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.
В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.
За составление такого документа ответственен работодатель.
Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.
Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.
Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.
Оно должно включать следующую информацию:
• обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
• просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
• подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.
Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
