В период испытательного срока процедура расторжения договора зависит от того, насколько удовлетворительны результаты проверки знаний и навыков работника. Возможна ситуация, когда сотрудника не устроили реальные условия работы или содержание возложенных на него обязанностей в компании, либо произошло изменение его личных обстоятельств. Эти факторы во многом определяют, как будет происходить увольнение на испытательном сроке и порядок его документального оформления.
Трудящийся в компании гражданин в 2020 году может прийти к выводу, что порученные ему обязанности не удовлетворяют его карьерным амбициям, их выполнение ему в тягость или они просто не интересны ему. Тогда даже будучи на испытательном сроке он может подать заявление на увольнение по собственному желанию.
Процесс расторжения трудового договора в такой ситуации, следующий:
• Сотрудник подает заявление в свободной форме минимум за 3 дня до даты расторжения договора;
• Издается приказ по форме, разработанной компанией, каких-то особенностей при его формировании нет;
• Оформляется запись в трудовой книжке, с указанием основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
• Делается запись в личной карточке сотрудника;
• Производится расчет и выдаются все полагающиеся документы в последний рабочий день.
Сотрудник наделен правом отозвать заявление на увольнение в течение отведенного срока отработки.
Хотя в приведенном случае предполагается трехдневная отработка, увольнение на испытательном сроке по инициативе работника может происходить по объективным причинам, не зависящим от него. Например, внезапный переезд с супругом, которому предложили работу в другом городе. В подобной ситуации допускается расторжение трудовых отношений одним днем без дополнительной отработки.
Поскольку работник на испытании наделен теми же правами, что и давно трудящийся сотрудник он может быть уволен по соглашению сторон.
Каких-то особых отличий процедура расторжения договора в подобных обстоятельствах не имеет:
• Хотя заявление на увольнение считается для расставания по соглашению необязательным, сотрудник может его составить;
• Оформляется письменное соглашение о расторжении, в котором указывают:
• Основание прекращение отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
• Дату окончательного расставания;
• Идентификационная информация по трудовому договору;
• Условия прекращения сотрудничества, о которых предварительно договорились стороны;
• Дату подписания соглашения и росписи сторон.
• Издается приказ об увольнении с указанием его основания со ссылкой на статью ТК РФ;
• Вносится запись в трудовую книжку;
• Оформляется личная карточка;
• Осуществляется расчет и выдача положенной документации в последний день работы сотрудника.
В случае применения основания по соглашению для увольнения на испытательном сроке, также может быть достигнута договоренность о выплате дополнительной денежной компенсации (пособия).
Подробнее нужно рассмотреть увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, так как при его осуществлении есть моменты, на которые следует обратить особое внимание. В отведенный срок, работодатель проверяет не только деловые и профессиональные навыки работника, но и его дисциплинированность. Поэтому в качестве причины для расставания в связи с непрохождением испытания до окончания его срока могут быть и грубые нарушения трудовой дисциплины: за прогул, за появление в нетрезвом виде, за хищение. Увольнение в этом случае должно быть документально обоснованным.
В качестве доказательства недобросовестности сотрудника могут служить:
• Распоряжение о дисциплинарном взыскании;
• Акты о допущенных нарушениях;
• Служебные записки руководителей работника;
• Объяснительные записки сотрудника, из которых следует наличие его вины;
• Рекламации партнеров компании, в которых виновен работник.
Наиболее проблемным, в этом отношении будет увольнение в связи с непрохождением испытания сотрудников, занимающих высшие руководящие позиции. Для них нужно будет очень четко, документально подтвердить, что они не справились с возложенной на них функцией. В то же время оценка пригодности кандидатов к той или иной работе носит субъективный характер для каждого работодателя.
При этом если дело касается топ-менеджеров, то сложность будет с определением лица ответственного за сбор доказательств их некомплектности. В связи с этим, указанное основание редко используется для прекращения сотрудничества с указанными лицами, даже по причине их непрохождения испытательного срока. Вместо этого используется увольнение по соглашению.
Помимо этого, необходимо чтобы сотрудник был ознакомлен с документами, фиксирующими порядок прохождения им испытания, а также вменяемые ему должностные обязанности.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Трудовой договор;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Должностная инструкция;
• Иные локальные акты, регулирующие труд работника.
В случае отсутствия документально зафиксированных доказательств нарушений, допущенных сотрудником, его увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может быть признано незаконным, а он восстановлен на работе.
В случае принятия решения о расставании с испытуемым необходимо придерживаться определенной процедуры документирования совершаемых действий.
Работодателю нужно:
• Письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 дня до его даты. С ним сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись;
• Оформляется приказ об увольнении указанной в уведомлении датой с обязательным приведением в нем основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
• Делается запись о расставании в трудовой книжке;
• Вносятся сведения об увольнении в личную карточку, производится полный расчет и выдаются все необходимые документы.
Крайне важно обратить особое внимание на наличие и корректность оформления всех документов, так как малейшие упущения позволят сотруднику в дальнейшем восстановится через суд.
Законодательством строго ограничен перечень сотрудников, с которыми не может быть расторгнут трудовой договор в период испытания.
К таким категория относят:
• Лица, у которых нет условия об испытании в трудовом договоре;
• Лица, срок испытания которых истек;
• Работники, для которых установлен запрет на увольнение по инициативе компании: беременные; одинокие матери; граждане, находящиеся на больничном;
• Граждан, для которых установлен запрет на установление им испытания.
Расторжении договора с указанными лицами будет нарушением законодательства о труде, влекущим за собой применение административного наказания.
Список положенных начислений увольняемому на испытательном сроке стандартный, не отличающийся о тех, что выплачиваются при иных обстоятельствах.
В него входят:
• Тарифная часть за отработанное время или выполненную работу;
• Доплаты, надбавки, стимулирующие, компенсационные выплаты;
• Компенсация неотгулянных дней отпуска;
• Иные дополнительные выплаты, предусмотренные локальными актами нанимателя.
В случае увольнения по соглашению сторон к указанному перечню может добавится выходное пособие в размере, оговоренном при заключении письменного соглашения и зафиксированное в нем.
В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки определенный перечень документов. В него входят:
• Трудовая книжка;
• Заверенные выписки из следующих форм:
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• ДСВ-3 – при перечислении взносов на накопительную часть;
• Раздел 3 расчета по страховым взносам;
• Справку о доходах и суммах налога физлица;
• Справку о среднем заработке для пособия по безработице;
• Справку о сумме зарплаты за последние 2 года до увольнения по форме № 182Н.
Желательно оформить выдачу справок под роспись в письменном виде. Для этого можно составить опись всех переданных бумаг, дать сотруднику с ней ознакомиться и поставить подпись. Более того, если уволенный работник позднее обратится к нанимателю за указанными справками, он обязан будет их выдать в течение 3 дней с момента обращения.
Также по военнообязанным бывшим сотрудникам необходимо направить в военкомат сведения по приложению 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях.
Большинство потенциально возможных материальных и репутационных потерь в случае увольнения на испытательном сроке связаны с неосмотрительностью работодателя при оформлении документов.
Нанимателю могут грозить:
• Штрафы административного характера по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП за нарушения на каком-то этапе процесса расторжения договора;
• Материальная ответственность (пени) и административные штрафы за задержку выплат при увольнении;
• Материальная ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее некорректных записей;
• Восстановление сотрудника на работе в связи с незаконным увольнением с выплатой среднего заработка за период неправомерного отстранения от работы.
Также за непредоставление сведений в военкомат об увольнении военнообязанного компания может быть привлечена к штрафу в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
