Российский индивидуальный предприниматель (ИП) или уполномоченный его представитель при упрощенной системе налогообложения предоставляет декларацию единожды в год – не позднее конца апреля месяца, следующего за отчетным периодом.
Декларацию требуется представить в ИФНС по месту жительства ИП (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Предприниматель не освобождается от подачи отчетности в налоговые инстанции, даже если отсутствовали доходы либо не было необходимости в осуществлении операций по расчетному счету. В данной ситуации он должен составить декларацию с нулевым доходом.
Нулевая отчетность заполняется индивидуальным предпринимателем при таких случаях:
• в рассматриваемом периоде не было движения денежных средств на банковском счете ИП, что подтверждается первичным документом банка, а именно – выпиской банка;
• ИП временно не ведет свою деятельность по любым причинам;
• отсутствует факт составления и предоставления первичных документов (счетов, счетов-фактур, актов, накладных и чеков).
Сроки для предоставления нулевой отчетности не отличаются от предоставления ненулевой. Отсутствует также и разница в количестве отчетов. Неcдача указанной отчетности неблагоприятным образом скажется на индивидуальном предпринимателе, повлечет за собой штрафные санкции, которые предприниматель в последующем обязан будет погасить.
Например, декларация УСН индивидуальным предпринимателем за 2019 отчетный год предоставляется до 30.04.2020 года (п. 1 ст. 346.23 НК РФ), а отчет по среднесписочной численности работников (ССЧ) за этот же период – до 20.01. Если ИП применяет УСН, то больше нет необходимости в подаче отчетов в Пенсионный фонд России. Предприниматель с такой системой оплаты налогов обязан оплачивать страховые взносы.
Если ИП, применявший УСН, прекратил деятельность, то декларацию сдается не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).
Нулевая отчетность предоставляется индивидуальным предпринимателем в 2-ух экземплярах: один экземпляр остается у ИП (обязательно со штампом о получении указанных документов налоговым органом), а второй – остается в налоговой.
Если же отправка отчетности осуществляется через отделение почты, то предприниматель должен сохранить почтовую квитанцию вместе с описью ценного письма с печатью почтового отделения.
Если ИП не предоставит нулевую декларацию вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа составит 5% от неуплаченного в срок налога. ИФНС возьмёт штраф за каждый месяц просрочки, вне зависимости от того, полный он или нет.
Штраф при этом будет не больше 30% от суммы неуплаченного в срок налога, но и не меньше 1000 рублей (ст. 119 НК РФ). Возможна блокировка расчетного счета ИП.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
