Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа.
Графы для заполнения в «шапке» Книги учета материальных ценностей:
1 Склад
2 Стеллаж
3 Ячейка
4 Единица измерения
5 Наименование
6 Код
7 Цена
8 Марка
9 Сорт
10 Профиль
11 Размер
12 Норма запаса
13 Наименование материала
Графы для заполнения в Книге учета материальных ценностей:
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
