В условиях рынка трудно добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д.
Необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Важно предусмотреть и источники их получения, уметь выявить эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Отсюда обеспечение его хозяйственной деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера. Опыт российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, его игнорирование или некомпетентное осуществление приводят к огромным экономическим потерям и, в конечном счете — к банкротству.
Рынок предъявляет намного более высокие требования к качеству планирования, чем прежняя система директивного планирования, поскольку при рыночных отношениях за все неблагоприятные последствия хозяйственной деятельности, в том числе и за просчеты в планировании, ответственность несет непосредственно предприятие. В случае неспособности учитывать неблагоприятно складывающуюся рыночную конъюнктуру оно оказывается неплатежеспособным и подлежит ликвидации со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Практика показывает, что поиск правильного управленческого решения оптимально осуществлять в информационном партнерстве с конкурентами. Принятие управленческих решений с учетом экономических преобразований должно основываться на анализе новаторских подходов и передового опыта.
В постоянно преобразующемся деловом мире для бизнеса открывается сейчас множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает менеджеру не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Формирование бизнес плана
Бизнес план — документ, в котором анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы их решения. Именно с помощью бизнес плана менеджер может оценить, какие потрясения способен выдержать бизнес, и достойно встретить появление многих неожиданных проблем. Конечно, нереально исключить все ошибки, но бизнес планирование позволяет оценить возможные дальнейшие действия, осуществлять контроль состояния и развития бизнеса, а не просто специально реагировать на события.
Бизнес план — это план развития предприятия, необходимый для совершенствования имеющихся и освоения новых сфер деятельности.
Бизнес план — комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и данные, обеспечивающие объективное и целостное представление о современном и будущем состоянии бизнеса. Подробный план может быть разработан как для только создающегося предприятия, так и для уже существующей организации на очередном этапе ее развития с учетом ступеней их жизненного цикла.
В отличие от традиционного плана бизнес план учитывает интересы всех заинтересованных лиц. Кроме инвесторов, заинтересованными лицами являются потенциальные потребители и поставщики предприятия.
Применительно к начинающему предпринимателю бизнес план — это инструмент привлечения внимания инвесторов. Качество представленного бизнес плана является показателем дееспособности предпринимателя и его дела. Обычно бизнес план служит предпосылкой для начала переговоров между предпринимателем и возможным инвестором и партнерами.
Бизнес план организации может охватывать довольно длительный период (обычно 3—5 лет, иногда больше). Его функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане. Они являются полноправными элементами его структуры. В бизнес плане заложены преимущества гибкого сочетания производственного и рыночного, финансового и технического, внутреннего и внешнего аспектов деятельности предприятия.
Виды планирования
Предприятия оптовой торговли, как правило, применяют среднесрочное планирование, т.е. конкретизируют ориентиры, определенные долгосрочным планом. Временной период среднесрочного планирования еще недавно составлял 5 лет. Но в связи с непредвиденным характером и быстротой изменений внешней среды временные периоды планов ограничены до 3 лет. При краткосрочном планировании планы разрабатываются на 1 год, максимум на 2 года. В краткосрочных планах определяются конкретные пути использования ресурсов предприятия, необходимых для достижения целей, намеченных в более длительных планах. Содержание краткосрочных планов детализируется по кварталам и месяцам.
Все планы должны быть увязаны между собой, не противоречить друг другу.
Предприятия оптовой торговли применяют оперативное планирование (синоним тактического планирования). Это планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке в коротком и среднем периодах, например планирование производства, сбыта и т.д.
Процесс составления планов означает принятие решений, связанных с будущими целями предприятия, и выбор методов их достижения. В процессе планирования формируется система планов, затем планируются реализация намеченного планом и достижение реальных показателей деятельности предприятия, обозначенных в плановых заданиях. Далее предусматривается контроль результатов. Сравниваются реальные результаты с плановыми показателями, выявляются предпосылки для корректировки действий в нужном направлении. Контроль определяет эффективность всего планового процесса в организации.
Процесс планирования — начало деятельности предприятия, отражающий последовательность операций при составлении планов и процедуры, в результате которых каждое событие должно произойти вслед за другим. Такой процесс требует гибкости, большого управленческого искусства. Когда определенные элементы процесса планирования не соответствуют поставленным целям, требуются энергичные действия. Участники процесса планирования не просто выполняют предписанные им функции, а призваны действовать творчески, они должны быть способны к изменению действий, если этого требуют обстоятельства.
Этапы разработки бизнес плана
Для разработки бизнес плана необходимо иметь комплекс необходимой информации, определив ее источники. Это могут быть учебники по управлению и планированию, данные организаций, занимающихся консультированием по данным вопросам, нормативная литература, отраслевые издания, методические пособия, получаемые при обучении на курсах по составлению бизнес планов, материалы аудиторских фирм и т.д.
Следующий этап работы над бизнес планом — определение целей его разработки, причем ориентирами здесь являются проблемы, которые и призван решить бизнес план. И внутренние, и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан добротный, качественный план.
При оценке внутренних и внешних проблем бизнес планирования следует учитывать возможность их взаимопроникновения. Так, внешние цели (например, привлечение инвесторов) могут быть достигнуты эффектней, если предложить партнерам стать не просто кредиторами, а полноправными участниками бизнеса. Для последних более привлекательным может быть не предоставление средств под бизнес план, а непосредственное участие в его реализации, совместная деятельность, долевое участие в акционерном капитале, распределение прибыли и т.д. Если это будет отражено в бизнес плане, будет легче получить необходимые финансовые ресурсы.
Кроме того, разобраться в сложных проблемах оценки будущих перспектив бизнеса могут помочь специалисты коммерческих банков, других финансовых компаний и эксперты. Тогда можно рассчитывать на серьезную помощь в решении внутренних проблем нового бизнеса на уровне современных научных методов, в том числе и с применением сложного экономико-математического аппарата.
Последующие действия — определение конкретных адресатов, т.е. кому будет направлен проект бизнес плана (будущие акционеры, коммерческие банки).
Следующий этап — определение структуры формируемого документа.
Обычно бизнес план содержит: титульный лист, резюме, историю бизнеса, если предприятие уже действует; описание продукции (услуг); характеристику состояния отрасли; описание товарных рынков; оценку конкурентов и конкурентную стратегию; производственный план; план маркетинга; организационный план; финансовый план и оценку риска; план исследований и разработок; оценку и страхование риска; положения.
На последующем этапе осуществляется сбор информации всех отдельных разделов бизнес плана. Здесь важно заручиться поддержкой людей, располагающих опытом составления бизнес плана (работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду, внешних консультантов, прежде всего в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка, а также консультантов по управлению).
Опыт показывает, что сбору информации может помочь специальный вопросник, который содержит ключевые вопросы по каждому разделу бизнес плана.
Наиболее сложный этап бизнес планирования — непосредственное формирование плана. Здесь очень важно, чтобы менеджер (предприниматель) лично участвовал в разработке бизнес плана, даже если это требует немало времени. Если руководитель поручает формирование бизнес плана другим работникам, то он не получит необходимой информации о слабых и сильных сторонах деятельности организации и о содержании будущего проекта, а это негативно скажется на действиях организации в будущем. Кроме того, ему трудно будет показать преимущества обновляемого бизнеса потенциальным инвесторам, что может привести к потере их доверия.
В современной практике бизнес планы разрабатываются самими предпринимателями, а также консалтинговыми фирмами.
Здесь оптимальным, по-видимому, будет компромиссное решение, т.е. предприниматель составляет бизнес план, а заинтересованные структуры либо консалтинговые фирмы производят его экспертизу, если нужно, корректировку, обычно с привлечением программных продуктов. Затем составляется резюме основных идей бизнес плана.
Кроме того, полезно предложить готовый бизнес план для анализа авторитетному специалисту, способному оценить работу на основе конструктивной критики. Если бизнес план подвергнут серьезной критике, следует правильно проанализировать высказанные замечания. В этом случае бизнес план следует переработать. При этом надо иметь в виду, что работа по бизнес планированию — очень трудоемкий и длительный процесс.
Структура и содержание бизнес плана
Следует обратить особое внимание на титульный лист и оглавление. На титульном листе указываются заголовок бизнес плана, дата его подготовки, составитель плана, полное наименование и адрес предприятия, для которого разработан план.
Полезно указать на титульном листе, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению.
Оглавление призвано дать четкое представление о всем содержании бизнес плана. Оно не должно быть перенасыщено второстепенными деталями. Важно выделить подзаголовки наиболее существенных разделов плана, следует пронумеровать страницы.
Резюме подготавливается в последнюю очередь, после того как бизнес план в целом составлен. Оно должно включать в себя все основные положения и идеи бизнес плана, а также выводы. Структура резюме следующая.
Во введении освещаются цели плана, характеризуется его суть.
Затем приводится основное содержание: дается краткое представление всех ключевых элементов бизнес плана, его основных частей (характер деятельности предприятия, анализ спроса, стоимость проекта, источники финансирования и т.д.).
В заключительной части суммируются основные факторы предполагаемого успеха предприятия оптовой торговли, представляются данные об основных действиях менеджмента.
Резюме должно быть таким кратким, чтобы, прочитав 1—2 его страницы, можно было получить достаточно серьезное представление о нем и чтобы появилось желание продолжить ознакомление с бизнес планом. Резюме обязано привлекать внимание своим качеством, учитывать специфику деятельности и запросов тех, на кого оно рассчитано.
Раздел «История предприятия» составляется, если предприятие уже действует и прошло определенный путь развития. Его информация предназначена для внешних пользователей, поэтому важно выделить реальные успехи предприятия и достижения работников.
В этом разделе содержится информация о том, когда предприятие оптовой торговли было основано, основных этапах его развития, о товарах (услугах), предоставляемых для рынка, обозначается роль высшего руководства в его развитии.
Результаты деятельности, достигнутые успехи связываются с предполагаемыми целями и ориентирами дальнейшего развития предприятия.
Важное место в бизнес плане занимает описание закупаемой продукции (услуг), предлагаемой потребителям. В бизнес план включается детальное описание будущего ассортимента товаров и услуг. Для предполагаемого инвестора важно получить не только общее представление о продукции, но и информацию об объемах и ассортименте, дизайне и упаковке, степени защиты продукции и обоснованности цены, о качестве, а, следовательно, о конкурентном потенциале продукции, тенденциях ее потребления на рынке и о том, доведен ли продукт до товарного вида.
При представлении товара важно обратить внимание на:
— описание конкурентных особенностей продукции и способов ее применения (свойства продукции должны соответствовать потребностям ее потенциального потребителя);
— тенденции практического использования выбранной продукции (будет ли с течением временем ее потребление возрастать или снижаться);
— особенности предлагаемой рынку продукции;
— результаты внедрения ассортиментных особенностей подобных продуктов (услуг), предлагаемых конкурентами (указать, обладает ли выбранная продукция уникальностью по сравнению с продукцией конкурентов, нужна ли она рынку).
В описание продукции входят не только перечисление различных ее свойств, но и дизайн и упаковка. В возможностях применения продукции нужно выделить основные, дополнительные и перспективные. Важно выяснить, почему покупатели выберут именно данный продукт, а не продукт конкурентов.
В данном разделе бизнес плана целесообразно указать ориентировочный уровень цен.
Весьма существен анализ положения дел в оптовой торговле. Характеризуя состояние отрасли, важно показать абсолютные размеры рынка и его основные сегменты (группы потребителей), склонен ли рынок к росту или застою. Важно определить, насколько чувствителен рынок к различным внутренним и внешним факторам, подвержен ли он циклическим и сезонным колебаниям в сфере реализации продукции и т.д. По результатам анализа должны быть получены данные о конкурентах, доле рынка, которую они захватили, о сегментах, на которые они ориентируются, и другие отраслевые факторы.
Если можно сделать вывод об общей привлекательности рынка, следует определить собственную потенциальную долю, предложить прогноз продаж продукции своего предприятия, выраженный как в денежных показателях, так и в физических единицах.
Многие предприниматели недооценивают опасность конкуренции. Однако даже если предприятие — единственный заготовитель и продавец данной продукции, оно все равно сталкивается с конкуренцией, например, могут появиться новые (потенциальные) конкуренты, внедряющиеся в оптовую торговлю.
Нельзя забывать о том, что одна из наиболее конкурентных сил на отечественном рынке — иностранные предприятия, которые привлекают покупателя качеством, ассортиментом и количеством. Они действуют жестко, руководствуясь собственными стратегическими целями. В конкурентной борьбе с ними отечественные предприятия должны использовать апробированные в международной практике конкурентные стратегии, в том числе стремление к лидерству в издержках, дифференциации, оптимизации цен.
В бизнес плане должны быть представлены выбранная стратегия и ее конкретное применение.
— какой должна быть финансовая структура, необходимая для осуществления стратегии;
— следует ли уходить с традиционного рынка. Если же рынок дополняется новым сектором, то на каком из них целесообразно сконцентрироваться.
Чтобы определить, может ли предприятие увеличить прибыль, не занимая конкурентную позицию, следует оценить:
— возможное внешне воздействие на предприятие;
— сроки, когда увеличение прибыли может произойти;
— насколько агрессивными будут конкуренты;
— имеется ли возможность уклониться от особо активного внешнего воздействия.
Очень важный раздел бизнес плана — план производства. В этом разделе должны быть представлены техническое описание плана производства, а также экономические расчеты его издержек.
В плане производства должны быть освещены вопросы:
— основные методы производства и технологии закупок, хранения и реализации продукции;
— особенности общей структуры производственного процесса, операции по закупке, завозу и реализации продукции;
— в какой мере возможно достижение преимущества в этой области. Структуру производственного процесса целесообразно представить в виде схемы производственных потоков;
— необходимые сырье и материалы, условия поставок, характеристика основных поставщиков предприятия;
— выявить критические факторы (поставщики, время, затрачиваемое на доставку продукции или иные операции, и т.д.);
— мощности, необходимые для организации завоза и закладки продукции на хранение, технические возможности их обеспечения, затраты (издержки), связанные с увеличением мощностей, и необходимое на это время;
— в какой мере предприятие способно рассчитывать на эффект масштаба завоза продукции, какова предполагаемая структура издержек;
— как часто выявляются случаи дублирования, непредвиденные обстоятельства при выполнении производственных операций;
— механизм контроля качества поступающей продукции;
— техническое оснащение складского хозяйства, как имеющегося, так и дополнительного;
— требования к поставляемой продукции с учетом месторасположения и географических условий;
— характеристика рабочей силы, необходимой для нормальной работы предприятия. Соответствие квалификации работников возможностям и специфике оборудования.
Чтобы достичь успеха, предприятие обязано сформировать эффективный рынок для реализации своих продуктов. Материалы об этом должны быть представлены в маркетинговом разделе бизнес плана.
Недостаточно только завезти хорошую продукцию и предложить его рынку. Нужно еще привлечь к ней покупателей, способных оплатить эту продукцию, т.е. создать платежеспособный спрос. В российском предпринимательстве среди устойчивых традиций маркетинговой деятельности преобладает реклама. Но планирование маркетинга совершенно необходимо.
Маркетинговый раздел бизнес плана необходим для того, чтобы:
— предприниматель оценил основные цели и задачи, определил стратегию маркетинговой деятельности предприятия;
— работники маркетингового подразделения могли использовать план как руководство к действию по освоению рынка своей продукции;
— инвесторы имели возможность убедиться в достаточной емкости и перспективности рынка.
Маркетинговый план должен охватывать все элементы маркетинга и давать ответы на следующие вопросы:
— каковы основные характеристики покупателей на том рынке, на который ориентируется предприятие; какие группы покупателей по уровню доходов, демографических признаков, поведенческим принципам и т.д. следует выделить, т.е. каковы основные сегменты данного рынка; на какой из сегментов намерено в основном ориентироваться предприятие;
— на какое место в данном сегменте рынка способен претендовать бизнес; намерено ли предприятие потеснить конкурентов, предлагая аналогичные товары, или попытается найти свою собственную нишу;
— какова используемая методика расчета покупных цен на продукцию;
— какой чистый доход обеспечит предприятию установленный уровень цен на продукцию; предусмотрены ли системы скидок и льгот для потребителей;
— какие меры предпримет предприятие для продвижения своего бизнеса; какие способы стимулирования сбыта применяет.
Важен и организационный раздел бизнес плана, который должен ознакомить с формой собственности, руководством компании, показать, как распределены полномочия и ответственность, особенности организационной структуры.
При составлении данного раздела плана необходимо дать ответы на следующие вопросы:
— какова форма собственности предприятия (ООО, АО, ЗАО);
— кто является основными участниками или главными акционерами предприятия. Сведения об основных акционерах должны быть представлены в следующем виде: наименование с указанием данных согласно государственной регистрации, фамилии, имена, отчества и паспортные данные для физических лиц, количество и типы акций, которыми владеет данное физическое или юридическое лицо, процентное соотношение акций, которыми владеет данное лицо, к общей величине акционерного капитала;
— если форма собственности — акционерное общество, важно указать, сколько акций и какого типа всего было выпущено и предполагается эмитировать;
— каковы основные положения о правах акционеров (участников) и процедуры выплаты дивидендов;
— кто входит в состав совета директоров и правления (перечислить членов совета директоров и правления, указать должность, квалификацию, опыт, образование каждого);
— в чем выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении предприятием;
— как распределяются полномочия среди менеджеров предприятия;
— каковы особенности контрактов, заключаемых с менеджерами предприятия; как осуществляется вознаграждение менеджеров;
— применяет ли предприятие различные формы участия работников в акционерном капитале предприятия, и если применяет, то какие конкретно;
— каковы организационная структура, способы взаимодействия подразделений. Структуру организации следует представить в виде схемы, показывающей внутреннее устройство организации, взаимодействие различных ее цехов, направления информационных потоков.
Финансовый раздел бизнес плана включает в себя три основных плановых документа: баланс предприятия, план прибылей и убытков, прогноз движения наличности.
При составлении бизнес плана проводится так называемый анализ чувствительности, представляющий собой метод изучения эффекта изменения текущей чистой стоимости проекта в связи с изменениями его ключевых параметров.
Важная составляющая финансового раздела бизнес плана — определение источников капитала, необходимого для деятельности предприятия. Эта часть финансового плана актуальна как для небольших, только вступающих в бизнес предприятий, так и для крупных предприятий, нуждающихся в дополнительном притоке капитала.
Данные об источниках капитала увязываются с использованием фондов с конкретным указанием способов и направлений использования капитала.
В финансовом разделе бизнес плана могут быть освещены следующие вопросы по источникам финансирования:
— предлагаемая система финансирования и используемые в ее рамках инструменты (банковские кредиты, векселя, облигации, доли уставного капитала и т.д.);
— величина процентов и основных выплат по долгу; условия выплат по финансовым соглашениям;
— гарантии, обеспечивающие безопасность финансовых соглашений;
— показатели, определяющие уровень риска проекта, соотнесенного с соответствующими среднеотраслевыми показателями;
— список текущих кредиторов предприятия (если они имеются), суммы и сроки выплаты по кредитам;
— налоговые преимущества, которые могут быть получены при конкретном способе финансирования предприятия.
При определении источников финансирования обязателен поиск необходимого капитала, использование разных способов его получения.
Особое место в бизнес плане занимает план исследований и разработок. Эта сфера деятельности требует значительных вложений капитала, наличия высококвалифицированных специалистов и менеджеров, высокой степени специализации производства. Небольшие предприятия, только осваивающие бизнес, нередко используют уже существующие разработки, те или иные технологии производства.
В бизнес плане дается также оценка риска и возможности его страхования. Любой план не обеспечивает успех. Эффективное управление предоставленными ресурсами учитывает и возможные риски. Устанавливаются размер и вероятность рисков, степень их управляемости. В финансовом разделе бизнес плана рассчитывается и инвестиционный риск. Естественно, что план будет выглядеть намного привлекательнее, если отдельно будет отражен выигрыш инвестора с точки зрения минимизации убытков и получения намечаемой прибыли.
В бизнес плане приводится общая оценка возможных рисков: выясняется, с какой из областей риска связаны деловые предложения предприятия. Используются такие методы оценки риска, как статистический и экспертный, а также их комбинации. Проводится анализ типов рисков, их источников и моментов возникновения. Различают риски хозяйственные, связанные с личностью человека, обусловленные природными факторами. Риски подразделяются также на обусловленные неопределенностью будущего, непредсказуемостью поведения ростовщиков, недостатком информации.
В бизнес плане обращается внимание на разработку мер по минимизации ущерба, особенно в случае форс-мажорных обстоятельств, таких, как резкие колебания курсов валют, принятие новых нормативных актов или изменение общегосударственного хозяйственного курса.
Мерами снижения риска являются, в частности, эффективное прогнозирование и систематическое планирование деятельности предприятия, страхование и самострахование, диверсификация. Коммерческие риски, как правило, берут на себя спонсоры проекта, они страхуются путем заключения долгосрочных контрактов с поставщиками на поставку продукции и необходимого оборудования. Широко применяется заключение контрактов «под ключ», когда подрядчик несет полную ответственность за сдаваемое в эксплуатацию предприятие. Технические риски могут быть застрахованы соглашением с генеральным управляющим проекта, которым предусматривается, что один из спонсоров несет полную ответственность за текущую эксплуатацию объекта.
Достоинства и недостатки бизнес планирования
Дефолт 1998 г. показал, что экономика — практическая наука. За незнание ее законов или неуважение к ним приходится расплачиваться из собственного кармана. Отрыв финансовых ресурсов от реального сектора экономики, монополизация рынка, непомерное налоговое бремя, истощение резервов экономического развития — все это результаты влияния внешней среды и незащищенности предприятия от участников рынка. Указанная незащищенность связана, в частности, с плохой организацией бизнеса, выражающейся в отсутствии системы разработки и реализации планируемых изменений.
— в условиях ценовой конкурентоспособности не было необходимости в серьезной аналитической работе. Ее недостаток стал ощущаться только в 1996—1997 гг., когда с вводом «валютного коридора» эффективность экспортных поставок упала до критически низкого уровня;
— с начала реформ экономика страны еще никогда не была стабильной, т.е. в состоянии, позволяющем делать надежные прогнозы. Сегодня нельзя точно сказать, сколько еще лет потребуется, чтобы восстановить утраченные позиции, хотя в последнее время положительные тенденции в экономике очевидны;
— отсутствует достаточно действенная мотивация со стороны внешней среды на проведение регулярного планирования, особенно долговременного. Пока благоприятная обстановка на внешних рынках, выгодный обменный курс, запас издержек производства по сравнению с западными конкурентами обусловлены благоприятной структурой цен на ресурсы, особенно транспортные и трудовые. Все это отвлекает внимание многих руководителей предприятий.
Большинство предпринимателей склонно впадать в крайности. Одни полагают, что наличие тщательно составленного бизнес плана реально помогает решать проблемы и гарантирует успех. Другие считают, что это не имеет никакого отношения к реальному бизнесу, которым им приходится заниматься. Отечественный бизнес пока только копирует западный, причем копирует не его фундаментальные основы, а внешние признаки. Несмотря на спонсируемые средства массовой информации, общая атмосфера в бизнесе тяжелая и гнетущая, так как он повернут внутрь самого себя, фрагментирован, склонен не к росту и развитию, а к насильственной борьбе за непонятно кому нужное существование.
Считается, что в настоящий момент собственников предприятий можно условно разделить на две категории. Первая категория — это те, которые предполагают увеличить свое благосостояние путем использования ресурсов предприятия в личных целях, не заботясь о его выживании в долгосрочном периоде. Вторая категория — это те, которые напрямую связывают рост своего благосостояния с ростом капитала предприятия в долгосрочном периоде. Причем последние всегда сталкиваются с проблемой нехватки капитала для достижения долгосрочных целей.
Как известно, одна из главных целей предприятия — определение номенклатуры производства. Чтобы развиваться, предприятие должно менять ассортимент с учетом увеличения продажи продукции.
В качестве защитных мер на предприятии был создан финансовый отдел, регулирующий распределение финансов и направляющий денежные средства на решение самых неотложных задач.
Цель этих мер — планомерное обеспечение финансовой устойчивости при сохранении необходимого уровня конкурентоспособности и рентабельности продукции. Выяснилась особая роль взвешенной ценовой политики при жестком контроле финансовых средств, тщательном учете и прогнозировании цен на закупаемую и реализуемую продукцию.
Планом развития бизнеса в этой сфере предусмотрено:
— сохранить ориентацию на увеличение денежной составляющей в спросе на продукцию;
— повысить роль полуфабрикатов и товаров с учетом потребительского рынка, так как на руках у населения имеются свободные деньги.
Главное сегодня — сохранить свои позиции на рынке.
Многим российским управленцам приходится срочно пополнять свои теоретические знания в области рыночного управления. В рамках переходного периода экономики к рыночным отношениям очень острыми оказались проблемы управления предприятием в условиях неопределенности, часто переходящей в экстремальные ситуации. Прогнозирование, планирование бизнеса в этих условиях оказались необходимыми.
Пути решения проблем
К сожалению, специфика российского рынка усложняет процедуру разработки бизнес планов и учета в них ряда труднопредсказуемых факторов. К последним можно отнести уровень инфляции, «плавающие» банковские и налоговые ставки, перевод рублевых показателей в твердую валюту, проблемы оплаты поставок из-за кризиса платежей, недостаточность информационных и статистических данных. Зарубежный опыт и пока еще небольшой опыт отечественных предприятий показывают, что составлять бизнес план вынуждает сама жизнь. Механизм делового планирования включает в себя теорию, методологию и практику, охватывающие все особенности российского экономического климата. Деловое планирование призвано объединить в себе все этапы реализации предпринимательских идей — от возникновения до воплощения в жизнь.
Такое планирование призвано включать в себя выбор возможных проектов реализации идей, выявление наиболее реального проекта и оценку его осуществления на основе предварительного технико-экономического обоснования; разработку детализированного бизнес плана и обеспечение его реализации; оценку фактической эффективности внедрения; корректировку плана с целью повышения эффективности функционирования. Уже сейчас бизнес план становится основным документом внутреннего планирования на предприятии.
Бизнес план должен быть программой изучения рынка конкурентов, рисковой производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и продаж, он должен обеспечивать адаптацию деятельности предприятия к новым условиям. Такой подход предполагает возможность и необходимость разработки локальных бизнес планов по отдельным проектам, продуктам и услугам. В кризисных же условиях бизнес план предприятия призван, прежде всего, решить задачи улучшения его финансового состояния. Формирование антикризисного бизнес плана — одна из наиболее характерных особенностей российского бизнеса.
Составление бизнес плана предприятия может не только привлечь инвесторов, но и оказать помощь ее менеджменту, в частности в изучении всех тонкостей ситуации. Хорошо проработанный проект помогает выявить скрытые недостатки в деятельности предприятия, в том числе те, которые могут препятствовать его выполнению, тщательно проанализировать рынок и открыть новое поле деятельности, обнаружить просчеты в маркетинговой стратегии конкурентов.
Бизнес план — это стартовая площадка любого попавшего в затруднительное положение предприятие, фундамент его выздоровления. При этом всегда необходимо помнить, что только в результате тщательного исследования можно составить реально выполнимый план обеспечения рыночной стабильности предприятия.
Всегда стоить помнить золотое правило: «Чем больше рынка, тем важнее план».
Плановая программа выживания и оздоровления российского предприятия обычно формируется как специальный бизнес план. Однако его структура, а главное — сама сущность имеют одну цель: образно выражаясь, удержать получившее пробоину судно на плаву, отбуксировать его в тихую гавань, капитально отремонтировать, существенно обновить и пустить в плавание на качественно новом уровне, не опасаясь более за будущее. Далее приводится в порядок и система подобной плановой программы с учетом российских условий.
Особенность бизнес плана как ключевого документа в антикризисном управлении — его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Бизнес план всегда должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые рассматриваются при разработке бизнес плана по оздоровлению предприятия. Такие проекты должны быть не только инновационными, но и быть тщательно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это даст с экономической точки зрения.
Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. В то же время включение самого проекта в бизнес план становится возможным только в том случае, если определены источники его финансирования.
Функции бизнес плана
Итак, в рыночной экономике бизнес план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих предприятий во всех сферах предпринимательства. Бизнес план побуждает тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия.
Цель разработки бизнес плана — спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов.
Но важны и другие цели, в частности:
— уточнение степени реальности достижения намеченных результатов;
— доказательство целесообразности реорганизации бизнеса или создания нового;
— убеждение персонала предприятия в реальности достижения качественных и количественных показателей, намеченных в плане, и т.д.;
— выявление конкретных, наиболее рациональных направлений развития, перспективных рынков сбыта и места компании в них;
— оценка затрат, необходимых для производства и сбыта продукции, соизмерение их с ценами, по которым способны продаваться товары и услуги для определения потенциальной доходности бизнеса;
— анализ материального и финансового положения предприятия и определение соответствия имеющихся ресурсов объему, необходимому для достижения намеченных целей;
— анализ рисков и потенциальных трудностей, которые могут препятствовать реализации бизнес плана.
В современной практике бизнес план призван выполнять четыре функции:
1) использование его для разработки стратегии бизнеса;
2) формирование и реализация плановых программ, позволяющих оценить потенциал развития нового направления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса;
3) привлечение извне денежных средств для целей развития;
4) привлечение к реализации бизнес плана партнеров, которые способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
В бизнес плане оценивается перспективная ситуация как внутри предприятия, так и вне его. Он объективно необходим руководству организации для ориентации в условиях акционерной собственности, поскольку именно с помощью бизнес плана управляющий принимает решение об эмиссии акций и использовании эмиссионного дохода. Бизнес план используется и при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационной структуры предприятия, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Бизнес план способствует и координации деятельности партнеров, связанных кооперированием, изготавливающих одинаковые и взаимодополняющие продукты.
Например, бизнес план ЗАО «Виктория» по созданию комплекса оптовой торговли включает:
• организацию распределительного центра по реализации продовольствия;
• распределительные центры розничных сетевых структур («Перекресток», «Копейка» и др.);
• логистические центры производителей и предприятий оптовой торговли (оптовый продовольственный рынок).
Это позволит:
• предоставлять услуги по складскому хранению и логистике товарных запасов;
• расширить ассортимент реализуемой продукции с целью расширения клиентской базы за счет потребителей, магазинов, продовольственных рынков и предприятий общественного питания.
Улучшение организации снабжения продовольственной продукцией розничной торговли на основе логистики, менеджмента и современных маркетинговых технологий — основа эффективности работы оптовой торговли, и в частности повышения результатов финансовой деятельности, роста товарооборота, своевременного пополнения товарных запасов, оборачиваемости оборотных средств.
Эти показатели являются оценкой экономической эффективности предприятий, которые позволили бы соизмерять полученные результаты с фактическими затратами, а также могут послужить критерием распределения прибыли.
Сдерживающим фактором в реализации продовольствия является предпродажная товарная обработка продукции (сортировка, фасовка и упаковка). В настоящее время из-за недостатка финансовых средств для механизации процесса сортировка и фасовка продукции в основном производятся вручную. Например, расходы на ручную сортировку и упаковку составляют 40% от себестоимости реализации продукции.
Вместе с тем повышение эффективности использования складов и хранилищ, технологического оборудования оказывает большое влияние на финансовые показатели. Этому способствует и рациональное использование материально-технической базы хранения продукции, увеличение оборачиваемости емкостей складов и хранилищ.
Известно, что оборачиваемость емкости складов и хранилищ определяется отношением количества реализованной продукции к емкости хранилищ в тоннах.
Накладные расходы по завозу, хранению и оптовой реализации, как известно, включают отдельные статьи расходов, которые почти не зависят от эксплуатации складов и хранилищ. К ним относятся расходы на арендную плату, содержание помещений, текущий ремонт, амортизационные отчисления и др. Между величиной указанных расходов и оборачиваемостью емкости складов и хранилищ существует определенная зависимость: издержки обращения на 1 тонну реализованной продукции тем меньше, чем больше оборачиваемость емкости складов и хранилищ.
Снижения издержек обращения при реализации продукции можно добиться при правильной организации всех процессов: завоза, подготовки продукции для хранения и ее реализации.
Но экономически выгоднее производить закупки продукции в местах производства по прямым связям. Как показали расчеты, потери при закупке, перевозке автотранспортом и хранении сокращаются до 15%, а расходы по завозу, хранению и оптовой реализации снижаются до 60%. При этом качество продукции, поступающей на предприятия оптовой и розничной торговли, снижается незначительно.
Данные табл. 31 показывают, что перевозка в авторефрижераторах экономически выгоднее, чем в железнодорожных крытых вагонах. Стоимость перевозки в авторефрижераторах, учитывая лучшую сохранность продукции, на 29,4% ниже, чем в железнодорожных вагонах.
Перевозки авторефрижераторами и авто-фурами позволяют поставлять продукцию в инвентарной таре, которая возвращается с обратными рейсами. Такая практика перевозок сокращает расходы по таре, так как оборот инвентарной тары в несколько раз выше.
Как упоминалось ранее, для увеличения закупок и сокращения потерь продукции требуется совершенствование материально-технической базы хранения и повышения эффективности ее использования. Строительство новых складов и хранилищ, реконструкция и усовершенствование старых, увеличение парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочной техники способствуют увеличению основных средств предприятий оптовой торговли. Кроме того, увеличиваются амортизационные отчисления и расходы по аренде и содержанию материально-технической базы. Однако эти затраты будут покрываться за счет снижения потерь при рациональной организации хранения.
Поэтому повышение эффективности использования складов и хранилищ, а также их оборудования остается задачей большой важности. Основными условиями достижения этой цели являются эффективное использование складских площадей, транспортных средств, механизмов для подработки и упаковки продукции, внедрение современных контейнеров и тары оборудования. Все это будет способствовать оборачиваемости продукции, увеличению дополнительной прибыли.
Снижения издержек производства и обращения в оптовой торговле можно добиться при правильной организации всех процессов: закупок, завоза, подработки и закладки продукции на хранение. При прочих равных условиях работы предприятия, которые хорошо подготовились к заготовительной компании, продумали ее организацию, привели в порядок погрузочно-разгрузочную технику, как правило, имеют невысокие накладные расходы.
В оптовой торговле из-за недостаточной механизации широко применяется ручной труд, особенно на таких работах, как погрузка, разгрузка и переборка продукции. Сократить долю тяжелого труда складских работников можно за счет комплексной механизации всех трудоемких процессов. Даже применение простейших приспособлений и механизмов может повысить производительность труда, снизить накладные расходы, а, следовательно, увеличить рост рентабельности.
Торгово-заготовительные организации исходя из собственной практики и технических возможностей зачастую сами кустарным способом разрабатывают и внедряют оборудование для хранения, подъемно-транспортных средств, механизмов для погрузки и разгрузки. При этом отсутствуют основные условия для модернизации и стандартизации — оборудование. Например, вместо одного типа контейнеров применяются десятки их типов, разных по конструкции, вместимости и другим параметрам. Это затрудняет эффективное использование транспорта, складов и хранилищ. К тому же конструкция дорогостоящих контейнеров ненадежна, без капитального ремонта их эксплуатация продолжается только один оборот, что приводит к большим убыткам по таре. Как известно, потери по таре составляют значительную долю в накладных расходах по завозу, хранению и оптовой реализации продовольствия.
Для обеспечения сохранности продукции большое значение имеет тара. Особенно важно соответствие тары технологическим требованиям затаривания продукции при перевозке с мест производства в места потребления. Применение только деревянной тары приводит к большим потерям, так как после двух трех оборотов она выходит из строя, что также нередко является причиной снижения качества продукции.
Вместо контейнеров и деревянных ящиков предпочтительно использовать металлические корзины вместимостью 25 кг. Они загружаются сельскохозяйственными товаропроизводителями и в таком виде поступают на хранение или реализацию. Жесткость конструкции корзин позволяет более рационально использовать вместимость хранилищ, так как их можно устанавливать на всю высоту хранилища. Металлические корзины имеют привлекательный внешний вид, базы доставляют в них продукцию в магазины самообслуживания. Применение корзин увеличивает производительность труда работников магазина, ускоряет товаро-оборачиваемость, улучшает культуру торговли, уменьшает потери качества продукции на 50% по сравнению с хранением в деревянных ящиках. Применение такой тары значительно удешевляет и упрощает ее санитарную обработку. Эксплуатация корзин — до 50 оборотов без ремонта.
Для упорядочения отпуска продукции в торговую сеть немаловажное значение имеют правильная организация и учет лежко-способности продукции, заложенной на хранение, с указанием марок (партий). Этим должны руководствоваться товаровед и торговый отдел предприятия оптовой торговли. Преждевременный отпуск отдельных партий, не предусмотренный планом, должен производиться с разрешения руководителя предприятия оптовой торговли.
Важным условием сокращения потерь, а, следовательно, и издержек обращения, является рациональная организация закупок, завоза продукции. Завоз продукции из дальних мест производства вызывает повышение расходов на перевозку, снижает ее качество, отвлекает железнодорожный и автотранспорт. Однако следует учитывать, что в условиях нашей страны такие перевозки неизбежны, и задача оптовика — снизить их за счет закупок крупных партий продукции и использования оптимальных путей движения товаров и специализированного транспорта.
Снизить расходы и потери можно, используя современные способы перевозок. Так, перевозка картофеля и овощей в контейнерах дает возможность исключить повторные разгрузки и погрузки, механизировать эти процессы. Продукция при перевозках в контейнерах сохраняет свое первоначальное качество.
Важную роль в обеспечении сохранности и снижении потерь продукции играют складское хозяйство и его техническое оснащение. Механизация трудоемких процессов позволила бы отказаться от ручного труда и привлечения работников. Однако из-за отсутствия механизмов нарушается технология завоза и хранения продукции.
Как показывает практика, картофель, завозимый навалом, имеет механические повреждения клубней, а значит, плохо хранится. При завозе картофеля в мешках увеличиваются транспортные расходы на 1 тонну реализованной продукции и также расходы по таре, а неправильное использование контейнеров при внутренних операциях приводит к их повреждению и, как следствие, к дорогостоящему ремонту.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
