Если компания по финансовым причинам задержала заработную плату, то впоследствии, когда проблемы с деньгами будут решены, она должна возместить сотрудникам помимо обычных выплат еще и проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Однако на практике работодатели часто забывают об этом, что приводит к конфликтам с работниками и штрафам проверяющих инстанций...
Платить ли проценты за просрочку «увольнительных» выплат?
Вы обязаны компенсировать сотруднику задержку любых причитающихся ему выплат, связанных с трудовыми отношениями, в том числе положенных работнику при увольнении (ст. 236 ТК РФ). Независимо от того, есть ли в этом вина работодателя, он обязан возместить зарплату с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ). Причем за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.
Пример
В ООО «Коммерц» зарплата выплачивалась пятого и двадцатого числа каждого месяца. отрудники, как и положено, получили 50% зарплаты за январь. Но 19 февраля (20 февраля выпадало на субботу)* не получили полагающиеся им 50% зарплаты за февраль. Выдачу заработной платы за февраль задержали на 40 дней, выдав ее 2 апреля 2014 года (в этот день погасили весь долг). Задолженность по зарплате у сотрудника Михаила составила 30 000 руб. На протяжении этого периода долг по заработной плате продолжал увеличиваться. Если на 20 февраля (первый день после дня выплаты зарплаты) он составлял 30 000 руб., то к 6 марта долг возрос до 60 000 руб., а к 21 марта составлял уже 90 000 руб.
Для расчета компенсации за задержку зарплаты Михаилу сначала определим точное количество дней, за которые она будет начислена. В данном случае это 42 дня – с 20 февраля по 2 апреля, поскольку компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выдачи до дня фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). В рассматриваемом периоде учтем изменение ставки рефинансирования (она менялась два раза). Расчет компенсации мы привели в таблице ниже. Итак, сумма компенсации за задержку зарплаты в размере 90 000 руб. на 42 дня составляет 702 руб.
75 коп.
Расчет компенсации за задержку зарплаты сотруднику Михаилу:
Обратите внимание, что кроме суммы задолженности и сроков задержки необходимо учитывать изменение ставки рефинансирования Центрального банка. Теперь объясним, что грозит работодателю, если он игнорирует требования статьи 236 Трудового кодекса. Недовольный работник может написать жалобу в Гострудинспекцию, которая обязана ее рассмотреть, а значит, не исключена возможность проверки вашей организации. За нарушение законодательства о труде на вас могут наложить административный штраф, размер которого зависит от того, кого привлекли к ответственности.
Должностное лицо (например, генеральный директор, главный бухгалтер) подвергнется взысканию на сумму от 1000 до 5000 рублей. Предприниматель без образования юридического лица – на такую же сумму. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Словарь кадровика:
Ставка рефинансирования (учетная ставка) Центрального банка Российской Федерации – величина процента, на условиях которого Банк России предоставляет кредиты коммерческим банкам и клиентам.
Что делать, если сотрудник не согласен с размером компенсации за задержку зарплаты?
Если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу на период до выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ)
В вашем случае, чтобы избежать развития конфликта, рекомендуем провести индивидуальную беседу с сотрудником и разъяснить ему механизм расчета компенсации за задержку заработной платы. До начала беседы выясните, какая ставка рефинансирования действует в настоящий момент. Затем предположите, какие ошибки в самостоятельных подсчетах мог допустить сотрудник (например, неправильно определил количество дней задержки зарплаты, не принял во внимание, что нужно высчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования). Подготовьте аргументы в пользу ваших расчетов, подкрепите их цитатами из законодательства.
Чтобы избежать повторения подобной ситуации, четко пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка, процедуру расчета компенсации в случае задержки заработной платы.
Можно ли говорить о задержке зарплаты, если ее повысили задним числом?
Повышать зарплату задним числом неправомерно, так как законодательством четко закреплены сроки ее выплаты. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Обычно это происходит по такой схеме: в начале следующего месяца идет оплата за предыдущий отработанный период. В вашем случае можно провести доначисление за январь.
С юридической точки зрения вы создали факт выплаты зарплаты не в полном размере за январь, что является нарушением положений, предусмотренных статьями 22, 56, 136 Трудового кодекса. Если это обнаружит Гострудинспекция при проверке, вам может грозить штраф за нарушение трудового законодательства. Поэтому мы советуем все-таки начислить денежную компенсацию за несвоевременно выплаченную заработную плату за январь (в соответствии со ст. 236 ТК РФ).
Работодатель обязан при выдаче зарплаты в расчетном листке извещать работников о ее составных частях, размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ)
Пример
12 февраля 2014 года руководство компании «Ост» решило повысить зарплату сотрудникам на 5000 руб. задним числом, то есть с января. Был издан приказ директора с датой – 31 декабря 2003 года. Выплата зарплаты в компании – первого (окончательный расчет за предыдущий месяц) и пятнадцатого (половина оклада за текущий месяц) числа каждого месяца. У сотрудницы Валентины оклад составляет 30 000 руб. К 15 февраля она должна получить часть зарплаты за февраль, доначисление за январь (по причине повышения зарплаты), а также компенсацию за задержку выплаты на 45 дней (ст. 236 ТК РФ).
Считать будем так:
Зарплата за февраль – 15 000 руб. (половина оклада).
Доначисление за январь – 5000 руб. (согласно приказу).
Доначисление за февраль – 2500 руб. (половина суммы, на которую увеличилась зарплата).
Компенсация за задержку зарплаты за период со 2 по 31 января:
(0,0875 x 1/300) x 5000 руб. x 30 дн. = 43 руб. 75 коп.
Компенсация за задержку за период с 1 по 15 февраля:
(0,0875 x 1/300) x 2500 руб. x 15 дн. = 10 руб. 94 коп.
Размер выплаты: 15 000 руб. + 5000 руб. + 2500 руб. + 43 руб. 75 коп. + 10 руб. 94 коп. = 22 554 руб. 69 коп.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
