Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.
Схема составления данного документа такова:
1. Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе;
2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу;
3. Далее оформляется сам акт списания материалов.
Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов.
В них отмечено, что заменяющими данный акт документами признаются:
Так как выше перечисленные документы являются внутренними документами предприятия, фиксирующими лишь перемещение материалов со склада, то для отражения их фактического расходования необходимо использовать акт расходования материалов.
Бухгалтером акт о списании материальных ценностей составляется в единственном экземпляре. Хотя форма этого документа не стандартизирована, есть ряд обязательных пунктов, включаемых в акт:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. В «шапке» документа – данные руководителя предприятия: должность, фамилия и инициалы, — и дата утверждения акта;
2. В основной части – название документа, дата составления, перечень членов комиссии с подписями – выписывающего акт бухгалтера, представителя склада и лица, которому выдаются ценности. Далее указывается причина списания материалов и в форме списка или таблицы приводится их перечень с указанием количества каждого наименования, суммы и причины списания каждого из них;
3. В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей.
Акт на списание материалов
"___"_________ 20__г.
Комиссия в составе:
Главный бухгалтер ________________(подпись)________________________Ф.И.О.
Кладовщик_______________________(подпись) _______________________Ф.И.О.
Исполнительный директор_________________________(подпись)_______________________Ф.И.О.
Произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.
№ п/п
Наименование материала
Количество
Сумма
Причина списания
Всего на сумму:_____________________________(Сумма прописью).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
