Если по итогам ликвидационных процедур у компании нет долгов, но не осталось и имуще-ства, то говорят о нулевом ликвидационном балансе. В статье приведен пример нулевого ба-ланса.
Новая форма ликвидационных балансов (промежуточного и окончательного) законо-дательством все еще не предусмотрена, поэтому специалисты продолжают пользоваться формой бухгалтерского баланса.
Ликвидационный баланс составляется по итогам расчетов с кредиторами и в случае полной выплаты долга показывает, какое имущество осталось у ликвидируемой компании и может быть распределено между участниками. Поэтому вопросу «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» утвердительный ответ не подходит.
Правильнее сказать – может, но не должен. Если нет долгов и нет имущества – тогда нолики. Раз имущества нет – скорее всего, его продали для погашения долгов перед кредиторами.
Ситуация неплохая, но и не замечательная: учредители остались ни с чем. Поэтому не стоит мучиться на тему как обнулить ликвидационный баланс.
Ликвидационный баланс – финансовый документ, но закон не предусматривает порядок со-ставления ликвидационного баланса, лишь указывает на моменты, которые должны быть учтены.
Составление ликвидационного баланса – обязанность и полномочие ликвидационной комис-сии, на которую возлагаются все полномочия по управлению организацией в период ликвида-ции.
Ликвидационный баланс утверждается учредителями на общем собрании, о чем должна быть отметка на самом документе, либо к балансу оформляется приложение о решении об утвер-ждении.
В отношении организаций со специальным правовым положением ликвидационный баланс должен быть согласован. Например, ликвидационный баланс кредитных организаций должен быть согласован с Банком России.
В заголовке должно быть наименование документа «Ликвидационный баланс» и проставлена дата.
Ликвидационный баланс подписывает председатель ликвидационной комиссии.
Ликвидационные балансы, как и все документы, сформированные в процессе ликвидации, необходимо сдать в архив.
Ликвидационный баланс включается в комплект документов, представляемых в налоговую для регистрации организации в связи с ликвидацией.
Для регистрации ликвидации в налоговую инспекцию, как регистрирующий орган, пода-ются:
• заявление, подписанное председателем ликвидационной комиссии. Подпись нотариально за-веряется;
• документ об оплате госпошлины – 800 рублей;
• ликвидационный баланс;
• документ о снятии учета в ПФР. Этот документ может быть запрошен налоговой инспекцией в ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
В промежуток времени до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации необхо-димо:
• платить налоги и отчитываться в налоговую при ведении какой-то деятельности, например, продаже имущества;
• сдавать нулевую отчетность, если деятельность свернута.
Оставшееся после раздачи долгов имущество ликвидационная комиссия передает собствен-никам (учредителям).
Порой после распределения имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, состав-ляют еще один баланс с одними нулями. Вот и ответ на вопрос, как сделать ликвидационный баланс нулевым в прямом смысле: рассчитаться с кредиторами и распределить оставшееся между собственниками.
Однако, это уже будет не нулевой, а обнуленный баланс.
Составлять его нет необходимости, т.к. процедурой ликвидации организации его составление не преду-смотрено, ни в каком комплекте документов не участвует и вообще не имеет смысла.