Бухгалтерам дается 3 месяца для подготовки отчетности за год.
Это очень тяжелый период, поэтому желательно придерживаться определенного порядка составления годовой бухгалтерской отчетности:
• грамотно организовать учетный процесс;
• провести инвентаризацию имущества и обязательств;
• убедиться, что данные предыдущих периодов соответствуют показателям, отраженным в официальной отчетности прошедших периодов;
• при формировании баланса четко следовать положениям учетной политики;
• остатки в балансе не сворачивать, дебетовые и кредитовые сальдо показывать отдельно;
• показатели отражать в тыс. руб. без десятичных знаков (или в млн. руб.), после округления проверить сумму актива и пассива — она должна быть одинаковой;
• основные средства и нематериальные активы отображать по остаточной стоимости;
• заполнение дополнительных форм отчетности начинать после подготовки баланса и отчета о финрезультатах, включать в них можно только существенную информацию, повлиявшую на финсостояние фирмы;
• в случае создания новой организации все формы можно заполнять не за 12 месяцев, а за весь период работы фирмы.
Отчетность предприятия сдается по почте, либо непосредственно в исполнительный орган (через представителя или лично), либо в электронном виде по ТКС.
После вступления в силу изменений в закон № 402-ФЗ, которые разработало Правительство, необходимость в сдаче бухотчетности в статистику отпадет. Все формы годовой отчетности за год хозсубъекты будут сдавать только в ФНС по электронке, малых же предприятий это коснется с 2019 года (законопроект № 02/04/03-17/00062756).
Бухгалтерская отчетность представляется также собственникам или иным заинтересованным лицам, при этом сроки сдачи могут быть различными.
Приходит время, и каждый бухгалтер задается вопросом, в течение какого срока необходимо хранить документы.
За ответом можно обратиться к следующим нормативным актам:
• Налоговому кодексу РФ (п. 1, ст. 23);
• закону № 402-ФЗ (ст. 29);
• закону «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.
В них указаны правила и сроки учета бухгалтерской и налоговой первички, отчетов, приказов, журналов и прочих документов.
Конкретно об отчетности за год говорится в п. 351 разд. 4.1 Перечня архивных документов и сроков их хранения, утв. приказом Минкультуры России № 558. В нем указано, что срок хранения годовой бухгалтерской отчетности — постоянный, т. е. в течение всего периода существования фирмы.
Кроме документов на бумажных носителях, необходимо соблюдать все требования и в отношении хранения электронных документов — не менее 5 лет после года, в котором они в последний раз использовались для формирования отчетности (письмо Минфина № 07-01-09/86857). Отсюда следует вывод, что вся годовая отчетность должна храниться на бумажных носителях в архиве предприятия постоянно.
Аудит отчетности может провести по желанию любая организация. Избежать проверки не смогут предприятия, подпадающие под критерии обязательного аудита.
Проверке подлежат:
• акционерные общества;
• компании, осуществляющие определенные виды деятельности (профучастники рынка ценных бумаг; фирмы, проводящие азартные игры; негосударственные пенсионные фонды и др. фонды).
А также прочие организации, которые подходят по иным критериям:
• по показателям выручки — более 400 млн. руб. за прошедший год;
• сумме актива баланса на конец года — более 60 млн. руб.
Это не полный список. Весь перечень критериев обязательного аудита годовой бухгалтерской отчетности указан в п. 1 ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ.
Так что если при составлении годовой бухгалтерской отчетности предприятие обладало такой выручкой или суммой актива баланса, то фирма должна представить аудиторское заключение.
Отчетность формируется по правилам бухучета. Годовой бухгалтерский отчет — это пакет бухгалтерских документов, составленных за год работы фирмы. Он заполняется по определенным формам, при этом может быть полным или сокращенным.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
