По правилам, которые закрепляются в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в соглашении, заключаемом между компанией и работником, должны быть существенные условия.
В плане особенностей необходимо указать все нюансы и процессы, возникающие в ходе работы, и под влиянием которых человек будет выполнять свои должностные обязанности.
Таким образом, прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте необходимо по требованиям нормативных актов.
Кроме того, в статье 56 указано то, что руководство обязано обеспечить подчиненным те условия деятельности, которые оговорены в законодательстве.
Но учитывая, что при наличии официально утвержденных 3-4 классов вредности, соблюсти нормы нельзя, дирекция обязана предоставить своим сотрудникам все льготы и гарантии.
Они должны компенсировать работу во вредных или опасных условиях, и в договоре при этом указывается не только наличие таковых, но и определенный класс, который сопровождается описанием рисков утраты здоровья, уровня последствий и оговорки условий вредности.
В соглашении также должен приводиться конкретный перечень послаблений и гарантий, данных человеку законодательством по причине труда в ненормированных условиях.
Если даже у компании нет желания или средств для установления большего показателя, то следует учитывать, что отраслевыми нормами может быть предусмотрен повышенный размер довольствия.
В этом случае не играет роли, есть ли деньги на это у фирмы, и следует начислять деньги не меньше минимального размера.
Чтобы не нарушать нормативы, установленные ТК РФ, условия работы следует заранее прописать в договоре еще при приеме в штат.
Сразу нужно сказать, в каком классе вредности будет работать человек, основываясь на проведенной аттестации и документах, сформированных в ее результате.
Данная информация при этом оговаривается в отдельном пункте, прописывается не только классификационное название условий, но и особенности зоны деятельности.
По нормам законодательства, оценка особенностей рабочей обстановки должна производиться не реже раза в 5 лет, а в некоторых случаях и чаще, если того требует отрасль.
Поскольку аттестация — это сложное и долгое дело, то проводится она с минимальной частотой, и за долгий период условия действительно могут измениться.
Этого можно добиться, модернизировав производственный процесс, либо внеся другие коррективы, и в любом случае следует проводить оценку, а при изменении таких условий, в договорах также нужно будет указать измененные данные.
Если условия занятости были причислены к 3-4 классам, а после проведения оценочных мероприятий улучшились до допустимых или оптимальных, то следует составить дополнительное соглашение.
В нем отмечается, на каком основании произведены изменения, и какое состояние зафиксировано на момент подготовки документа.
Одновременно с этим, исключаются факторы, которые приводили к предоставлению дополнительных гарантий и льгот.
По статье 8 ТК РФ, при наличии ухудшений ситуации, ранее действовавшие трудовые договоры являются недействительными, поскольку не отражают сложившейся ситуации.
Так, в соглашении при присвоении вредности больше, чем она была ранее, необходимо исправить классификацию, а также позаботиться о введении в текст целого списка льгот и компенсаций, которые изначально гарантируются законодательными актами.
Чтобы полностью соблюсти правовые требования, необходимо также проинформировать всех подчиненных об изменениях, а также полагающихся людям льготах и доплатах.
Не менее важно будет известить их о возможных последствиях, которые могут возникнуть, в виде травм или профессиональных заболеваний.
Сделать это надо в течение месяца после произведенных изменений, чтобы дать возможность несогласным с такими условиями сменить род деятельности.
Только так можно будет достичь соблюдения правовых нюансов и не стать нарушителем закона.
Аттестация всегда проводится учреждением, специализирующимся на такой деятельности, в уставных документах которого должно быть упоминание о том, что оценка рабочих мест — это основная деятельность.
Это должно подтверждаться как наличием испытательной лаборатории, так и сертификатами для экспертов.
После проведения изучения мест, будут сформированы следующие документы:
• протокол измерения факторов;
• оценочная карта по каждому из мест;
• протокол оценки эффективности использования защитных средств при труде с опасными факторами;
• список мероприятий, необходимых для повышения качества рабочего места;
• экспертное заключение, в котором будет присвоен определенный класс;
• отчет, который будет содержать информацию о проведении мероприятий.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
