Сразу, как на предприятие поступают исполнительные листы от судебных приставов, сотрудник должен быть уведомлен о предстоящих удержаниях.
Затем бухгалтер должен ознакомиться с основаниями для оформления и передачи исполнительных листов и определить в 2020 году очередность удержания:
- Первая очередь:
• алиментные выплаты;
• компенсации морального ущерба;
• компенсации урона, ставшего следствием преступных действий;
• компенсации ущерба, связанного со смертью кормильца;
• компенсация ущерба, причиненного чьему-либо здоровью (включая случаи ДТП).
- Вторая очередь:
• Оплата работы людей, трудившихся на основании трудового соглашения;
• выходное пособие;
• выплата вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности.
- Третья очередь:
• обязательные взносы в государственный бюджет и внебюджетные фонды.
- Четвертая очередь:
• прочие задолженности (к примеру, банковские займы, штрафы, судебные издержки).
Бухгалтер, который производит удержания из зарплаты, должен действовать по следующей схеме:
1. Рассчитать совокупный заработок сотрудника, учитывая только те выплаты, с которых можно проводить удержания.
2. Удержать НДФЛ по стандартной ставке в 13%.
3. Провести расчет общего размера долга по исполнительным листам.
4. Проверить предельно возможную сумму удержаний.
5. Рассчитать размеры удержаний, составив пропорцию для грамотного распределения доступных для взыскания средств.
Чтобы выяснить, в каком размере произвести удержание из оклада работника, можно воспользоваться следующей формулой:
ВУ1Л = ПСУ х СЗИЛ : ОСД, где:
• ВУ1Д – величина удержания по 1 исполнительному листу (ежемесячно);
• ПСУ – предельная сумма удержания (после вычета НДФЛ);
• СЗИЛ – сумма задолженности согласно исполнительному листу;
• ОСД – общая сумма долгов по всем исполнительным листам.
Если согласно исполнительным листам работник должен выплачивать суммы меньше тех, что он готов перечислять добровольно, бухгалтеру следует принять заявление о необходимости удержания больших по сумме выплат.
Проводя удержания из заработной платы работника компании, необходимо помнить о максимально возможных размерах вычетов, установленных законом – сотруднику также необходимо на что-то жить, а потому нельзя допустить выплаты слишком маленьких сумм.
Действующее трудовое законодательство обязывает бухгалтеров соблюдать следующие границы:
• удерживать 20% суммы оклада разрешено в общем случае;
• производить вычет в размере 50% позволено только в случаях, регламентированных федеральным законодательством (выходное пособие, оплата труда по условиям трудового соглашения, авторские вознаграждения);
• 70% зарплаты может быть удержано только в редких случаях, таких как необходимость перечисления алиментов сразу на нескольких детей младше 18 лет, компенсации ущерба здоровью граждан, а также урона, причиненного по причине смерти кормильца семьи из-за виновных действий работника или по причине совершения сотрудником преступления.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
