В условиях рыночной экономики целью любой организации является получение максимально возможной прибыли. В этих условиях могут осуществлять свою хозяйственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический результат. Те же предприятия, которые работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование. Следовательно, на каждом предприятии необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного вложения средств и т. п. для их устранения.
Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы производства, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.
Поэтому в настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого – выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий, поиск и вовлечение в производственный процесс неиспользуемых резервов.
Анализ финансово–хозяйственной деятельности необходим любой организации – коммерческой, некоммерческой, бюджетной.
Анализировать деятельность организации должны уметь все его работники – менеджеры, экономисты, бухгалтеры, технологи, а также руководители всех служб и подразделений.
Анализ деятельности предприятий при любых формах собственности всегда должен быть творческим и разнообразным по содержанию, применению различных аналитических приемов с учетом специфики производства, его организации на конкретном предприятии.
История экономической науки начинается с древних времен: учение мыслителей Древней Греции и Древнего Рима (Ксенофонт, Платон, Аристотель, Варрон, Сенека). В средние века экономическая наука получила дальнейшее развитие в трудах У. Петти, Д. Рикардо, А. Смита, С. Сисмонди и др.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Специальной литературы, посвященной экономическому анализу, в дореволюционной России не издавалось. Кроме трудов И. Аринушкина по балансам акционерных предприятий, опубликованных в 1912 г., разбору балансов посвящалась глава в "Курсе счетоводства" Р.Я. Вейцмана, и несколько статей по вопросам анализа баланса, счетов прибыли и убытков было опубликовано в журнале "Счетоводство".
Первые специальные книги по анализу хозяйственной деятельности появились в начале ХХ в., а в 30-е гг. курс экономического анализа был введен в программы вузов СССР. В 1926 г. была опубликована книга А.Я. Усачева "Экономический анализ баланса", где впервые встречается такое словосочетание, как "экономический анализ".
В Российской Федерации функционируют сотни тысяч организаций различных форм собственности, осуществляющие свою деятельность в соответствии с действующим законодательством. Анализ хозяйственной деятельности позволяет комплексно изучить работу организации, дать ей объективную оценку, выявить закономерности и тенденции развития, определить стоящие перед ним задачи, вскрыть резервы производства и недостатки в работе, определить пути улучшения всех сторон его деятельности. В достижении этих целей и проявляется эта роль и значение аналитической работы в организации. Каждый аналитик должен понимать, что в выявлении резервов в деятельности организации не существует предела. Постоянно идет совершенствование организации технологического процесса, эффективности использования основных и оборотных средств, снижение себестоимости вырабатываемой продукции при повышении ее качества и конкурентоспособности, повышение темпов роста производительности труда, улучшение всех сторон хозяйственной деятельности организации.
Содержание анализа хозяйственно-финансовой деятельности включает:
1. исследование экономических, технических, технологических, организационных и других сторон работы предприятия, факторов и причин, их обуславливающих;
2. научное обоснование бизнес-планов, контроль за их выполнением;
3. объективная оценка эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации и достигнутого организационно-технического уровня производства;
4. выявление внутрихозяйственных резервов и их использование, недостатков и их устранение в целях дальнейшего повышения эффективности работы предприятия;
5. контроль за выполнением намеченных мероприятий.
Непосредственно по материалам анализа деятельности организации разрабатываются мероприятия, направленные на дальнейшее развитие производства и повышение его эффективности. В условиях рыночной экономики только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных перед предприятием задач на всех этапах планирования и его фактической деятельности, причем не только за отчетный, но и за ряд периодов, т. е. определить тенденции его развития. Это позволяет наиболее полно изучить и выявить резервы не только для текущей работы, но и для дальнейшего развития предприятия.
Предметом анализа выступают все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, получившие отражение через систему показателей планирования, учета, отчетности и других источников информации.
Под сторонами деятельности предприятия понимаются состояние и использование технической базы, технология и организация производства, управление предприятием, состояние финансов, наличие рабочей силы и т. д., т.е. при помощи чего осуществляется деятельность предприятия. При этом изучается хозяйственно-финансовая деятельность предприятия не только за отчетный, но и за предшествующие периоды, прогнозируются перспективы на будущее.
Анализ всегда должен отвечать на три вопроса:
1. Что произошло в хозяйственной деятельности организации?
2. В чем причина произошедшего?
3. Что и каким образом необходимо делать в дальнейшем?
Констатация фактов содержится в ответах на первые два вопроса. В ответе же на третий вопрос заключается самый важный смысл анализа деятельности организации.
Анализ хозяйственной деятельности должен отвечать следующим требованиям:
1. объективности и достоверности, т.е. основываться на точной проверенной информации;
2. комплексности и системности, т.е. любое явление (показатель) должно рассматриваться во взаимосвязи и взаимообусловленности с другими явлениями (показателями);
3. оперативности и своевременности – это требование связано с постоянным и ежедневным контролем за деятельностью организации, скоростью обработки данных;
4. конкретности и результативности, т.е. итоги анализа должны трансформироваться в конкретные и реальные мероприятия по улучшению всех сторон деятельности организации.
Основные задачи анализа хозяйственно-финансовой деятельности следующие:
1. проверка обоснованности показателей бизнес-плана, реальности их выполнения;
2. объективный контроль за ходом выполнения договорных обязательств, бизнес-планов, подведение итогов и оценка деятельности организаций по их выполнению;
3. выявление причин, положительно или отрицательно повлиявших на выполнение договорных обязательств и бизнес-планов;
4. изыскание резервов производства и передовых методов организации труда, применение прогрессивной техники и технологии, передового опыта в целях увеличения объема производства и реализации продукции, улучшения ее качества, снижения себестоимости и издержек обращения, повышения производительности труда, рентабельности, укрепления финансового состояния и т.д.;
5. разработка конкретных мероприятий по использованию выявленных резервов, устранению недостатков;
6. контроль за выполнением этих мероприятий.
Метод анализа – это способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения хозяйственной деятельности организации, осуществляемый путем обработки специальными приемами показателей бухгалтерского учета, отчетности и других источников информации.
Характерными особенностями метода экономического анализа являются: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность; изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между ними.
В каждом конкретном случае выполнения аналитической функции управления метод анализа реализуется через совокупность собственных рабочих приемов, которые можно сгруппировать по важнейшим этапам аналитического процесса: изучения, измерения и обобщения действия различных факторов и явлений хозяйственной деятельности на ее эффективность.
На стадии изучения факторов и явлений, определяющих эффективность хозяйственной деятельности, широко применяются методы системного, комплексного подхода, моделирование, формализация, абстрагирование, собственно анализ, системы взаимосвязанных аналитических показателей (построения расчетных формул), сравнение, группировки, детализация и др.
На стадии измерения действия факторов и явлений на эффективность хозяйственной деятельности используются рабочие приемы документальной обоснованности, корректировки базовых показателей, цепных подстановок, способ разниц, балансовый метод, современные экономико-математические методы выявления и измерения влияния отдельных факторов на результат их взаимодействия и др.
На стадии обобщения - завершающем этапе аналитической работы - применяются методы индукции, дедукции, сравнения, комплексной оценки, балансовой увязки, аналогии, синтеза, логический и современные экономико-математические методы (главных компонент, кластерного анализа, и др.).
В методике анализа должны быть отражены:
1. объект цели и задачи анализа;
2. система показателей анализа;
3. расчетные формулы;
4. последовательность проведения анализа;
5. периодичность проведения анализа;
6. источники информации;
7. распределение обязанностей по анализу между службами и подразделениями;
8. технические средства, используемые при проведении анализа.
Технические приемы анализа позволяют раскрыть специфику метода анализа с помощью применения различных способов обработки информации о деятельности организации.
Технические приемы анализа можно условно подразделить на две группы:
1. традиционные,
2. математические.
Основными традиционными приемами экономического анализа являются использование абсолютных, относительных и средних величин, применение сравнения, группировки, балансовый метод, метод цепных подстановок, индексный метод и интегральный метод.
Относительные величины незаменимы при анализе явлений в динамике. Относительные величины динамики определяются путем построения временного ряда, т.е. они дают характеристику изменению показателя во времени (отношение, например, выручки от продажи продукции за ряд лет к базисному периоду, принятому за 100).
Относительные величины применяются при изучении показателей структуры. Отражая отношение части совокупности к совокупности в целом, они наглядно характеризуют как всю совокупность, так и ее часть (например, удельный вес в внеоборотных активов и оборотных активов в их общей величине активов баланса).
Важное значение имеют в процессе анализа средние величины, которые позволяют обобщить совокупность типичных, однородных показателей. В аналитических расчетах применяют различные формы средних – средняя арифметическая, средняя гармоническая, средняя хронологическая и др.
Характеристика основных приемов и методов экономического анализа
Сравнение – сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Различают горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений; трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.
Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:
• единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;
• единство периодов времени, за которые производится сравнение;
• сопоставимость условий производства;
• сопоставимость методики исчисления показателей.
Средние величины – исчисляются на основе массовых данных о качественно однородных явлениях. Они помогают определять общие закономерности и тенденции в развитии экономических процессов.
Группировки – используются для исследования зависимости в сложных явлениях, характеристика которых отражается однородными показателями и разными значениями (характеристика парка оборудования по срокам ввода в эксплуатацию, по месту эксплуатации, по коэффициенту сменности и т.д.).
Балансовый метод состоит в сравнении, соизмерении двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию. Он позволяет выявить в результате новый аналитический (балансирующий) показатель.
Статью подготовил ведущий маркетолог-аналитик Воронов Валерий Иванович. 
