Платежные поручения — это форма безналичных расчетов, представляющая собой распоряжение вкладчика счета (плательщика) своему банку о переводе определенной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счетах, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета.
Платежные поручения по договоренности сторон могут быть срочные, досрочные.
Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:
• авансовый платеж, т. е. платеж до поставки товара, работ, услуг;
• платеж после отгрузки товара, т. е. путем прямого акцепта товара;
• частичные платежи при крупных сделках.
Платежное поручение может быть оплачено полностью или частично при отсутствии денег на счете плательщика, о чем делается отметка на платежном документе.
Платёжное поручение заполнение
1. Наименование расчетного документа (1) (Платежное поручение №) указывается над полем «Сумма прописью».
Номер платежного поручения (3) указывается цифрами. Нумерация обнуляется с нового года и начинается заново. Если номер платежного поручения более трех цифр, то при осуществлении платежей через систему расчетно- кассовых центров все платежные документы будут идентифицироваться по последним трем цифрам, при этом это не должны быть цифры «000».
2. В поле (2) бланка платежного поручения указана форма платежного поручения. В данном случае это форма номер 0401060- стандартная форма бланка платежного поручения.
3. В поле (101) бланка платежного поручения указывается статус налогоплательщика. Заполняется при перечислении налогов (остальные поля по налоговой платежке см. п.12). Это двузначные числа, которые утверждены приказом Минфина России N 106-н.. К примеру, организация или индивидуальный предприниматель указывает число 14 при перечислении ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд.
4. В поле «Дата» (4) бланка платежного поручения указывается дата составления платежного поручения в одном из двух форматов: цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ(к примеру, «06.10.2009») или число и год цифрами, а месяц прописью.
5. В поле «Вид платежа» (5) бланка платежного поручения необходимо указать «почтой» или «телеграфом», если платежи осуществляются почтовым или телеграфным способом соответственно. Если платежи осуществляются электронным способом, то указываем «электронно». В противном случае поле заполнять не надо (к примеру, если платежи осуществляются внутри организации).
6. В поле «Сумма прописью» (6) бланка платежного поручения с заглавной буквы указывается сумма платежа прописью.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Слова «рубль» и «копейка» независимо от падежа не сокращают. Копейки указывают цифрами. Если сумма платежа целая, то есть не содержит копеек, то копейки можно не указывать, в таком случае в поле «Сумма» после суммы платежа указывают знак «=».
7. В поле «Сумма» (7) бланка платежного поручения сумма платежа указывается уже в цифрах, причем рубли от копеек отделяется знаком тире. Если сумма платежа выражена в целых рублях, то копейки указываются, как писалось выше, знаком «=».
8. Далее заполняем все необходимые поля плательщика:
ИНН (60)- ИНН . Для физических лиц указывается 12-разрядный ИНН, для юридических лиц- 10-разрядный.
КПП (102)- код причины постановки на учет. Присваивается организации налоговой инспекцией по месту регистрации. Физические лица и ИП не имеют КПП, поэтому в этом поле они ставят «0».
Плательщик (8)- наименование того, кто платит. Заполнять данное поле точно, как поименовано в банковской карточке плательщика.
9. В документе заполняем все необходимые реквизиты банка плательщика:
Банк плательщика (10)- указывается полное наименование банка того, кто платит, с указанием города, где находится банк.
БИК (11)- указывается банковский идентификационный код банка плательщика.
Сч. № (12)- указывается номер корреспондентского счета банка получателя, который открыт этим банком в учреждении Банка России.
10. В бланке платежного поручения все реквизиты банка получателя аналогичные и заполняются по данным банка, на который плательщик переводит денежные средства: (13), (14), (15).
11. Заполняем поля получателя в бланке платежного поручения:
ИНН (61), КПП (103), Получатель (16), Сч. № (17) заполняем аналогично(см. п.9), только на основе данных получателя.
Вид оп. (18)- указывается вид операции. В данном случае ставим «01»-это банковский шифр оплаты платежным поручением.
Срок плат. (19)- срок платежа. Данное поле не заполняется до указаний Банка России.
Наз. пл. (20)- указывается кодовое назначение платежа. Этот регистр не заполняется до указаний Банка России.
Очер. плат. (21)- указывается очередность платежа. Имеет свою нумерацию:
1- перечисление денежных средств за возмещение вреда, нанесенному здоровью, и за взыскание алиментов;
2- перечисление денежных средств для расчетов по оплате труда, выплате пособий и вознаграждений
3- данная цифра не используется;
4- платежи в бюджет и во внебюджетные фонды: налоги, гос. пошлины, пени.
5- перечисление денежных средств по исполнительным документам, которые предусматривают удовлетворение других требований;
6- расчеты с поставщиками;
Код (22) не заполняется до указаний Банка России
Рез. поле (23) является резервным и заполняется согласно нормативным актам, закрепленных Банком России
12. После в одну линии указаны 5 полей, которые предназначены для заполнения налоговой платежки (формы 104-110). Заполняются после указания статуса налогоплательщика (см. п.3). Назначение форм (слева направо):
КБК (104)- код бюджетной классификации. Это 20-значный код, который указывается в соответствии с классификацией доходов.
Код ОКАТО (105)- это код налоговой инспекции.
Основание платежа (106)- указывается код одного из оснований платежа (две заглавные буквы). Всего их 11.
Налоговый период (107)- указывается дата перечисления налогов или периодичность уплаты налогов.
Номер документа (108)- данное поле заполняется по требованию налоговой необходимо уплатить налоги. Ноль ставится в случае уплаты текущих платежей.
Дата документа (109)- указывается дата предоставления авансового платежа или декларации в налоговые органы.
Тип платежа (110) - бывает трех видов: НС- уплата налога и сбора; ВЗ- уплата взноса; УП-уплата пошлины.
13. В поле «Назначение платежа» (24) в бланке платежного поручения должны быть указаны:
- назначение платежа (к примеру, авансовый платеж; окончательный расчет и др.)
- наименование товаров, оказанных услуг, работ (к примеру, за мебель; за монтаж и др.);
- номера, даты товарных документов и договоров;
- срок, когда средства будут перечислены;
- налог (выделяется отдельной строкой или указать, что налог не уплачивается);
14. В поле М.П. (43) бланка платежного поручения ставится печать, без печати на данном поле пишется ручкой «б/п».
В поле «Подписи» (44) количество подписей может быть не более двух, две ставятся в случае, когда в штате организации имеется главный бухгалтер. При условии, что обе подписи заверены на банковской карточке.
В поле «Отметки банка» (45) ставится штамп банка и подпись ответственного исполнителя и дата.
15. Верхние поля «Поступ. в банк плат.» (62) и «Списано со сч. плат.» (71) заполняются в самом банке. В первом исполнитель указывает дату сдачи платежного поручения в банк, а во втором поле- дату списания денежных средств со счета плательщика.
Специалисты УФНС России по Самарской области подготовили памятку для налоговых агентов, заполняющих платежное поручение при перечислении НДФЛ по ставке 13%.
Перечисляя НДФЛ с доходов, облагаемых по ставке 13%, налоговые агенты в расчетном документе должны указывать:
— в поле 60 «ИНН плательщика» — ИНН юридического лица — организации; ИНН индивидуального предпринимателя, производящего выплаты физическим лицам и являющимся налоговым агентом. Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения (п.7 ст. 226 НК РФ).
— поле 102 «КПП плательщика» — КПП юридического лица – организации, ее филиала или обособленного подразделения (индивидуальный предприниматель при заполнении данного поля проставляет нули);
— поле 8 «Плательщик» — юридическое лицо указывает наименование организации, ее филиала или обособленного подразделения (индивидуальный предприниматель — фамилию, имя, отчество и в скобках — ИП);
— поле 61 и 103 — ИНН/КПП налогового органа, осуществляющего администрирование платежа;
— поле 16 — наименование органа Федерального казначейства и в скобках — наименование в сокращенном виде налогового органа, осуществляющего администрирование платежа;
— поле 105 — значение кода ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему РФ;
— поле 106 — показатель основания платежа, проставляется «ТП» - платежи текущего года. работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня получения денег в банке на выплату дохода или их перечисления на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ). Согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена. При выплате аванса НДФЛ не удерживается и не перечисляется.
— поле 107 — показатель налогового периода заполняется значениями:
МС.01.2011 – НДФЛ с заработной платы за январь 2011г.;
МС.02.2011 – НДФЛ с заработной платы за февраль 2011г.;
МС.03.2011 – НДФЛ с заработной платы за март 2011г.;
— поле 108 — показатель номера документа, при уплате текущих платежей, значение
показателя основания платежа равно «ТП», поставляется ноль «0»;
— поле 109 — показатель дата документа, при уплате текущих платежей, значение показателя основания платежа равно «ТП», поставляется ноль «0»;
— поле 110 — показатель типа платежа, который имеет следующие значения:
При уплате налога, пени, процентов или штрафов в поле 104 расчетного документа указывается один и тот же КБК, поэтому при заполнении поля 104 расчетного документа на уплату налога в 14—17 знаках КБК следует указать 1000, при уплате пеней и процентов — 2000, а при уплате штрафов — 3000.
В поле 24 допускается указание дополнительной информации, необходимой для идентификации назначения платежа.
В поле 101 указывается значение статуса 02.
Наличие в расчетном документе незаполненных полей не допускается.
Оплата платежным поручением
Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании приложенных к нему отгрузочных и товарных документов стоимость поставленных по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Платежное требование-поручение выписывается поставщиком на основании фактической отгрузки продукции или оказания услуг на стандартизированном бланке в 3-х экземплярах и вместе с отгрузочными документами направляется в банк покупателя для оплаты. Возможен прием требований-поручений и на инкассо (в банке поставщика).
Инкассо - это банковская операция, посредством которой банк по поручению своего клиента получает причитающиеся ему денежные средства от других организаций и предприятий на основе товарных, расчетных и денежных документов. При инкассовой услуге банк поставщика сам пересылает платежные требования-поручения в банк плательщика через органы связи спецпочтой. При взаимной договоренности между поставщиком и покупателем и их банками в целях ускорения расчетов почтовая пересылка документов из банка поставщика в банк плательщика заменяется передачей их содержания по телетайпу или телефаксу. Инкассовые услуги поставщика предоставляются клиенту за комиссионное вознаграждение.
Поскольку инициатива в расчетах платежными требованиями-поручениями исходит от поставщика, то оплата этих документов может быть произведена только с согласия (акцепта) покупателя. С этой целью поступившие в банк покупателя платежные требования-поручения регистрируются в специальном журнале и передаются банком непосредственно плательщику под расписку для акцепта.
Отечественная банковская практика знает разные формы акцепта: положительный и отрицательный, предварительный и последующий, полный и частичный.
Положительный акцепт - форма акцепта, при которой плательщик обязан по каждому расчетному документу, содержащему требование поставщика на оплату, заявить в письменной форме либо свое согласие на оплату, либо отказ от акцепта.
Отрицательный акцепт - форма акцепта, при которой плательщик письменно уведомляет банк только об отказе акцепта. Не заявленные в условленный срок отказы расцениваются банком как согласие плательщика на оплату (молчаливый акцепт).
Предварительный акцепт означает, что плательщик свое согласие на оплату требования поставщика дает до списания денег с его счета. При этом расчетный документ считается акцептированным, если плательщик не заявил банку отказ в течение трех рабочих дней. При этом день поступления расчетного документа в банк в расчет не принимается. Оплата производится на следующий день по истечении срока акцепта.
Последующий акцепт предусматривает немедленную оплату расчетных документов по мере их поступления в банк в течение операционного дня банка.
До 1991 года в нашей стране основной формой акцепта был отрицательный акцепт предварительного характера.
Сегодня Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации» предусматривает использование в расчетах платежными требованиями-поручениями положительной формы акцепта, которая всегда имеет предварительный характер.
Заявленный плательщиком отказ может быть полным или частичным и обязательно должен быть мотивирован.
Традиционными мотивами отказов от акцепта являются:
- товар не заказан;
- счет бестоварный;
- отсутствует согласованная цена;
- отгрузка по ненадлежащему адресу, а также другие мотивы, связанные с нарушением договорных обязательств со стороны поставщика.
Как правило, мотив отказа от акцепта должен быть подтвержден ссылками на соответствующие пункты договора между поставщиком и покупателем.
Для акцептирования платежного требования-поручения плательщику дается 3 рабочих дня (не считая дня поступления его в банк плательщика).
При согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение плательщик заверяет его подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом в банке, и оттиском печати на всех 3-х экземплярах, и сдает их в обслуживающий банк, из которых:
1-й экземпляр служит основанием для списания средств со счета плательщика и остается в документах для банка;
2-й экземпляр высылается в банк поставщика, где служит основанием для зачисления средств на счет поставщика;
3-й экземпляр возвращается плательщику как расписка в совершении банковской операции по его счету.
При частичном отказе от оплаты в платежном требовании-поручении в графе “Сумма к платежу” плательщик проставляет ту сумму, которую согласен оплатить.
В случае отказа полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик оформляет сопроводительное письмо (извещение) с мотивировкой отказа от акцепта. Если отказ частичный, то сопроводительное письмо передается плательщиком в обслуживающий его банк вместе с оформленным платежным требованием-поручением для пересылки его вместе с последним в банк поставщика. В случае полного отказа от акцепта платежное требование-поручение вместе с сопроводительным письмом возвращается к поставщику, минуя банк.
Расчеты платежными требованиями-поручениями, являясь новой для нашей банковской практики формой безналичных расчетов (введена в 1990 г.), можно оценить в качестве перспективной, т. к. она отвечает финансовым и хозяйственным интересам и поставщиков, и покупателей, укрепляет договорные отношения в хозяйстве: ускоряется выписка расчетных документов, т. к. их оформление осуществляет сам получатель платежа, поставщик - сразу после отгрузки продукции или оказания услуг; поставщик имеет возможность на время отвлечения средств из хозяйственного оборота в отгруженные товары получить в банке факторинговый кредит.
Платежное поручение по налогам
Согласно подп. 6 п. 1 ст. 32 НК РФ налоговые органы обязаны доводить до сведения налогоплательщиков:
- реквизиты соответствующих счетов Федерального казначейства, на которые следует перечислять налоговые платежи, в том числе информацию об изменении реквизитов этих счетов;
- иную информацию, необходимую для заполнения поручений на перечисление налогов, сборов, пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации.
Как же налоговые органы обязаны информировать налогоплательщиков?
ФНС России согласно ст. 32 НК РФ обязана определить порядок, в котором нижестоящие налоговые органы будут доводить до налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов сведения об изменении реквизитов счетов Федерального казначейства и иные сведения, необходимые для заполнения поручений на перечисление налогов, сборов, пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации.
Выполняя требования закона, ФНС России в приказе № САЭ 3-10/776@ привела утвержденный Порядок доведения до налогоплательщиков (плательщиков сборов, налоговых агентов) сведений об изменении реквизитов соответствующих счетов Федерального казначейства и иных сведений, необходимых для заполнения поручений на перечисление налогов, сборов, пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации.
Конечно, информировать налогоплательщиков, отправляя специальное уведомление, - дело хорошее, вот только жалко, что далеко не все реквизиты, необходимые налогоплательщикам, привела в нем ФНС России. Но ведь некоторые из них налогоплательщики также берут из внешних источников (например, КБК или ОКАТО). Видимо, налоговое ведомство посчитало, что раз уж неверное указание таких реквизитов не приводит к неуплате налога, то и указывать их в уведомлении нет необходимости.
Процесс информирования налогоплательщиков заключается в следующем.
Во-первых, налоговые инспекции обязаны предоставлять необходимые налогоплательщикам сведения при их постановке на учет в налоговом органе, поскольку об этом специально упомянуто в тексте НК РФ. Это должно быть сделано по форме уведомления, приведенной выше, которая вручается налогоплательщикам в составе документов, выдаваемых при их постановке на учет в налоговых органах. Иной вариант – направление уведомления по почте с уведомлением о вручении.
Во-вторых, налоговые органы вынуждены информировать налогоплательщиков о реквизитах расчетных документов при изменении законодательства. Так, при изменении реквизитов счета, открытого управлению Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, соответствующее УФК сообщает об этом управлению ФНС России по тому же субъекту Российской Федерации, которое обязано в пятидневный срок довести эту информацию до нижестоящих территориальных органов, а последние – в семидневный срок после получения информации:
1) направляют налогоплательщикам по почте с уведомлением о вручении уведомление по утвержденной форме;
2) размещают необходимую информацию в средствах массовой информации (газеты, радио, телевидение и др.).
Также проблема информирования налогоплательщиков решается путем размещения информации о порядке изменения реквизитов в расчетных документах на информационных стендах в инспекциях ФНС России и на официальных сайтах управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации в сети Internet.
В частности, многие необходимые реквизиты можно найти на сайте Федеральной налоговой службы (там же есть ссылки на сайты региональных управлений ФНС России).
Кроме того, ФНС России разработала специальную программу, которая позволяет налогоплательщикам заполнять поручения на перечисление налогов без ошибок, помогая правильно определить нужные им налоговые реквизиты. Так, чтобы определить КБК и ОКАТО, «упрощенцу» достаточно указать свое месторасположение (выбрать из справочника название региона, района, города или населенного пункта, где он находится) и название налога, который он хочет уплатить. Также программа поможет правильно определить БИК и корреспондентский счет банка, через который отправляется налоговый платеж, а также ИНН и КПП нужной налоговой инспекции.
Воспользоваться программой может любой желающий – она находится на сайте ФНС России в свободном доступе.
Очередность в платежном поручении
При заполнении платежных поручений важно правильно указывать очередность платежа, т.к. при неправильном заполнении данного поля в платежном поручении банк откажет в проведении платежа. Ниже указано, в каком случае следует указывать какую очередность платежа от 1 до 6:
1. Перечисление или выдача денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов.
2. Перечисление или выдача денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору.
3. Расчеты по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования.
4. Списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди.
5. Списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований.
6. Списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности
Платежное поручение госпошлина
Федеральным Законом № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» внесены изменения в статью 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, определяющую размеры государственной пошлины за совершение юридически значимых действий.
Государственная пошлина за действия уполномоченных органов, связанных с лицензированием, уплачивается в следующих размерах (в соответствии с подпунктом 92 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации):
• За предоставление лицензии– 2 600 рублей
• Переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, и (или) приложения к такому документу в связи с внесением дополнений в сведения об адресах мест осуществления лицензируемого вида деятельности, о выполняемых работах и об оказываемых услугах в составе лицензируемого вида деятельности, в том числе о реализуемых образовательных программах - 2 600 рублей;
• Переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, и (или) приложения к такому документу в других случаях - 200 рублей;
• Предоставление временной лицензии на осуществление образовательной деятельности - 200 рублей;
• Выдача дубликата документа, подтверждающего наличие лицензии, - 200 рублей.
В соответствии с подпунктом 127 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается за выдачу свидетельства о государственной аккредитации:
• образовательного учреждения дополнительного профессионального образования, научной организации - 120 000 рублей;
• образовательного учреждения среднего профессионального образования – 50 000 рублей;
• образовательного учреждения начального профессионального образования - 40 000 рублей;
• иного образовательного учреждения - 10 000 рублей.
В соответствии с подпунктом 128 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается за переоформление свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения в связи с установлением иного государственного статуса в отношении:
• образовательного учреждения дополнительного профессионального образования - 50 000 рублей;
• образовательного учреждения среднего профессионального образования – 25 000 рублей;
• образовательного учреждения начального профессионального образования - 15 000 рублей;
• иного образовательного учреждения - 3 000 рублей.
В соответствии с подпунктом 129 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается за переоформление свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения или научной организации в связи с государственной аккредитацией образовательных программ, укрупненных групп направлений подготовки и специальностей:
• укрупненных групп направлений подготовки и специальностей послевузовского профессионального образования, дополнительных профессиональных образовательных программ, к которым установлены федеральные государственные требования, - 60 000 рублей;
• укрупненных групп направлений подготовки и специальностей среднего профессионального образования, начального профессионального образования – 25 000 рублей;
• основных общеобразовательных программ - 7 000 рублей.
В соответствии с подпунктом 130 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается
• за переоформление свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения или научной организации в других случаях- 2 000 рублей.
В соответствии с подпунктом 131 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается
• за выдачу временного свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения или научной организации - 2 000 рублей.
Статус в платежном поручении
Код Статус налогоплательщика (плательщика сборов):
01 Юридическое лицо
02 Налоговый агент
03 Сборщик налогов и сборов
04 Налоговый орган
05 Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов
06 Участник внешнеэкономической деятельности
07 Таможенный орган
08 Плательщик иных платежей, осуществляющий перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (кроме платежей, администрируемых налоговыми органами)
09 Налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель
10 Налогоплательщик (плательщик сборов) - частный нотариус
11 Налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет
12 Налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства
13 Налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета)
14 Налогоплательщики, производящие выплаты физическим лицам (пп. 1 п. 1 ст. 235 Налогового кодекса Российской Федерации)
15 Кредитная организация, оформившая расчетный документ на общую сумму на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, уплачиваемых физическими лицами без открытия банковского счета
Назначение платежного поручения
Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?
Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму НДС или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование». Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.
Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.
Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и платежное поручение. В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.
Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.
«Директору ООО «Транзит»
Иванову И.И
При перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.
Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 считать как: «Оплата по счету № 19 за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».
Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»
Подстраховываемся
Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.
Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.
С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами. Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам. Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно. К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п., если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.
Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.
Комментарий специалиста
О том, какие действия следует предпринять в случае ошибки, допущенной при составлении платежки, рассказывает старший бухгалтер группы взаиморасчетов.
«Обычно в случае неверно указанного назначения платежа составляется официальное письмо, информирующее получателя о допущенной ошибке. В нем указывается, в чем состояла неточность, и какое верное назначение платежа следует считать. Такой документ обычно согласовывается между бухгалтериями плательщика и получателя, и банк при этом информировать не обязательно. Однако в моей практике был случай, когда с нашего расчетного счета сумма по платежке была списана, но не засчитана на счет получателя. При этом банк проинформировал нашего контрагента о том, что в связи с допущенной ошибкой на его счет не зачислены средства. Поэтому мы как плательщик оформили официальное письмо об исправлении ошибки и передали его в свой банк и банк получателя, а также один экземпляр передали самому получателю платежа».
Платёжное поручение требования
Платежные требования-поручения - требование поставщика к покупателю оплатить на основе направленных ему расчетных и отгрузочных документов (транспортной накладной) стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и услуг обслуживающему банку. Выписывается поставщиком. Плательщик обязан в течение трех дней представить в обслуживающий банк акцепт на оплату.
Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает данный документ в обслуживающий его банк для перечисления акцептованной им суммы на расчетный счет продавца. Таким образом, платежное требование-поручение представляет собой требование продавца к покупателю и поручение покупателя своему банку произвести оплату на основании расчетных и отгрузочных документов поставляемой продукции.
1. отгрузка продукции продавцом;
2. передача платежного требования-поручения вместе с отгрузочными документами в банк, обслуживающий покупателя;
3. помещение отгрузочных документов в картотеку в банке, обслуживающем покупателя;
4. передача платежного требования-поручения покупателю;
5. оформление покупателем платежного требования-поручения и передача его в банк. Банк принимает его только при наличии средств на счете покупателя;
6. передача покупателю отгрузочных документов;
7. банк покупателя списывает сумму оплаты со счета покупателя;
8. банк покупателя направляет в банк, обслуживающий продавца, платежные требования-поручения;
9. банк продавца зачисляет сумму оплаты на счет продавца;
10. банк выдает своим клиентам выписки из расчетного счета.
Особенности расчетов платежными поручениями и платежными требованиями-поручениями
Платежное поручение является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.
Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:
• установленных законодательством;
• предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
Платежное требование составляется на бланке формы 0401061.
В платежном требовании указываются:
• условие оплаты;
• срок для акцепта;
• дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов в случае, если эти документы были отосланы (вручены) им плательщику;
• наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), способ поставки товара и другие реквизиты — в поле «Назначение платежа».
Платежное требование-поручение, оплачиваемое с акцептом
В платежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «с акцептом».
Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.
При оформлении платежного требования кредитор (получатель средств) по основному договору в поле «Срок для акцепта» указывает количество дней, установленных договором для акцепта платежного требования. При отсутствии такого указания сроком для акцепта считается пять рабочих дней.
На всех экземплярах, принятых исполняющим банком платежных требований, ответственный исполнитель банка в поле «Окончание срока акцепта» проставляет дату, по наступлении которой истекает срок акцепта платежного требования. При исчислении даты в расчет принимаются рабочие дни. День поступления в банк платежного требования в расчет указанной даты не включается.
Последний экземпляр платежного требования используется для извещения плательщика о поступлении платежного требования. Указанный экземпляр расчетного документа передается плательщику для акцепта не позже следующего рабочего дня со дня поступления в банк платежного требования. Передача платежных требований плательщику осуществляется исполняющим банком в порядке, предусмотренном договором банковского счета.
Платежные требования помещаются исполняющим банком в картотеку расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, до получения акцепта плательщика, отказа от акцепта (полного или частичного) либо истечения срока акцепта.
Плательщик в течение срока, установленного для акцепта, предоставляет в банк соответствующий документ об акцепте платежного требования либо отказе полностью или частично от его акцепта по основаниям, предусмотренным в основном договоре, в том числе в случае несоответствия применяемой формы расчетов заключенному договору, с обязательной ссылкой на пункт, номер, дату договора и указанием мотивов отказа.
Плательщик может предоставить исполняющему банку в договоре банковского счета право оплачивать платежные требования, предъявленные к его счету любыми или указанными плательщиком кредиторами (получателями средств), при неполучении от плательщика документа об акцепте или отказе от акцепта (полном или частичном) платежного требования в течение срока, установленного для акцепта.
При акцепте платежных требований заявление составляется в двух экземплярах, первый из которых оформляется подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати плательщика.
При полном или частичном отказе от акцепта заявление составляется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры заявления оформляются подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати плательщика.
Ответственный исполнитель банка, обслуживающий счет плательщика, проверяет правильность и полноту оформления клиентом заявления об акцепте, отказе от акцепта, наличие основания для отказа, ссылки на номер, дату, пункт договора, в котором это основание предусмотрено, а также соответствие номера и даты договора, указанным в платежном требовании и проставляет на всех экземплярах заявления свою подпись и оттиск штампа банка с указанием даты. Последний экземпляр заявления об акцепте, отказе от акцепта возвращается плательщику в качестве расписки в получении заявления.
Акцептованное платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается со счета плательщика. Экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещаются в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента.
При полном отказе от акцепта платежное требование-поручение списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, подлежит возврату в банк-эмитент вместе с экземпляром заявления для возврата получателю средств.
Экземпляр заявления вместе с копией платежного требования и мемориальным ордером помещаются в документы дня в качестве основания списания суммы платежного требования с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возврата расчетного документа без оплаты.
При частичном отказе от акцепта платежное требование-поручение не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается в полной сумме мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком. При этом сумма платежного требования, обозначенная цифрами, обводится и рядом с ней выводится новая сумма, подлежащая оплате. Произведенная запись заверяется подписью ответственного исполнителя банка.
Один экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещаются в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента, другой экземпляр заявления не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, направляется в банк-эмитент для передачи получателю средств.
При неполучении в установленный срок заявления об акцепте, отказе от акцепта, а также при отсутствии в договоре банковского счета условия, предусмотренного в п. 10.4 настоящей части Положения, платежное требование на следующий рабочий день после истечения срока акцепта списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возвращается в банк-эмитент с указанием на оборотной стороне первого экземпляра платежного требования причины возврата: «Не получено согласие на акцепт».
Все возникающие между плательщиком и получателем средств разногласия разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством.
Платежное требование-поручение с безакцептным списанием денежных средств
В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств со счетов плательщиков на основании законодательства в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «без акцепта», а также делает ссылку на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи), на основании которого осуществляется взыскание. В поле «Назначение платежа» взыскателем в установленных случаях указываются показания измерительных приборов и действующие тарифы либо производится запись о расчетах на основании измерительных приборов и действующих тарифов.
В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств на основании договора в поле «Условие оплаты» получатель средств указывает «без акцепта», а также дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право безакцептного списания.
Безакцептное списание денежных средств со счета в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о безакцептном списании денежных средств либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке, наименовании товаров, работ или услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцептного списания).
Отсутствие условия о безакцептном списании денежных средств в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.
При приеме платежных требований на безакцептное списание денежных средств ответственный исполнитель исполняющего банка обязан проверить наличие ссылки на законодательный акт (основной договор), дающий право получателю средств на указанный порядок расчетов, его дату, номер, соответствующий пункт, а также в установленных случаях наличие показаний измерительных приборов и действующих тарифов либо записи о расчетах на основании измерительных приборов и действующих тарифов.
При отсутствии указания «без акцепта» платежные требования подлежат оплате плательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.
Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков по списанию денежных средств с их счетов в безакцептном порядке.
Расчёты платёжными поручениями
Анализируя безналичные расчеты, проводимые через банковскую систему, можно уверенно сказать, что более 80% безналичных расчетов производится платежными поручениями. Расчет платежным поручением – это самая простая, удобная, и достаточно надежная форма расчетов. А главное – ты сам принял решение платить и оплатил. Оплатил - сколько хотел и куда хотел. И здесь главное - не допустить ошибок при заполнении реквизитов в платежном поручении, в противном случае деньги не дойдут до адресата.
Что такое платежное поручение? Платежное поручение, это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, произвести перевод определенной денежной суммы на счет получателя средств, оформленное расчетным документом. Платежное поручение составляется на стандартном бланке.
Поручение плательщика исполняется банком при наличии средств на счете плательщика. Исполнение поручений плательщика банк осуществляет с соблюдением очередности списания денежных средств со счета.
Банки принимают к исполнению только те платежные поручения, в которых содержатся все обязательные данные (реквизиты), установленные положением ЦБ для заполнения. Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:
1. Наименование расчетного документа и код ОКУД ОК 011-93,
2. номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки,
3. вид платежа,
4. наименование плательщика, номер его счета идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
5. наименование и место нахождения банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета,
6. наименование получателя средств, номер его счета. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН),
7. наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета,
8. назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в платежном поручении отдельной строкой
9. сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами,
10. очередность платежа,
11. вид операции,
12. подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).
В соответствии со статьей 864 ГК РФ содержание платежного поручения и представленных вместе с ним расчетных документов и их форма должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ними банковскими правилами. Не соответствующие требованиям платежные поручения к исполнению банками не принимаются.
Исходя из предъявляемых к содержанию платежного поручения требований, ЦБ РФ установил и типовой образец (бланк) платежного поручения (форма 0401060).
Оформленное в установленном порядке платежное поручение действительно к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня его выписки. Банк принимает платежное поручение к исполнению независимо от его суммы.
При заполнении платежного поручения не допускаются исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости.
Платежное поручение предъявляется в банк в таком количестве экземпляров, которое необходимо для всех участников расчетов. На первом экземпляре платежного поручения наличие подписей и оттиска печати (при наличии) – обязательно. Этот экземпляр платежного поручения остается в документах дня банка.
Расчеты платежными поручениями могут производиться в следующих случаях:
• за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• за налоги - перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• по погашению кредитов, уплате процентов и других услуг банков. По перечислению средств на депозитные счета.
• Перечисление денежных средств на другие цели, предусмотренные законодательством или договором (спонсорские перечисления, участие в аукционах, и т. д.)
• В соответствии с условиями договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических (плановых) платежей.
Ошибки в платёжных поручениях
На практике чаще всего допускают в платежных поручениях следующие ошибки:
• Неправильно указано назначение платежа;
• Указан старый код бюджетной классификации (далее - КБК);
• Неверно записан статус налогоплательщика;
• Указан несуществующий КБК;
• Указан КБК другого налога;
• Денежные средства поступили в бюджет другого уровня.
Рассмотрим все допускаемые ошибки и порядок их исправления.
Если ошибка не привела, к тому, что денежные средства ушли в другой бюджет, то особых волнений не будет.
НЕПРАВИЛЬНО УКАЗАННОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА
Если организация напутала с назначением платежа, но при этом правильно указала КБК, то сумма налога должна отразиться верно, и недоимки у организации не должно быть. Все же, если организация обнаружила такую ошибку лучше всего обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о просьбе провести сверку платежей по данному налогу (Письмо Минфина Российской Федерации №03-02-07/1-54).
Заявление составляется в произвольной форме, указывается ИНН и КПП организации и подписывается руководителем организации. Законодательством не установлено, какие необходимы документы для сверки расчетов, налоговые инспекции чаще всего требуют копии платежных поручений на уплату налогов.
Проведя сверку расчетов, налоговый инспектор составляет акт, с помощью которого налогоплательщик выясняет, что произошло с его денежными средствами. Акт составляется даже в том случае, если не выявлено никаких расхождений и подписывается инспектором и налогоплательщиком.
УКАЗАН СТАРЫЙ КБК
В соответствии с Федеральным законом №174-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бюджетной классификации Российской Федерации» и Бюджетный кодекс Российской Федерации» (далее Закон №174-ФЗ). Законом №174-ФЗ утвержден единый 20-значный код для классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджетов Российской Федерации. Минфин Российской Федерации Приказом №114н утвердил указания «О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Новые КБК указываются в платежных поручениях с 1 января.
Обращаем Ваше внимание на то, что если организация не перечислила налоги а перечислила их в январе, и соответственно платежное поручение заполнено по старым правилам, перечисленные налоги дойдут до места назначения. Центральный банк вынес по этому вопросу разъяснения №08-17/5677. В них говорится, что платежки, оформленные по правилам, действующим на момент их приема банком, переоформлять не требуется. Такая же позиция подтверждена в Письме ФНС Российской Федерации №ШС-6-10/8 «Об исполнении банками расчетных документов», принятых до 1 января 2005 года. С 1 января банки не принимают платежные поручения, в которых указаны старые КБК.
При неверном указании КБК поступивший налог относят к категории «невыясненные платежи», но сумму налога по такому платежному поручению можно зачесть. Для этого организации необходимо написать заявление в произвольной форме в налоговую инспекцию с просьбой провести зачет. При этом к письму обязательно нужно приложить копию платежного поручения и выписку банка.
НЕВЕРНО ЗАПИСАН СТАТУС НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
Данная ошибка означает, что неправильно заполнено поле 101 платежного поручения, где должна быть указана информация, установленная Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, Министерством финансов Российской Федерации и Государственным таможенным комитетом Российской Федерации в соответствии с пунктом 2.10 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации №2-П.
Организация должна написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой перебросить налог на другой код. Заявление пишется в произвольной форме.
УКАЗАН НЕСУЩЕСТВУЮЩИЙ КБК
Для исправления данной ошибки организации необходимо написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой перекинуть платеж по налогу с несуществующего кода на правильный КБК.
Если данная ошибка выявлена не сразу, то организации предстоит заплатить пеню за несвоевременную уплату налога.
УКАЗАН КБК ДРУГОГО НАЛОГА
Исправить данную ошибку можно двумя способами:
Первый способ: зачесть недоимку по одному налогу переплатой по другому налогу.
На основании пункта 5 статьи 78 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) по заявлению налогоплательщика и по решению налогового органа сумма излишне уплаченного налога может быть направлена на исполнение обязанностей по уплате налогов или сборов, на уплату пеней, погашение недоимки, если эта сумма направляется в тот же бюджет (внебюджетный фонд), в который была направлена излишне уплаченная сумма налога. Налоговые органы вправе самостоятельно произвести зачет в случае, если имеется недоимка по другим налогам.
Существует еще один способ исправления данной ошибки. Организация имеет право перечислить заново причитающуюся сумму, а переплату в другой бюджет оставить в счет предстоящих платежей.
Для исправления настоящей ошибки организация обращается в налоговую инспекцию с заявлением.
Налоговый орган обязан проинформировать налогоплательщика о вынесенном решении, о зачете сумм излишне уплаченного налога не позднее двух недель со дня подачи заявления о зачете.
ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ПОСТУПИЛИ В БЮДЖЕТ ДРУГОГО УРОВНЯ
Если организация перечислила денежные средства в бюджет другого уровня, погасить недоимку этой суммой уже не получится. В данной ситуации организации придется уплатить налог еще один раз.
Переплата, образовавшаяся в результате неправильного перечисления, может быть направлена на уплату налога в счет предстоящих платежей по данному налогу.
Или существует еще один способ, излишне уплаченную сумму налога можно на основании поданного заявления в произвольной форме вернуть на расчетный счет налогоплательщика.
«1. Сумма излишне уплаченного налога подлежит зачету в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки либо возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном настоящей статьей.
2. Зачет или возврат суммы излишне уплаченного налога производится, если иное не установлено настоящим Кодексом, налоговым органом по месту учета налогоплательщика без начисления процентов на эту сумму, если иное не установлено настоящей статьей. Таможенные органы обязаны в десятидневный срок сообщить в налоговый орган по месту учета налогоплательщика о всех излишне уплаченных суммах налогов, которые были зачтены в счет предстоящих налогов или были возвращены таможенными органами.
3. Налоговый орган обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным налоговому органу факте излишней уплаты налога и сумме излишне уплаченного налога не позднее одного месяца со дня обнаружения такого факта.
В случае обнаружения фактов, свидетельствующих о возможной излишней уплате налога, налоговый орган вправе направить налогоплательщику предложение о проведении совместной выверки уплаченных налогов. Результаты такой выверки оформляются актом, подписываемым налоговым органом и налогоплательщиком.
4. Зачет суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей осуществляется на основании письменного заявления налогоплательщика по решению налогового органа. Такое решение выносится в течение пяти дней после получения заявления при условии, что эта сумма направляется в тот же бюджет (внебюджетный фонд), в который была направлена излишне уплаченная сумма налога.
5. По заявлению налогоплательщика и по решению налогового органа сумма излишне уплаченного налога может быть направлена на исполнение обязанностей по уплате налогов или сборов, на уплату пеней, погашение недоимки, если эта сумма направляется в тот же бюджет (внебюджетный фонд), в который была направлена излишне уплаченная сумма налога. Налоговые органы вправе самостоятельно произвести зачет в случае, если имеется недоимка по другим налогам.
6. Налоговый орган обязан проинформировать налогоплательщика о вынесенном решении, о зачете сумм излишне уплаченного налога не позднее двух недель со дня подачи заявления о зачете.
7. Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по письменному заявлению налогоплательщика. В случае наличия у налогоплательщика недоимки по уплате налогов и сборов или задолженности по пеням, начисленным тому же бюджету (внебюджетному фонду), возврат налогоплательщику излишне уплаченной суммы производится только после зачета указанной суммы в счет погашения недоимки (задолженности).
8. Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.
9. Возврат суммы излишне уплаченного налога производится за счет средств бюджета (внебюджетного фонда), в который произошла переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате, если иное не установлено настоящим Кодексом.
При нарушении указанного срока на сумму излишне уплаченного налога, не возвращенную в установленный срок, начисляются проценты за каждый день нарушения срока возврата.
Процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действовавшей на дни нарушения срока возврата. В случае если уплата налога производилась в иностранной валюте, то проценты, установленные настоящим пунктом, начисляются на сумму излишне уплаченного налога, пересчитанную по курсу Центрального банка Российской Федерации на день, когда произошла излишняя уплата налога.
10. Зачет или возврат излишне уплаченной суммы налога производится в валюте Российской Федерации. В случае если уплата налога производилась в иностранной валюте, то суммы излишне уплаченного налога принимаются к зачету или подлежат возврату в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на день, когда произошла излишняя уплата налога.
11. Правила настоящей статьи применяются также в отношении зачета или возврата излишне уплаченных сумм сбора и пеней и распространяются на налоговых агентов и плательщиков сборов.
Положения настоящей статьи в отношении возврата или зачета излишне уплаченных сумм государственной пошлины применяются с учетом особенностей, установленных главой 25.3 настоящего Кодекса.
12. Утратил силу. - Таможенный кодекс РФ №61-ФЗ.
13. Правила, предусмотренные настоящей статьей, применяются также при зачете или возврате излишне уплаченных сумм налога, поступающих в государственные внебюджетные фонды. При этом органы государственных внебюджетных фондов пользуются правами и несут обязанности, предусмотренные настоящей главой для налоговых органов».
Вернуть сумму налога налоговая инспекция обязана в течение одного месяца после того, как организация представила заявление в органы. Обязательство налоговой инспекции считается выполненным после того, как на расчетный счет поступили денежные средства (смотри Определение Конституционного Суда Российской Федерации №173-О).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
