Необходимость переустройства фирмы может быть вызвана различными обстоятельствами. Наиболее частые из них:
• расширение бизнеса;
• оптимизация налогов;
• решение проблем с надзорными органами;
• укрупнение компаний;
• разделение бизнеса между партнерами.
Решение об изменении структуры компании чаще всего добровольно принимается соучредителями ООО или акционерами на общем собрании. Если у фирмы единственный владелец, то никаких дополнительных разрешений для проведения реорганизации не требуется.
Но бывает и принудительная реорганизация. В 2020 году она производится по постановлению соответствующих органов власти или суда. Например, согласно ст.19 закона 948-1 антимонопольный орган имеет право инициировать процесс реорганизации предприятия, доминирующего на рынке, путем разделения или выделения одной или нескольких компаний.
Под принудительную реорганизацию может также попасть предприятие, которое объединяет более 50 юридических лиц.
Процедура реорганизации юридических лиц регулируется следующими законами и законодательными актами:
1. ст. 57-62.2 Гражданского кодекса РФ;
2. гл. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
3. гл. 2 ФЗ «Об акционерных обществах»;
4. ФЗ «О некоммерческих организациях».
В ФЗ «О конкуренции» описаны некоторые юридические аспекты процесса реорганизации принудительным путем.
На данный момент законодательством РФ предусмотрено 5 форм реорганизации компаний.
Форму реорганизации выбирают руководители предприятия в зависимости от целей. Но если активы компании превышают сумму в 30 миллионов минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), то ее реорганизацию путем присоединения или слияния можно провести только с разрешения антимонопольных органов.
Переустройство компании состоит из следующих этапов:
1. Принятие решения. Происходит на собрании учредителей или акционеров. В ходе собрания ведется протокол, который является официальным документом. После этого сторонами подписывается договор о слиянии, присоединении или разделении.
2. Уведомление налоговой службы. Производится в течение 3 дней со дня постановления о реорганизации. В реестр вносится запись об этом событии.
3. Публикация в СМИ. Осуществляется 2 раза с перерывом в 30 дней.
4. Уведомление кредиторов и дебиторов. Происходит в течение 5 дней после записи в реестре о начале реорганизации.
5. Инвентаризация и оценка имущества присоединяемых или выделяемых компаний. Временные рамки этого процесса устанавливаются владельцем или учредителями в специальном документе.
6. Составление и подписание всех финансовых документов, итоговых бухгалтерских и налоговых отчетов.
7. Создание передаточного акта или разделительного баланса. Первый нужен при слиянии, присоединении или преобразовании. Второй — при разделении и выделении.
8. Снятие с контроля в ФНС, закрытие счетов и ликвидация печати (в том случае, если образуется новое юридическое лицо).
9. Регистрация нового предприятия. Оно должно пройти всю процедуру регистрации. Только после этого реорганизация считается законченной.
Участники общего собрания учредителей или акционеров всех реорганизуемых компаний избирают высший исполнительный орган общества, создают новый устав и учредительный договор.
Для каждого вида реорганизации нужен свой список необходимых документов.
Передаточный акт или разделительный баланс составляются в процессе реструктуризации и утверждаются высшим исполнительным органом реорганизуемых предприятий.
Точной установленной формы для этих документов не предусмотрено. Но в них должна содержаться определенная законодательством информация.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• наименования всех юрлиц, участвующих в реорганизации, и их организационно-правовые формы;
• вид реорганизации;
• дату принятия решения;
• перечень форм отчетности;
• список инвентаризационных описей;
• список прилагаемых документов (приказы, аналитические данные и пр.);
• бухгалтерский баланс всех реорганизуемых компаний по состоянию на отчетную дату.
Разделительный баланс содержит следующую информацию:
• полное наименование реорганизуемого предприятия и его правопреемников;
• их организационно-правовые формы;
• дата решения о реорганизации;
• форма реорганизации;
• бухгалтерский баланс с данными об активах, капитале и обязательствах реорганизуемой организации, а также отчет о разделении баланса между правопреемниками.
Список документов, необходимых для регистрации реорганизуемого предприятия:
1. Подписанное заявление о государственной регистрации каждого вновь возникшего юридического лица, создаваемого по форме реорганизации, заверенное нотариально.
2. Учредительные документы каждого вновь возникшего юридического лица, создаваемого путем реорганизации (подлинники или нотариально удостоверенные копии).
3. Договор о слиянии или присоединении в соответствии с федеральным законом.
4. Документ об уплате государственной пошлины.
5. Передаточный акт или разделительный баланс.
Листы Б, В, Г, Д, Е предназначены для информации о компаниях, входящих в организацию-правопреемник. Если это акционерные общества, то записи о них вносить не нужно. (Полные требования к оформлению заявления здесь).
В случае реорганизации путем присоединения понадобится еще один документ - заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (форма № Р16003). Его подают в Росреестр.
Все документы передаются в государственный орган, регистрирующий новые организации или вносящий изменения в учредительные документы существующих юридических лиц. Чаще всего это ИФНС по местонахождению компании-предшественника (п.1 ст. 15 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Период реорганизации компании зависит от выбранной формы.
Дольше всего происходит слияние и присоединение. Только подготовительная работа (инвентаризация всех присоединяемых фирм, подготовка передаточного акта и пр.) может затянуться на год. Реорганизация серьезных промышленных предприятий длится 2-2,5 года.
Процедуры разделения и выделения можно провести за 2-3 месяца. В этом случае реорганизация считается завершенной сразу после регистрации в ФНС выделенных юридических лиц.
Реорганизация в форме преобразования проводится в среднем за три месяца.
Процесс переустройства организации затрагивает все сферы, в том числе и кадровую политику. Меняются условия работы и трудового договора. Новый собственник может поставить вопрос об увольнении старых работников и приеме на работу новых.
По закону (статьи 75, 77, 81, 178 и 180 ТК РФ) сама по себе реорганизация не является причиной для увольнения сотрудников. Но при слиянии и присоединении часто возникает много дублирующих должностей, которые приходится сокращать.
Работникам, подпадающим под сокращение, работодатель обязан выдать письменное уведомление под роспись за 2 месяца до прекращения сотрудничества. Это дает человеку возможность встать на биржу труда и найти новую работу еще до увольнения.
Согласно ст.178 ТК РФ, увольняемые по сокращению штатов сотрудники имеют право на выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.
• беременных женщин;
• мам, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• одиноких родителей (включая приемных и опекунов), на иждивении которых дети, не достигшие 14 лет и дети-инвалиды.
Согласно ст. 75 ТК РФ, после реорганизации новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия, главным бухгалтером и его заместителем.
Сотрудники вправе уволиться по собственному желанию в связи со сменой собственника. Это право закреплено в ст. 77 п. 6, ТК РФ.
Возможные проблемы при реструктуризации:
1. Переходный период - самое сложное время для реорганизуемых компаний. Процесс уже запущен, но еще не доведен до конца. Предприятие продолжает работать. При возникновении проблем старые организации уже не могут ничего исправить, а новые еще не имеют всех полномочий. В результате компания может потерять довольно большие суммы денег или упустить перспективные возможности для развития.
2. Стагнация. Реформирование начиналось бодро, а потом по разным причинам застопорилось. Персонал не всегда заинтересован в переменах, поэтому руководителям нужно держать руку на пульсе: выявлять проблемы функционирования компании, дополнительно мотивировать работников. В отдельных случаях, возможно, понадобится смена руководящего состава и прием на работу новых сотрудников.
3. Психологические сложности в коллективе. При реорганизации часто меняются условия труда. Может уменьшиться зарплата, смениться место работы — например, при переезде в другой офис, — или произойти слияние с другим отделом. При таких изменениях неизбежно возникают трудности общения между сотрудниками, обиды на бывших и настоящих начальников. Важно заранее продумать план по решению таких задач, выработать корпоративную этику предприятия, мотивацию для повышения качества работы.
На время реорганизации юрист становится самым важным лицом для руководителей компаний. Он должен следить за правильностью оформления передаточного акта и разделительного баланса, тщательно проверять всю прилагаемую документацию.
Например, если детально не прописать в разделительном балансе распределение имущественных прав между компаниями (кредиты и долги, налоги, выплаты во внебюджетные фонды), то можно понести убытки или оказаться в центре судебного разбирательства.
В процессе преобразований одна из компаний может передумать и отменить свое участие в реорганизации. Для этого бухгалтеру надо заполнить форму № Р12003, заверить подпись у нотариуса и направить ее в ИФНС. По месту нахождения того из юрлиц, кто первым уведомил Налоговую службу о начале реорганизации. В течение пяти дней в госреестр будет внесена запись. С момента ее появления участие в реорганизации считается завершенным.
Отмена решения о реорганизации может повлечь за собой новые проблемы для остальных участников. Придется переделывать финансовый план, заново делить активы, права и обязанности.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
