Каждый работодатель в обязательном порядке должен проверить, сталкиваются ли его сотрудники на работе с вредными и опасными факторами. Для этой цели введена единая процедура – специальная оценка условий труда.
Федеральным законом N 426-ФЗ, введено обязательное декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (статья 11).
Работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. В части 3 статьи 226 Трудового кодекса РФ, установлено, что для этой цели на мероприятия по улучшению условий и охраны труда работодатель должен тратить не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции, работ, услуг.
Перечень мероприятий по улучшению условий труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 181н. К ним, в частности, относится и проведение специальной оценки условий труда. Об этом говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ и пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 181н.
По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Ранее существовало понятие аттестации рабочих мест. Теперь ее заменила специальная оценка. И теперь рабочие места оцениваются в новом формате (письмо Минтруда России № 15-4/В-366). Порядок проведения специальной оценки условий труда регулирует Закон № 426-ФЗ.
В общем случае проводить специальную оценку в установленные сроки обязаны все работодатели без исключения.
Проводить ее не нужно только в отношении отдельных категорий сотрудников, в частности надомников.
В остальных случаях спецоценка обязательна независимо от сферы деятельности организации, наличия или отсутствия производства, численности сотрудников и т. п.
Также не имеет значения, в каких помещениях работают сотрудники: собственных или арендованных.
Провести спецоценку обязан именно работодатель, чьи сотрудники выполняют работу в арендованных помещениях, а не собственник здания, офиса и т. п.
За нарушение порядка проведения специальной оценки может быть наложена административная ответственность (часть 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
– для организации – штраф в размере от 60 000 до 80 000 руб.;
– для должностных лиц организации (в частности, руководителя) – предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.
Организации, которые имеют действующие результаты аттестации рабочих мест обязаны провести спецоценку до того, как закончится срок действия аттестации. В общем случае ее срок составляет пять лет.
Если организация не проводила аттестацию и новичком в бизнесе не является, то это свидетельствует о грубом нарушении законодательства об охране труда, и чтобы его закрыть, необходимо как можно скорее провести спецоценку.
В дальнейшем проводить эти мероприятия нужно будет не реже чем один раз в пять лет, если оценщики не установят иной срок. Пятилетний срок исчисляют с дня утверждения отчета о предыдущей оценке. Но, иногда по закону требуется проведение внеплановой оценки (ст. 8 Закона № 426-ФЗ.).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
