Учет движения материальных ценностей осуществляется в бухгалтерии совхоза (колхоза) по твердым учетным ценам.
Учет движения материальных ценностей осуществляется в ряде журналов-ордеров и ведомостей.
Для учета движения материальных ценностей на предприятии используется ряд учетных регистров: ведомость отпуска материалов в производство, ведомость внутренних перемещений материальных ценностей, ведомость расхода материалов на стороны, ведомость возврата неиспользованных материалов и отходов. Они представляются ежемесячно по запросу и служат для анализа движения материальных ценностей на предприятиях.
По учету движения материальных ценностей с использованием электронно-вычислительных машин составляются отчетные сводки: ведомость прихода материалов на склады; ведомость расхода материалов со складов; ведомость распределения отпущенных материалов по цехам (за I и II половины месяца); ведомость распределения отпущенных по цехам материалов по балансовым счетам; ведомость распределения отпущенных со складов материалов по номенклатурным номерам и цехам справочная для оперативных бюро отделов снабжения); ведомость отпуска со складов возвратной тары в цехи и филиалы завода; ведомость поступления на склады возвратной тары от цехов и филиалов завода; ведомость учета металла, переработанного в цехах завода; ведомость движения материалов по номенклатурным номерам оборотная ведомость); отчет по форме 1 - GH; сличительная ведомость остатков по оборотной ведомости с остатками по картотеке складского учета.
При учете движения материальных ценностей по учетным ценам в регистрах аналитического учета показывают отдельно - суммы отклонений фактической себестоимости от стоимости их по названным цепам. При этом отклонения выявляют по каждому однородному виду или группе материалов, учитываемых-на одном субсчете. Если отклонения незначительны, то допускается их выявлять в целом по субсчету. Отклонения от плановых цен, относящиеся к соответствующим группам или видам израсходованных материальных ценностей, подлежат ежемесячному списанию на соответствующие счета и статьи затрат.
По-иному организуется учет движения материальных ценностей, когда в цехах имеются материальные кладовые, а с центрального склада эти ценности передаются в цеховые кладовые под отчет.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Блок 03 обеспечивает учет движения материальных ценностей в номенклатуре, по местам их хранения, в учетных ценах.
При решении задачи учета движения материальных ценностей на складе (с номенклатурой до 2000 позиций) могут быть использованы ЭВМ и ЭБТ, в комплект которых входят только накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) и накопители на магнитной ленте в компакт кассетах (КНМЛ) или устройства ввода-вывода на перфоленте. При номенклатуре 5000 позиций и более применение ЭВМ и ЭБТ с НГМД значительно усложняет технологию решения задачи, поскольку в процессе решения необходимо выполнять смену носителей. Такой схемой выбора ЭВМ и ЭБТ для решения указанной задачи можно пользоваться в случае, если размер одной физической записи на диске не превышает емкости одного сектора.
Как проверяется организация учета движения материальных ценностей на складах предприятия.
Формы применяются для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, например при возвращении материалов, не использованных в производстве, на склад, как излишне полученных; при сдаче деталей собственного производства, отходов, брака. Накладную в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности.
М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.
М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.
Книга складского учета предназначена для учета движения материальных ценностей в местах их хранения. В ней на каждый вид и сорт продукции открывается отдельный счет, при этом учет ведется только в натуральном выражении. В заголовке счетов указываются единицы измерения, номенклатурный номер и цена. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии. Записи в книге складского учета производятся только на основании документов. Кладовщик (заведующий складом) должен иметь у себя образцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями в хозяйстве. После каждой записи о поступлении и расходовании материалов или продуктов на счетах в книге складского учета выводится остаток.
Карточка складского учета материалов предназначена для учета движения материальных ценностей в местах их хранения. На каждый вид продукции открывается отдельная карточка, при этом учет ведется только в натуральных измерителях. В заголовках счетов указываются единица измерения, номенклатурный номер и цена. Записи в карточки складского учета производятся на основании документов.
С помощью перфорационных вычислительных машин решаются задачи механизации учета движения материальных ценностей на складах и механизации учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При этом контроль за оформлением первичных документов и учет материальных ценностей на складах и в бухгалтерии ведут в соответствии с основными положениями по учету материальных ценностей.
В существующей практике работы предприятий используются два метода учета движения материальных ценностей на складах: ручной и механизированный с автоматизацией некоторых операций учета. Оба метода базируются на обработке первичной учетной документации, отражающей приходные и расходные операции на складах завода и в цеховых кладовых. В результате такой обработки возникает основной документ (регистр) - карта складского учета, в которой отражается действительное состояние материала каждого наименования в любой отрезок времени.
Допустим, что признаком частных групп является код операций по учету движения материальных ценностей, признаком промежуточных групп - номенклатурные номера материальных ценностей и признаком общих групп - номера складов.
Материально ответственные лица складов (заведующий, кладовщики) обязаны вести учет движения материальных ценностей на складе по каждому виду, сорту, размеру или другим признакам в количественном выражении. На большинстве предприятий учет на складе ведется в карточках, открываемых на каждый номенклатурный номер материалов.
Ведомость № 10-с Ведомость движения материальных ценностей применяется в строительных организациях для учета движения материальных ценностей по местам их хранения по учетным ценам. Одновременно в ведомости ведется учет отклонений фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам.
Ведомость № 10 (10-а) Движение материальных ценностей (в денежном измерении) предназначена для учета движения материальных ценностей на промышленном предприятии. В ней находят отражение движение и остатки материальных ценностей по местам их нахождения (хранения) в оценке по учетным ценам. Одновременно в ведомости показывается фактическая себестоимость поступивших и выбывших материальных ценностей и выявляются отклонения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их учетных цен.
После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа Номер паспорта заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Информация отбирается из переходящего технологического массива остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов в индивидуальном пользовании (ПТМЦИП) и технологического массива протаксированных документов по учету движения материальных ценностей (ТМПМД), затем упорядочивается по показателям: код цеха, табельный номер, номенклатурный номер, вид операции.
Для оперативно-бухгалтерского метода характерно следующее: количественный учет материальных ценностей ведут только на складе; в бухгалтерии учет ведут в суммовом выражении в разрезе мест хранения по каждому синтетическому счету; бухгалтерия систематически осуществляет контроль за количественным учетом; для учета движения материальных ценностей применяют учетные цены.
Учет движения материальных ценностей на складах ведется в суммовом выражении в ведомости № 10 Учет материальных ценностей на складах.
Так, сальдовую ведомость на остатки материалов на складе на конец отчетного месяца более целесообразно составлять по сортовым карточкам складского учета на фактурной или бухгалтерской машине Аскота, агрегатированной с электронной приставкой Р-12 или ТМ-20, так как при этом можно автоматически производить таксировку с одновременным получением суммы стоимости материальных ценностей, сгруппированной по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов. Другой пример: оборотные ведомости по учету движения материальных ценностей, при условии выполнения работы в МСБ, более целесообразно составлять на многосчетчиковых бухгалтерских машинах Аскота, так как в оборотных ведомостях необходимо подсчитывать не только итоги и сальдо количества и суммы по каждому наименованию материала, но и суммовые итоги по каждой вертикальной графе.
НПО Электромонтаж Минмонтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТСиБУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий. Подсистема Наряд обеспечивает автоматизированную переработку проектной сметы в калькуляции трудовых затрат и заработной платы, а также подготовку и отпечатывание бригадных нарядов-заданий.
В системе НПО Электромонтаж Минмонтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТСиБУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий. Подсистема Наряд обеспечивает автоматизированную переработку проектной сметы в калькуляции трудовых затрат и заработной платы, а также подготовку и отпечатывание бригадных нарядов-заданий.
Определенные сложности в выборе места, а значит, и технологии проектирования представляет задача определения фактической себестоимости заготовления и приобретения материалов с выделением транспортно-заготовительных расходов или отклонений от стоимости материалов по учетным ценам. Информация о стоимости материальных ценностей по учетным ценам является частью информации, необходимой для учета движения материальных ценностей на складах, и поэтому формируется по технологии участка учета материальных ценностей. Что же касается информации о фактической себестоимости поступивших материальных ценностей, то ее, как это будет указано ниже, следует обрабатывать по технологии участков финансово-расчетных операций, сводного учета и составления отчетности.
Бухгалтерией проводится систематический контроль работы заводских и цеховых складов по приходно-расходным документам и учетным картам, с учетом установленных норм потерь и естественной убыли, путем периодического проведения инвентаризаций складов с сопоставлением фактических и документальных остатков материальных ценностей. Анализ работы складов проводится в следующих основных направлениях: анализ и оценка правильности учета движения материальных ценностей по складу; анализ и совершенствование операций по продвижению материалов из заводских складов в цеховые, из цеховых - на производственные участки; анализ и пересмотр установленных размеров страховых запасов, точек заказа, максимальных запасов; определение размеров и анализ причин материальных потерь на складах.
Важнейшей задачей на современном этапе является разработка и внедрение автоматизированной системы управления (АСУ) подготовки производства. Научно-исследовательскими и электромонтажными организациями ведется работа по накоплению опыта внедрения подсистем АСУ подготовки производства электромонтажных работ. В отдельных трестах Главэлектромонтажа Мин-монтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТС и БУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий.
Порядок и сроки оформления актов предусмотрены инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных Госарбитражем при Совете Министров СССР. При несогласии участника комиссии с содержанием акта он должен подписать его с оговоркой и изложить мотивировку несогласия. После приемки груза акт с приложением необходимых документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.) передается: один экземпляр - в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, два - товарному отделу, один из которых предназначен для предъявления претензии поставщику, другой - для оперативного учета товаров на складе.
Этот отчет составляют по группам материальных ценностей в соответствии с номенклатурой-ценником. Остатками на начало месяца являются остатки на конец прошлого месяца. Отчет составляют в двух экземплярах. Материально ответственное лицо записывает в отчет только данные в количественном выражении. Таксировку и подсчет итогов в денежном выражении делают в бухгалтерии. После проверки первичных документов и правильности записей один экземпляр отчета с оправдательными документами оставляют в бухгалтерии для учета движения материальных ценностей, второй - возвращают материально ответственному лицу. Исправления, сделанные в бухгалтерии при проверке отчета, оговаривают подписями материально ответственного лица и бухгалтера. В отчет о движении ценностей включают все материальные ценности как имевшие, так и не имевшие движения за отчетный месяц.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
