Многоуровневый аналитический учет в «1С:Предприятие 8.0» организуется с помощью введения соответствующего количества субсчетов к счетам синтетического учета. Субсчета к счетам вводятся как в режиме конфигурирования (они называются предопределенными), так и на этапе ведения учета.
Количество уровней субсчетов, а также то, сколько знаков отводится под счет и каждый из субсчетов, определяется в конфигураторе в целом для всего плана счетов.
Структура маски кода счета оказывает только влияние на техническую структуру кода счета/субсчета. Следует понимать, что в «1С:Предприятие 8.0» логическая подчиненность субсчета некоторому счету синтетического учета определяется не кодом предыдущего уровня, а тем значением счета, который выбран в качестве родителя.
Следует учесть, что хотя подчиненность кода субсчета не влияет на логическую подчиненность субсчета, в типовой конфигурации подчинение по структуре счетов совпадает с подчинением по структуре кодов. В случае, если структура подчиненности не совпадает, то в плане счетов пользователь будет выбирать субсчет в соответствии с его кодом (на рис. 19 - это счет 41.11), а в итогах будут храниться значения в соответствии с родительским счетом (в оборотно-сальдовой ведомости итоги будут зафиксированы по счету 58).
Во избежание недоразумений в процессе ведения учета стоит избегать несоответствия подчиненности по коду и по родительскому счету.
В режиме ведения учета пользователь также может ввести счета и субсчета, а также у субсчетов может изменить родительский счет.
Многомерный учет в «1С:Предприятие 8.0» строится с использованием так называемых субконто. Под субконто в «1С:Предприятие 8.0» понимается минимальная единица многомерного аналитического учета. В качестве примера возьмем счет 10 «Материалы». По данному счету аналитический учет ведется по каждому поступившему в организацию материалу и каждому складу. Конкретный материал называется субконто. Список всех материалов называется «Виды субконто «Номенклатура». Конкретный склад, на который поступил материал, также является субконто. Список всех складов называется «Виды субконто «Склады».
В «1С:Предприятие 8.0» многомерный аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для организации многомерного аналитического учета по счету (субсчету) необходимо при создании (изменении) счета (субсчета) прикрепить требуемый вид субконто.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Следует учитывать, что к любому счету (субсчету) можно добавить абсолютно произвольные виды субконто. Максимальное количество субконто по счету (субсчету) не может превышать максимальное количество субконто, установленное для плана счетов.
Количество видов субконто, которые можно прикрепить к счету (субсчету) определяется в свойстве плана счетов «Виды субконто».
Для каждого, из существующих в системе планов счетов, можно установить свой список допустимых видов субконто. Виды субконто для разных планов счетов могут как совпадать, так и не совпадать. Если виды субконто для разных планов счетов не совпадают, то создаются различные списки видов субконто, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» и «ВидыСубконтоМеждународные».
В типовой конфигурации два плана счетов: «Хозрасчетный» и «Налоговый» используют одни и те же виды субконто, сгруппированные в «ВидыСубконтоХозрасчетные». На счетах плана счетов международного учета используется другие объекты аналитического учета, сгруппированные в «ВидыСубконтоМеждународные».
Группировка объектов аналитического учета в список доступных для конкретного плана счетов осуществляется в режиме конфигурирования на ветви конфигуратора «Планы видов характеристик».
Следует понимать, что «Планы видов характеристик» - это список группировок аналитического учета. Иначе, можно сказать, что это список, каждый элемент которого в свою очередь является списком определенных (за частую не всех возможных) видов объектов аналитики.
Виды субконто, также, как и счета могут быть заданы как в режиме конфигурирования (предопределенные), так и на этапе ведения учета. Предопределенные виды субконто в режиме ведения учета нельзя ни удалить, ни изменить. Для ввода видов субконто (как предопределенных, так и не предопереденных) необходимо указать, какого типа могут быть эти виды. Для этого выбираются те объекты, элементы которых могут быть объектами аналитического учета.
Создать новый план видов характеристик (список возможных видов субконто) можно только в режиме конфигурирования. Добавить же вид субконто в уже существующий список можно как в режиме конфигурирования (предопределенный вид субконто), так и в режиме ведения учета.
Для аналитического учета по субконто отдельно настраиваются признаки учета. Так, например, можно установить количественный учет по счетам, и не устанавливать количественный признак учета по субконто. Однако, такая комбинация видов учета по счетам и по субконто представляется маловероятной, поскольку организация аналитического учета с помощью субконто является доминирующей в «1С:Предприятие 8.0».
Возможность ведения пооперационной аналитики в «1С:Предприятие 8.0» в первую очередь обусловлена наличием измерения у регистра бухгалтерии.
Виды аналитики, устанавливаемые в качестве измерений в регистре бухгалтерии, обеспечивают привязку конкретного объекта аналитики непосредственно ко всей записи в регистре (проводке).
Так, в типовой конфигурации реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе организаций. Данная настройка объясняется тем фактом, что при ведении учета по нескольким организациям в рамках одной информационной базы, необходимо получать как итоговые данные (баланс) по каждому предприятию в отдельности, так и консолидированные данные по всему предприятию в целом. В записи регистра ссылка на организацию привязана ко всей проводке. Таким образом, в одном регистре можно вести записи (проводки) по разным организациям, отличая их друг от друга по соответствующему значению измерения регистра.
Обратите внимание, указать организацию в качестве субконто по счету нельзя, поскольку в записи регистра (проводке) не могут корреспондировать счета разных организаций, так как для каждой организации обязательно соблюдение принципа баланса итогов. В связи с этим, данное измерение регистра является балансовым.
В общем случае, к регистру можно установить неограниченное количество измерений и организовать таким образом, пооперационную аналитику, однако следует понимать, что подобная организация аналитического учета требует пересмотра всей структуры программы, поскольку «1С:Предприятие 8.0» хранит итоги по счетам и субконто, при организации пооперационной аналитики для получения итоговых данных придется перебирать все записи регистра (проводки) и определенным образом их группировать.
В типовых конфигурациях «1С:Предприятие 8.0» организована комбинированная аналитика с помощью субсчетов, субконто и измерений регистра бухгалтерии.
Отдельно для счетов (субсчетов) настраиваются признаки учета (количественный, валютный и пр.), позволяющие получать соответствующие итоги отдельно по каждому счету (субсчету). Суммовой учет не является признаком учета по счетам, поскольку для обеспечения баланса итогов по счетам плана счетов в регистре бухгалтерии предусмотрен балансовый (действующий для счетов и дебета и кредита) ресурс «Сумма».
Признаки учета также настраиваются и для учета по субконто. В общем случае, признаков учета по субконто больше, чем по счетам (субсчетам), поскольку в типовых конфигурациях аналитический учет преимущественно ведется с использованием субконто.
Признаки учета по измерениям ресурса не предусмотрены, так как для объектов аналитики по записям актуальными являются балансовые ресурсы регистра.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
