Основания для предоставления неоплачиваемые отпусков
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на сроки, определяемые по взаимному соглашению между работником и работодателем.
В соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней.
Другие случаи, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск «без содержания», прописаны либо в иных статьях ТК РФ, либо в федеральных законах, либо в коллективном договоре.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Предоставление неоплачиваемых отпусков в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
Согласно ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы положен:
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
- работникам — слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов—15 календарных дней (ст. 173ТКРФ);
- работникам, обучающимся в аккредитованных государством вузах по очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации (15 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов (четыре месяца), для сдачи итоговых государственных экзаменов (один месяц) (ст. 173 ТК РФ);
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в аккредитованные государством образовательные организации среднего профессионального образования, —10 календарных дней (ст. 174ТКРФ);
- работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных организациях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (10 календарных дней в учебном году), для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (два месяца), для сдачи итоговых экзаменов (один месяц) (ст. 174 ТК РФ);
- совместителям, если по основному месту работы продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска больше, чем на работе по сощ1естительству. Продолжительность отпуска в этом случае зависит от длительности отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
В соответствии со ст. 286 ТК РФ, работающим по совместительству лицам ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Для внешнего совместителя отпуск рассчитывается по общим правилам. Для внутреннего совместителя расчет среднего заработка производится раздельно, если, на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
По совмещаемой должности очередной отпуск составит 28 кал. дн. с 12 мая 2013 г. по 8 июня 2013 г. и отпуск за свой счет на 7 кал. дн. с 9 июня 2013 г. по 16 июня 2013 г. (с учетом праздничного дня 12 июня 2013 г.). Явка на работу также 17 июня 2013 г.
Если во время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы у него наступило право на учебный отпуск, то он должен сделать выбор в пользу какого-то одного отпуска из двух. Действующее трудовое законодательство не позволяет предоставлять два разных отпуска одновременно. В указанной ситуации для досрочного прекращения отпуска без сохранения заработной платы и предоставления учебного отпуска необходимо написать об этом заявление руководителю предприятия, к которому приложить документы, дающие право на получение учебного отпуска.
В случае согласия работодателя на досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы издается соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты. В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица.
Если работница не подает работодателю заявление на досрочное прекращение отпуска без сохранения заработной платы, а просто пишет заявление о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова, то она считается находящейся в отпуске за свой счет вплоть до его окончания 7 июня 2013 г. В этом случае учебный отпуск будет предоставлен на оставшееся число календарных дней с 8 июня 2013 г.
Предоставление неоплачиваемых отпусков в соответствии с федеральными законами
Со дня регистрации Центризбиркомом России списка кандидатов в президенты либо в депутаты Государственной Думы до дня официального опубликования результатов выборов федеральные законы № 19ФЗ «О выборах Президента РФ» и № 51ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»
Длительность отпуска без сохранения заработной платы (предоставленный согласно ТК РФ) увеличивается на число дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Особенности предоставления неоплачиваемых отпусков педагогическим работникам
В соответствии с п. 5 ст. 54 Закона об образовании педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок и условия предоставления указанного Отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения. Приказом Минобразования России № 3570 утверждено Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных организаций длительного отпуска сроком до одного года.
В стаж непрерывной преподавательской работы, дающий право на длительный отпуск, засчитывается время работы в государственных, муниципальных образовательных организациях и негосударственных образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию, в должностях и на условиях, предусмотренных в приложении к Положению. Продолжительность стажа непрерывной преподавательской работы устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов. Вопросы исчисления стажа Непрерывной преподавательской работы рассматриваются администрацией образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным органом.
В стаж непрерывной преподавательской работы, дающий право на длительный отпуск, засчитывается:
а) фактически проработанное время;
б) время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);
в) время, когда педагогический работник проходил производственную практику на оплачиваемых преподавательских должностях в период обучения в образовательных организациях среднего и высшего профессионального образования, аспирантуре и докторантуре;
г) время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и он получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени, когда педагогический работник находился в частично оплачиваемом отпуске и получал пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Стаж непрерывной преподавательской работы не прерывается в следующих случаях:
- при переходе работника в установленном порядке из одного образовательного учреждения в другое, если перерыв в работе не превысил одного месяца;
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы по истечении срока трудового договора (контракта) лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных с ним местностях, если перерыв в работе не превысил двух месяцев;
- поступлений на преподавательскую работу после увольнения из органов управления образованием в связи с реорганизацией или ликвидацией этих органов, сокращением штата; если перерыв в работе не превысил трех месяцев, при условии, что работе в органах управления образованием предшествовала преподавательская работа;
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения с военной службы или приравненной к ней службы, если службе непосредственно предшествовала преподавательская работа, а перерыв между днем увольнения с военной службы или приравненной к ней службы и поступлением на работу не превысил трех месяцев;
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения связи с ликвидацией образовательного учреждения, сокращением штата педагогических работников или его численности, если перерыв работе не превысил трех месяцев;
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы по собственному желанию в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность независимо от перерывов в работе;
- поступлении на преподавательскую работу по окончании высшего или среднего педагогического учебного заведения, если учебе в учебном заведении непосредственно предшествовала преподавательская работа, а перерыв между днем окончания учебного заведения и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
- поступлении на преподавательскую работу после освобождения от работы по специальности в российских образовательных организациях за рубежом, если перерыв в работе не превысил двух месяцев;
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы в связи с установлением инвалидности, если перерыв в работе не превысил трех месяцев (трехмесячный период в этих случаях исчисляется со дня восстановления трудоспособности);
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения с преподавательской работы вследствие обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья (согласно медицинскому заключению), препятствующему продолжению данной работы, если перерыв в работе не превысил трех месяцев;
- поступлении на преподавательскую работу после увольнения по собственному желанию в связи с уходом на пенсию.
При переходе с одной преподавательской работы на другую в связи с изменением места жительства перерыв в работе удлиняется на время, необходимое для переезда. Длительный отпуск может предоставляться педагогическому работнику в любое время при условии, что это отрицательно не отразится на деятельности образовательного учреждения. Очередность и время предоставления длительного отпуска, продолжительность, присоединение к ежегодному оплачиваемому отпуску, возможность оплаты длительного отпуска за счет внебюджетных средств и другие вопросы, не предусмотренные утвержденным положением, определяются уставом образовательного учреждения.
Длительный отпуск предоставляется педагогическому работнику по его заявлению и оформляется приказом образовательного учреждения. Ректору, директору, начальнику образовательного учреждения, заведующему образовательным учреждением предоставление отпуска оформляется приказом Минобрнауки России. За педагогическим работником, находящимся в длительном отпуске, в установленном порядке сохраняется место работы (должность), а также педагогическая нагрузка при условии, что за это время не уменьшилось количество часов по учебным планам и программам или число учебных групп (классов). Во время длительного отпуска не допускается перевод педагогического работника на другую работу, а также увольнение его по инициативе администрации, за исключением полной ликвидации образовательного учреждения.
Педагогическому работнику, заболевшему в период пребывания в длительном отпуске, этот длительный отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности, удостоверенных больничным листом, или по согласованию с администрацией образовательного учреждения переносится на другой срок. Длительный отпуск не продлевается и не переносится, если педагогический работник в указанный период времени ухаживал за заболевшим членом семьи.
Предоставление неоплачиваемых отпусков государственным гражданским служащим
Государственному гражданскому служащему по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания посемейным обстоятельствам и иным уважительным причинам, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (п. 15 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе).
Отпуск предоставляется по письменному заявлению гражданского служащего решением представителя нанимателя и продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.
Предоставление неоплачиваемых отпусков в соответствии с локальными нормативными актами
Основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут устанавливаться коллективным договором.
В коллективном договоре может быть оговорено, что работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Такие же гарантии могут быть предусмотрены и для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери (ст. 2бЗ ТК РФ).
Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит. В ТК РФ нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, уважительной.
Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы. При этом стоит обязательно сделать оговорку о той, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без сохранения заработной платы по указанным причинам предоставлен быть не может.
При анализе трудового законодательства выделяются несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:
- семейные обстоятельства;
- тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;
- проводы в армию;
- пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого родственника сотрудника;
- каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы в летний лагерь;
- сдача экзаменов при получении второго высшего образования. Надо ли считать названные причины уважительными или нет, решает только работодатель, который вправе дополнить этот список.
Следует отметить. Что на основании тарифных соглашений, действующих в ряде отраслей, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска, подлежащие денежной компенсации при увольнении. Обычно это те же уважительные причины отсутствия работника, которые ст. 128 ТК РФ предлагает оформить как отпуск за свой счет. В связи с этим до решения вопроса о выборе вида отпуска желательно уточнить, распространяется ли на организацию действие отраслевых тарифных соглашений. Это касается таких видов отпусков, как: краткосрочный оплачиваемый отпуск в случаях собственной свадьбы, свадьбы детей, рождения ребенка, смерти супруга (и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер) — до трех календарных дней; оплачиваемый отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов — один календарный день.
Порядок оформления неоплачиваемого отпуска
Работник пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя предприятия в произвольной форме. В заявлении необходимо указать: вид отпуска, его продолжительность, обоснование причины отпуска.
Если у работника имеются какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, то они прикладываются к заявлению.
Порядок подачи заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы действующим законодательством не регламентирован. Работник может подать заявление лично, а может отправить по почте в адрес предприятия. Но до тех пор, пока руководитель предприятия не примет положительного решения о предоставлении работнику отпуска за свой счет, сотрудник должен продолжать работать. Если работодатель, получив заявление по почте, не согласен предоставить отпуск работнику, то сотрудник кадровой службы должен составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в рабочее время. Далее следует дождаться выхода работника из такого самовольного отпуска и потребовать у него объяснение в письменной форме. Если он откажется давать объяснение, то надо составить об этом акт.
После составления всех необходимых документов работодатель вправе либо привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, либо уволить за прогул (подп. «а» п.. 6 ст. 81 ТК РФ).
Если согласие работодателя на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы получено, то на основании заявления издается приказ по унифицированной форме № Т-6. Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на четвертой странице формы № Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом «ДО», если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом «03», если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены Указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенным в унифицированной форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документация по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1).
Отпуск за свой счет по заявлению работника может быть присоединен к его ежегодному оплачиваемому отпуску, использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (ст. 263 ТК РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на любое время.
Досрочное прекращение неоплачиваемого отпуска
Работник, получивший отпуск без сохранения заработной Платы, вправе отказаться от его использования и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, поставив об этом в известность работодателя.
В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте 1,5-3 лет).
При отсутствии законодательного регулирования вопроса о досрочном Прекращении отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении. Таким образом, для досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы будет достаточно одновременного выполнения двух условий: собственного заявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск; согласия на это работодателя.
В случае согласия работодателя на досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы издается соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты. В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица.
Отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя
Отпуск без сохранения заработка предоставляется только при выполнении двух условий одновременно:
1) по письменному заявлению работника, т.е. этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить работника принудительно написать такое заявление работодатель не вправе;
2) по уважительным причинам. Причина должна быть уважительной именно для работника.
Если работодатель вынуждает работников написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по причинам, которые сам работодатель рассматривает как уважительные, например ремонт офиса, временное снижение объемов производства, желание уменьшить расходы на оплату труда и т.п., то это будет являться нарушением ст. 128 ТК РФ. В настоящее время продолжает действовать постановление Минтруда России № 40 «0б утверждении разъяснения "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя"» вместе с разъяснениями Минтруда России № 6, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.
В указанных ситуациях работодатель обязан:
а) в соответствии со ст. 157 ТК РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее 2/3 их среднего заработка. Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве. Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, фамилию, имя, отчество работников и причину простоя. За тем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени;
б) попытаться прийти к соглашению с работниками и уговорить их добровольно написать заявления о предоставлении отпуска за свой счет. Если работники все-таки согласятся и уйдут в отпуска без сохранения заработной платы, то процедуру оформления такого отпуска необходимо соблюсти безоговорочно. Работник должен будет от руки написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом причину ухода в отпуск лучше указать действительно уважительную. На основании заявлений должны быть изданы приказы на каждого работника, в которых работники поставят свои подписи.
Обычно в случаях такого «добровольно-принудительного» предоставления отпуска за свой счет работодателю приходится идти на некоторые уступки. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года. Однако работодатель не нарушит закон, если предоставит работнику его очередной оплачиваемый отпуск раньше положенного по закону срока. Желательно решить этот вопрос одновременно с вопросом о предоставлении такого добровольно-принудительного» отпуска за свой счет. Для этого от работника потребуется еще одно заявление о переносе даты начала своего очередного отпуска на более ранние сроки, чем указано в графике отпусков. После того как руководитель предприятия проставит положительную резолюцию в этом заявлении, указанные изменения вносятся в график отпусков на соответствующий календарный год.
Влияние неоплачиваемого отпуска на исчисление стажа работы для ежегодного оплачиваемого отпуска
За время неоплачиваемого отпуска за работником не сохраняется заработок, но сохраняется его рабочее место. Во время отпуска без сохранения заработной платы не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного работодателем в случаях, указанных в статьях ТК РФ, либо федеральных законах, засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если отпуск без сохранения заработной платы предоставлен по другим уважительным причинам (по просьбе работника) и его продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то время этого отпуска не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Определение продолжительности рабочего года установлено п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением №169. Рабочий год начинается с первого дня работы и в общем случае продолжается 365 календарных дней. Таким образом, работнику предоставляется право взять отпуск без сохранения содержания в предела двух недель нерабочем году и это время будет включено в стаж работы дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Также в такой стаж будет включаться период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если продолжительность отпуска за свой счет по заявлению работника превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвигается на соответствующее число дней отпуска за свой счет.
Учет времени неоплачиваемого отпуска при расчете среднего заработка
На время ежегодного очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняются занимаемая должность й средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок расчета средней заработной платы за время отпуска приведен в ст. 139 ТК РФ и постановлении № 922. В соответствии с подп. «е» п. 5 данного постановления при расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Таким образом, если работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы, он полностью исключается из расчетного периода вне зависимости от его продолжительности.
Во втором месяце расчетного периода работник оформлял отпуск за свой счет на 14 календарных дней в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В третьем месяце расчетного периода работник брал три рабочих дня за свой счет по личному заявлению в связи с рождением внука. В шестом месяце расчетного периода работник брал один день за свой счет по личному заявлению в связи с плановой заменой в его доме газового оборудования.
Перевести рабочие дни по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для очередного отпуска.
Во втором месяце расчетного периода на отработанное время приходится 30 дн. 14 дн. 16 кал. дн. Число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составляет 29,4 дн.: 30 дн. х X 16 дн. 13,68 дн.
В третьем месяце расчетного периода на отработанное время приходится 31 дн, 3 дн, 28 кал. дн. Число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составляет 29,4 дн.: 31 дн. х X28 дн. 26,55 дн.
В шестом месяце расчетного периода на отработанное время приходится 30 дн. 1 дн. и 29 кал, дн. Число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составляет 29,4 дн.: 30 дн, х X 29 дн. 28,42 дн.
Социальные пособия в период неоплачиваемого отпуска
В соответствии с Законом об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды освобождение работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности). Указанный порядок применяется и в случае выдачи работнику листка временной нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком. В соответствии с п. 23 приказа Минздрав соц. развития России. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее приказ № Я14) при наступлении временной нетрудоспособности работника в период его отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.
Порядок исчисления среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен постановлением Правительства РФ № 375 «06 утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
В пункте 8 Положения о порядке исчисления пособий приведены периоды, а также начисленные за эти периоды суммы заработной платы, которое исключаются из расчетного периода при определении среднего заработка для исчисления пособий по обязательному социальному страхованию. В подпункте «е» этого пункта говорится, что из расчетного периода исключаются периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы щи без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если во время пребывания работницы в отпуске без сохранения заработной платы у нее наступило право на отпуск по беременности и родам, то она должна сделать выбор в пользу какого-то одного отпуска из двух. Период отпуска по беременности и родам нельзя рассматривать как частный случай заболевания. Такое ошибочное мнение часто возникает из-за того, что отпуск по беременности и родам оформляется бланком листка нетрудоспособности и не требует составления отдельного приказа об этом отпуске.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ для предоставления отпуска по беременности и родам требуется одновременное наличие двух документов:
1) собственного заявления работницы, письменно выразившей желание получить отпуск по беременности и родам;
2) бланка листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке и подтверждающего право работницы на этот вид отпуска.
Действующее трудовое законодательство не позволяет предоставлять два разных отпуска одновременно. В указанной ситуации для досрочного выхода работницы из отпуска без сохранения заработной платы и предоставления отпуска по беременности и родам ей необходимо написать об этом заявление руководителю предприятия.
Если работница не подает работодателю заявление на досрочное прекращение отпуска без сохранения заработной платы, а просто пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с приложением листка нетрудоспособности, то она считается находящейся в отпуске за свой счет вплоть до его окончания 7 июля 2013 г. В этом случае пособие по беременности и родам будет рассчитываться с 8 июля 2013 г. за 133 календарных дня (140 кал. дн.7 кал. дн,133 кал. дн.).
Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ во время отпуска за свой счет
Поскольку за время пребывания в неоплачиваемом отпуске за работником сохраняется его рабочее место, то трудовые отношения между организацией и работником сохраняются. При этом установленные ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются работнику даже за те месяцы, когда у него не было дохода (письмо Минфина России № 03040601/118).
В силу п. 3 ст. 210 НК РФ база по НДФЛ определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, которые предусмотрены ст. 218—221 НК РФ. Если в течение отдельных месяцев налогового периода размер стандартных налоговых вычетов окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13%, то разница между этими суммами переносится на следующие месяцы. Если в отдельные месяцы у налогоплательщика вообще не было доходов, то стандартные налоговые вычеты накапливаются с начала налогового периода. Таким образом, работнику, которому в течение определенного срока не выплачивалось денежное содержание, организация вправе предоставить стандартные налоговые вычеты, за каждый месяц налогового периода, начиная с первого месяца этого срока.
Определить размер стандартного налогового вычета в феврале 2013 г. Решение. Совокупный доход за январь и февраль 2013 г. не превысил установленный размер ограничений для предоставления стандартных налоговых вычетов (20 ООО руб. для стандартного вычета на себя и 40 ООО руб. для вычета на ребенка).
При исчислении НДФЛ в феврале 2013 г. работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в следующем размере:
- на себя в размере 800 руб. (400 руб. за январь и 400 руб. за февраль);
- на ребенка в размере 1200 руб. (600 руб. за январь и 600 руб. за февраль).
Страховой стаж для назначения трудовой пенсии по старости за время неоплачиваемого отпуска
В соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона № 173ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж для исчисления трудовой пенсии по старости включаются периоды работы и иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации застрахованными лицами при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФ РФ.
За время пребывания в отпуске за свой счет заработная плата не начисляется и взносы в пенсионный фонд не уплачиваются. Следовательно, период неоплачиваемого отпуска не включается в стаж для назначения трудовой пенсии по старости. Этот факт надо обязательно отразить в индивидуальных сведениях о трудовом (страховом) стаже, которые ежегодно предоставляются работодателями до 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения о застрахованных лицах предоставляются работодателями по формам СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» и СЗВ42 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица». Формы этих документов, а также требования к их заполнению были утверждены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г» № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Продолжительность отпусков за свой счет указывается в графе «Отпуск без сохранения заработной платы» форм СЗВ41 и СЗВ42 в месяцах и днях. При этом целым месяцем считаются 30 календарных дней.
К числу лиц, на которых работодатель в установленном порядке подает сведения о трудовом (страховом) стаже для назначения пенсии, относятся все граждане, работающие в организации по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, авторским и лицензионным договорам.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
