В учреждении должен быть организован оперативный учет основных средств у материально-ответственных лиц, назначаемых приказом руководителя учреждения.
В соответствии с гл. 34 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" Минтруд России Постановлением N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
В связи с изложенным признаны не действующими на территории РФ следующие Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 447/24, N 259/16-59, N 133/13-53 и N 365-22-37.
Порядок материальной ответственности работника регламентируется гл. 39 "Материальная ответственность работника" Трудового кодекса РФ, утвержденного Федеральным законом N 197-ФЗ.
Материально-ответственные лица ведут оперативный учет основных средств в Инвентарном списке основных средств (ф. 0511113).
Глава 39 Трудового кодекса РФ "Материальная ответственность работника" предусматривает следующее:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (ст. 238);
- обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (ст. 239);
- право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст. 240);
- пределы материальной ответственности работника (ст. 241);
- полную материальную ответственность (ст. 242);
- случаи полной материальной ответственности (ст. 243);
- письменные договоры о полной материальной ответственности работников (ст. 244);
- коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба (ст. 245);
- определение размера причиненного ущерба (ст. 246);
- обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения (ст. 247);
- порядок взыскания ущерба (ст. 248);
- возмещение затрат, связанных с обучением работника (ст. 249);
- снижение органами по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника (ст. 250).
В связи с изложенным с вновь принятыми работниками договоры с материально-ответственными лицами должны заключаться по новым формам. Что же касается необходимости перезаключения ранее заключенных договоров с материально-ответственными лицами, то этот вопрос рекомендуется решать на месте.
Очень часто в учреждениях учет по форме 0511113 не ведется, между тем ее содержание и ведение не вызывают трудностей. Прежде всего, следует отметить, что она составляется в разрезе классификационных групп. В списке приводятся заводской и инвентарный номера, полное наименование объекта и три графы для выбытия основных средств (N и дата документа, причина выбытия).
Во многих учреждениях имеется большое число материально-ответственных лиц, иногда отвечающих за очень небольшое количество объектов в учете (уборщицы, санитарки и др.). Рекомендуется рассмотреть этот вопрос и, по возможности, уменьшить число материально-ответственных лиц. Для обеспечения сохранности ценностей, по нашему мнению, целесообразно организовать так называемый "внутренний подотчет". В этих целях должностным лицам, которые по должности являются материально-ответственными, вменить в обязанность ведение специального журнала для учета ценностей, выданных для производственной необходимости под расписку.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
