Сложность учета материалов заключается в том, что все они разные, по-разному используются, имеют разную ценность и срок службы. Поэтому и порядок их списания различается.
Чтобы оформить списание материалов нужно:
- Составить акт списания;
- Приложить бухгалтерскую справку.
Для списания материалов создается комиссия из материально ответственных лиц, которая и составляет акт на списание. Акт должен быть составлен в трех экземплярах: один для бухгалтерии, как основание для списания материалов с ответственного лица, второй для комиссии, а третий экземпляр материально-ответственному лицу.
Как составить акт на списание материалов?
Существует единая форма акта на списание материалов, которая утверждена Госкомстатом РФ.
В акте обязательно должны присутствовать такие элементы:
- дата и место его составления;
- ФИО, должность каждого члена комиссии, его подпись;
- Таблица с перечнем списываемых материалов, их количеством, причиной списания (списание в производство, непригодность для дальнейшего использования, хищение, безвозмездная передача);
- цена и общая сумма по каждому виду;
- в самом низу прописью ставится общая сумма, на которую списывается товар.
Каждый член комиссии подписывает акт, а затем он утверждается руководителем компании или предприятия. В комиссию может входить представитель санэпиднадзора или другой контролирующей организации. Подпись руководителя, утверждающая списание, ставится в правом верхнем углу документа с указанием должности и расшифровкой подписи, а также ставится дата утверждения документа.
Если же материалы перемещаются внутри организации на ее нужды, к примеру, на производство какой-то продукции, на нужды офисных работников или обслуживающего персонала, то происходит списание их в производство. В таком случае материалы выдают со склада предприятия.
Рассмотрим каким документом оформляется списание материалов в производство
При передаче материалов со склада предприятия в различные его подразделения оформляются первичные учетные документами, их формы утверждены постановлением Госкомстата России № 71а и являются обязательными к применению.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8);
• накладные на отпуск материала (типовая межотраслевая форма № М-15);
• требования накладные (типовая межотраслевая форма № М-11).
Оформление акта на списание материалов в производстве акта на списание материалов в производстве предусматривается в случаях, когда организация списывает их своим подразделениям. В таких случаях основания для списания не указываются, и все оформляется как внутреннее перемещение, а израсходованные материалы оформляются актом расхода.
Такой акт составляется подразделением, которое получает и расходует материал. В альбоме унифицированных форм нет такой формы, а это значит, что каждая организация имеет право ее для себя разработать, учитывая требования «О бухгалтерском учете» статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ. Форма составления акта расходов, ее порядок и периодичность обязательно закрепляются в учетной политике предприятия.
В акте расхода необходимо указать:
- наименование материала;
- количество единиц;
- цену за единицу и общую сумму по каждому виду;
- шифр, наименование заказа, для которого материал расходовался, или же шифр, наименование затрат;
- общее количество по нормам расхода и сумму;
- количество сверх нормы, сумму перерасхода и ее причины.
При необходимости в акте указывают количество изготовленных изделий или объем выполненных работ.
Списание сырья и материалов в производство можно производить, основываясь на производственные отчеты, которые составляются по технологическим картам и согласно утвержденным нормам по расходу материалов на единицу производимой продукции.
Каждое подразделение предприятия делает ежемесячные отчеты о движении материалов и их наличии, передавая его в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет отчеты, сверяя их с данными бухгалтерского и складского учета.
Нужно ли в акте на списание материалов в производство указывать НДС?
И в бухгалтерском, и в налоговом учете стоимость МПЗ определяют по затратам на их приобретение, при этом не учитывается налог на добавленную стоимость. Поэтому списывая материалы и сырье в производство, не указывают НДС в акте на расход.
НДС, который предъявляет продавец материалов или сырья, включается в налоговый вычет уже после принятия материально-производственных затрат к учету, а также при соблюдении всех условий, прописанных в статьях 171, 172 НК РФ. Если предприятие ведет деятельность, которая не облагается НДС, то предъявленный налог будет учитываться в первоначальной цене приобретаемых материалов, услуг или работ.
Акт на списание материалов
Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.
В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции.
Происходит это в определенном порядке:
1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных. Они уполномочены оформить акт списания материалов – особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.
2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).
3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 “прибыли и убытки” К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.
Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.
Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником строй участка) с требующимся для этого числом вкладных листов.
Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.
Следующий (второй) раздел отражает издержки материалов во время стройки, которые указываются прорабом и сопоставляются (им же) с производственными объемами.
Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.
Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.
Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.
В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).
После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.
Пример акта на списание материалов
Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.
Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).
Важный момент, который нужно учитывать, это тот факт, что нормы списания определяются в строгой соразмерности с расценками акта КС-2.
В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.
Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход.
По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:
– день (календарный) составления документа;
– место проводимых работ;
– все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами);
– наименование материала и его объем;
– цена и общая стоимость;
– подписи членов комиссии и начальника предприятия.
Таким образом, акт списания – это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.
Образец акта передачи материальных ценностей
Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.
Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.
Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.
Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением “до востребования”.
Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:
– акт приема-передачи материальных ценностей на хранение;
– приема-передачи товарно-материальных ценностей;
– приема-передачи основных средств;
– передача денежных средств.
Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.
В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.
Бланк акта передачи материальных ценностей
Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.
Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД). Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе. Однако, строго воспрещается кардинальное изменение, а также исключение реквизитов, установленных законодательством.
Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.
В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.
По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый с ценовым достоинством переданной материальной ценности.
Бланк акта на списание материалов
Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный – унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.
И, невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.
Составляется акт списания материалов таким образом:
– вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста);
– далее идет дата и место составления документа;
– затем – перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи);
– причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.);
– табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью).
Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:
1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой – у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.
2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат. Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте.
Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:
- Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов;
- Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие;
- Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем – первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29;
- Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.
При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.
Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.
Образец списание материала
Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.
Схема составления данного документа такова:
1. Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе;
2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу;
3. Далее оформляется сам акт списания материалов.
Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов.
В них отмечено, что заменяющими данный акт документами признаются:
Так как выше перечисленные документы являются внутренними документами предприятия, фиксирующими лишь перемещение материалов со склада, то для отражения их фактического расходования необходимо использовать акт расходования материалов.
Бухгалтером акт о списании материальных ценностей составляется в единственном экземпляре. Хотя форма этого документа не стандартизирована, есть ряд обязательных пунктов, включаемых в акт:
1. В «шапке» документа – данные руководителя предприятия: должность, фамилия и инициалы, — и дата утверждения акта;
2. В основной части – название документа, дата составления, перечень членов комиссии с подписями – выписывающего акт бухгалтера, представителя склада и лица, которому выдаются ценности. Далее указывается причина списания материалов и в форме списка или таблицы приводится их перечень с указанием количества каждого наименования, суммы и причины списания каждого из них;
3. В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей.
Акт на списание материалов
"___"_________ 20__г.
Комиссия в составе:
Главный бухгалтер ________________(подпись)________________________Ф.И.О.
Кладовщик_______________________(подпись) _______________________Ф.И.О.
Исполнительный директор_________________________(подпись)_______________________Ф.И.О.
Произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.
№ п/п
Наименование материала
Количество
Сумма
Причина списания
Всего на сумму:_____________________________(Сумма прописью).
Списание материалов в 1С
Независимо от того, нужно ли нам списать материалы в производство или на нужды административного персонала, мы можем использовать документ "Требование-накладная", расположенный в конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия" на закладке "Производство" и в одноименном пункте основного (верхнего) меню.
В конфигурации "1С: Комплексная автоматизация" необходимо переключить интерфейс на Полный и выбрать
Документы -> Управление запасами -> Требование-накладная
В открывшейся форме нажимаем на кнопку с изображением плюсика, расположенную на верхней панели.
В созданном документе заполняем поля "Организация" и "Склад", в комплексной конфигурации также проверяем, чтобы были установлены всё три галочки - бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и указываем подразделение.
А вот заполнить табличную часть можно несколькими способами. Первый из них - также добавлять новые строки "плюсиком", указывая необходимое количество и счет учета материала. Если Вы работаете в комплексной конфигурации и поля "Счет учета" в табличной части не видите, то необходимо нажать на кнопку с изображением двух букв "Т" на верхней панели документа и заполнить все оставшиеся реквизиты.
Второй способ заключается в использовании кнопки "Подбор". Этот способ более удобен, так как позволяет сразу же увидеть остатки каждого из материалов на выбранном складе.
После нажатия кнопки справа открывается панель подбора материалов, в верхнем поле которой вместо "По справочнику" необходимо выбрать "Остатки номенклатуры".
Теперь, видя остатки каждого материала, можно выбирать необходимые наименования и указывать требуемое для списания количество.
В конфигурации "1С: Бухгалтерия" затем переходим на закладку "Счет затрат" и указываем счет, на который будут списаны материалы, а также заполняем все остальные поля. В комплексной автоматизации все эти данные заполняются в табличной части вместе с наименованиями материалов.
Теперь документ можно проводить нажатием кнопки ОК.
В том случае, если программа выдает сообщение, что документ не проведен, возможны следующие варианты:
- не заполнены обязательные поля, в этом случае программа сообщает, какие именно данные отсутствуют;
- на момент проведения документа нужного количества товара нет на складе, на этой ошибке мы остановимся более подробно.
Первым делом нужно проверить, правильно ли указан склад и счета учета номенклатуры, расположенные в табличной части. Например, возможна ситуация, когда материал хранится на счете 10.05, а в документе ошибочно выбран счет 10.01. Для того, чтобы это проверить, достаточно просто сформировать оборотно-сальдовую ведомость, расположенную в меню "Отчеты" и проверить наличие материала на указанном счете. При этом необходимо формировать отчет на ту дату, которая указана в требовании-накладной. Потому что бывает и так, что материал поступил, например, 1 июля, а списать его пытаются 30 июня.
Если же склад, счет учета и дата указаны правильно, по данным оборотно-сальдовой ведомости материал на складе есть, но при проведении документа выдается ошибка, возможно, дело во времени документа. Конфигурация "1С: Бухгалтерия предприятия 8" учитывает не только дату с точностью до дня, но и время с точностью до секунды. Поэтому если поступление материалов было в тот же день, что и списание, то время списания обязательно должно быть позже. Конечно, можно найти документ "Поступление товаров и услуг" и посмотреть, какое время в нём указано, но более простой вариант - просто указать в требовании-накладной время "23:59:59", тогда он гарантированно будет позже поступления.
Списание материалов в производство
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (далее — МПЗ) организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением бюджетных и кредитных организаций), должны осуществлять в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации №44н (далее — ПБУ 5/01).
В качестве МПЗ к бухгалтерскому учету в соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 принимаются:
• сырье, материалы, и другие активы, используемые при производстве продукции; предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• активы, используемые для управленческих нужд организации.
Сырье представляет собой предметы труда, ранее уже подвергшиеся воздействию труда и предназначенные для дальнейшей переработки. Различают первичное и вторичное сырье. К первичному сырью относятся добытая руда, хлопок-сырец, природный газ и так далее, вторичное сырье представляет собой пришедшие в негодность готовые изделия — металлолом, макулатура и другие.
Материалы представляют собой активы, которые изменяют форму, состав, состояние при изготовлении продукции, участвуют в сборке или производстве товаров на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость продукции. Согласно пункту 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально — производственных запасов» (далее — Методические указания №119н), материалы – это вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или в других организациях.
ПБУ 5/01 на основании пункта 4 данного документа не применяется в отношении следующих активов:
– используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Если актив предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, для его учета можно применять Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации №26н (далее — ПБУ 6/01). Но названное положение можно применять только в том случае, если одновременно выполняются и другие условия для принятия актива к учету в качестве объекта основных средств, установленные пунктом 4 ПБУ 6/01.
– характеризуемых как незавершенное производство. Определение незавершенного производства в целях бухгалтерского учета дано в пункте 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации №34н. Согласно данному определению к незавершенному производству относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
В организациях нередко возникают ситуации, когда одинаковые материалы приобретаются по разным ценам, у разных поставщиков, суммы расходов, включаемых в себестоимость МПЗ, также могут отличаться. Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной. Часто при списании материалов в производство невозможно точно определить, из какой именно партии эти материалы, особенно при большой номенклатуре материалов. Поэтому организация должна выбрать и закрепить в учетной политике метод списания МПЗ в производство.
Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 Методических указаний №119н установлены следующие способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:
• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);
• по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).
Рассматривая законодательно установленные способы оценки списываемых материалов, следует иметь в виду, что в соответствии с пунктом 78 Методических указаний №119н применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов (по средней себестоимости, по способу ФИФО и ЛИФО), отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:
- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);
- путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.
В учетной политике организации должно быть закреплено использование применяемого метода (взвешенной или скользящей оценки).
Наряду с методом оценки по средневзвешенной себестоимости, при которой рассчитывается средняя себестоимость всех поступивших в данном месяце материалов данного вида с учетом входящего остатка, может быть применена оценка по скользящей средней себестоимости, когда средняя себестоимость пересчитывается на каждый момент отпуска. При этом в расчете должны участвовать входящий остаток, и только те партии, которые поступили до соответствующего отпуска материалов. Если при использовании метода ФИФО стоимость отпущенных материалов рассчитывалась только по окончании месяца, то при использовании метода ФИФО по скользящей оценке себестоимость отпускаемых материалов можно рассчитать, не дожидаясь конца месяца. Ведь этот метод предполагает, что материалы отпускаются из наиболее ранних партий, которые уже поступили на момент отпуска материалов.
Аналогично способу ФИФО по стандартному и модифицированному вариантам, использование метода ЛИФО в скользящей оценке позволяет определить себестоимость отпускаемых материалов, не дожидаясь конца месяца.
Применение одного из указанных способов по группе (виду) МПЗ производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Согласно пункту 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации №60н, допущение последовательности применения учетной политики означает, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.
Следует отметить, что в целях бухгалтерского учета организация может использовать различные методы списания для разных групп МПЗ.
Организация должна определить, что является для нее группой (видом) МПЗ.
Пунктом 21 ПБУ 5/01 установлено, что по каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки.
Метод списания материалов по себестоимости каждой единицы удобен для применения в случаях, когда организация использует в производстве небольшую номенклатуру материалов и можно легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного периода. В этом случае учет ведется по каждой партии материалов отдельно, и списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты к учету.
Кроме того, этот метод должен применяться для оценки следующих видов МПЗ:
• материалов, которые используются в особом порядке — драгоценных металлов, драгоценных камней, радиоактивных веществ и других подобных материалов;
• запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Пунктом 74 Методических указаний №119н предложено два варианта списания материалов по цене каждой единицы:
1. В себестоимость единицы включаются все расходы, связанные с приобретением этих запасов. Этот способ применяется, когда есть возможность точно определить суммы расходов по приобретению, которые относятся к разным материалам.
2. Упрощенный способ, по которому в себестоимость единицы включается только стоимость запасов по договорным ценам, а транспортные и иные расходы, связанные с их приобретением, учитываются отдельно и списываются пропорционально стоимости материалов, списанных в производство, в договорных ценах. Этот способ применяется, когда невозможно точно установить, какая доля транспортно-заготовительных расходов (далее — ТЗР) относится к каждой конкретной партии приобретенных материалов.
Списание материалов проводки
Из НК РФ предлагается исключить положения, касающиеся правил признания в налоговом учете суммовых разниц, а также отменить в бухгалтерском учете метод оценки материально-производственных запасов по стоимости последних приобретений - метод ЛИФО.
К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:
• 10-1 "Сырье и материалы";
• 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
• 10-3 "Топливо";
• 10-4 "Тара и тарные материалы";
• 10-5 "Запасные части";
• 10-6 "Прочие материалы";
• 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";
• 10-8 "Строительные материалы";
• 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";
• 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
• 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.
.
.
Отпуск материалов в производство и на продажу:
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Документ-основание проводки
20, 23
10
Отпущены материалы в основное производство и вспомогательное производство по фактической себестоимости
Списана фактическая себестоимость материалов, отпущенных на исправление брака
Бухгалтерская справка
10
10
Отпущены материалы на склады подразделений и цехов, переданы в переработку
Накладная на внутреннее перемещение
44
10
Списаны материалы в процессе продажи товаров и продукции, на содержание торговых площадей и помещений
Накладная; Лимитно-заборная карта
45
10
Отражена стоимость материалов, отгруженных на сторону
Накладная на отпуск материалов на сторону
Прочее выбытие материалов
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Документ-основание
94
10
Списана балансовая стоимость материалов на основании акта списания
Акт списания материалов
20, 23
94
Списана недостача (потеря от порчи) материалов в пределах норм естественной убыли за счет расходов основного производства и расходов вспомогательного производства
Бухгалтерская справка
Акт списания
25
94
Списана недостача (потеря от порчи) материалов в пределах норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов
Бухгалтерская справка
Акт списания
26
94
Списана недостача (потеря от порчи) материалов в пределах норм естественной убыли за счет общехозяйственных расходов
Бухгалтерская справка
Акт списания
73.2
94
Списана недостача (потеря от порчи) материалов на виновных лиц сверх
норм естественной убыли
Бухгалтерская справка
Акт списания
91.2
68.2
Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам и
потерям материалов сверх норм естественной убыли
Бухгалтерская справка
Счет фактура
50.01
73.2
Погашение виновным лицом задолженности по недостачам денежными средствами
Приходный кассовый ордер
70
73.2
Погашение виновным лицом задолженности по недостачам за счет
заработной платы
Бухгалтерская справка
91.2
94
Списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц
Бухгалтерская справка
Акт списания
99
10
Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий
Акт списания материалов
99
68.2
Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам в результате стихийных бедствий
Бухгалтерская справка
Счет фактура
91.2
10
Отражено выбытие материалов
Накладная М-15
Счет фактура
91.2
68.2
Начислен НДС в бюджет со стоимости безвозмездно
переданных материалов
Накладная
Счет фактура
Книга продаж
79.1
10
Списаны материалы, переданные головным подразделением обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс
Накладная
Продажа материалов
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Документ-основание
91.2
10
Отражено выбытие материалов
Накладная М-15
62.01
90.1
Отражена выручка на продажную стоимость материалов с НДС
Накладная М-15
Счет фактура
91.2
68.2
Отражена сумма НДС с проданных материалов
Накладная М-15
Счет фактура
51
62.01
Погашение задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы
Банковская выписка
51
62.02
Поступила предоплата от покупателя за материалы
Банковская выписка
76.АВ
68.2
Начислен НДС с предварительной оплаты
Счет фактура
Книга продаж
62.01
62.02
Зачет ранее полученной предоплаты в счет погашения задолженности за проданные материалы
Бухгалтерская справка
68.2
76.АВ
Зачет НДС с погашенной предварительной оплаты
Счет фактура
Книга покупок
Списание материалов в строительстве
При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены. При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций. При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.
Контроль над списанием материалов на предприятии
Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО).
Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ. Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер. Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации.
Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:
• по предотвращению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери;
• по предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованного.
Способы оценки материалов при их списании
Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:
• покупную стоимость;
• расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя;
• оплата консультационных и иных аналогичных услуг;
• таможенная пошлина;
• оплата услуг посредников.
При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:
• Оценка себестоимости каждой единицы выбывающих материалов. Таким образом, оцениваются особо ценные ТМЦ или не заменяемые материалы.
• Оценка средней себестоимости. Определяется делением всей себестоимости группы списываемых материалов на количество единиц.
• Методом FIFO (First In, First Out — пришел последним — ушел первым). Суть метода заключается в том, что с учета снимаются сначала те материалы, которые на этот же учет были поставлены последними.
• Методом LIFO – обратный методу FIFO, где сначала списываются материалы, которые на учет были поставлены первыми.
Документальное сопровождение списания материалов
Документооборот по списанию строительных материалов в первую очередь зависит от договорной дисциплины поставщика этих материалов, наличия расчетных норм расхода ТМЦ на все виды выполняемых СМР и оптимальной производительности труда на участках.
Построение документа в организации должно преследовать следующие цели:
• достоверность данных о приобретенных и израсходованных материалах;
• осуществления контроля над сохранением материалов складского учета;
• осуществление контроля над соблюдением норм расхода материалов на СМР;
• качественный анализ эффективного использования материалов.
Списание в строительстве материалов на производственные нужды производится на основании следующих документов:
• нормы расходы материалов для конкретного производства, которые утверждаются руководителем организации;
• сметные расчеты на объекты строительства;
• журналы по учету выполнения работ (по форме № КС-6а);
• отчет о фактическом расходе материалов по сравнению с нормативным (выполняется ежемесячно).
Составление ежемесячных отчетов по списанию материалов лучше всего выполнять, используя стандартную форму № М-29 совместно с Инструкцией, которую начальники участков производств используют для составления ежемесячного отчета о расходовании материалов в сопоставлении с расходами, определенными установленными производственными нормами. Единственный нюанс: форму М-29 нужно дорабатывать для конкретного предприятия строительной области.
Форму № М-29 нужно составлять для каждого отдельного объекта строительства в течение всего года, и она должна состоять из двух разделов:
• «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (заполняют ответственные сотрудники технического отдела);
• «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» (заполняют начальники участков или прорабы в соответствии с данными журнала учета выполненных работ).
Оптимальный порядок, как списывать материалы в строительстве, определяется следующим образом:
1. Выдача материально ответственному лицу — руководителю работ (начальнику участка производства) материального отчета с остатками ТМЦ на его персональном складе (количество материалов и их стоимость) — ежемесячно в начале отчетного месяца.
2. Оформление отчета М-29 материально ответственным лицом по окончании отчетного периода или ведение его в течение этого периода с выведением остатка количества материалов.
3. Сдача отчета в производственно-технический отдел на проверку (в установленные приказом руководителя организации сроки).
4. Проверка специалистом и утверждение начальником ПТО отчета М-29 и приложенного материального отчета, передача для утверждения главному инженеру.
5. Передача пакета документов (отчетов, расходных и приходных документов) после утверждения главным инженером в бухгалтерию.
6. Определение стоимости прихода материалов, их расхода и остатка (согласно предоставленным документам).
7. Внесение отчетных данных в сводную ведомость движения ТМЦ по предприятию и выполнение списания.
Последствия перерасхода ТМЦ
При проверках отчета М-29 техническим отделом возможно выявление несоответствий. В этом случае начальник участка производства должен написать объяснительную, в которой указывает причины сверхнормативного списания. Объяснительная записка должна соответствовать форме, приложенной к отчету М-29. Кроме того должен быть составлен акт списания материалов в строительстве, составленный комиссией.
Если перерасход материалов имел место из-за хищения или порчи, то руководство предприятия для осуществления законного списания материалов должно обратиться в компетентные органы для получения соответствующих справок. Если перерасход материалов признается обоснованным и подтверждается расчетами, то руководитель может разрешить принять стоимость излишне использованных материалов к списанию. Если в отчетном периоде допущена экономия, то начальник участка производства также должен составить пояснительную записку.
Так как все списание материалов предусматривается в сметной документации, не подлежащей изменениям в ходе строительства, то весь перерасход ложиться на плечи организации-застройщика, так как стоимость всего строительства он увеличить не может. И тогда порядок списания материалов в строительстве предполагает, что руководитель компании обязан принять все меры к поиску виновных лиц и взыскиванию с них убытков. Ну, а в том случае, когда, например, материалы похищены неустановленными лицами или вследствие пожара, то бухгалтерия списывает ТМЦ, относя расходы к внереализационным.
Нормы списания материалов
Стоимость выполняемых работ во многом зависит от расходов на стройматериалы. Особенно если речь идет об элитных объектах, при строительстве или ремонте которых используют дорогие материалы. Поэтому, составляя смету на работы, организации нужно заложить в нее определенные нормы расхода материалов. Подробнее об этом мы поговорим в нашей статье.
Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя строительные нормы и правила: ч.4 СНиП "Сметные нормы и правила" и другие сметные нормативные документы.
Сметные нормативы - это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, объединяемых в отдельные сборники. Они используются для определения сметной стоимости строительства и реконструкции объектов.
Сметной нормой называется совокупность ресурсов (затрат труда работников, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях и т.п.), установленная на принятый измеритель строительных, монтажных или других работ. Главная функция сметных норм - определить нормативное количество ресурсов, необходимых для выполнения той или иной работы.
Сметные нормы составляют из расчета того, что работа выполняется в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами. Если же работа выполняется в особых условиях (стесненности, загазованности, вблизи действующего оборудования, в районах со специфическими факторами), то к сметным нормам применяются коэффициенты, приводимые в общих положениях к сборникам нормативов.
Стоимость строительства в сметах может определяться различными методами:
1. Ресурсный метод. Он состоит в том, что все затраты суммируются в натуральном выражении в текущих ценах. При этом используются такие показатели, как трудоемкость (чел./ч.), время использования строительных машин (маш/ч), расход материалов и комплектующих (шт., кв. м и т.д.). Чтобы определить эти показатели, организация может использовать свои данные или воспользоваться одним из сборников нормативных показателей, а также федеральным сборником сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств.
2. Базисно-индексный метод. Согласно этому методу стоимость строительства определяется так: складывается стоимость укрупненных видов строительной продукции в базисных ценах, а полученный результат умножается на индексы пересчета базисных цен в текущие.
3. Ресурсно-индексный метод: стоимость строительства определяется ресурсным методом в базисных ценах и умножается на индексы, приводящие эти цены к сегодняшнему уровню.
4. Базисно-компенсационный метод: складываются стоимость работ и затрат в базисном уровне цен и дополнительные затраты, связанные с изменениями цен и тарифов на строительные ресурсы (материальные, технические, энергетические, трудовые и пр.).
5. Используются данные о ранее построенных или запроектированных объектах.
Инструкция списание материалов
Материалы – это приобретаемые организацией материальные запасы, которые служат средствами для изготовления продукции или обслуживания какого-либо процесса. Эти запасы отражаются на счете 10, к которому могут быть открыты различные субсчета. Также организация может отражать движение материалов на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Списание материалов осуществляется при выявлении недостатков, порчи, а также при признании их непригодными для дальнейшего использования.
Вам понадобится
- акт списания материалов;
- бухгалтерская справка.
Инструкция
Для того чтобы списать материалы требуется собрать комиссию, которая состоит из материально ответственных лиц. Члены собрания составляют акт списания. Этот документ должен обязательно содержать дату составления, место проведения, имена и должности всех членов комиссии, наименование списываемых материалов, причину списания, количество, цену и сумму. Акт подписывается всем членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.
При признании материалов списанными, бухгалтер должен сделать проводки: Д94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К10 «Материалы» - отражена балансовая стоимость списанных материалов. Это запись должна отражаться на основании акта списания. Д20 «Основное производство» К94 – отражена стоимость недостачи или порчи в пределах естественной убыли. Это делается на основании акта и бухгалтерской справки. Если же списание производится на виновных лиц сверх убыли, то дебетовый счет будет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Если же материалы списаны из-за стихийных бедствий, то делается запись: Д99 «Прибыли и убытки» К10. Это операция делается на основании акта и бухгалтерской справки. После этого необходимо восстановить НДС, который был ранее уплачен. Это делается с помощью проводок: Д99 К68 «Расчеты по налогам и сборам№ субсчет «НДС».
Если материалы списываются по договору безвозмездного пользования, то вам необходимо составить товарно-транспортную накладную, заявление на отпуск материалов на сторону, договор и прочие документы. После этого в бухгалтерском учете делается запись: Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» К10 и Д91.2 К68 субсчет «НДС» (начислен НДС).
Счет списания материалов
Бухгалтерский счет 10 "Материалы" содержит в себе информацию о состоянии и движении материалов, сырья, топлива, инструментов, строительных материалов, спецодежды, инвентаря и пр.
Материалы принимаются на учет по фактической себестоимости (цене их приобретения) или учетным ценам. Сельхозпредприятия учитывают материалы по плановой себестоимости, которая в конце года корректируется до фактической себестоимости на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов», т.е. на этом счете отражается разница между фактической и плановой стоимостью.
Синтетический счет 10 – активный. К нему могут быть открыты субсчета по видам материальных ценностей, используемых в деятельности организации.
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» отражаются материалы, необходимые для производства основной продукции предприятия (стройматериалы - для подрядных организаций).
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» отражаются материалы, необходимые для комплектации основной продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке.
Чем отличается счет 41 «Товары» и 10 "Материалы"? Если вы приобретаете материалы для изготовления основных изделий – это счет 10. Если же вы приобретаете материалы, которые впоследствии планируете продать и приобрести прибыль – это уже счет 41 «Товары».
На субсчете 10-3 «Топливо» отражаются действия с нефтепродуктами (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочными материалами, которые можно использовать для эксплуатации транспортных средств или нужд производства (в том числе выработки энергии, топлива и пр.).
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» отражаются действия с тарой или материалов для ее изготовления и использования (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
На субсчете 10-5 «Запасные части» отражаются материалы и узлы для ремонта оборудования, транспортных средств, запасные автошины и пр.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» отражаются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, неисправимый брак, утильсырье, МЦ от выбытия ОС и т.п.).
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» отражаются материалы, переданные в переработку на сторону, которые затем планируется использовать для производства изделий, а стоимость включать в себестоимость продукции.
Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется непосредственно организациями-застройщиками. На нем учитываются, отражаются все стройматериалы, необходимые для строительства, монтажа, отделки строительного объекта и пр. материалы, используемых при строительстве.
На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» отражаются инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и пр.
На субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» отражается специальный инструмент, спецприспособления, спецоборудование и спецодежда на складе.
На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» отражается специальный инструмент, спецприспособления, спецоборудование и спецодежда в эксплуатации.
Сельхозпредприятия могут открывать к счету 10 свои собственные субсчета для учета семян, удобрений, химикатов и пр.
Да и сами предприятия могут для своего удобства использовать любые субсчета для своего учета. Все зависит от нужд и запросов предприятия.
Поступление материалов в предприятие может осуществляться и через счет 15 (в зависимости от учетной политики предприятия).
Типовые проводки по дебету бухгалтерского счета 10 "Материалы"
Д-т 10 К-т 15 Учтены материалы по учетным ценам
Д-т 10 К-т 20 Отражен возврат материалов из основного производства
Д-т 10 К-т 26 Отражены в стоимости материалов общехозяйственные затраты, связанные с их приобретением
Д-т 10 К-т 40 Отражена готовая продукция для ее использования в качестве материалов
Д-т 10 К-т 60 Поступление материалов от поставщика
Д-т 10 К-т 71 Поступление материалов от подотчетного лица
Д-т 10 К-т 75 Поступление материалов в виде вклада в уставный капитал
Д-т 10 К-т 91 Оприходованы ранее не учтенные материалы в результате инвентаризации
Типовые проводки по кредиту бухгалтерского счета 10 "Материалы"
Д-т 08 К-т 10 Списаны материалы на строительство объекта ОС
Д-т 20 К-т 10 Списаны материалы в себестоимость в основное производство
Д-т 23 К-т 10 Списаны материалы в себестоимость во вспомогательное производство
Д-т 44 К-т 10 Списаны материалы в расходы на продажу
Д-т 76 К-т 10 Списание неправильно учтенных материалов в результате ошибки
Д-т 79 К-т 10 Материалы переданы филиалу (запись у головного подразделения)
Д-т 99 К-т 10 Списание материалов на убытки в результате пожара на складе
Приказ на списание материалов
В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания. Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию. После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия).
На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.
Приказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует.
В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:
• Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
• Уточняется и указывается причина создания комиссии.
• Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
• Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.
Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа. После составления приказ утверждается директором, подписывается. Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом. Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.
Методы списания материалов
Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов установлены следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при отпуске в производство и ином выбытии:
• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);
• по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).
Метод списания материалов по себестоимости каждой единицы удобен для применения организациями, использующими в производстве небольшую номенклатуру материалов: они могут легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного периода. В этом случае учет ведется по каждой партии материалов отдельно, а списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты к учету.
Кроме того, этот метод должен применяться для оценки следующих видов МПЗ:
• материалов, которые используются в особом порядке – драгоценных металлов, драгоценных камней, радиоактивных веществ и других подобных материалов;
• запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Основное преимущество метода списания МПЗ по себестоимости каждой единицы — все материалы списываются по их реальной себестоимости без каких-либо отклонений. Таким образом, появляется возможность получения достоверных данных о сформированной себестоимости продукции. Однако данный метод хорош только для организаций, использующих сравнительно небольшую номенклатуру материалов, они могут точно определить, какие именно материалы списаны.
Если не возможно точно отследить, из какой именно партии отпущены в производство материалы, то целесообразно применять один из трех описанных ниже методов.
При использовании методов списания МПЗ (по средней себестоимости, ФИФО или ЛИФО) рассчитанные значения стоимости списанных материалов и остатков на конец периода отличаются друг от друга. Это, в свою очередь, влияет на себестоимость продукции, величину прибыли и сумму налога на имущество. Поэтому при выборе метода списания материалов нужно определить, какие критерии являются наиболее важными.
Списание материалов на ремонт
ИП, применяющий общую систему налогообложения, своими силами (без привлечения подрядных организаций) осуществляет ремонт складских помещений - как собственных, так и арендованных. Каков порядок документального оформления списания материалов при осуществлении ремонта?
Доходы индивидуальных предпринимателей (далее - ИП), применяющих общую систему налогообложения, облагаются НДФЛ в порядке, определенном главой 23 НК РФ.
При исчислении налоговой базы по НДФЛ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (п. 1 ст. 221 НК РФ).
При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения прибыли, установленному главой 25 НК РФ.
Это означает, что к вычету принимаются те расходы, которые соответствуют требованиям, установленным в ст. 252 НК РФ, и могут быть учтены при налогообложении прибыли на основании ст. 253-269 НК РФ.
На основании п. 1, 2 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, что относится также и к расходам арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.
Как разъяснил Минфин России в письме N 03-03-06/1/901, положения главы 25 НК РФ не ставят возможность признания расходов на ремонт основных средств при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в зависимость от вида произведенного ремонта (текущего, среднего, капитального) или способа его осуществления (хозяйственный или подрядный).
Однако обращаем внимание, что в силу п. 1 ст. 616 ГК РФ обязанность по осуществлению капитального ремонта переданного в аренду имущества возлагается на арендодателя, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 2 ст. 616 ГК РФ).
Так, в постановлении ФАС Волго-Вятского округа N Ф01-3181/11 по делу N А82-7144/2010 судьи отказали предпринимателю в принятии к вычету затрат на ремонт полов, кабельных каналов и замену дверных блоков в арендованном помещении на том основании, что данные работы относятся к капитальному ремонту, выполняемому за счет арендодателя.
Из решения ВАС РФ N ВАС-9939/10 следует, что индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами главы 25 НК РФ не только в части регламентации состава расходов, но и порядка их признания.
Документально подтвержденные расходы
В силу требований п. 1 ст. 252 НК РФ расходы должны быть подтверждены документально. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Нормы главы 25 НК РФ не предусматривают конкретного перечня документов, необходимых и достаточных для документального подтверждения и обоснования расходов на ремонт основных средств. Перечень документов, которыми налогоплательщик вправе обосновывать затраты в целях налогообложения прибыли, является открытым (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа N КА-А40/1354-09, Двадцатого арбитражного апелляционного суда N 20АП-3662/11).
Следовательно, ИП вправе подтвердить расходы на ремонт как арендованных, так и собственных помещений любыми документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.
На ИП распространяются требования об оформлении хозяйственных операций первичными документами (п. 4, 9, 11 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина РФ и МНС РФ N 86н/БГ-3-04/430), требования к которым установлены ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
В качестве первичного учетного документа, которым оформляется списание материалов, используется акт на списание материалов.
При этом какие-либо требования по оформлению данного документа в зависимости от вида производимого ремонта или наличия права собственности на ремонтируемые основные средства законодательством не установлены. То есть единственным существенным условием является его соответствие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Отметим, однако, что правильное оформление акта само по себе не гарантирует отсутствие претензий со стороны налоговых органов.
Помимо документального оформления, списание материалов необходимо обосновать экономически, что подразумевает документальное подтверждение расходов на их приобретение и обоснование их расхода на осуществление ремонта (смотрите также постановление Второго арбитражного апелляционного суда N 02АП-2523/2009).
Обоснованность расходов на ремонт, в свою очередь, может быть подтверждена калькуляцией (сметой) стоимости ремонтных работ, в которой будет указано, в том числе, наименование и количество необходимых для ремонта материалов, а также договором аренды, возлагающим на арендатора обязанность по проведению ремонта за свой счет (для ремонта арендованных помещений).
Таким образом, списание материалов на ремонт основных средств может быть оформлено актом на списание материалов при условии его соответствия требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При этом какие-либо особенности оформления данного документа в зависимости от вида производимого ремонта или ремонтируемых основных средств законодательством не установлены.
Обязательным условием учета стоимости списанных материалов при формировании налоговой базы по НДФЛ также будет являться документальное подтверждение расходов на их приобретение и экономическая обоснованность их расхода.
Списание материалов в расходы
Сырье и материалы покупают даже те, кто ничего не делает. Каждой фирме и предпринимателю, чтобы сдавать отчетность, нужны бумага, канцелярские принадлежности, картриджи. Что уж говорить о тех, кто ведет производственную деятельность? Для них статья расходов "стоимость материально-производственных запасов" является одной из наиболее значимых. И хотя правила списания материалов на расходы при УСН не меняются несколько лет, они остаются не совсем понятными для многих "упрощенцев". Подтверждением тому являются как вопросы, поступающие к нам в редакцию, так и разъяснения Минфина, выходящие с завидным постоянством. Мы предлагаем комментарий на эту тему к очередному Письму Минфина России N 03-11-11/30607.
Из-за чего возникают проблемы
Порой бухгалтеры боятся списывать стоимость сырья на расходы в налоговом учете сразу после оплаты. А ждут, пока ценности будут отпущены в производство. Нерасторопность объясняется просто: налогоплательщики боятся, что налоговики не примут преждевременные расходы. Рассуждают бухгалтеры так. Материальные расходы принимаются к учету в порядке, предусмотренном ст. 254 Налогового кодекса РФ (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А в п. 5 ст. 254 НК РФ сказано, что сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков ценностей, переданных, но не использованных в производстве на конец месяца.
Обратите внимание! "Упрощенцы" могут списывать сырье и материалы на расходы после того, как они оплачены поставщику и оприходованы. Дожидаться списания ценностей в производство не требуется.
Поэтому налогоплательщики, чтобы подстраховаться, ждут списания материалов в производство. И только затем учитывают по ним расходы. Понятно, что это невыгодно, так как от оплаты сырья до списания его в производство могут пройти месяцы, а по отдельному сырью - и годы.
Минфин разрешает не ждать момента списания сырья в производство
По мнению финансового ведомства, выраженному в Письме N 03-11-11/30607, поступая описанным выше способом, налогоплательщики применяют излишнюю осторожность. Действительно, "упрощенцы" должны учитывать стоимость материалов на основании ст. 254 НК РФ.
Но с учетом особенностей, предусмотренных п. 2 ст. 346.17 НК РФ. А в этом пункте не говорится ни о каком уменьшении стоимости материалов на конец месяца.
Условий списания сырья для компаний на УСН только два:
• материалы оплачены поставщику (деньги выплачены из кассы или переведены на счет контрагента) (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
• оприходованы "упрощенцем" (то есть фактически получены вместе с сопроводительными документами) (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Как только оба условия соблюдены, стоимость материалов в тот же день можно учесть в расходах на УСН. От себя добавим, что "упрощенцы" должны в книге учета по УСН записывать отдельными строками стоимость материальных ценностей (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) и суммы "входного" НДС, уплаченные поставщикам при их приобретении (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Основания учета - накладные, счета-фактуры, платежки. А вот факт списания ценностей в производство в книге учета показывать не нужно. Поскольку данная операция к налоговому учету материалов отношения не имеет (Письмо Минфина России N 03-11-11/284).
Важное обстоятельство. Факт списания сырья в производство никоим образом не отражается в книге учета доходов и расходов по УСН.
Пример. Порядок учета расходов на сырье и материалы в базе по УСН:
ООО "Свет" перечислило 20 августа поставщику в качестве полной предоплаты за сырье 59 000 руб. (в том числе НДС - 9000 руб.). Сырье было получено и оприходовано на складе 28 августа. А списано в производство - 5 сентября.
Бухгалтер ООО "Свет" 28 августа записал в графе 5 разд. I книги учета по УСН отдельной строкой расходы на приобретение сырья. И отдельной - "входной" НДС со стоимости сырья. По факту списания материалов в производство никакие записи в книгу учета не вносились.
У некоторых компаний нет возможности изготовить из сырья нужные изделия. Выход из ситуации - заказать это сделать сторонней фирме, обладающей соответствующими производственными мощностями.
По мнению Минфина, стоимость сырья, переданного на переработку, признается расходом при УСН в обычном порядке. То есть стоимость материалов можно списать на расходы в налоговом учете после оплаты поставщику и поступления сырья на склад "упрощенца". А факт передачи сырья стороннему производителю на переработку здесь никакой роли не играет. Такие разъяснения содержатся в Письме Минфина России N 03-11-11/17871.
Нюансы, требующие особого внимания. Списывайте стоимость сырья и материалов сразу после того, как перечислите деньги поставщику и оприходуете ценности. Факт списания материалов в производство значения не имеет.
В книге учета доходов и расходов по УСН отдельными строками нужно показывать расходы на покупку сырья и "входной" НДС (при наличии).
Списание материалов пришедших в негодность
Порядок списания материалов, пришедших в негодность, зависит от того, списываются они в пределах норм естественной убыли или сверх норм, и от того, выявлены ли виновные в порче лица. Отражения операций по учету испорченных материалов в бухгалтерском и налоговом учете в различных случаях изложен в прилагаемом файле.
1. Статья: Хранение материалов.
Типовые проводки и первичные документы:
Операция
Дебет
Кредит
Первичные документы
Отражена недостача или порча материалов
94
10, 16
Документы, которыми оформлены результаты инвентаризации
Списаны испорченные или пропавшие материалы за счет норм естественной убыли
20, 23, 44
94
Справка бухгалтерии
Списаны материалы за счет виновных лиц сверх норм естественной убыли
73, 76, 60
94
Справка бухгалтерии, документы из уполномоченных органов (полиции, пожарной службы и т.? д.)
Списаны испорченные или пропавшие материалы сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц
91 субсчет «Прочие расходы»
94
Справка бухгалтерии
1.3.21. При инвентаризации обнаружена порча материалов. Налоговый учет.
Стоимость материалов, испорченных в пределах норм естественной убыли, можно списать в уменьшение налогооблагаемого дохода (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Сверхнормативные потери Налоговый кодекс РФ прямо позволяет списывать лишь в том случае, если они возникли в результате чрезвычайных обстоятельств. Подпункт 6 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ позволяет относить на внереализационные расходы стоимость материалов, испорченных в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных происшествий.
Подтверждающими документами в данном случае будут такие. Во-первых, документ, составленный по результатам инвентаризации, из которого видно, сколько материалов оказалось испорчено. В частности, для этого подойдет ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма № ИНВ-26).
Во-вторых, справка компетентного госоргана, подтверждающая, что на складе произошла чрезвычайная ситуация. Например, в случае пожара понадобится справка от Государственной противопожарной службы.
1.3.22 При инвентаризации обнаружена порча материалов. Бухгалтерский учет.
В бухучете испорченные материалы списывают со счета 10 в дебет счета 94. Если транспортно-заготовительные расходы учитывают отдельно на специальном субсчете к счету 10 или на счете 16, то сумму ТЗР по испорченным материалам также надо списать на счет 94. Далее все зависит от того, укладываются ли потери в нормы естественной убыли или нет. В первом случае потери относят на счета производственных затрат. А порчу материалов сверх норм естественной убыли либо списывают за счет виновных лиц (счета 73, 76 или 60), либо относят на прочие расходы.
1.3.23 Обнаружено хищение материалов со склада.
Прежде всего, компания должна провести инвентаризацию имущества. Оформленные соответствующим образом результаты инвентаризации будут подтверждать факт недостачи имущества.
Кроме того, нужно обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже. Если этого не сделать, то уменьшить базу по налогу на прибыль на стоимость украденных активов организация не сможет. Причина в том, что, согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ, убытки от хищений считаются расходами, если не установлены виновники кражи.
Доказать же документально, что похитители не найдены, можно только копией постановления следователя или дознавателя о приостановлении уголовного дела на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 208 Уголовно-процессуального кодекса РФ. Именно на этом настаивают чиновники из Минфина России в письмах № 03-03-06/2/139 и № 03-03-06/1/448.
Копию постановления о приостановлении уголовного дела компания получит по истечении двух месяцев, считая со дня, когда такое дело было возбуждено (месяца, если производилось дознание). К слову сказать, данный срок является минимальным. Однако в определенных случаях время следствия или дознания продлевается. Это следует из статей 162 и 223 Уголовно-процессуального кодекса РФ. Значит, убытки от кражи могут быть списаны и в следующем отчетном или даже налоговом периоде.
А вот если виновное лицо установят и суд обяжет виновника возместить ущерб, сумму такого возмещения надо включить в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Саму же сумму недостачи отнесите на внереализационные расходы (см., например, письмо Минфина России № 03-03-06/1/648). Расходы списывайте пропорционально сумме, возмещаемой виновником хищения.
1.3.24 Учет входного НДС по испорченным или похищенным материалам.
Независимо от причин, по которым были испорчены материалы, восстанавливать входной НДС по ним не нужно. Дело в том, что пункт 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ четко очерчивает круг ситуаций, когда принятый ранее налог компании следует восстановить. Но случай, когда материалы оказались безнадежно испорчены или похищены и из-за этого их нельзя использовать в налогооблагаемой деятельности, в этой статье не приведен.
Тем не менее, оговоримся: чиновники по-прежнему убеждены, что НДС по испорченным ценностям следует восстанавливать. В частности, данный вывод есть в письмах Минфина России № 03-03-06/1/387 и № 03-07-11/186.
Однако арбитражные судьи не поддерживают подобные претензии налоговиков. Так, например, судьи ВАС РФ в решении № 10652/06 сделали вывод, что восстанавливать НДС по похищенному (недостающему) имуществу не нужно. С тех пор позиция арбитражных судей не менялась. Свидетельством тому – постановления ФАС Московского округа № А55-17395/2010, ФАС Дальневосточного округа № Ф03-8694/2010 и др.
2. Рекомендация: Какие нормы естественной убыли применить при списании потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материальных ценностей при расчете налога на прибыль.
Стоимость материалов, испорченных или пропавших во время хранения или транспортировки, можно списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Эти нормы утверждают отраслевые ведомства в порядке, который установлен постановлением Правительства РФ № 814. Кроме того, организации могут пользоваться нормами, которые были утверждены до того, как Правительство РФ установило данный порядок (ст. 7 Закона № 58-ФЗ). Это подтверждает письмо Минфина России № 03-03-04/1/369.
НДС при передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд нужно начислить только при одновременном выполнении двух условий:
• имела место фактическая передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) структурным подразделениям организации, в том числе обслуживающим производствам и хозяйствам или обособленным подразделениям (письма Минфина России № 03-04-11/132 и МНС России № 03-1-08/204/26-В088);
• затраты на приобретение переданных товаров (работ, услуг) нельзя учесть в составе расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.
При списании материалов в связи с их порчей передачи материальных ценностей структурным подразделениям, как правило, не происходит. Поэтому начислять при этом НДС не нужно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
