Инвентаризацию основных фондов организация вправе проводить один раз в три года, но руководитель компании может установить и иную периодичность инвентаризации основных средств. В добровольном порядке инвентаризация может проводиться так часто, как посчитает нужным руководитель – например, раз в год. Методика инвентаризации (в том числе ОС) утверждена приказом Минфина РФ № 49.
До начала инвентаризации проверяется наличие (а также состояние):
• инвентарных карточек, книг, описей, прочих учетных регистров;
• технических паспортов или других технических документов;
• документов на арендованные основные средства, а также на сданные в аренду или на хранение.
Если документы отсутствуют или в них обнаружены ошибки – данные проблемы лучше устранить до начала проведения самой процедуры (п. 3.1 Методики).
Какова цель проведения инвентаризации основных средств? У данной процедуры можно выделить не одну, а несколько целей:
• убедиться в фактическом наличии объектов ОС на предприятии;
• сравнить информацию, которая содержится в регистрах бухучета, и полученные в ходе инвентаризации сведения;
• привести данные бухучета в соответствие с информацией, полученной в ходе инвентаризации.
Одновременно с собственными объектами проверяются арендованные ОС и имущество, которое находится у организации на ответственном хранении. По таким объектам составляется отдельная опись (п. 3.7 Методики).
Перед проведением инвентаризации необходимо подготовить распорядительный документ - это может быть приказ, распоряжение. Форму такого документа можно разработать и утвердить самостоятельно.
Приказ о проведении инвентаризации основных средств может иметь и унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом - № ИНВ-22(постановление № 88). Данная форма может использоваться без изменений или как образец для разработки своего шаблона. Но не стоит забывать, что при этом форма должна содержать все необходимые реквизиты.
Форма ИНВ-22 не является сложной для заполнения. В «шапке» документа указывают наименование компании, ее структурного подразделения, номер, дату приказа.
В основной части приказа необходимо указать следующую информацию:
• какого рода инвентаризация проводится;
• перечислить членов комиссии с указанием должностей и ФИО;
• указать имущество (в нашем случае - ОС), которое подлежит инвентаризации;
• даты начала/окончания инвентаризации;
• зафиксировать причину, по которой проводится инвентаризация;
• указать, когда материалы по проверке необходимо сдать в бухгалтерию (срок сдачи).
Документ подписывает руководитель, указывая должность и расшифровав подпись.
Инвентаризационные мероприятия оформляются документами по формам, которые закреплены учетной политикой организации. Это могут быть как применявшиеся ранее унифицированные формы, так и документы, разработанные предприятием самостоятельно.
Безусловно, инвентаризация основных средств (документальное оформление инвентаризации) начинается с оформления приказа – его составление мы обсудили выше. Данные в ходе инвентаризации ОС вносятся в инвентаризационные описи (форма № ИНВ-1). Опись составляется в 2-х экземплярах – один передается в бухгалтерию, а другой остается у лица, отвечающего за сохранность ОС.
Если в процессе были выявлены отклонения (например, в результате инвентаризации выявлено основное средство) заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации. Ведомость составляется по объектам, по которым были обнаружены отклонения, также в двух экземплярах.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
