Характеристика объектов учета, их классификация, оценка и задачи учета
Важным условием совершенствования процесса материально-технического обеспечения предприятий является ускоренная комплексная механизация и автоматизация подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских работ. С этой целью требуется постоянное обновление, расширение и реконструкция средств труда. Средства труда подразделяются на основные средства (фонды) и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Основные средства представляют собой средства труда, цена за единицу которых составляет не менее 100 руб., и срок службы более одного года. Приобретение основных средств осуществляется за счет капитальных вложений, поэтому принятие их на баланс вызывает увеличение уставного фонда.
К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся разный инвентарь, инструменты, приборы, служащие менее одного года, независимо от стоимости, а также предметы стоимостью до 100 руб. за единицу независимо от срока их службы. Сюда же относятся специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы и др. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в планировании и учете относятся к оборотным средствам, поэтому их приобретение, осуществляемое за счет собственных оборотных средств, не увеличивает уставный фонд.
К основным средствам относятся: здания, машины, оборудование, инструменты, приборы, транспортные средства, хозяйственный инвентарь и другие орудия, с помощью которых снабженческо-сбытовые организации осуществляют материально-техническое обеспечение предприятий, организаций и учреждений различных отраслей народного хозяйства. Особенность основных средств состоит в том, что они используются в течение длительного времени в неизменной натуральной форме и возмещают свою стоимость по частям постепенно путем ее включения в издержки обращения.
Учетной единицей основных средств является отдельный инвентарный объект, который представляет собой законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет либо комплект конструктивно сочлененных предметов, выполняющих совместно определенную работу. Объекты индивидуальны по своей качественной характеристике и различны по выполняемым ими функциям, а потому требуют обособленного учета.
Важным условием рационального планирования и учета основных средств является их правильная классификация (группировка), которая должна удовлетворять требования управления, как на уровне снабженческо-сбытовых организаций, так и народного хозяйства в целом.
Основные средства группируются по отраслям народного хозяйства, а также по производственному назначению и выполняемым функциям по видам (группам и подгруппам) в соответствии с Типовой классификацией основных фондов (средств) народного хозяйства.
В зависимости от участия в процессе расширенного социалистического воспроизводства основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные. К производственным относятся основные фонды, необходимые для осуществления производственного процесса, а также для хранения и перемещения товаров. Непроизводственные основные фонды предназначены для социального, культурного и бытового обслуживания трудящихся: детские дошкольные учреждения, жилищно-коммунальное хозяйство, дома культуры и др.
Основные средства всех отраслей народного хозяйства, в том числе и в материально-техническом снабжении, по натурально-вещественному признаку и характеру выполняемых функций подразделяются в учете и отчетности по следующим группам:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Здания.
2. Сооружения.
3. Передаточные устройства.
4. Машины и оборудование.
5. Транспортные средства.
6. Инструмент.
7. Производственный инвентарь и принадлежности.
8. Хозяйственный инвентарь.
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).
12. Прочие основные средства.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, т. е. учитываемые на балансе снабженческо-сбытовой организации, и арендованные, не являющиеся их собственностью и учитываемые за балансом.
По степени использования основные средства подразделяют в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В состав бездействующих входят излишнее и неустановленное оборудование, машины, транспортные средства и инвентарь.
Основные средства подлежат учету как по натурально-вещественному составу, так и по стоимости. Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.
Первоначальная стоимость — это отражаемая в бухгалтерском учете величина фактических затрат по приобретению или возведению объектов, включая расходы по их доставке и установке.
Восстановительная стоимость — это стоимость основных средств, приобретенных или построенных до последней переоценки, в текущих ценах, т. е. в ценах, действующих после последней переоценки. Восстановительная стоимость, так же как и первоначальная, является учетной, и ее принято называть балансовой стоимостью.
Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой износа. Для характеристики состояния, динамики и использования основных средств взаимосвязано используют показатели первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.
Эффективное использование основных средств в снабженческо-сбытовых организациях требует рациональной организации бухгалтерского учета.
При этом бухгалтерский учет должен решать следующие задачи:
- обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных фондов, их внутреннего перемещения, выбытия при передаче, реализации или ликвидации;
- обеспечить контроль за сохранностью каждого объекта основных средств;
- правильно исчислять амортизацию и износ основных средств в соответствии с установленными нормами и своевременно отражать исчисленные суммы в учетных регистрах;
- точно определять результаты от ликвидации или сумму потерь от списания выбывших (ликвидированных) не полностью автоматизированных объектов;
- способствовать контролю за эффективным использованием складских помещений, подъемно-транспортного оборудования и других средств труда.
Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций, утвержденным Министерством финансов с учетом особенностей хозяйственно-финансовой деятельности снабженческо-сбытовых организаций.
Основные средства снабженческо-сбытовых организаций увеличиваются путем ввода, в эксплуатацию вновь построенных объектов, приобретения основных средств, безвозмездной передачи основных средств сторонней организацией (предприятием) или организацией своей системы, оприходования выявленных при инвентаризации ранее не учтенных основных средств.
Документальное оформление поступления основных средств осуществляется путем составления акта приемки-передачи (тип. ф. № ОС1) по каждому объекту. В нем указываются: наименование, год постройки или выпуска, номер паспорта, краткая характеристика, первоначальная стоимость объекта, а по объекту, бывшему в эксплуатации, — сумма износа. Акт подписывают члены комиссии, а также лица, принимающие и сдающие объект. Заполненный акт вместе с приложенной технической документацией передают в бухгалтерию. Поступившему объекту бухгалтерия присваивает инвентарный номер, который сохраняется все время, пока объект находится в эксплуатации или на складе (в запасе). Инвентарный номер наносится на объект краской или прикрепляется к нему посредством жетона. Нумерация производится по порядково-серийной системе. Присвоенные инвентарные номера проставляются во всех первичных документах и регистрах аналитического учета.
Основные средства выбывают из снабженческо-сбытовых организаций в результате ликвидации в силу физического или морального износа, безвозмездной передачи, реализации и других причин. Согласно Закону о государственном предприятии (объединении) снабженческо-сбытовые организации имеют право передавать другим предприятиям и организациям, продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, а также списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели.
Для определения непригодности основных средств и документального оформления их списания в снабженческо-сбытовых организациях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии составе: главного инженера или заместителя руководителя; руководителей соответствующих служб; главного бухгалтера (его заместителя); лиц, ответственных за сохранность основных средств, а также представителей общественных организаций. В обязанность комиссий входит осмотр объектов, установление причин списания, выявление лиц, виновных в преждевременном выбытии, осуществление контроля за изъятием и оприходованием пригодных к использованию деталей, узлов, материалов.
По результатам списания комиссия составляет акт о ликвидации основных средств (тип. ф. № ОС4). В акте указываются: год изготовления или постройки объекта, дата его поступления в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных —восстановительная стоимость), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Приводятся также причины выбытия объекта основных средств и состояние основных частей, пригодных к использованию. При списании автотранспортных средств проставляется пробег автомобиля. Если с баланса списываются основные средства, вышедшие из строя вследствие аварии или стихийного бедствия, то к акту о списании прилагается копия акта об аварии с указанием причин и виновных лиц или справка компетентных органов о происшедшем стихийном бедствии.
При списании машин, оборудования и транспортных средств, преждевременно вышедших из строя вследствие неправильной эксплуатации, к акту должна прилагаться копия приказа о мерах по устранению недостатков, а также о наказании виновных лиц.
Безвозмездная передача основных средств другим предприятиям и организациям или их реализация оформляется, как и поступление актами приемки-передачи основных средств. Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной (тип. ф. № ОС2).
Аналитический учет основных средств в бухгалтерии ведется в инвентарных карточках типовой формы, открываемых в зависимости от вида учитываемых объектов. Так, для учета зданий, сооружений и передаточных устройств предназначена карточка формы № ОС6, для учета рабочих и силовых машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря — форма № ОС7. При групповом учете однотипных объектов основных средств заполняется форма № ОС9. В организациях с небольшим перечнем основных средств по объектный учет можно вести в инвентарной книге (тип. ф. № ОС11).
Записи в инвентарные карточки (книги) ведутся на основе первичных документов на поступление, перемещение или выбытие основных средств. Помимо данных первичных документов, в них указываются источник приобретения объекта, отметки об его оприходовании и выбытии, причины выбытия и др. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях (тип. ф. № ОС10). Записи в описях группируются по видам объектов основных средств, предусмотренных отчетом о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда снабженческо-сбытовой организации (ф.№ 11-сн).
По окончании месяца итоги по поступившим и выбывшим основным средствам на основании данных инвентарных карточек записываются в карточку учета движения основных средств (тип. ф. № ОС12). В конце года на основании итоговых сумм указанных карточек заполняется отчетная форма № 11-сн.
Аналитический учет основных средств по месту их эксплуатации ведется в инвентарном списке (тип. ф. Л» ОС13). Данные по объектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах).
Синтетический учет основных средств ведется на активном инвентарном счете01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости. По дебету счета отражают поступление и дооценку, а по кредиту — выбытие и уценку основных средств. Дебетовое сальдо показывает сумму основных средств, которыми располагает организация. Износ основных средств учитывается отдельно на регулирующем контрактивном счете 02 «Износ основных средств». По кредиту отражается начисление износа, а по дебету — его уменьшение. Кредитовое сальдо характеризует сумму износа основных средств, находящихся в организации.
Разница между сальдо по счету 01 «Основные средства» и остатком по счету 02 «Износ основных средств» характеризует остаточную стоимость основных фондов.
При поступлении основных средств на их первоначальную стоимость дебетуют счет 01 «Основные средства» и кредитуют счет 85 «Уставный фонд». По объектам, бывшим в эксплуатации, кроме приведенной записи отражают износ по дебету счета 85 «Уставный фонд» и кредиту счета 02 «Износ основных средств». Расходы по доставке и установке объектов, бывших в эксплуатации и поступивших безвозмездно, включают в издержки снабженческо-сбытовых организаций, а по объектам, приобретенным за плату, прибавляют к первоначальной стоимости и относят на дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 85 «Уставный фонд».
Основные средства, временно используемые снабженческо-сбытовой организацией, учитываются на за балансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре на аренду.
Снабженческо-сбытовые организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, осуществляя права владения, пользования и распоряжения, могут продавать другим организациям и предприятиям здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам. Выручку от продажи излишних и неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, полученных от списания объектов в оценке возможного использования или реализации, направляют в фонд производственного и социального развития коллектива.
Выбытие основных средств путем их продажи или передачи уменьшает уставный фонд. Поэтому первоначальную стоимость выбывших объектов записывают на дебет счета 85 «Уставный фонд» и кредит счета 01 «Основные средства». Одновременно на сумму износа, начисленного за весь срок службы (но в пределах первоначальной стоимости), дебетуют счет 02 «Износ основных средств» и кредитуют счет 85 «Уставный фонд».
Выручка, поступившая за проданные объекты, перечисляется на расчетный счет организации. Одновременно эта же сумма за вычетом расходов по реализации зачисляется в фонд производственного и социального развития коллектива.
Ликвидация основных средств вследствие их физического или морального износа в снабженческо-сбытовых организациях также отражается на счете 85 «Уставный фонд». При этом по дебету списываются первоначальная стоимость объекта и расходы по его ликвидации (фонд уменьшается), а по кредиту отражаются износ объекта и стоимость полученных при ликвидации материальных ценностей. Сумма убытка от ликвидации не полностью амортизированных основных средств определяется как разность между первоначальной стоимостью объекта с расходами по ликвидации и суммой износа, начисленного за весь срок его службы, со стоимостью оприходованных материальных ценностей от разборки и сноса или выручки от их реализации. Сумма износа по каждому инвентарному объекту, как при ликвидации, так и при других видах выбытия определяется расчетным путем исходя из первоначальной стоимости, норм амортизации на полное восстановление и времени эксплуатации, но не выше первоначальной стоимости.
Ликвидация основных средств осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией Министерства финансов и Госплана «О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)» с учетом дополнений и изменений к ней.
Снабженческо-сбытовые организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие основные средства до истечения амортизационного срока их службы только вследствие аварий или стихийных бедствий. В иных случаях списание основных средств осуществляется с разрешения Госснаба и других вышестоящих органов. Убытки по не полностью амортизированным основным средствам относят на результаты хозяйственной деятельности. По основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий, реализованным как излишние и неиспользуемые, ликвидируемым в связи с новым строительством, реконструкцией и техническим перевооружением действующих объектов, а также по ликвидируемым жилым зданиям, убытки не исчисляются. Остаточная стоимость таких основных средств списывается с бухгалтерских балансов на уменьшение уставного фонда.
Снабженческо-сбытовые организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки, возникающие при разборке зданий, сооружений, демонтаже оборудования, а также при реализации основных средств, покрывают за счет фонда производственного и социального развития коллектива. Не до амортизированная часть основных средств не включается в состав убытков, а уменьшает величину уставного фонда организации.
Как видно из схемы, доход от ликвидации основных средств, выявленный по записям на счете 87 «Фонды экономического стимулирования», субсчет 2 «Фонд производственного и социального развития», составил (2000 руб. — 700 руб.— 49 руб.) 1251 руб. Сумма этого дохода частично компенсирует неамортизированную часть стоимости ликвидируемого объекта, уменьшающую уставный фонд.
Учет амортизационных отчислений
В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою натурально вещественную форму, постепенно изнашиваются. Машины, оборудование, транспортные средства подвергаются как физическому, так и моральному износу. Физический износ связан с потерей технико-эксплуатационных возможностей оборудования в результате механического снашивания узлов, деталей и объекта в целом. Моральный износ вызван действием научно-технического прогресса и появлением новых, более совершенных средств труда. Для восстановления изношенной части основных средств необходимо накапливание средств путем амортизационных отчислений.
Амортизация представляет собой процесс постепенного снашивания и переноса (включения) изношенной части основных средств в издержки обращения или себестоимость оказываемых услуг. Создаваемые при этом накопления образуют амортизационный фонд.
Начисление амортизационного фонда осуществляется по нормам, установленным на год, в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Нормы амортизации являются едиными для всех отраслей народного хозяйства и дифференцированы в зависимости от среднего срока эксплуатации данной группы основных средств при нормальном их использовании с учетом морального и физического износа. Они приведены в сборнике норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства.
Изношенные основные средства восстанавливаются как путем их полной замены, так и определенной части, посредством капитального ремонта. Соответственно действующая общая норма амортизационных отчислений включает две нормы амортизации — на полное восстановление и на капитальный ремонт. Например, на краны козловые грузоподъемностью до 15 т общая норма амортизационных отчислений составляет 12,4%, в том числе на полное восстановление —8,2% и на капитальный ремонт — 4,2%.
Эксплуатация отдельных видов подъемно-транспортных и погрузочно-разгрузочных машин и оборудования вызывает пониженный или повышенный износ. В связи с этим на отдельные виды основных средств устанавливают поправочные коэффициенты.
Постановлением Совета Министров предусмотрено ввести новые нормы амортизационных отчислений только для полного восстановления основных средств.
Скорректированные нормы на полное восстановление и на капитальный ремонт рассчитываются по формуле, где N1 — скорректированная норма амортизации, %; Л— утвержденная базовая норма амортизации, %; К — поправочный коэффициент.
Амортизационные отчисления производятся всеми снабженческо-сбытовыми организациями (предприятиями) в соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве.
Размеры норм амортизационных отчислений установлены исходя из равномерного снашивания основных средств. На подвижной состав автомобильного транспорта нормы амортизационных отчислений установлены в процентах от стоимости машин на 1000 км фактического пробега.
На оборудование и транспортные средства, находящиеся в запасе и числящиеся на балансе снабженческо-сбытовой организации, амортизация начисляется только на полное восстановление. На жилые здания амортизационные отчисления производятся только на капитальный ремонт. Норма амортизационных отчислений на полное восстановление используется для определения износа жилых зданий.
Амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы в течение фактического срока службы основных средств исходя из их наличия по первоначальной стоимости. В расчет амортизационных отчислений включают объекты, выбывшие в данном месяце, но числящиеся в составе основных средств на начало месяца. Амортизация по вновь поступившим объектам начисляется в следующем месяце.
В связи с относительной стабильностью величины основных средств в бухгалтерии ежемесячно лишь корректируют сумму амортизационных отчислений, начисленную за предыдущий месяц. Из нее вычитают амортизационные отчисления по основным средствам, выбывшим в прошлом месяце, и прибавляют амортизацию по объектам, вновь принятым в предыдущем месяце.
Если по каким либо причинам основные средства не были оприходованы в момент фактического поступления и зачислены на баланс организации, при их обнаружении амортизация начисляется за все время, начиная с месяца, следующего за датой фактического поступления объектов в организацию. По незаконченным или не оформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, но находящимся в эксплуатации у тех организаций, которыми они будут переданы в основные фонды, амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода их в эксплуатацию.
После составления расчета суммы амортизационных отчислений по каждой классификационной группе и подгруппе записываются в карточки учета движения основных средств (тип. ф. № ОС12). По окончании года годовые суммы амортизационных отчислений по каждой группе основных средств подсчитываются и показываются в годовом отчете по форме № 11-сн «Отчет о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда».
Синтетический учет амортизационных отчислений ведут на пассивном счете 86 «Амортизационный фонд» по двум субсчетам: «Амортизационный фонд на полное восстановление» и «Ремонтный фонд основных средств». По кредиту этого счета отражают увеличение амортизационного фонда, а по дебету - его использование. Кредитовое сальдо характеризует остаток амортизационного фонда.
Ежемесячно начисленную сумму амортизации записывают по дебету счетов 44 «Издержки обращения» или 23 «Вспомогательные производства» в зависимости от того, где используются те или иные объекты. Отнесение амортизационных отчислений на текущие затраты формирует финансовые ресурсы, необходимые для воспроизводства основных средств.
Амортизационный фонд на полное восстановление предназначен для финансирования капитальных вложений и поэтому присоединяется к фонду производственного и социального развития. Эта операция отражается по дебету счета 86 «Амортизационный фонд», субсчет «Амортизационный фонд на полное восстановление», и кредиту счета 87 «Фонды экономического стимулирования», субсчет «Фонд производственного и социального развития».
Ремонтный фонд основных средств представляет собой целевой фонд организации и расходуется на текущий и капитальный ремонт основных средств, а также на приобретение деталей и узлов для выполнения этих работ. До введения в действие нормативов затрат на ремонт основных средств ремонтный фонд формируется за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт по действующим нормам, а также отчислений от издержек обращения в размерах, предусматриваемых снабженческо-сбытовой организацией в сметах на текущий ремонт.
Одновременно с начислением амортизации на основании того же расчета определяют износ основных средств. Сумма износа принимается в размере амортизационных отчислений на полное восстановление. Износ уменьшает уставный фонд в части основных средств, поэтому делают такую запись: дебет счета 85 «Уставный фонд» и кредит счета 02 «Износ основных средств». По выбывшим основным средствам износ отражается обратной записью.
Ремонт проводится для поддержания основных средств в состоянии, пригодном для эксплуатации. Различают текущий и капитальный ремонт.
К текущему ремонту относят мелкие работы по починке некоторых частей основных средств, замене отдельных не ведущих деталей. Капитальным ремонтом считают работы по полной разборке объекта и замене или восстановлении основных его деталей и узлов.
Оба вида ремонта, текущий и капитальный, производят за счет единого источника — ремонтного фонда основных средств, создаваемого в снабженческо-сбытовых организациях путем включения отчислений Б издержки обращения или в себестоимость услуг.
Затраты по ремонту основных средств независимо от способа их осуществления отражаются на активном калькуляционном счете 03 «Ремонт основных средств» по двум субсчетам: «Текущий ремонт» и «Капитальный ремонт». По дебету указанных субсчетов формируется себестоимость обоих видов ремонта путем отнесения всех затрат по ремонтируемому объекту. По окончании ремонта эти затраты списываются за счет ремонтного фонда основных средств.
Текущий ремонт выполняется, как правило, хозяйственным способом в соответствии с графиком ремонтных работ. До начала ремонта составляют ведомость дефектов и смету затрат.
Отпуск и списание строительных материалов оформляются накладной. Если материалы получены работниками строительной группы, являющимися материально ответственными лицами, то их списание производится на основании отчетов о движении материалов, представляемых по окончании месяца. Заработная плата рабочим строительной группы начисляется на основании табелей, нарядов и других документов по учету рабочего времени и выработки. Аналитический учет расходов по текущему ремонту ведут по отдельным объектам и видам затрат.
Все расходы по текущему ремонту ежемесячно списывают на дебет счета 03 «Ремонт основных средств», субсчет «Текущий ремонт», с кредита счетов 05 «Материалы», 08 «Запасные части», 701 «Начисленная заработная плата», 69 «Расчеты по страхованию». Фактически произведенные расходы в размере начисленного на эти цели фонда списывают с кредита субсчета 031 «Текущий ремонт» в дебет счета 86, субсчет 2 «Ремонтный фонд основных средств».
Капитальный ремонт основных средств проводится согласно плану, утвержденному руководителем организации, в пределах созданного на эти цели ремонтного фонда. План капитального ремонта составляется по результатам технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, и с учетом наличия проектно-сметной документации.
Ведение учета капитального ремонта зависит от способа его выполнения — подрядного или хозяйственного. В снабженческо-сбытовых организациях преобладает подрядный способ выполнения капитального ремонта. При этом затраты складываются из сумм, принятых к оплате и оплаченных счетов за выполненные работы. Расчеты с подрядчиками ведутся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и осуществляются согласно договору после окончания всех работ или исходя из объема работ, выполненных за месяц, квартал.
На сумму платежных требований, принятых снабженческо-сбытовой организацией к оплате, дебетуют счет 03 «Ремонт основных средств», субсчет «Капитальный ремонт», и кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оплату счетов подрядчика отражают по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетный счет».
При выполнении капитального ремонта хозяйственным способом, т. е. силами снабженческо-сбытовой организации, все затраты по ремонту отражаются на счете 03 «Ремонт основных средств», субсчет «Капитальный ремонт», так же, как и при текущем ремонте.
По окончании ремонта по каждому объекту составляют акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС3). При этом необходим строгий контроль за полнотой выполняемых объемов работ, правильностью расценок и норм расхода материалов. На основании акта приемки-сдачи объекта произведенные затраты списывают по дебету счета 86 «Амортизационный фонд», субсчет «Ремонтный фонд», с кредита счета 03 «Ремонт основных средств», субсчет «Капитальный ремонт».
Аналитический учет затрат по капитальному ремонту ведут по отдельным объектам, а при хозяйственном способе — по видам расходов для сопоставления фактических затрат со сметой.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Порядок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) определяется Положением по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденным Министерством финансов.
Учет МБП ведется по цене приобретения с отражением их стоимости в активе баланса, а износ показывается отдельной статьей в пассиве баланса. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на активном инвентарном счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» на двух субсчетах: 1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе» и 2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации». По дебету счета 12, субсчет 1, отражается поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов на основании документов поставщиков или приемных актов, а по кредиту — отпуск предметов со склада в эксплуатацию по накладным. В последнем случае субсчет 1 корреспондирует с дебетом субсчета 2 того же счета. Счет 12, субсчет 2, кредитуется при списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов на издержки обращения или в себестоимость услуг в пределах суммы износа в корреспонденции с дебетом счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и сверх сумм начисленного износа за вычетом стоимости материалов, полученных от ликвидации, с дебетом счетов 44 «Издержки обращения», 23 «Вспомогательные производства». Материалы, полученные при ликвидации МБП, по цене возможного использования также учитываются на кредите счета 12, субсчет 2, в корреспонденции с дебетом соответствующих материальных счетов.
Для учета износа малоценных предметов, находящихся в эксплуатации, применяется пассивный регулирующий контрактивный счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По кредиту этого счета отражается начисление износа, а по дебету— уменьшение его при списании предметов, пришедших в негодность. При отпуске в эксплуатацию малоценных предметов стоимостью до 2 руб. за единицу их износ не начисляется, а сумма относится в дебет счета 44. По предметам стоимостью выше 2 руб. за единицу износ начисляется в размере 50% стоимости предметов при отпуске в эксплуатацию, остальные 50% (за вычетом стоимости, полученной при ликвидации материальных ценностей) — при списании предметов за непригодностью.
Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных за счет фондов экономического стимулирования и средств целевого финансирования, начисляется одновременно с их оприходованием в размере 100% стоимости. При этом сумма износа относится в дебет счета 87 «Фонды экономического стимулирования» или счета 96 «Целевое финансирование и целевые поступления». При выбытии в связи с непригодностью стоимость этих ценностей относится в дебет счета 13 и кредит счета 12, субсчет 2.
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов должен обеспечить контроль за сохранностью и эффективным использованием предметов. Для этого учет наличия и движения (приход, расход) малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведут раздельно по материально ответственным лицам в натуральном и стоимостном выражениях. Такой учет осуществляется в карточках, книгах или оборотных ведомостях.
Инвентаризация основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Инвентаризация основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов проводится не реже одного раза в год до составления годового отчета. Инвентаризация должна проводиться также и в случаях смены должностных лиц, несущих материальную ответственность за эти средства. Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, назначаемая руководителем организации. До инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг), а также паспортов и другой технической документации по объектам основных фондов. Проверяют также состояние карточек (книг) учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При инвентаризации проводится осмотр, проверяются по предметно наличие и сохранность основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов по каждому объекту, местам хранения и эксплуатации, по материально ответственным лицам. Предметы, годные для дальнейшего использования, включаются в опись фактического наличия с указанием их наименования, инвентарного номера, технических показателей, первоначальной стоимости и других сведений. Предметы, непригодные для эксплуатации, в инвентаризационную опись не включаются. На них составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их негодность, и других необходимых сведений. На основании описи такие предметы списываются. При этом суммы списания относятся на виновных лиц или списываются за счет снабженческо-сбытовой организации.
Инвентаризационные описи составляются раздельно на основные средства и на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по местам их хранения и использования, по материально ответственным лицам. Затем инвентаризационные описи фактического наличия основных фондов сверяются с данными бухгалтерского учета. При этом выявляются расхождения и устанавливаются причины их возникновения. Выявленные неучтенные излишние объекты основных средств оцениваются, и их стоимость записывается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 85 «Уставный фонд». Одновременно определяется сумма износа этих объектов и записывается в дебет счета 85 «Уставный фонд» и в кредит счета 02 «Износ основных средств».
Автоматизированный учет основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Автоматизированная обработка информации по учету основных средств освобождает работников бухгалтерии от выполнения рутинных операций по учету поступления и выбытия основных средств, расчета амортизационных отчислений, составления вручную бухгалтерских записей и отчетных форм.
Задачи по учету движения основных средств решаются ежемесячно. На основании карточек учета основных средств на магнитном диске формируется файл данных, характеризующий состояние основных средств на 1е число месяца (дату внедрения). В дальнейшем на основе данных первичных документов типовых форм создается файл движения основных средств за отчетный месяц.
Решение комплекса задач по учету основных средств обеспечивает получение информации о наличии и движении основных средств за отчетный период по местам хранения и эксплуатации, формирование сумм амортизационных отчислений и износа основных средств, итоговой информации для составления периодической и годовой отчетности.
К выходным машинограммам, формируемым в результате автоматизированной обработки учетных данных, относятся: ведомость наличия основных средств, ведомость движения основных средств, ведомость амортизационных отчислений и износа основных средств.
Ведомость наличия основных средств представляет собой перечень всех инвентарных объектов учета с указанием их номеров, кода складов (участков) или другого структурного подразделения, за которым числится объект, вида объекта, месяца и года ввода в эксплуатацию или приобретения, первоначальной стоимости каждого объекта учета. Ведомость является регистром бухгалтерского учета, составляется один раз в год на дату инвентаризации и может быть использована для сличения учетных данных с фактическим наличием основных средств. Правая, незаполненная часть машинограммы, используется для отметок о фактическом состоянии основных средств, а также для внесения дополнительных признаков, характеризующих инвентарные объекты. Данные вновь обнаруженных излишних или недостающих инвентарных объектов, выявленных в результате инвентаризации, вносятся в файл постоянной картотеки. В целях углубленного анализа технического уровня, наличия и использования активной части основных средств ежеквартально может составляться ведомость наличия оборудования по возрастному составу в разрезе подразделений.
Ведомость движения основных средств предназначена для группировки и контроля хозяйственных операций по изменению состава инвентарных объектов с указанием корреспондирующих счетов.
Все многообразие хозяйственных операций, вызывающих изменение начального остатка по счету 01, может быть сведено к следующим видам:
- поступление инвентарного объекта, ранее отсутствующего в организации;
- передача (продажа) инвентарного объекта, принадлежащего данной организации, другой организации;
- полная или частичная ликвидация инвентарного объекта вследствие его непригодности для дальнейшей эксплуатации;
- внутреннее перемещение объекта от одного структурного подразделения снабженческо-сбытовой организации другому подразделению без изменения стоимости объекта;
- увеличение стоимости инвентарного объекта вследствие его ремонта, реконструкции или модернизации.
Каждая из хозяйственных операций на основе оформленного первичного документа находит отражение в файле бухгалтерских записей, формируемом в комплексе задач учета финансово-расчетных операций, сводного учета и составления отчетности.
Ведомость амортизационных отчислений и износа основных средств формируется на основе данных об инвентарных объектах, содержащихся в файле инвентарной картотеки с учетом корректировки по выбывшим и поступившим основным средствам.
Для первоначального и последующих расчетов сумм амортизационных отчислений и износа используются данные о первоначальной стоимости основных средств; нормы амортизационных отчислений, дифференцированные по отдельным группам и их видам; кодификатор затрат для отнесения амортизации.
Суммы амортизационных отчислений и износа по инвентарным объектам ежемесячно корректируются по данным о поступивших и выбывших основных средствах. При этом во внимание принимаются основные средства, числящиеся на 1-е число месяца, следующего за месяцем поступления объекта. Скорректированные и сгруппированные по видам основных средств суммы начисленной амортизации распечатываются в ведомости по издержкам обращения в разрезе структурных подразделений.
Ведомость содержит следующие реквизиты: код подразделения, код дебетуемых синтетических и аналитических счетов, код кредитуемого синтетического и аналитических счетов, сумма. Итоги в ведомости формируются по каждому синтетическому и аналитическому счетам. В целях контроля за обоснованностью исчисленных сумм в ведомости могут быть справочно показаны данные об амортизационных отчислениях на поступившие и выбывшие основные средства за отчетный период.
Бухгалтерские проводки в ведомости формируются автоматически на основе таблицы соответствия местонахождения основных средств (кодов структурных подразделений) и кодов счетов и статей затрат. Посредством этих бухгалтерских проводок формируется файл бухгалтерских записей.
Автоматизированный учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Выходная информация этого раздела учета формируется в результате обработки данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, характеризует их наличие и движение по местам хранения и в эксплуатации в натуральном и стоимостном выражении.
Типовым проектом автоматизации бухгалтерского учета в снабженческо-сбытовых организациях с использованием ЭВМ предусматривается составление следующих машинограмм (видеограмм): оборотная ведомость малоценных и быстро изнашивающихся предметов на складе; ведомость учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации; ведомость учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по срокам износа; оборотная ведомость по учету движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации; сличительная ведомость малоценных и быстроизнашивающихся предметов по результатам инвентаризации.
Использование ЭВМ на этом участке учета позволяет повысить оперативность получения учетных данных в целях усиления контроля за их сохранностью и их достоверность.
Оборотная ведомость малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе аналогична оборотной ведомости учета товаров. Для учета наличия и движения МБП в эксплуатации также составляется оборотная ведомость, в которой за месяц или квартал отражается информация о движении МБП по номенклатурным номерам в разрезе структурных подразделений. Отнесение суммы износа МБП на издержки обращения обеспечивается путем группировки информации об отпуске в эксплуатацию, о списании МБП на основе расчета сумм износа с одновременным формированием бухгалтерских проводок.
Для учета движения спецодежды и спец обуви, находящихся в индивидуальном пользовании, формируется оборотная ведомость, в которой по строкам в разрезе табельных номеров печатаются номенклатурные номера МБП в натуральном и стоимостном выражении. Оборотную ведомость движения целесообразно печатать раз в квартал, а ведомость учета спецодежды и спец обуви, срок эксплуатации которых истек, распечатывать ежемесячно. Указанная информация может быть использована для составления акта на списание спецодежды и спец обуви, находящихся в эксплуатации.
Для учета списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, ежемесячно в целом по организации составляют соответствующую ведомость. В ней сведения о списанных малоценных и быстро изнашивающихся предметах (субсчет 121) приводятся по наименованиям в натурально стоимостном выражении.
Для отражения в бухгалтерском учете наличия и движения МБП по синтетическим счетам и субсчетам в разрезе источников поступления ежемесячно по организации составляется ведомость наличия и движения МБП в стоимостном выражении. Ведомость содержит остатки, а также обороты по дебету и кредиту субсчетов 121, 122 в корреспонденции со счетами 41, 44, 50, 60, 71, 85 и др. Итоговые данные по дебету счета 12 должны быть равны итоговым суммам прихода и расхода МБП в разрезе корреспондирующих счетов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
