Пунктом 16 СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"), п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России № 157н (далее - Инструкция № 157н), установлено допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни для целей бухгалтерского учета.
Объекты признаются в учете в том отчетном периоде, в котором имели место факты хозяйственной жизни, приведшие к возникновению и (или) изменению активов, обязательств, доходов и (или) расходов, иных объектов учета (вне зависимости от поступления или выбытия денежных средств).
Материальные запасы принимаются к учету на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей (п. 33 инструкции, утв. приказом Минфина России № 174н, далее - Инструкция № 174н).
В рассматриваемой ситуации поставщик обобщает данные об отпущенном топливе за определенный период времени (месяц) и оформляет единую товарную накладную (счет-фактуру, реестр операций и т.д.). Отражение в учете поступления топлива на основании сводных документов, оформляемых поставщиком (т.е. по итогам месяца), влечет необходимость в списании топлива не чаще одного раза в месяц на основании представленных документов.
Чтобы оперативно принимать к учету полученное топливо в 2020-2021 годах, для водителей (ответственных лиц) в учреждении могут быть установлены более сжатые сроки для представления документов, подтверждающих получение нефтепродуктов.
Топливо может приходоваться на основании документов, выдаваемых водителям (ответственным лицам) на АЗС при заправке автомобиля (чеков ККТ). В свою очередь, сводные документы об отпуске топлива, представленные поставщиками по окончании периода, могут служить для сверки с показателями бухгалтерского учета.
Такой способ организации учета топлива, на наш взгляд, обеспечит выполнение требования п. 18 СГС "Концептуальные основы" о формировании достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении.
Его целесообразно применять, если данные чеков ККТ не расходятся со счетом и накладной поставщика по окончании месяца (например, не предоставляются скидки в зависимости от выбранного количества топлива) и если учреждению не нужно принимать НДС к вычету. Дело в том, что НДС к вычету можно принять только на основании выставленного счета-фактуры (п. 1 ст. 169 НК РФ), поэтому нецелесообразно раньше отражать ГСМ в учете.
Соответственно, в бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующие записи:
• Дебет КРБ Х 105 33 343 Кредит КРБ Х 302 34 73Х - принято к учету топливо на основании чека ККТ (п. 34 Инструкции № 174н);
• Дебет КРБ Х 109 ХХ 272 (Х 401 20 272) Кредит КРБ Х 105 33 443 - списано топливо по данным путевого листа (п. 37 Инструкции № 174н).
Решение об отражении в учете хозяйственных операций на основании сводных учетных документов, составляемых на основании первичных документов, также не противоречит требованиям законодательства. В такой ситуации топливо списывается в расход на основании сводных данных путевых листов за месяц.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
