Независимо от того, нужно ли нам списать материалы в производство или на нужды административного персонала, мы можем использовать документ "Требование-накладная", расположенный в конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия" на закладке "Производство" и в одноименном пункте основного (верхнего) меню.
В конфигурации "1С: Комплексная автоматизация" необходимо переключить интерфейс на Полный и выбрать
Документы -> Управление запасами -> Требование-накладная
В открывшейся форме нажимаем на кнопку с изображением плюсика, расположенную на верхней панели.
В созданном документе заполняем поля "Организация" и "Склад", в комплексной конфигурации также проверяем, чтобы были установлены всё три галочки - бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и указываем подразделение.
А вот заполнить табличную часть можно несколькими способами. Первый из них - также добавлять новые строки "плюсиком", указывая необходимое количество и счет учета материала. Если Вы работаете в комплексной конфигурации и поля "Счет учета" в табличной части не видите, то необходимо нажать на кнопку с изображением двух букв "Т" на верхней панели документа и заполнить все оставшиеся реквизиты.
Второй способ заключается в использовании кнопки "Подбор". Этот способ более удобен, так как позволяет сразу же увидеть остатки каждого из материалов на выбранном складе.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
После нажатия кнопки справа открывается панель подбора материалов, в верхнем поле которой вместо "По справочнику" необходимо выбрать "Остатки номенклатуры".
Теперь, видя остатки каждого материала, можно выбирать необходимые наименования и указывать требуемое для списания количество.
В конфигурации "1С: Бухгалтерия" затем переходим на закладку "Счет затрат" и указываем счет, на который будут списаны материалы, а также заполняем все остальные поля. В комплексной автоматизации все эти данные заполняются в табличной части вместе с наименованиями материалов.
Теперь документ можно проводить нажатием кнопки ОК.
В том случае, если программа выдает сообщение, что документ не проведен, возможны следующие варианты:
- не заполнены обязательные поля, в этом случае программа сообщает, какие именно данные отсутствуют;
- на момент проведения документа нужного количества товара нет на складе, на этой ошибке мы остановимся более подробно.
Первым делом нужно проверить, правильно ли указан склад и счета учета номенклатуры, расположенные в табличной части. Например, возможна ситуация, когда материал хранится на счете 10.05, а в документе ошибочно выбран счет 10.01. Для того, чтобы это проверить, достаточно просто сформировать оборотно-сальдовую ведомость, расположенную в меню "Отчеты" и проверить наличие материала на указанном счете. При этом необходимо формировать отчет на ту дату, которая указана в требовании-накладной. Потому что бывает и так, что материал поступил, например, 1 июля, а списать его пытаются 30 июня.
Если же склад, счет учета и дата указаны правильно, по данным оборотно-сальдовой ведомости материал на складе есть, но при проведении документа выдается ошибка, возможно, дело во времени документа. Конфигурация "1С: Бухгалтерия предприятия 8" учитывает не только дату с точностью до дня, но и время с точностью до секунды. Поэтому если поступление материалов было в тот же день, что и списание, то время списания обязательно должно быть позже. Конечно, можно найти документ "Поступление товаров и услуг" и посмотреть, какое время в нём указано, но более простой вариант - просто указать в требовании-накладной время "23:59:59", тогда он гарантированно будет позже поступления.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
