Учет труда и заработной платы на железнодорожном транспорте

Задачи учета труда и заработной платы на железнодорожном транспорте

Бухгалтерский учет труда и заработной платы призван сыграть важную роль в экономном использовании денежных средств, предназначенных для оплаты труда в правильном распределение, и использовании рабочей силы.

Количество рабочих и служащих, занятых на железнодорожном транспорте; составляет 2,4% общей численности рабочих и служащих нашей страны. В процессе перевозок не создается новой вещественной продукции и поэтому основным элементом себестоимости железнодорожных перевозок является заработная плата. На ее долю приходите примерно 40% всех затрат.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы должен обеспечить:

- контроль за численностью и движением личного состава работников предприятия по категориям, профессиям, квалификации, цехам, участкам и т. д.

- получение необходимой информации о количестве и качестве затраченного труда, фактически отработанном времени, правильности его использования и дисциплине труда;

- точное отражение размера заработной платы отдельных работников в соответствии с количеством и. качеством затраченного ими труда и общего фонда заработной платы по видам выплат, категориям работников, цехам и предприятию в целом;

- контроль за правильностью использования фонда заработной  платы и включения расходов на заработную плату в себестоимость отдельных видов продукции, содействие росту производительности труда и снижению себестоимости;

- правильное начисление и отражение фактического размера премий и других выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы;

- контроль за соблюдением опережающих темп роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы;

- правильное использование средств социального страхования; своевременное составление отчетности по труду и заработной плате.

 Учет численности персонала и его классификация

Для получения сведений о численности рабочих и служащих по предприятию в целом и по отдельным его подразделениям, о составе работников по категориям, профессиям и квалификации на предприятиях осуществляется учет контингента работников.

Учет личного состава и его движения осуществляется отделом кадров в порядке оперативного учета. Главным источником информации о численности рабочих и служащих, их расстановке по цехам и подразделениям, о составе работников по категориям, профессиям, квалификации, образованию, стажу работы, возрасту, национальности, полу являются личные карточки, открываемые отделом кадров на каждого вновь поступившего работника на основании приказа, подписанного руководителем. В карточке получают отражение все изменения, касающиеся работника, на основании первичных документов по учету личного состава (записки или приказы о перемещений, увольнении, предоставлении отпуска и др.). Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке, которая хранится в отделе кадров.

Исходной величиной для определения численности работников является их списочное наличие. В списочный состав включают постоянных, временных и сезонных работников. Списочное наличие работников определяется по данным табельного учета и по данным карт учета рабочего времени (работники локомотивных и поездных бригад).

Списочный контингент можно подразделить на явочный, платежный и неоплачиваемый. К явочному контингенту относят работников, фактически явившихся на работу. Платежный контингент включает в себя явочный и работников, отсутствующих на работе, которым в соответствии с трудовым законодательством выплачивается заработная плата. К неоплачиваемому контингенту относятся работники, не получающие заработную плату, Ир состоящие в списке предприятия. Это работники, находящиеся в отпуске без сохранения содержания, больные и т. д.

Самое читаемое за неделю
Введение ковидных паспортов в 2021 году
Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
Доллар по 100 рублей в 2021 году
Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
35 банков обанкротятся в 2021 году

Кроме списочного наличия работников, различают нештатный состав. В него включают работников, не состоящих в штате предприятия, но выполняющих разовые работы непостоянного характера.

В учете и планировании весь контингент работников подразделяют в зависимости от выполняемых функций на рабочих, инженерно-технических работников (ИТР), служащих, младший обслуживающий персонал (МОП), работников охраны и учеников.

В целях правильного исчисления себестоимость продукции и производительности труда весь контингент работников делится на производственный и непроизводственный. Производственный контингент включает работников, связанных с выполнением производственной программы непроизводственный  работников здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, учебных заведений и т. д.

Кроме того, отдел кадров группирует личные карточки работника по подразделениям, профессиям и квалификации.

Численность персонала учитывается по видам выполнения работ или по источникам их финансирования — перевозки, капитальный ремонт и др.

Учет труда и заработной платы строится в полном соответствии с принятой классификацией личного состава.

Состав фонда заработной платы и его виды

Фонд заработной платы является одним из важнейших экономических показателей, утверждаемых предприятию в плановом порядке вышестоящей организацией. Он представляет собой сумму денежных средств, распределяемых государством между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.

Общий фонд заработной платы подразделяется на основную заработную плату и дополнительную. Суммы, начисленные рабочим и служащим за фактически проработанное время или фактически выполненную работу, составляют фонд основной заработной платы. В его состав включается заработная плата, начисленная по Сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, оплата внутрисменных простоев, оплата за работу в сверхурочное и ночное время, в праздничные дни; доплата меж разрядной разницы и за совмещение профессий; временное совместительство, руководство бригадой и др. В состав фонда основной заработной платы включают также премии рабочим, начисленные в соответствии с действующими на предприятии сдельно-премиальной  и повременно-премиальной системами оплаты труда.

Суммы, начисленные трудящимся за время, не затраченное на работе, но оплачиваемое в соответствии с трудовым законодательством, образуют фонд дополнительной заработной платы. К нему относится оплата очередных ежегодных и дополнительных отпусков, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей, дополнительных перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и другие выплаты.

Различают плановый и фактический фонд заработной платы. Сумма заработной платы, рассчитанная исходя из плановой численности работников и среднемесячной ставки, образует плановый фонд заработной платы. Сумма начисленной рабочим и служащим заработной платы за отчетный период составляет фактический фонд заработной платы. Его величина определяется по данным текущего бухгалтерского учета. Кроме того, выделяется фонд, заработной платы списочного (штатного) и не списочного (нештатного) состава. 

В фонд заработной платы не включают и учитывают отделения премии, вознаграждения и единовременные поощрения из фонда материального поощрения, образованного за счет отчислений от прибыли, единовременные и другие премии, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством при наличии специальных источников; прочие денежные выплаты и натуральные выдачи рабочим и служащим, единовременные пособия и суточные пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам пенсии, работающим пенсионерам и другие выплаты за счет средств социального страхования начисление страховых взносов по социальному страхованию.

Помимо перечисленных выше денежных выплат, выдаваемых непосредственно рабочим и служащим, из общественных фондов потребления государством расходуются значительные средства на бесплатное образование и медицинское обслуживание, пенсии, подготовку кадров, содержание детских и культурно-просветительных учреждений, на жилищное строительство и на другие нужды. Эти средства поступают в личное потребление трудящихся в виде услуг, или денежных средств, но не учитываются в составе фонда заработной платы.

Формы и системы оплаты труда работников железных дорог

На железнодорожном транспорте применяют две основные формы оплаты труда: повременную и сдельную. Повременная форма оплаты — это оплата труда по установленным тарифным ставкам или должностным окладам в зависимости от количества фактически проработанных календарных рабочих дней (часов). На железных дорогах свыше 60% всех работников оплачиваются по повременной форме.  При повременной форме оплаты труда находят применение простая повременная и повременно-премиальная системы.

Тест "На сколько вы активны" Тест "Подходит ли Вам ваше место работы" Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни" Тест "Есть ли у вас задатки лидера" Тест "Способны ли Вы решать проблемы"

Тест "Для начинающего миллионера" Тест который вас удивит Семейный тест "Какие вы родители" Тест "Определяем свой творческий потенциал" Психологический тест "Вы терпеливый человек?"

Предельная форме оплата труда производится по сдельным расценкам за количество единиц изготовленной продукции (или выполненной работы) определенного качества. Для сдельной формы оплаты труда характерны такие системы, как прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная и аккордно-премиальная.

Сдельная форма оплаты труда может быть индивидуальной и бригадной. При индивидуальной оплате заработок рабочего определяется исключительно личной выработкой. Индивидуальная оплата используется там, где целесообразно и возможно выполнение работ одним исполнителем. Там где возможность выполнения работ, их качество и производительность достигаются только при совместном коллективном труде, применяется бригадная сдельная оплата. На железных дорогах она используется при выполнении различного рода ремонтных работ.               

Разновидностью сдельной формы оплаты труда следует считать аккордную систему. На железнодорожном транспорте она применяется для оплаты труда монтеров пути и рабочих некоторых строительных организаций.

Аккордная система оплаты труда дополняется системой премирования, стимулирующей рост производительности труда и высокое качество выполняемой работы. Аккордно-премиальная система упрощает нормирование труда и при хорошей организации производства и труда дает высокий экономический эффект.

Основными элементами тарифной системы являются тарифно-квалификационный справочник, тарифные сетки и тарифные ставки. В тарифно-квалификационном справочнике содержатся характеристики всех видов работ, встречающихся в данной отрасли производств с указанием присвоенных им тарифных разрядов.

Тарифная ставка определяет размер оплаты труда рабочего за единицу времени в зависимости от условий труда и квалификации. При подсчете заработной платы пользуются часовыми, дневными и месячными тарифными ставками.          

Учет рабочего времени

Для подсчета заработной платы работников ежемесячно исчисляется норма рабочих дней или часов и фактически отработанное их количество.

Календарное рабочее время зависит от установленной продолжительности рабочего дня, числа календарных дней в месяце, числа субботних, воскресных и праздничных дней и количества, нерабочих часов в предвыходные (при шестидневной неделе) и предпраздничные дни.

Для рабочих, выходящих на работу по графику, норма рабочих часов за месяц исчисляется умножением числа календарных дней в месяце за минусом воскресных и праздничных дней на установленную продолжительность рабочего дня и исключением полученной величины количества нерабочих часов в предвыходные и предпраздничные дни. Например, если в отчетном месяце 30: календарных дней, 4 воскресенья и 4 предвыходных дня, в которые рабочий день сокращается на 1 ч, то норма рабочих часов за месяц при семичасовом рабочем дне составит (30 — 4) 7 — 4  = 178 ч.

При шестичасовом рабочем дне в предвыходные и предпраздничные дни рабочий день не сокращается, поэтому норма рабочих часов за месяц в этом случае составит (30 — 4) 6 = 56 ч.

Для рабочих с ежедневным выходом на работу и служащих при пятидневной рабочей неделе норма рабочих часов за месяц подсчитывается умножением количества рабочих дней в месяц на 8,2ч и исключением из полученной величины количества нерабочих часов в предпраздничные дни. Так, норма рабочих часов в том же месяце для указанной категории работников составит  (30 — 8) 8,2 = 180,4 ч.

Для контроля за соблюдением трудовой дисциплины, использованием рабочего времени и определения заработка работников на предприятиях ежедневно ведется учет фактически отработанного времени.

Особый характер процесса труда отдельных групп и категорий работников, железных дорог обусловливает различные способы учета и документального отражения рабочего времени.

В настоящее время применяются две формы табельного учета. Одна из них используется для учета использования рабочего времени и подсчета заработка, а другая — только для учета использования рабочего времени.

Внесение фамилии работника в табель и исключение из табеля производится на основании приказа или записки о приеме на работу, переводе или увольнении.

Каждому вновь поступившему работнику бухгалтерия присваивает табельный номер. Он закрепляется за работником, регистрируется в специальной книге и проставляется наряду с фамилией во всех документах по учету труда и заработной платы при ручной и механизированной обработке.

Учет использования рабочего времени осуществляется либо способом отметок в табеле всех явок на работу, ухода с работы, опозданий, простоя, сверхурочных и т. п., либо путем регистрации в нем только отклонений от нормального рабочего дня.

Если работником отработана часть дня, в табеле проставляется дробь, в числителе которой указывают фактическое число отработанных за день часов, а в знаменателе — часы отсутствия на работе и условное обозначение причины недоработки. Таким образом, в табеле за каждое число показывается, как использовано рабочее время — сколько фактически отработано и сколько часов: и по каким причинам работник не работал.

Для удобства учета и составления отчётности табель ведут по категориям работников: рабочие» ИТР, служащие, МОП,  ученики. Контроль за правильным [ведением табельного учета возлагается на начальников цехов, бригадиров и мастеров.

По окончании месяца в табеле подсчитывается и проставляется общее количество дней явок и неявок, отработанных и недоработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подписывают табельщик или другое лицо, ведущее табельный учет, руководитель цеха или отдела, а после проверки обоснованности включения работников в табель — сотрудник отдела кадров предприятия. Затем табель передается в бухгалтерию и используется для начисления заработной платы повременщикам и контроля фактического рабочего времени сдельщиков.

Сведения о количестве фактически затраченного рабочего времени получают отражение также в целом ряде специальных документов, в которых указывается объем, качество выполненной работы и затраченное на эту работу время.

Табельный учет рабочего времени локомотивных и поездных бригад не ведется. Явка и уход с работы этих работников отмечаются нарядчиком в книге нарядов. Норма числа (дежурств) определяется месячной нормой часов и продолжительностью одного дежурства. Началом рабочего времени у локомотивных и поездных бригад считается момент явки в депо или в пункт смены, а окончанием — момент сдачи локомотива, поезда или вагона в депо или в пункте смены. В случае несостоявшейся поездки окончанием работы считается момент освобождения работника администрацией. Первичным документом по учету рабочего времени и выработки локомотивных  и поездных бригад служит маршрут, выдаваемый нарядчиком: локомотивным бригадам — на одну доездку или смену; кондукторским бригадам — каждому в отдельности на десять поездок туда й обратно или на одну смену; членам поездных бригад — индивидуально на месяц.

Рабочее время, поездных бригад, занятых обслуживанием пассажирских поездов с продолжительностью поездки в оба конца до четырех суток, пригородных поездов и на охране вагонов, учитывается по суммарно-помесячной системе учета.

Для проводников вагонов при общей продолжительности каждой поездки в оба конца четыре дня и более введен повторный учет рабочего времени. При потурной системе учетным периодом (туром) считается время л момента приема вагона до момента явки я следующей поездки в пункте постоянной работы. При потурном учете рабочего времени работа и отдых бригад проводников пассажирских вагонов определяются графиком работы и отдыха, составляемым не менее чем на один календарный месяц,

Рабочее время за поездку определяется в зависимости от установленных нормативов обслуживания пассажирских вагонов проводникам. При обслуживании вагона двумя проводниками в рабочее время за поездку включается 50% времени, прошедшего с момента начала приемки вагона до конца его сдачи.

Время отдыха, полагающееся проводнику в пункте постоянной работы, определяется умножением числа часов работы за поездку в оба конца на коэффициент 2,51. Полученное произведение увеличивается на число часов приходящихся на поездку воскресных дней и уменьшается на число часов отдыха во время поездки. Предположим, что проводник" явился для поездки 13 июля в 12 ч. Вагон обслуживали два проводника, которые в поездке туда и обратно находились 486 ч. По календарю на время поездки пришлось 3 воскресных дня, т. е. 72 ч. Рабочее время одного проводника составит 243 ч, а время его отдуха будет равно 243 X 2,51 + 72 — 243. т. е. 439 ч, или 18 суток 7 ч.

Рабочее время монтеров пути учитывается в графике текущего содержания и оценки состояния пути и путевых устройств.

Рабочее время составительских бригад учитывается по табелю и сменному  рапорту о работе составительской (маневровой) бригады. Рабочее время работников дистанции погрузочно-разгрузочных работ при сдельной оплате ведется по нарядам и табелю, при своевременной оплате — по табелю.

Помимо регистрации фактически отработанного времени, в ведомостях и нарядах на сдельные работы указывается также нормированное время. Для учета количества часов простоя выписывается листок о простое установленной формы.

Документальное оформление выработки

Поскольку оплата труда работников при повременной форме ставится в зависимость от количества, затраченного рабочего времени в документах, предназначенных для подсчета заработка повременщиков количество выполненной работы не фиксируется. Основным документом для подсчета заработка при повременной форме оплаты труда является табель использования рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда в первичных документах фиксируется объем выполненной работы, ее качество и количество затраченного рабочего времени.

Индивидуальные и бригадные разовые наряды выписываются при выполнении неповторяющихся работ. Для оформления часто повторяющихся работ могут применяться индивидуальные, и бригадные накопительные наряды, получившие название ведомости выполненных сдельных работ. Ведомость выполненных сдельных работ открывается или на отдельного рабочего, или на бригаду в целом на срок от 5 до 30 дней.

В нарядах и ведомостях указывается, кому документ выдан (отдельному лицу или бригаде), состав бригады, разряд работы и рабочего, содержание, работ, их количество, норма времени, расценка, синтетический счет, субсчет, и номер статьи расхода. Наряды должны выписываться до начала работы и находиться на руках у рабочего до ее окончания. Наряд подписывается лицом. Выдавшим его, и лицом, принявшим работы к выполнению. Принимает и оценивает качество работы мастер, о чем он делает соответствующую отметку в наряде. При наличии отклонений от нормальных условий работы, установленных технологическим процессом. Или разницы в разрядах, когда разряд рабочего выше разряда выполняемой им работы, в дополнение к основному первичному документу выписывается листок на доплату. В нем указывается номер основного документа, вид доплаты и подсчитывается сумма доплаты.

Первичным документом для учета рабочего времени и объема выполненной работы локомотивных бригад является маршрут машиниста, выписываемый нарядчиком депо на одну поездку.

Для учета выполненной работы начальников поездов, механиков бригадиров проводников, проводников пассажирских поездов, приемосдатчиков груза и багажа применяется маршрут проводника вагона и приемосдатчика груза и багажа.

Основным документом, подтверждающим объем выполненной работы и ее качество, для монтеров пути служит график текущего содержания и оценки состояния пути и путевых устройств. Задания на работы бригаде выдает путевой мастер, а принимает к исполнению и отмечает выполнение работ в графике бригадир.

Объем выполненной за смену работы для составительских маневровых бригад, оплачиваемых сдельно, оформляется выпиской сменного рапорта о работе составительской (маневровой) бригады.

При изготовлении продукции пониженного качества составляется акт о браке, являющийся основанием для оплаты выполненной работы, если брак допущен не по вине рабочего или основанием для удержания с рабочего затрат на забракованную продукцию.   .

Выписка документов на выполнение различных сдельных работ производится на основании книг ремонта локомотивов, дефектных ведомостей на вагоны, книг заказов, настольных журналов, графиков работ и других технических документов.

 Начисление основной заработной платы

Под начислением заработной платы следует понимать подсчет э разрезе различных видов оплаты сумм заработка отдельным ра5отникам, подразделениям и всему коллективу предприятия в целом на основании правильно составленной, оформленной и накопленной за месяц информации. Информация, используемая для начисления заработной платы за фактически отработанное время ми фактически выполненную работу в отчетном месяце, должна содержать данные о количестве затраченного, времени видах, количестве и качестве выполненных работ.

Бухгалтерия или учетно-контрольная группа предприятия организует сбор указанных выше первичных документов по начислению заработной платы, проверяет их с точки зрения полноты й правильности заполнения, а также правомерности совершенных на предприятии операций.

Первичные документы по учету выработки сдельщиков после приемки работ проверяются нормировщиком в части правильности применения норм выработки и расценок, технической обоснованности и недопущения повторной выписки документов.

При ручной обработке информации бухгалтерия по данным первичных Документов производит расчет заработной платы и их дальнейшую бухгалтерскую обработку.

Подсчет заработной платы повременщиков. Основным документом для начисления заработной платы повременщикам служит «бель. Размер заработной платы рабочим повременщикам определяют умножением дневной или часовой тарифной ставки повременщика данного разряда на количество отработанных по табельной или часов в данном расчетном периоде. При определении суммы заработной платы работникам, полагающим должностные месячные оклады и числа дней работы, указанных в табеле. Установленный оклад выплачивается за полное количество дней работы в данном месяце. За неполное число рабочих дней сумма заработка определяется умножением дневного заработка на количество проработанных дней. Для работников с месячным окладом дневной заработок определяется как частное от деления должностного оклада на количество рабочих дней в данном месяце.

По табелю, помимо суммы повременного заработка, исчисляется размер доплат за работу, а ночное время, в праздничные дни, за руководство бригадой, за совмещение профессий и другие виды оплаты, которые не оформляются специальными первичными документами, но входят в состав основной заработной платы.

Если заработок рабочего повременщика подлежит отнесению на два или более вида продукции или работ, мастер цеха одновременно с табелем передает в бухгалтерию справку о количестве отработанных рабочих часов по каждому виду работ с указанием соответствующих статей номенклатуры расходов.

Расчет повременного заработка при простой повременной и повременно-премиальной системах оплаты труда в условиях применения ПВМ производится на МСС и проставляется оператором в табеле. Все остальные суммы рассчитываются либо оператором, либо работником бухгалтерии.

Подсчет заработной платы сдельщиков. Заработная плата сдельщиков по индивидуальным сдельным нарядам подсчитывается  умножением сдельной расценки на количество единиц выполненной работы непосредственно в нарядах или ведомостях выполненных сдельных работ по мере их поступления. Данные этих документов группируются в течение месяца по табельным номерам.

Заработная плата сдельщиков по бригадным разовым или накопительным нарядам или ведомостям выполненных сдельных работ распределяется между «ленами бригады либо непосредственно в нарядах или ведомостях, либо в группировочных листках, которые открываются на месяц для каждого рабочего, если заработок между членами бригады распределяется по отдельным нарядам и на бригаду — при распределении заработка между членами бригады один раз в расчетный период. Если в течение месяца состав бригады меняется, данные нарядов или ведомостей на новый состав записываются в другой группировочный лист.

Таксировка нарядов и ведомостей выполненных сдельных работ, распределение нормо-часов и заработной платы производится или на МСС, или вручную.     

Определение суммы заработка бригады по ведомости выполненных сдельных работ или по наряду и ее распределение между членами бригады осуществляется в следующем порядке. На лицевой стороне ведомости приводятся перечень и количество выполненных работ по числам месяца. При закрытии ведомости подсчитывается общее количество единиц выполненной работы по видам. Умножением расценки на количество единиц, работы определяют фактический заработок бригады по каждому виду работ и общую сумму сдельного заработка бригады.                    

Нормированное время по каждому виду работ исчисляют умножением количества единиц выполненной работы на норму времени. Сложением нормо-часов по видам работ определяют общее нормированное время бригады. На оборотной стороне ведомости указываются состав бригады поименно, разряд рабочих, количество фактически отработанных часов каждым членом бригады и общее число часов работы бригады. Данные графы «Итого отработано часов, приведенных к первому разряду» определяют умножением количества фактически отработанных каждым рабочим часов на тарифный коэффициент рабочего и суммированием полученных, данных.  

Тарифный коэффициент по каждому разряду рассчитывают как отношение часовой тарифной ставки данного разряда к часовой тарифной ставке первого разряда.

Для определения суммы заработка за один час, приведенный к первому разряду, сумму сдельного заработка бригады делят, на общее число отработанных часов, приведенных к первому  ряду. Умножением полученного заработка за один час, приведенный к первому разряду, на количество часов работы, приведенных к первому разряду каждого члена бригады, определяют его сдельный заработок.

Аналогично производится распределение между членами бригады нормированного времени. Коэффициент распределения нормированного времени находят отношением общего количества формированного времени бригады к ее фактическому времени. Этот коэффициент показывает, какое количество часов нормированного времени приходится на каждый час фактического времени. Зная фактически, отработанное время каждым членом бригады и коэффициент распределения нормированного времени, определяют нормо-часы работы каждого рабочего.

Подсчет заработной платы работников локомотивных и поездных бригад. Заработная плата работникам "локомотивных бригад  рассчитывается на основе маршрута машинистов. При обработке информации на перфорационных вычислительных машинах по данным маршрутов в депо ежедневно выписывают талоны к марш руту машиниста. В талон записывают шифр депо, шифр серии и номер локомотива; число, месяц, год, фамилию, имя, отчество машиниста н его помощника, их табельные номера. Далее расчетчик проставляет статью расходов, для каждого вида работ, вид оплаты, нормируемое и фактическое время работы, расценке и определяет сумму заработка по каждому виду оплаты для маши, ни ста и помощника. При выполнении грузовой работы, оплачиваемой сдельно, в талоне проставляется также количество километров линейного пробега.

Отработанные талоны передаются на МСС, откуда по окончании месяца в депо присылают табуляграммы карты учета рабочего времени и выработки локомотивной бригады, открываемые ежемесячно на каждого члена локомотивной бригада; В них на основании, талонов к маршрутам сгруппированы данные о заработной оплате и часах работы по видам оплаты, числам месяца и в целом за месяц.

Расчет доплаты, за работу в сверхурочное время, надбавки за класс квалификации и премий" производится либо на МСС, либо вручную на чистом поле табуляграммы карты учета рабочего времени и выработки локомотивных бригад, переданной с МСС в централизованную бухгалтерию.

При ручной "Обработке информации по данным маршрутов локомотивных и поездных бригад в бухгалтерии депо заполняется карта учета рабочего времени и выработки работника локомотивной и поездной бригады, которая также открывается на каждого члена бригады на месяц. В заглавной части карты указывается месяц, год, фамилия, имя, отчество члена бригады, должность, класс квалификации и другие сведения.

Заработная плата начальников поездов, механиков бригадиров, проводников пассажирских вагонов, приемосдатчиков груза и багажа рассчитывается непосредственно в маршруте проводника вагона. Бригадир или начальник поезда в пункте оборота делает необходимые отметки на оборотной стороне маршрута. Там же делаются отметки после возвращения из поездки о сдаче постельных принадлежностей и сумм выручки, полученной от пассажиров за реализацию продуктов чайной торговли и за пользование постельными принадлежности. После этого маршруты возвращаются нарядчику, где они хранятся до следующей поездки.            

Членам поездных бригад при потурной системе учета работы ежемесячно выплачивается тарифный заработок или оклад за месячную норму часов, сумма доплаты за часы работы в ночное время, надбавка за разъездной характер работы и премия при выполнении доказателей премирования в каждом рейсе

Подсчет заработной платы монтеров пути. Заработная плата монтеров пути определяется по данным графика текущего содержания и оценки состояния пути и путевых устройств; На лицевой стороне графика, кроме отчетного месяца, номеров отделения, околотка и участка, нормировщиком дистанции пути проставляется расчётный контингент, нормированное рабочее время в человеко-часах, аккордная Сумма заработной платы бригады по плану. 

По окончании месяца, получив от бригадира график, счетовод подсчитывает и проставляет на лицевой стороне графика фактически отработанное число часов, выполнение задания по нормированному времени в человеко-часах и минимальное число человеко-часов. Заем исчисляет процент выполнения наряда задания, норм выработки и аккордную сумму заработка бригады, исходя из процента выполнения наряда заказа.

Процент аккордной, суммы,  начислению бригаде и процент выплаты премий членам бригады и бригадиру утверждает начальник дистанции пути.

В разделе графика «Учет рабочего времени и заработной" платы рабочих» приводятся сведения о составе бригады монтеров пути, их тарифных разрядах, часовых тарифных ставках и часах работы за каждый день месяца. Исходя из приведенных в графике данных, табельщик счетовод по окончании месяца рассчитывает тарифный заработок каждому члену и всей бригаде в целом и коэффициент распределения, т. е. отношение аккордного заработка, к тарифному. Полученный коэффициент дает возможность распределить аккордный заработок между членами бригады.

Следует отметить, что расчет заработной платы монтерам пути, даже на тех отделениях, где учет труда и заработной платы механизирован, ведется, как правило, вручную. Это одно из слабых мест механизации учета труда и заработной платы, которое в ближайшее время необходимо устранить.

Оплата простоев. Простои, происшедшие по вине рабочего, не оплачиваются. За каждый час простоя не по вине рабочего ему начисляется половина тарифной ставки повременщика данного разряда.

Оплата брака. Брак, обнаруженный на предприятии, оформляется выпиской акта о браке. Он может быть по вине и не по вине рабочего. Наряд на сдельные работы, продукция по которому была полностью забракована по вине рабочего, оплате не подлежит. Акт о бирке в этом случае служит основанием для удержания с рабочего затрат предприятия по забракованной продукции. При исправлении брака на основании акта выписывают требования на материалы и наряды на сдельные работы рабочим, которым поручено исправление брака.

При частичном браке по вине рабочего оплата производится в зависимости от причин брака, процента годности продукции и других условий. Полный брак, допущенный не по вине рабочего, оплачивается на основании акта, приложенного к наряду. При частичном браке оплата производится по пониженным расценкам.

Если брак явился следствием дефекта в материале, на обработку которого было затрачено не менее одного рабочего дня, то труд, затрачиваемый на эту продукцию, оплачивается по полным сдельным расценкам.

Надбавки, доплаты, премии. Для стимулирования роста производительности труда и улучшения качества продукции на предприятиях железных дорог применяются различные виды надбавок, доплат и премий. Например, надбавка за класс квалификации выплачивается ежемесячно Машинистам локомотивов и помощникам машиниста с целью стимулирования их к повышению класса квалификации и овладению правами управления локомотивами нескольких видов тяг.

Ежемесячная надбавка к заработной плате выплачивается рабочим и служащим железных дорог, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним.

Среди доплата следует отметить доплату за работу в сверхурочное время, праздничные дни, ночное время, за совмещение профессий, доплату неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой и др.

Доплата за работу в сверхурочное время и подсчет заработка, а сверхурочные работы производится на основании списков лиц, работающих сверхурочно. Сверхурочная работа допускается в исключительных случаях с разрешения заводского или местного комитета профсоюза. Подросткам, не достигшим 16 летнего возраста; сверхурочные работы не разрешаются.

Для работников с ежедневным учетом рабочего времени при повременной и сдельной формах оплаты труда за первые два часа сверхурочной работы доплачивается половина часовой тарифной ставки повременщика данного разряда (оплата в полуторном, размере), а за каждый последующий час, отработанный в тот же день,— полная часовая тарифная ставка Повременщика того же разряда (оплата в двойном размере). Количество часов сверхурочной работы, оплачиваемых в полуторном размере, определяется умножением двух часов на количество календарных рабочих дней в данном месяце. Остальные часы сверхурочной работы оплачиваются в двойном размере.

При суммарно-помесячном учете рабочего времени (например, у локомотивных бригад) число часов сверхурочной работы определяют путем исключения из общего количества фактически отработанных за месяц часов количества часов работы по норме и часов работы в праздничные дни, которые оплачиваются в двойном размере.

Сверхурочные часы работы локомотивных бригад выявляются в картах учета рабочего времени и выработки по окончании месяца.

Повременщикам работа в праздничные дни оплачивается в размере двойной тарифной ставки, а сдельщикам — по двойным сдельным расценкам.  Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные учета рабочего времени по табелю, маршруту и другим документам. На железнодорожном транспорте за каждый час ночной работы (с 22 ч до 6 ч утра) доплачивается 35% часовой тарифной ставки повременщика.

Размер причитающейся к выплате премии утверждается приказом руководителя предприятия по представлению бригадира, мастера или другого руководителя подразделения.

Например, при повременно-премиальной системе оплаты труда рабочим локомотивных бригад выплачиваются Премии за проведение пассажирских поездов по расписанию, за нагон опозданий в пути следования и за высокое качество и своевременное выполнение работ. Последний вид премий выплачивается также рабочим сдельщикам. Примером премирования за своевременное и качественное выполнение заданий может служить премия, выплачиваемая освобожденным бригадирам и монтерам пути за соблюдение высокого качества работ по текущему содержанию пути, искусственных сооружений и земляного полотна.

Начисление дополнительной заработной платы

Оплата отпусков. В соответствии с Конституцией рабочие и служащие имеют право на оплачиваемый отпуск установленной для данной профессии продолжительности. Отпуск предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы.

Расчет заработной платы за дни очередных и дополнительных отпусков производится на основании приказа начальника предприятия или записки о предоставлении отпуска, имеющей силу приказа. В ней указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, цех или отдел, занимаемая должность, период, за который предоставляется отпуск, дата начала и конца отпуска и расчет заработной платы.

Оплата за дни отпуска производится, исходя из среднего дневного заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Сумма фактического годового заработка, деленная на 12 и на среднюю продолжительность рабочего месяца в днях, покажет размер среднего дневного заработка. Умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска определяют сумму, причитающуюся за дни отпуска.

Так же рассчитывается сумма отпускных, причитающаяся работнику, от сумм выплат из фонда материального поощрения (за исключением единовременной помощи) и от суммы премий за экономию топлива, электрической и тепловой энергии. Отпускные, исчисленные с премий и вознаграждений по фонду материального поощрения и с премий за экономию топлива, электрической и те, энергии, в фонд заработной платы не включаются, а списываются соответственно за счет фонда материального поощрения и на затраты производства. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в таком же порядке, как за дни очередного отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск согласовывается с местной профсоюзной организацией.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей производится по среднему заработку. Если оплате подлежит 12 и более дней, то средний заработок определяется за три предшествовавших календарных месяца, а если менее 12 дней, — то за последний календарный месяц. Основанием для оплаты за время выполнения государственных обязанностей считается справка, выданная учреждением, где выполнялись эти обязанности.

Оплата льготных часов подростков в возрасте от 16 до 18 лет

производится в связи с тем, что в соответствии с трудовым законодательством рабочий день им предусмотрен не более 6 ч, а заработная плата должна выплачиваться полностью.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. В соответствии с трудовым законодательством предприятия оплачивают дополнительные перерывы (не менее часа) в работе кормящих матерей, на основании справок соответствующих медицинских учреждений при повременной оплате — по полной часовой тарифной ставке повременщика данного разряда, а при сдельной — по среднему часовому заработку.

Начисление выплат,  не входящих в фонд заработной платы

Помимо фонда заработной платы, ежемесячно рабочим и служащим начисляется и выплачивается ряд сумм, не включаемых в состав основной и дополнительной заработной платы. Это — выплата премий, вознаграждений и единовременной помощи из фонда материального поощрения, премий из фонда премирования по социалистическому соревнованию, оплата листков нетрудоспособности из средств социального страхования и других сумм.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется, исходя из среднего заработка и фактического количества рабочих дней в месяце, в котором наступила временная нетрудоспособность. При этом в фактический заработок включаются все виды выплат по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам. Кроме того, в расчет принимается VI г часть премиальных сумм, выплаченных в предшествующем году из фонда материального поощрения, а также премии за экономию топлива, тепловой и электрической энергии, за сбор и отгрузку металлолома, надбавки за класс квалификации и другие выплаты согласно действующему положению.

Сумма выплат за дни нетрудоспособности в данном месяце не должна превышать двойного должностного оклада или двойной тарифной ставки повременщика, за исключением случаев увечья и профессиональных заболеваний. Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей вследствие увечья на производстве или профессионального заболевания, а также" пособие по временной нетрудоспособности работающим инвалидам Отечественной войны выплачивается в размере полного заработка независимо от стажа работы.           

Рабочие и служащие, не являющиеся членами профсоюза, получают пособие в зависимости от непрерывного стаж работы в размере 50% от вышеприведенных норм.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности, выданного врачом. Листок нетрудоспособности с отметкой отдела кадров о непрерывном стаже работы передается в местный комитет для указания процента заработка, по которому должно исчисляться пособие.

По данным первичных документов и документов бухгалтерского оформления, составленных в учетно-контрольной группе и централизованной бухгалтерии, машиносчетная станция по окончании месяца разрабатывает табуляграмму сведения о начисленной заработной плате, включая надбавки, доплаты и премии, входящие и не входящие в фонд заработной платы, и другие суммы, причитающиеся рабочим и служащим.

Удержания, производимые из заработной платы, представляют собой форму взыскания с рабочих и служащих налогов и других платежей, установленных законом.

К удержаниям относятся: авансы в счет заработка, государственные налоги, излишне выплаченные вследствие арифметических ошибок суммы; взыскания в пользу третьих лиц и организаций по исполнительным листам народных судов и финансовых органов, по исполнительным надписям нотариальных контор: стоимость форменной одежды; вклады в сберегательные кассы;  взносы органам государственного страхования; ссуды индивидуальное жилищное строительство, на приобретение скота и хозяйственное обзаведение; суммы за товары, купленные в кредит; стоимость невозвращенных инструментов, спецодежды, проездных билетов и Других ценностей, выданных работнику в пользование; стоимость испорченных в процессе работы материальных ценностей и причиненного работником предприятию ущерба.

Основанием для производства удержаний из заработной платы является постоянная информация, зарегистрированная в карточке расчетов по заработной плате и форменной одежде или в карточке справке, а также информация, содержащаяся в ряде первичных документов по видам удержаний.

Удержание аванса. Из начисленной рабочим и служащим за месяц заработной платы удерживают плановый аванс в полной сумме и внеплановый аванс, выданный по заявлениям работников в согласованной доле. Внеплановый аванс выдается молодым рабочим, окончившим профессионально-технические училища, а также в исключительных случаях и другим работникам с рассрочкой платежа до шести месяцев в размере, не превышающем месячного заработка. Размер сумм ежемесячно удерживаемого внепланового аванса регистрируется учетно-контрольной группой на основании заявления в ведомости на разовые удержания, передаваемой на МСС. Плановый аванс удерживается МСС автоматически в размере сумм, выплаченных за первую половину месяца.        

Удержание налога. К числу государственных налогов, удерживаемых из заработной платы рабочих и служащих, относят подоходный налог и налог на холостяков, одиноких и малосемейных. Налоги взимаются с суммы заработка за прошлый месяц, если эта сумма по месту основной работы превышает 70 руб. С рабочих и служащих, имеющих четырех и более иждивенцев,  подоходный налог удерживается по пониженным ставкам на основании справки из домоуправления.

Налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан взимается в размере 6% заработка:

а) с мужчин в возрасте свыше 20 до 50 лет;

б) с женщин, состоящих в браке, в возрасте свыше 20 до 45 лет при отсутствии детей. С одиноких женщин налог не взимается.

Размер подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных исчисляется с полной суммы месячного заработка, включая все виды доплат, надбавок и премий, дополнительную заработную плату, выплаты из средств органов социального страхования; суммы, начисленные за работу по совместительству, независимо от их размера и другие платежи.

При уходе работника в отпуск удержания производятся с начисленных сумм за каждый месяц в отдельности.

Налоги, удерживаемые с рабочих и служащих, подлежат перечислению в доход государственного бюджета через местные финансовые органы.

Удержания излишне выплаченных сумм производятся путем записи их в разрезе табельных номеров в ведомость на прочие начисления заработной платы или удержания из нее для передачи на МСС.                   

Удержания за форменную одежду. В системе Министерства путей сообщения рабочие и служащие, непосредственно связанные с движением поездов, обслуживанием пассажиров (в соответствии с утвержденным перечнем), получают форменную одежду. Форменная одежда выдается с рассрочкой платежа, а для ряда работников со скидкой, которая принимается предприятием на затраты производства.

Задолженность рабочих и служащих за полученную ими форменную одежду погашается путем ежемесячных удержаний из заработной платы в течение всего срока службы форменной одежды, начиная с месяца выдачи. Сумма ежемесячных удержаний определяется делением стоимости форменной одежды за минусом скидки на количество месяцев рассрочки. На суммы, поступившие в погашение задолженности за форменную одежду наличными, предприятие представляет на МСС сведения по специальной форме для отражения их в учете.

На основании перечисленных выше данных разрабатывается табуляграмма оборотная ведомость по расчетам за форменную одежду. Она используется на предприятии для контроля своевременности, и правильности погашения задолженности за форменную одежду рабочими и служащими и для расшифровки сальдо синтетического счета №72.1 «Расчеты с рабочими и служащими за форменную одежду».

При ручной обработке информации расчет удержаний за форменную одежду производится в специально предусмотренных для этой цели таблицах, помещенных на обложке карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде.

Удержание взносов на лицевые счета по вкладам в сберегательные кассы. По заявлениям работников бухгалтерия предприятия может производить удержания из заработной платы взносов на лицевые счета по вкладам в сберегательные кассы. Бухгалтер проверяет наличие и правильность всех реквизитов в заявлении и регистрирует его в книге регистрации сумм, подлежащих удержанию с рабочих и служащих для взноса на лицевые счета по вкладам. Книга подписывается главным бухгалтером и передается на МСС. На все изменения бухгалтерия составляет списки в разрезе табельных номеров работников, по которым МСС вносит изменения в удерживаемые с рабочих и служащих суммы.

По полученным данный МСС разрабатывает табуляграмму ведомость удержанных сумм. Она состоит из двух частей. Левая сторона, является реестром удержанных сумм. Она разрезается на части по номерам сберегательных касс, которые прилагаются к платежным поручениям на перечисление вкладов в сберкассы. В правой части табуляграммы производятся отметки о перечислении. Эта часть используется как оборотная ведомость по расчетам со сберегательными кассами. Одновременно с этой табуляграммой составляются перфокарты проводки на суммы удержаний.

Удержании страховых сумм. Из заработной платы рабочих и служащих, застраховавших свою жизнь или имущество, производятся удержания страховых сумм на основании поручения о ежемесячных перечислениях, сданных работниками в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет поручения и шифрует их на основании списков страхователей, ежемесячно присылаемых инспекцией Госстраха. «Зашифрованные поручения, скомплектованные в пачки вместе со списком лиц, по табельным номерам которых следует прекратить удержания в связи с окончанием срока страхования или по другим причинам, передаются на МСС. По данным поручений и списка на МСС разрабатывается табуляграмма ведомость удержанных сумм с рабочих и служащих для перечисления в Госстрах. Табуляграмма служит основанием для составления бухгалтерских проводок на произведенные удержания страховых сумм.

Удержания за товары, купленные в кредит. При покупке работниками товаров в кредит бухгалтерия предприятия, где работает покупатель, заполняет поручение обязательство торговой организации. После оформления кредита поручение обязательство поступает на предприятие для удержания кредита из заработной платы работника. Поручение обязательство шифруется и в нем подчеркивается общая сумма кредита, сумма месячного удержания, месяц и год последнего удержания, неделимая часть суммы кредита. Для удержания сумм за товары, купленные в "кредит, бухгалтерия ежемесячно передает на МСС либо зашифрованные поручения обязательства, либо ведомость регистрации поручений обязательств. По данным переданной информации МСС составляет табуляграмму ведомость удержанных сумм в погашение задолженности за товары, купленные в кредит. Табуляграмма используется предприятием для контроля за правильностью и своевременностью расчетов за товары, купленные в кредит. Другим учетным регистром для расчетов за товары, купленные в кредит, служит табуляграмму оборотная ведомость расчетам за товары, купленные в кредит.     

Удержание ссуды. По решению администрации и местного комитета рабочим и служащим может быть предоставлена долгосрочная ссуда на индивидуальное жилищное строительство, приобретение скота и хозяйственное обзаведение. Ссуда выдается рабочим и служащим под их обязательства либо через предприятие, либо непосредственно банком.  Удержания в погашение ссуд, выданных на индивидуальное  жилищное строительство, и процентов по ним производятся ежемесячно равными долями. Бухгалтерия ежемесячно составляет сведения о Суммах удержаний из заработной платы в погашение задолженности по ссуде и передает их на МСС, Туда же из бухгалтерии поступают сведения о погашении задолженности по ссуде наличными или перечислением в дебиторскую задолженность. По приведенным выше данным МСС разрабатывает табуляграмму оборотную ведомость по расчетам за выданную на жилищное строительство ссуду.

Удержания по исполнительным листам. По исполнительным листам по решению суда и финансовых органов из заработной платы рабочих и служащих удерживают суммы в пользу третьих лиц и организаций, а также суммы, взыскиваемые с лиц, отбывающих, исправительно-трудовые работы.

Кроме того, на предприятие могут поступать документы с исполнительной надписью, о разовом взыскании с работников сумм штрафов за безбилетный проезд, за нарушение общественного порядка и др. Поступившие документы с исполнительной надписью на разовые удержания регистрируются в специальной книге, по данным которой составляются списки для передачи на МСС.

Вновь полученные исполнительные судебные документы фиксируются в книге, где одновременно рассчитывается размер ежемесячных удержаний. Данные об удержаниях по вновь поступившим исполнительным документам, а также изменении процента или постоянной суммы удержаний, окончании срока удержаний вносятся в сведения об изменении удержаний по исполнительным листам и передаются на МСС.

Прочие удержания. Своевременно непогашенная задолженность по подотчетным суммам удерживается по распоряжению руководителя предприятия или на основании обходного листа при увольнении.

Стоимость испорченных или невозвращенных инструментов, проездных билетов и других ценностей удерживается из заработной платы работников также на основании обходных листов.

При обнаружении бракованной продукции или некачественно выполненных работ составляется акт о браке. При неисправимом браке, допущенном по вине рабочего, акт служит основанием для удержания с него затрат на забракованную продукцию, т. е. расходов на заработную плату по предыдущим операциям, а также стоимости израсходованных материалов, за исключением стоимости лома, оприходованного по цене возможного использования. При наличии исправимого брака, если его устранение производится тем же рабочим, с него удерживается только стоимость дополнительно израсходованных материалов.

Если брак исправляется другим рабочим, то с виновника брака взыскивают стоимость материалов и заработной платы, начисленной по исправлению брака. Акт о браке на МСС. не передается, а подлежащие удержанию суммы, рассчитанные по акту, записываются в ведомость на прочие начисления заработной платы или удержания из нее.

Вся информация по перечисленным выше видам удержаний, включается МСС для разработки табуляграммы сведений об удержаниях из заработной платы по предприятие в целом по видам удержаний (табл.30). По данным этих сведений составляется справка Госбанку на получение денег для выплаты зарплаты, платежное поручение на перечисление сумм налогов в бюджет и бухгалтерские проводки по дебету счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по всем видам удержаний.

При ручной обработке информации расчет всех видов удержаний производится по данным тех же первичных документов и сведений непосредственно в карточках расчетов по заработной плате и форменной одежде.

Выплата заработной платы

Заработная, плата выплачивается рабочим и служащим два раза в месяц. За первую половину месяца рабочие и служащие получают установленный плановый аванс без предварительного расчета заработка. За вторую половину месяца заработная плата выдается на основании полного расчета всех видов выплат, причитающихся работнику за месяц.

Плановый аванс устанавливается по коллективному договору, заключенному между администрацией и профсоюзной организацией, в размере половины тарифной ставки (оклада) работника.

Ежемесячно перед выплатой планового аванса МСС присылает на предприятие табуляграмму платежную ведомость на выплату планового аванса. Выплата заработной платы в окончательный расчет производится на основании табуляграммы платежной ведомости той же формы.

Табуляграмма платежная ведомость для выплаты заработной платы в окончательный расчет разрабатывается по данным предварительных табуляграмм, обобщающих сведения о всех начисленных за месяц суммах заработной платы й удержаниях из нее, содержащихся в первичных документах.

В платежных ведомостях, предназначенных для выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца, указываются только шифр цеха, табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, сумма, причитающаяся к выдаче на руки, и расписка в получении денег. Подробные сведения о суммах начислений и удержаний по их видам приводятся в табуляграмме, содержащей расчетную ведомость, расчетные листки и вкладыши в карточку справку. Табуляграмма разрезается вдоль на три части. Расчетная ведомость используется для проверки платежных ведомостей и хранится в бухгалтерии. Средняя часть — расчетный листок — разрезается по табельным номерам и передается в цехи для раздачи рабочим на руки. Правая часть — вкладыши — также разрезается по табельным номерам и вклеивается бухгалтером централизованной бухгалтерии в карточки справки.

При отсутствии на отделении вычислительной техники выплата заработной платы за первую половину месяца производится по платежной ведомости, а за вторую — по расчетно-платежным ведомостям или по платежным ведомостям, составляемым вместе с расчетными ведомостями, которые заполняются непосредственно с карточек расчетов по заработной плате и форменной одежде.

Итоговая сумма, подлежащая выдаче на руки, подсчитанная по каждой платежной или расчетно-платежной ведомости и проверенная бухгалтером, записывается в ней прописью.

Все платежные и расчетно-платежные ведомости регистрируются в перечне расчетно-платежных документов. В перечень включают и другие документы, по которым производится выплата сумм за отпуска. По листкам нетрудоспособности, не списочному составу и т. п.

Зарегистрированным по перечню платежным документам присваиваются очередные номера, учет которых ведется в течение года нарастающим итогом. Составленные и зарегистрированные в перечне платежные документы проверяются бухгалтером с точки зрения соответствия фамилий работников данным табельного учета или штатному расписанию и на них ставится разрешительная подпись на выплату денег из кассы.

Деньги на выдачу заработной платы кассир получает с рас четного счета. Для получения денег в Госбанке бухгалтерия выписывает кассиру чек. Помимо чека, кассир должен представить в банк платежные поручения для перечисления финансовым органам налогов, удержанных с рабочих и служащих, сумм отчислений, произведенных в пользу органов социального страхования, и один раз в квартал справку о фактически начисленной заработной плате и плановом фонде заработной платы, пересчитанном на выполненный объем работы.

Выплата своевременно невостребованной заработной платы. Заработная плата выплачивается рабочим и служащим в течение трех дней, считая день получения денег с расчетного счета. По истечении установленного срока в расчетно-платежных и платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму заработной платы, кассир ставит штамп или отмечает от руки «Депонировано». Затем кассир подсчитывает по каждой платежной ведомости и записывает прописью в титульной части фактически выплаченную сумму, сумму заработной платы, подлежащую депонированию, и сверяет их с общим итогом по ведомости. На выплаченные из кассы суммы выписывается расходный кассовый ордер, на основании которого сумма выплаченной заработной платы фиксируется в кассовом отчете. Там же записываются суммы, возвращенной кассиром в банк невостребованной заработной платы.

По данным кассового отчета в перечне расчетно-платежных документов проставляются суммы выплаченной  заработной платы, а затем итоги перечня сверяются с остатком по счету «Расчеты с рабочими и служащими».

Данные перечня расчетно-платежных документов используются для контроля за правильностью выплаченных из кассы денежных сумм.

Бухгалтер, получив кассовый отчет, проверяет по ведомостям правильность депонированной заработной платы и записывает сумму по каждому депоненту в реестр депонентов не выданной заработной платы, а в условиях применения ручного учета — в кредитовую графу книги учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате.

Депонентская задолженность по своевременно невостребованной заработной плате выплачивается в установленные на предприятии сроки по расходным кассовым ордерам. При выписке кассового ордера бухгалтер должен установить, по книге или реестру причитающуюся сумму депонентской задолженности и зарегистрировать в ордере номер документа, удостоверяющего личность получателя, кем и когда он выдан. Одновременно в книге учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате данные кассового ордера записываются по дебету на той же строке, где была сделана кредитовая запись по графе текущего месяца.

По истечении трехлетнего срока исковой давности суммы невостребованной заработной платы подлежат, перечислению в доход государственного бюджета. На передаваемые в бюджет суммы бухгалтерия выписывает платежное поручение и составляет список лиц, не востребовавших заработную плату. В подтверждение перечисления депонированных сумм в бюджет в реестре депонентов или в книге депонированных сумм проставляется номер платежного поручения.

Соответствие данных выписанного расходного ордера или списка лиц, не востребовавших заработную плату, данным книги или реестра депонентов удостоверяется подписью бухгалтера. По окончании месяца обороты и сальдо по табуляграмме или книге учета депонированных сумм сверяются с данными синтетического учета.

В процессе совершенствования бухгалтерского учета в целях полной ликвидации учета депонентских сумм, сокращения штата кассиров, а также для устранения потерь рабочего времени, связанных с выплатой заработной платы, и повышения дисциплины труда на ряде железных дорог изменен действующий ранее порядок выплаты заработной платы.

Новый порядок выплаты заработной платы рабочим и служащим, рекомендованный Финансовым управлением МПС, предполагает перечисление причитающихся рабочим и служащим сумм заработка непосредственно со счета предприятия на лицевые счета, открываемые в сберегательных кассах.

Распределение заработной платы

Под распределением заработной платы следует понимать включение начисленной рабочим и служащим заработной платы в себестоимость продукции, работ и услуг. Для этого первичные Документы, по которым оформлялось фактически затраченное рабочее время, объем выполненных работ, определялся размер заработной платы, а также документы на доплаты, надбавки, премий и другие, сортируются по синтетическим счетам затрат, субсчетам, статьям номенклатуры расходов и другим признакам, необходимым для учета затрат на производство, осуществления хозяйственного расчета и анализа расходования фонда заработной платы.

Такая группировка информации позволяет определить суммы заработной платы, подлежащей отнесению в затраты соответствующего вида продукции распределение заработной платы при ручной обработке информации осуществляется в накопительной ведомости распределения заработной платы, являющейся вспомогательным регистром журнально-ордерной формы учета. В ведомость распределения заработной платы включаются все выплаты, производимые рабочим и служащим списочного и не списочного состава, входящие И не входящие в фонд заработной платы, в том числе выплаты премий и вознаграждений из фонда материального поощрения, по листкам нетрудоспособности за счет средств социального страхования и другие суммы.  В ведомость распределения заработная плата сдельщиков заносится по данным нарядов и ведомостей выполненных сдельных работ, а за непроработанное, но оплачиваемое время (выполнение государственных и общественных обязанностей, отпуск, дни болезни и др.) — по данным расчетно-платежных ведомостей. Заработная плата повременщиков включается в ведомость распределения заработной платы также по данным расчетно-платежных ведомостей. Если заработная плата рабочих относится на разные статьи номенклатуры расходов, то мастер представляет в бухгалтерию справку, где указывает количество отработанных часов каждым работником в разрезе статей затрат. Бухгалтерия подсчитывает сумму заработка по этим статьям и записывает в ведомость распределения заработной платы.

Суммы, начисленные рабочим и служащим из фонда материального поощрения, записываются в ведомость распределения заработной платы по каждой расчетно-платежной ведомости, где они распределяются по видам выплат и категориям персонала в группировке, необходимой для заполнения отчетов. Затем в ведомость распределения по итогам накопительной расчетной ведомости вносят суммы, выплаченные за счет фонда не списочного состава, и по данным накопительных ведомостей — суммы, начисленные за дни очередного отпуска и по больничным листкам, приходящиеся на следующий месяц.

При обработке информации с помощью перфорационных вычислительных машин распределение заработной платы по балансовым счетам, статьям расходов и видам оплаты осуществляется в табуляграмме ведомости. По итогам ведомости распределения заработной платы составляют бухгалтерские проводки по синтетическим и аналитическим счетам для включения всех видов начисленной рабочим и служащим за месяц заработной платы в себестоимость продукции, работ и услуг. Итог ведомости распределения заработной платы, за месяц сверяется с месячным итогом перечня платежных документов.

Аналитический и синтетический учет заработной платы и расчетов по ней с рабочими и служащими

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими. Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в целях получения необходимой информации о состоянии и правильности расчетов с работниками предприятия. Для осуществления аналитического учета расчетов по заработной плате в централизованной бухгалтерии на основании копии приказа по предприятию о зачислении на работу на каждого работника открывают карточку справку. Карточка справка служит регистром аналитического учета к синтетическому счету № 70 «Расчеты с рабочими и, служащими» и имеет четыре страницы. На первой странице содержатся сведения о работнике, видах удержаний из его заработной платы и др.

На второй и четвертой страницах карточки справки указаны шифры видов оплат и удержаний, а также цифры рабочего и нерабочего времени.

На третью страницу карточки справки бухгалтер после расчета заработной платы за месяц вклеивает табуляграмму вкладыш, содержащую сведения о начисленной сумме заработной платы и удержаниях из нее по видам оплат, а также о сумме, причитающейся к выдаче на руки за вторую половину месяца. В этой же табуляграмме могут указываться шифры категории налогоплательщика, сумма и часы работ для определения среднего заработка при расчетах за отпуск и вознаграждений] по итогам работы за год.

При ручной обработке информации вместо карточки справки бухгалтерия на каждого работника открывает карточку расчетов по заработной плате и форменной одежде. Карточки заполняются под копирку в двух экземплярах. Один из них является отрывным. Он служит расчетным листком и выдается на Фуки работнику для хранения в расчетной книжке.

На работников, не состоящих в штате, карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде и карточки справки не составляются. Учет расчетов с не списочным составом работников ведется на бланках расчетной ведомости.

Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими. Синтетический учет дает обобщающие показатели суммы начисленной за месяц заработной платы и состояния расчетов предприятия с рабочими и служащими по заработной плате и удержаниям из нее, а также о размере заработной платы, включенной в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг.

Полученные показатели предназначаются для оперативного руководства, контроля за правильностью использования фонда заработной платы, анализа хозяйственной деятельности и для статистического учета. Обобщенная схема бухгалтерских проводок по учету заработной платы и расчетов с рабочими и служащими.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам осуществляется на пассивном синтетическом счете № 70 «Расчеты с рабочими и служащими», в развитие, которого ведется два субсчета; О «По заработной плате», «По внеплановым авансам».

Субсчет о предназначен для учета расчетов со списочным и не списочным составом работников по облагаемым налогами выплатам, входящим и не входящим в состав фонда заработной платы, а также по выплатам, не облагаемым налогами, куда входят надбавки за разъездной характер работы, и др.

По субсчету  учитывают расчеты по внеплановым авансам, выдаваемым рабочим и служащим в установленных случаях.

Запись по кредиту счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» показывает увеличение задолженности перед рабочими и служащими по заработной плате, выплата которой еще не производилась. Дебетовые записи по активным калькуляционным и собирательно-распределительным счетам показывают увеличение фактических расходов на сумму затрат по оплате труда.

Ежемесячно при условии выполнения установленных показателей работы рабочим и служащим выплачиваются премии из фонда материального поощрения. На сумму начисленной рабочим премии кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и дебетуют счета № 11, 22, 23, 29, 32 и др.

Выплата премий ИТР и служащим по действующей системе премирования и вознаграждений по итогам работы за год всем категориям работников производится" за счет фонда материального поощрения, образуемой путем отчислений от прибыли.

В этом случае при начислении премий и вознаграждений кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и дебетуют счет № 87 «Фонды экономического стимулирования и специального назначения» по субсчету о «Фонд материального поощрения».

На предприятиях, финансируемых по плану перевозок, при включении в себестоимость продукции сумм отпускных, исчисленных от фонда заработной платы за истекший>од, делаются обычные бухгалтерские записи, как при ежемесячном начислении заработной платы, т. е. кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и дебетуют счета № 11, 22, 23, 25, 29, 32 и др.

Суммы отпускных, исчисленные с сумм премий и вознаграждений, выплаченных в течение года из фонда материального поощрения, образованного за счет прибыли, относят в дебет счета № 87

«Фонды экономического стимулирования и специального назначения» по субсчету, о «Фонд материального поощрения». Суммы отпускных, исчисленные с сумм, премий за экономию топлива, электрической и тепловой энергии относят в кредит счета № 70

«Расчеты с рабочими и служащими» и в дебет пассивного счета № 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей» на уменьшение ежемесячно создаваемого резерва для выплаты премий за экономии топлива, электрической и тепловой энергии по итогам работы за квартал.       

Рассмотренный выше порядок бухгалтерских записей по начислению заработной платы за отпуск применяют в том случае если все дни отпуска приходятся на текущий месяц. Для правильного определения себестоимости продукции в отчетном месяце заработная плата, начисленная рабочим и служащим за дни очередного отпуска, включается в фонд заработной платы отчетного месяца в сумме, приходящейся за дни отпуска данного месяца. При начислении заработной платы за отпуск, приходящийся на два смежных месяца, по кредиту счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» отражают полную сумму заработной платы за дни отпуска. При этом заработную плату за дни отпуска отчетного Месяца относят на себестоимость продукции, т. е. в дебет счётов № 11, 22, 23, 25, 29, 32 и других по элементу «Заработная плата», а за дни отпуска в следующем месяце — по элементу «Прочие расходы». В следующем месяце сумма за переходящие с прошлого месяца дни отпуска записывается по элементу «Заработная плат» черными чернилами, а по элементу «Прочие расходы» — красными чернилами.

В подсобных предприятиях «Железных дорог, выпускающих промышленную продукцию и не финансируемых по плану перевозок, в целях равномерного и своевременного включения сумм по оплате отпусков производственных рабочих в себестоимость продукции создается резерв предстоящих платежей. Ежемесячно независимо от количества рабочих, уходящих в отпуска, в себестоимость продукции включается плановая сумма отпускных, исчисленная в определенном проценте от фактически начисленной заработной платы производственных рабочих. При этом кредитуют счет № 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей» и дебетуют счета № 25 «Общепроизводственные расходы», № 26 «Общехозяйственные расходы», № 27 «Накладные расходы» и другие счета.

При начислении заработной платы производственным рабочим, уходящим в отпуска в текущем месяце, кредитуют счет № 70

«Расчеты с рабочими" и служащими» и уменьшают размер ранее созданного резерва по дебету счета № 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей».              

В случае если дни отпуска приходятся на два смежных месяца, на сумму отпускных за дни текущего месяца дебетуют счет № 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей», за дни отпуска в следующем месяце — счет № 31 «Расходы будущих периодов» и на общую сумму кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими».

В следующем, месяце сумма отпускных, включенная в счет № 31 «Расходы будущих периодов», списывается с кредита этого счета в дебет счета № 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей».

Резервирование отпускных сумм производится только для постоянных производственных рабочих. Заработная плата за отпуска остальным категориям рабочих и служащих не резервируется.

Учет удержаний из заработной платы. Удержания, производимые из заработной платы рабочих и служащих, получают отражение на синтетических счетах при механизации учета с помощью перфорационных вычислительных машин на основании данных табуляграммы сведений об удержаниях из заработной платы, а при ручной обработке информации на основании итогов расчетно-платежных или расчетных ведомостей.

Все удержанные из заработной платы суммы относятся на уменьшение задолженности перед рабочими и служащими и записываются на дебетовой стороне счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По заработной плате», а кредитуют при этом следующие счета. Сумма выданного работникам внепланового аванса записывается с кредита счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По внеплановым авансам» в дебет счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По заработной плате». На суммы удержанного из заработной платы рабочих и служащих подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных кредитуют пассивный счет № 73 «Расчеты с бюджетом».

Суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит, относят в кредит счета №72.0 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит», если предприятие на сумму купленных его работниками товаров в кредит оформляет в Госбанке ссуду и направляет ее на погашение задолженности торговым организациям.

Если задолженность перед торговыми организациями погашается ежемесячно, то расчеты с рабочими и служащими по удержанию этой задолженности отражаются по кредиту счета № 68 «Расчеты с депонентами» в корреспонденции с дебетом счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими».

Суммы, удержанные из заработной, платы рабочих и служащих за форменную одежду, относят в кредит счета № 72 «Расчеты, за товары, проданные в кредит», по субсчету 1 «Расчеты с рабочими и служащими за форменную одежду».

При удержании сумм износов на лицевые счета по вкладам в сберегательные кассы и сумм взносов рабочих и служащих, застраховавших свою жизнь или имущество, по страховому свидетельству для перечисления в Госстрах кредитуют активно-пассивный счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На сумму удержанных из заработной платы рабочих и служащих очередных платежей для погашения ссуды на индивидуальное жилищное строительство и прочие нужды бухгалтерия кредитует счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету  «Расчеты с рабочими и служащими по полученным ими банковским ссудам на индивидуальные нужды».

Учет, удержанных из заработной платы рабочих и служащих сумм в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании судебных исполнительных документов получает отражение по кредиту пассивного счета № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету 2 «Прочие депоненты».

Из заработной платы рабочих и служащих могут быть произведены и другие удержания.

Учет выплаты заработной платы. На основании выписки с расчетного счета сумма денежных средств, поступившая в кассу для выдачи заработной платы, записывается по кредиту счета № 51 «Расчетный счет» и по дебету счета № 50 «Касса».

Данные кассового расходного ордера, составленного по итогам платежных ведомостей о сумме фактически выплаченной заработной платы, записываются в кассовый отчет. Он служит основанием для составления бухгалтерской записи по кредиту счета № 50 «Касса» и дебету счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По заработной плате». При выплате из кассы внепланового аванса также кредитуют счет № 50 «Касса», а дебетуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету  «По внеплановым авансам». Суммы выданных из кассы пенсий работающим пенсионерам получают отражение по дебету пассивного счета № 69 «Расчеты по социальному страхованию», а единовременная помощь, выплачиваемая работникам за счет фонда материального поощрения, записывается по дебету пассивного счета № 87 «Фонды экономического стимулирования и специального назначения» по субсчету о «Фонд материального поощрения» в корреспонденции с кредитом счета № 50 «Касса».

Суммы заработной платы, своевременно невостребованные рабочими и служащими, возвращаются кассиром в банк на расчетный счет по объявлению на взнос наличными, составленному на основании реестра депонентов не выданной заработной платы. По выписке с расчетного счета, полученной из банка, бухгалтерия списывает сданную в банк сумму с кредита счета № 50 «Касса» на дебет счета № 51 «Расчетный счет». По истечении установленного срока своевременно невостребованная заработная плата депонируется, т. е. списывается на уменьшение задолженности предприятия перед рабочими и служащими по дебету счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и принимается им на сохранение по кредиту счета № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету о «Депоненты по невостребованной заработной плате».

На основании расходного кассового ордера, подтверждающего погашение депонентской задолженности путем выдачи денег из кассы, бухгалтерия дебетует счет № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету 1 «Депоненты по невостребованной заработной плате» и кредитует счет № 50 «Касса».

Сумма депонентской задолженности, не востребованной рабочими и служащими в течение установленного срока исковой давности, подлежит перечислению в доход государственного бюджета: дебет счета № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету о «Депоненты по невостребованной заработной плате» и кредит счета № 73 «Расчеты с бюджетом».

Учет расчетов по социальному страхованию

Конституция обеспечивает каждому трудящемуся материальное обеспечение в старости, в случае болезни, полной или частичной утраты трудоспособности и потери кормильца. Это право гарантируется системой социального страхования рабочих, служащих и колхозников. Через систему социального страхования осуществляются важнейшие оздоровительные, профилактические и культурно-бытовые мероприятия.

Социальное страхование организуется за счет специальных взносов, ежемесячно производимых предприятиями. Суммы отчислений на социальное страхование предусматриваются в планах предприятий как один из элементов затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Отчисления на социальное страхование вносятся ежемесячно всех предприятиями и организациями в установленном для каждой отрасли народного хозяйства размере от фонда заработной платы списочного и не списочного состава независимо от источников финансирования. Размер отчислений определяется условиями труда в данной отрасли народного хозяйства. Чем тяжелее эти условия, тем выше процент отчислений на социальное страхование. Например, предприятия и организации советской торговли отчисляют в фонд социального страхования 4,5%, предприятия химической промышленности — 8,4%. На железнодорожном транспорте отчисления на социальное страхование составляют 7,5% от фактических сумм начисленной основной и дополнительной заработной  платы.

Помимо фонда заработной платы, отчисления на социальное страхование производятся также с сумм выплат из фонда материального поощрения (кроме единовременной помощи), с сумм премий за экономию топлива, электрической и тепловой энергии и за сбор и отгрузку лома черных и цветных металлов.

Отчисления на социальное страхование не взимаются с сумм выходных пособий при увольнении, со стоимости бесплатно предоставляемых квартир и коммунальных услуг, с сумм заработной платы работников военизированной охраны и заработной платы, начисленной за дни коммунистических субботников.

Фактический размер ежемесячных отчислений на социальное страхование определяется по данным ведомости распределения заработной платы. По итогам полученных расчетов составляются бухгалтерские записи по кредиту пассивного счета № 69 «(Расчеты по социальному страхованию» и дебету счетов, на которых ведется учет затрат для определения себестоимости продукции по отраслям деятельности, а именно: счет № 11 «Заготовительно-складские расходы», счет № 22 «Расходы по перевозкам», счет № 23 «Вспомогательные производства», счет № 25 «Общепроизводственные расходы», счет № 29 «Непромышленные хозяйства» и другие счета в зависимости от вида изготовляемой продукции и выполняемых работ и услуг.

Средства органов социального страхования расходуются на Выплату пособий по временной, нетрудоспособности, беременности и родам» пенсий по старости и инвалидности, на лечебное питание, детские учреждения, приобретение путевок в санатории и дома отдыха и другие мероприятия.

При начислении рабочим и служащим пособий по временной нетрудоспособности кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и дебетуют счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию». Приобретение путевок, выплата пенсий работающим пенсионерам и оплата других расходов за счет средств социального страхования отражается по кредиту счета № 50 «Касса» или счета № 51 «Расчетный счет» и дебету счета № 69 «Расчеты по социальному страхованию».

При получении денег с расчетного счета для выдачи заработной платы предприятия железных дорог производят перечисление по платежному поручению на текущий счет профсоюзной организации причитающейся ей суммы задолженности по социальному страхованию. На основании выписки с расчетного счета на сумму взносов по социальному страхованию кредитуют счет № 51 «Расчетный счет» и дебетуют счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию». Сумма взносов, подлежащая перечислению органам социального страхования, определяется как разность между начисленной суммой по кредиту счета № 69 «Расчеты по социальному страхованию» с учетом имеющегося по нему остатка и суммами, отнесенными на уменьшение задолженности по дебету того же счета.

Методы  контроля фонда заработной платы

За правильным расходованием фонда заработной платы установлен строжайший контроль как за одним из важнейших показателей деятельности предприятия, утверждаемых вышестоящей организацией.

Помимо контроля, установленного за фондом заработной платы со стороны предприятия, постоянное наблюдение за правильностью начисления и его использования осуществляют вышестоящая организация, местные финансовые органы, а также Государственный банк.

На предприятии контроль за фондом заработной платы возложен на руководителя предприятия, который наряду с главным бухгалтером (начальником учетно-контрольной группы) несет ответственность за правильность его использования. Контрольные функции за фондом заработной платы выполняют также экономист по труду, экономист плановик и начальники цехов и подразделений.

Бухгалтерия предприятия (учетно-контрольная группа), проводит систематический контроль за соблюдением планового фонда заработной платы путем проверки правильности применения тарифных ставок, сдельных расценок, должностных окладов, норм выработки, премиальной системы, правильности расчетов заработной платы по первичным документам, законности зарегистрированных в них операций, их соответствия выполняемым работам; путем проверки соответствия фактического наличия, персонала плановой его численности, а также соответствия лиц, указанных в платежных документах, списку фактически работающих. Особое внимание должно уделяться контролю за соблюдением предприятием опережающих темпов роста, производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы.

Вышестоящая организация осуществляет контроль в процессе текущего ру1ководства, утверждения отчетности, а также при проведении плановых и внеплановых документальных ревизий.

Финансовые органы периодически проверяют правильность осуществления расчетов по заработной плате и удержаний из нее путем выборочной проверки расчетов по первичным, документам.

Функции контроля за правильным расходованием фондов заработной платы со стороны учреждений Госбанка осуществляются при выдаче средств предприятиям и организациям для выплаты заработной платы рабочим и служащим.

Каждое предприятие представляет в учреждение Госбанка годовой план производства и фонда заработной платы с поквартальной разбивкой, поскольку фонд заработной платы должен расходоваться в строгом соответствии с выполненным объемом работ или выпущенной продукции.

Выплата средств на заработную плату в течение 2,5 месяцев квартала производится в пределах фактически начисленных сумм, но не выше квартального плана. По окончании квартала предприятие представляет в банк справку о размере фактически начисленной и причитающейся заработной плате.

Для предприятий и организаций эксплуатационной деятельности, железных дорог средства на заработную плату по окончании квартала выдаются, в следующем порядке:

- для предприятий, по которым утверждены основные показатели работы, — в меру выполнения квартального плана по этим "показателям с применением, установленного для данной группы предприятия норматива выдачи средств за каждый процент перевыполнения или недовыполнения плана;

- для предприятий, по которым не устанавливается задание по объему работ, — в пределах утвержденного на квартал фонда заработной платы;

- для вокзалов, находящихся на самостоятельном балансе, в меру выполнения плана по местным доходам.

Перерасход или экономия по фонду заработной платы определяются по данным справки как разность между суммой, в пределах которой могут быть получены средства на выдачу заработной платы и фактически начисленной суммой заработной платы. Сумма допущенного перерасхода должна быть покрыта в течение последующих шести месяцев.

Руководящие работники, допустившие перерасход фонда заработной платы, лишаются премии на срок до его возмещения. Если предприятие в срок до шести месяцев возместит полностью перерасход, то руководящим работникам, ранее лишенным премии, выплачиваете» 50% причитающейся им премии.

В таком же порядке накладываются санкции и выплачиваются премии при перерасходе фонда заработной платы в цехах и подразделениях предприятия. Не восполненная часть перерасхода может числиться за предприятием не дольше, чем до 1 июля следующего за отчетным года.

Перерасход по фонду заработной платы, не покрытый экономией, в пределах до 2% фонда заработной платы может быть выплачен банком в виде исключения по разрешению вышестоящей организации, а во всех других случаях только с разрешения министерства. Экономия по фонду заработной платы, полученная в предыдущих кварталах, может быть направлена на выплату заработной платы и премий в последующих кварталах того же года или на покрытие перерасхода.

Контроль за фондом заработной платы нештатного (не списочного) состава осуществляется учреждениями Госбанка путем выдачи средств на заработную плату на цели, предусмотренные в сметах, в пределах установленного на эти цели фонда заработной платы нештатного (не списочного) состава.

Учреждения Госбанка осуществляют контроль за расходованием фонда заработной платы только по отделению дороги в целом. При этом право на расходование фонда заработной платы по отделению дороги в целом определяется как сумма права каждого линейного предприятия и права по собственному хозяйству отделения дороги.

Расходование фонда заработной платы линейными предприятиями контролируют отделения дороги.

Назад | | Вверх