Ознакомление с материалами дела подразумевает собой прочтение документов, имеющихся в деле, с целью изучения предмета (существа спора), письменных доказательств, вынесенных судом актов. По результатам ознакомления стороны оценивают материалы и анализируют сведения, на которые стоит обратить внимание при подготовке к судебному заседанию.
Нормативную базу, на которую стоит опираться при ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде, составляют следующие акты:
• ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» № 1;
• АПК РФ;
• инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утвержденная постановлением Пленума ВАС РФ № 100.
Причины, по которым необходимо производить процедуру ознакомления с материалами дела:
1. Участник процесса узнал о своем участии в деле на основании полученного судебного акта, но он еще не знаком с обстоятельствами рассматриваемого спора.
2. Гражданин вступает в дело в качестве третьего лица, эксперта или нового представителя и ему необходимо узнать о предмете спора и результатах прошедших судебных заседаний.
3. В ходе судебного процесса появляются новые документы, копии которых у сторон отсутствуют.
Право на ознакомление возникает у заинтересованных в этом лиц (участников процесса или их представителей) только с момента принятия искового заявления к производству и вынесения судьей соответствующего определения. В противном случае никакого дела еще нет, поэтому знакомиться просто не с чем.
Первоначально необходимо написать заявление об ознакомлении с материалами.
Составляется оно по образцу, представленному секретарем судебного заседания, или в произвольной форме, но с обязательным включением в текст следующей информации:
• полного наименования суда;
• данных заявителя (с указанием процессуального положения);
• номера дела и указания Ф. И. О. судьи, его рассматривающего;
• сведений о документах, подтверждающих факт представительства (если они имеют место).
Даже если в заявлении отсутствуют указанные выше реквизиты, оно все равно должно быть рассмотрено судьей.
Заявление об ознакомлении с материалами дела может быть подано одним из нижеперечисленных способов:
1. По почте. Производится посредством отправления заказного письма с уведомлением в адрес суда. Если документы направляет представитель, необходимо приложить к заявлению доверенность.
2. Через канцелярию суда. Рекомендуется принести с собой копию заявления, чтобы оригинал передать в канцелярию, а на копии поставить штамп, свидетельствующий о принятии документа сотрудниками суда. Если заявление подается представителем заявителя, то при себе необходимо иметь документ, подтверждающий право на представительство.
Ознакомление с материалами дела производится только в присутствии секретаря либо помощника судьи. Если гражданин подал ходатайство о фотографировании документов и оно было удовлетворено, он вправе воспользоваться фотоаппаратом или камерой смартфона для осуществления этого процесса. Такое ходатайство обычно содержится в заявлении об ознакомлении.
При наличии секретных сведений в материалах дела ознакомление с ними осуществляется в присутствии работника суда, наделенного правом на работу с такой информацией. Если гражданин не успел в течение рабочего дня изучить все документы, то он может прийти в ближайший рабочий день и продолжить процедуру без написания дополнительных заявлений.
В комнатах ознакомления в большинстве судов ведется видеонаблюдение и при необходимости может присутствовать судебный пристав.
После окончания ознакомления гражданин ставит свою подпись с расшифровкой в листе ознакомления, который прикладывается к делу.
После ознакомления с материалами дела в арбитражном суде заинтересованным лицам могут понадобиться копии судебных документов. Для этого надо составить ходатайство и передать его в суд любым из способов, указанных выше. Как правило, не позже 5 рабочих дней заявителю предоставляются копии документов. Если речь идет о запросе на акт, который был вынесен, но его изготовление еще не окончено (например, решение), то копия выдается после того, как документ будет подписан в окончательном варианте.
Выдача копий судебных актов, связанных с обеспечительными мерами, производится на следующий день после изготовления.
После получения копий документов гражданин составляет расписку, которая подшивается в дело. Выдача бумаг производится в порядке живой очереди в заранее установленные часы и дни.
Таким образом, ознакомление с материалами дела осуществляется только после написания соответствующего заявления. При этом гражданин вправе не только изучать бумаги, но и делать их копии, фотографировать (при удовлетворении ходатайства об этом). Если необходимо, можно сделать и запрос на изготовление копий судебных актов.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
