Служебное задание на командировку унифицированной формы Т-10а — это комбинированный документ, который выполняет сразу несколько задач:
• предоставляет возможность письменно зафиксировать цель командировки;
• позволяет сотруднику кратко отчитаться о выполнении задания;
• дает возможность руководителю сформулировать выводы о результатах служебной поездки.
Отличительные свойства служебного задания в 2020 году:
• оформляется персонально на каждого сотрудника, направляемого в командировку;
• заполняется постепенно (частями) в разное время и разными лицами;
• поступает в бухгалтерию в комплекте с другими бумагами, подтверждающими детали командировки — состав такого комплекта может быть закреплен внутрифирменным локальным актом (например, положением о командировках или приказом руководителя).
Если же служебное задание как отдельный документ не упомянуто ни в одном внутреннем акте компании, без него можно обойтись. Цель служебной поездки руководство озвучивает сотруднику устно или отражает в приказе на командировку.
Обязательно или нет служебное задание на командировку составлять на унифицированном бланке Т-10а, если компания включает этот документ в комплект командировочной отчетности?
В 2020 году унифицированную форму служебного задания на командировку можно не применять. Этот документ не входит в число обязательных бумаг для оформления служебной поездки. А потому его отсутствие не будет иметь негативных последствий в случае визита контролеров. Хотя он может быть важен для внутренних целей компании.
Учитывая, что запрет на использование унифицированной формы служебного задания в законодательстве не установлен, бланк по-прежнему актуален и может применяться в том же виде. При необходимости его можно доработать.
Если служебные поездки носят регулярный характер и для сотрудников привычен стандартный набор командировочной отчетности (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание и авансовый отчет), можно продолжать его использовать.
В 2020 году этот комплект может выглядеть иначе и включать приказ о командировке, авансовый отчет и оформленную сотрудником служебную записку. Записка заменяет формы Т-10 и Т-10а. С ее помощью сотрудник информирует работодателя о сроке пребывания в командировке и других важных нюансах (п. 7 положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749).
Форма Т-10а обладает компактной структурой, благодаря которой весь документ умещается на одном листе. Бланк состоит из трех основных информационных блоков:
• Блок 1. Общий. Содержит сведения о компании (наименование, код по ОКПО) и сотруднике (Ф.И.О. и табельный номер), а также информацию о номере служебного задания и начальной дате его оформления.
• Блок 2. Детализирующий. Информация в этот блок заносится по графам. Записи в графах с 1 по 11 производятся до начала командировки — в них расшифровываются сведения о сотруднике (подразделении и профессии) и командировке (где она проходит, в какие сроки и др.), а также описывается цель служебной поездки. Графу 12 сотрудник заполняет после завершения командировки — это краткий отчет о ее результатах.
• Блок 3: Итоговый. Состоит из заключения руководителя о выполнении задания и подписей работника, руководителя структурного подразделения и директора компании.
При отправке сотрудников в командировку руководство формулирует цель служебной поездки. Ее прописывают в служебном задании унифицированной формы Т-10а или в другом документе (приказе или самостоятельно разработанном для этой цели бланке).
После возвращения из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе, заполняя графу 12 того же бланка Т-10а. Отчитаться можно и иным способом: в служебной записке или в отчете произвольной формы, если унифицированная форма служебного задания в компании не применяется.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
